××××××××
××××××××
文件
签发人:×××
××〔20xx〕1号 ××× ×××××局 ×××××局
关于×××××的请示
×××:
××××××××××××××××××××××××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,
××××××××××××,×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××,××××××××××××××××××。
附件:1. ×××××××××
2. ×××××××××
××年××月××日
(联系人: ××× 电话: ×××-××××××)
主题词:××× ××× ×××
抄送:××××××。 ××××××办公室 ×年×月×日印发
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普通商密(三号、黑体)
特 急(三号、黑体)
□
中国通信服务×〔××××〕×××号 签发人: ××× ×××□(×××)关于×××的请示
××××:
□□×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
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讷河市财政局
讷河市农业委员会
文件
讷财农联呈〔2011〕3号 签发人:王君
关于讷河市开展20xx年耕地
性质及粮食补贴面积情况调查的报告
市财政局:
按照黑财经[2011]19号文件精神和齐粮改办发[2011]5号文件的要求,我市对20xx年耕地性质及粮食补贴面积情况进行了调查,现把此项工作开展情况和具体调查结果汇报如下: —1—
一、工作开展情况
(一)领导高度重视。在3月11日省召开视频会议后,我市财政局、农委和土地局就召开了会议,按照“统一部署,分工协作,分级负责”的原则成立了领导小组,把此次调查工作摆上日程,高度重视,精心组织,切实加强领导。建立了领导责任制和追究制,主管局长亲自抓,把具体工作分解落实到人,做到分工明确,责任明晰。并于3月13日召开了由各乡镇、农、林、牧场、部队农场、老改农场、企事业单位参加的会议,传达了文件精神和部署了具体工作要求。
(二)准确把握政策。在调查工作中要严格遵循二轮土地承包以及此次调查统计工作的总体要求,把握好各项法规和政策。各村、乡(镇、场、单位)等要提供客观真实准确的耕地资料,调查人员要严格合理区分耕地类型、权属以及享受粮食补贴面积等情况,各项数据来源要有据可依,有账(表)可查。财政和农业主管部门要对调查统计数据层层把关,严格核对,确保调查统计数据全面完整、客观准确、真实可靠。
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*****(单位名称) *****(单位名称) 文件 *****(单位名称)
**字〔201*〕第 号
文件标题
主送单位:
文件内容
喀什地区残疾人联合会
二〇一*年*月**日
主题词:
报:****
送:****
****** 201*年*月*日印
共印汉文*份
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□□□□□□□□□
□□□□□文件 □
□□联发〔 〕 号
[点击此处输入文件标题]
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附件:[点击此处输入附件内容,如无则删除]
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称] [点此输入单位名称] [点击此处输入日期]
主题词: [点击此处输入主题词]
抄 送: [点击此处输入抄送单位]
[点此输入印发单位名称]办公室 [点此输入日期]印发
- 1 -
(共印 份)
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延 庆 县 财 政
文件延 庆 县 卫 生 局
延财发〔201×〕×号
关于×××××××××××的通知
×××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
延庆县财政局延庆县卫生局
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,每排最多排3个印章,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内
抄送:××××××××××××××××××××××××。 ××××××××××××××× 201×年×月×日印发 — 2 —
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联合行文常见的问题及对策
[摘要]联合行文是机关的一种重要行文方式。它是指两个或两个以上的平级机关和单位为处理同一事项而共同发文,其目的在于使各联办单位步调一致,协同合作,从而增强公文的权威性,有效地精简文件,提高办事的效率。由于联合行文需要各个联办同单位的协调配合,其所涉及的内容事项较为复杂,因而必须按 照特定的规范要求行事,方能顺利实现行文的目的。尽管如此,仍有很多行政机关不按照特定的规范行文,导致联合行文多种问题的出现。本文根据一些常见的问题做一浅析,并对相应的问题提出合理化的对策,以规范和指导联合行文处理工作。 [关键词] 联合行文 问题 对策
《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)第十六条规定:同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合。然而,从实践来看,当前不少机关或单位在联合行文方面尚存在许多问题,直接影响了工作的正常开展和公文处理的规范化建设。这些问题之较常见者,大体有以下几个方面:
(一)联合行文各相关格式要素的标识不合规范。主要表现在:
1.各联办单位的排列次序不当。按照《办法》的规定,联合行文时应将主办机关的名称排列在前。但在实践中,有些联合行文却违反了这一规定,如××县林业局拟就制止乱砍滥伐森林一事与××县公安局联合行文,按规定其版头部分应将××县林业局的名称排在前面,但在正式行文时却按职能大小把××县公安局排列在前,显欠规范。顺便提及的是,如系行政机关与同级或相应的党的机关、军队机关和人民团体联合行文,则要注意按规定依照党、政、军、群的顺序排列,而不可拘泥主办机关排列在前的做法。
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******1局文件 ******2局
***字〔****〕**号
标题是小标宋体2号字
主送机关:
公文首页必需显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空2字,回行顶格。
一、第一级层次一般用黑体字
(一)第二级层次一般用楷体字
1.第三级层次一般用仿宋体字
(1)第四级层次一般用仿宋体字
附件:正文下空1行,左空2字,多附件(附件:1.╳╳)
换行与上一行首字对齐,末尾不加标点
***1局 ***2局
20**年*月*日 -1-
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