公文函格式范文

公文函概念

函，即信；公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下：

（一）首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

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模板！：

××公司：

贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下：

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2％，损失只赔超过5％的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按#5@p金额另加10％投保，我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。

××公司

年×月×日

补充：

.概述

函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。

公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关

之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。

公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。

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3.范文
    ××市卫生局便函
    ××市×人民医院:
    你院×月××日来函收番,所谈准备派人来我市人民医院学习用醋离子渗透法治疗骨质增生一事,经与该院联系,他们同意接收2-3人,时间可安排在9-10月份。关于该院使用的醋离子渗透机产地及性能,现寄上一份说明书,如需购买,可直接与厂家联系订购。
    ××市卫生局
    19××年×月××日
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范例1：

国内招标邀请通知书

ＸＸＸ（单位名称）：

    ＸＸＸ大桥工程是我省Ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅
同意采取招标的方法进行发包。

    你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，
故特邀请贵单位参加施工投标。

    随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于Ｘ
年Ｘ月Ｘ日上午Ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取
“投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

招标单位：ＸＸ省交通厅生产综合处
地址：省交通厅二楼209号
　　　　　　联系人：ＸＸＸ
　　　　　　电话：ＸＸＸＸＸＸＸ
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　Ｘ年Ｘ月Ｘ日

________________________________________________________

范例2：

×××同志：
兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。
现将有关事项通知如下：
一、会议内容为×××。
二、会议的费用×××。
三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。
四、报到时间：××年×月×日。
五、报到地点：×××。
六、代表登记表请寄到×××。




×××筹备组(公章)
××年×月×日

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北京金马卓越房地产经纪有限公司广州分公司文件

冯总：

根据九龙湖社区东半岛、荔苑南和国王A酒店、B公寓等项目产品的前期研发以及大范围市场调研工作，前两周我们工作着重集中在广州花都、番禺、清远、佛山南海里水、三水等区域，针对标杆性别墅项目进行调研，以了解竞争对手足够的重要信息，为本项目的产品定位提供真实可靠的依据。为了配合市调工作的顺利开展，建议公司给予市调工作人员的误餐费：40元/人/餐。

由于产品市调区域涉及较广泛，高端别墅项目相对都在靠山并且比较偏远的郊区，路标不够清晰，车上需要配置一台GPRS导航，价格约1500元。

望批准！

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公司更名通知函范本

公司更名通知函：

由于公司发展需要，“a技有限公司名称”从 XX 年 12 月 01 日起变更登记为“b科技有限公司”，届时原公司“a科技有限公司”的全部业务由“b科技有限公司”继续经营，原公司的所有债权债务由b科技有限公司承继，原公司签订的合同继续有效。

即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据#5@p，账号，税号等全部使用新公司名称。

特此通知！

如若给您造成不便，我们深表歉意,敬请谅解！ 您的需要就是我们的动力。感谢您一直以来对我们的不懈支持与厚爱，b科技有限公司全体同仁将在社会各界朋友的关心和支持下同心同德、同甘共苦、共同努力把工作做到最好，我们相信b科技有限公司的事业一定能够更加鼎盛辉煌！同时也希望能成为您最佳的合作伙伴！

b公司

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公文函的格式范文

一、函的涵义和用途

函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具体来说，函的用途主要包括四个方面:

1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。

2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。

3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。

4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。

二、函的特点

1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系。上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。

2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多数函作平行文。

3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。

三、函的类型

1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。

2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问题向有关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。

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行政文书之公文函及其例文

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊

行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

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公司调档函格式范本

公司调档函

北京市西城区人才交流中心：

兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

XXXX有限公司

二零零九年七月六日

调档函

**************：

因工作需要，商调贵处***（档案号：***）等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。

多谢合作

******公司人事部（公章）

年 月 日

地址： 邮编： 电话：

介 绍 信

北京市西城区人才交流中心：

兹有XXX同志，身份证号码：XXXXX到北京市西城区人才交流中心办理我司档案事宜，请予接洽为荷！

XXXX有限公司

二零零六年七月六日

调档函

贵校XX级XX专业XXX同学经我公司考核，符合录用条件，被我公司录用。为正常办理录用手续，请贵校接此函后，办理档案交接手续！

年月日（公章）

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