办公室公文写作规范

针对之前各级部门在文档处理中存在的问题，同时结合公司对文档处理的要求，特制定统一的文档写作规范。

一、office Word写作规范

公司所有文档应统一使用Word20xx排版，若使用word20xx版软件的，请务必保存为word97-20xx版。页面应当设置如下：纸型为A4，页边距规格为：Word默认值。文档内容的排版格式如下（除特别情况外，中文全部用宋体，英文字体用Times New Roman）。

（一）标题

3号宋体加粗，居中，上下各空1行。文件名需使用全称，如“微屁网（www.weiphp.com）费用报销管理细则”等，不能简写为“费用报销管理细则”。第一、二层标题应加粗。

（二）正文

1、正文用小四号宋体，行距为固定值18-20磅，首行按国家汉语规范须缩进2个字符。

2、正文中层次不宜过多，顺序编号格式统一为：一，（一），1，（1），①；二，（二），2,（2），②；……。每层次的标题由词组或短语组成，要简短明确，题末不带标点。同一层次

标题在语法结构上应尽量对等。注意要易于区分层次的高低。在编辑文件时，需取消自动套用格式；顺序编号不能采用软件自动编号方式，必须手动输入。

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《办公室文书写作规范与范例大全》

作者：编委会
出版社：银声音像出版社20##年4月出版
册数规格：全四卷+1CD检索光盘 16开豪华精装

现价：420元
 详细目录
第一编文书工作基础
  第一章文书概述
  第二章办公室文书工作人员的素质修养
  第三章文书写作基础知识
  第四章怎样撰写一篇合格的公文
  第五章公文的修改及病例分析
  第六章公文的分类、稿本和格式
第二编行政公文写作
  第一章公文概述
  第二章公文写作
  第三章命令、指示
  第四章决定、决议、批复
  第五章报告、请示
  第六章布告、通告、公告、函
  第七章通知、会议记录、会议纪要
第三编事物文书写作
  第一章事物文书基本理论
  第二章规章性文书写作
  第三章安排与材料整理类公文写作
  第四章会议文件撰写
  第五章传播类文件写作
第四编办公应用文写作
  第一章专用书表类文书写作
  第二章专用信电类文书写作
  第三章社交礼仪类文书写作
  第四章其它办公应用文写作
第五编商务经济文书写作
  第一章概述
  第二章工商、税务文书写作
  第三章商标与专利文书写作
  第四章合同文书写作
  第五章工商企业经济管理文书写作
  第六章金融文书写作
第六编办公室法律文书写作
  第一章概述
  第二章各种法律文书写作
第七编涉外文书写作
  第一章概述
  第二章涉外礼仪、交往文书写作
  第三章涉外旅行、旅游文书写作
  第四章外事工作、涉外科教文书写作
  第五章涉外经济文书写作
  第六章涉外承包、劳务文书写作
  第七章涉外商检、海关管理文书写作
  第八章常用英文文书写作
  第九章常用日文文书写作
第八编办公室文书写作典型范例

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常见公文写作格式与范文

公文格式 （函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的特点

（一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

（二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照

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办公室公文写作讲稿（提纲）

公文写作是办公室工作中最为重要也最繁杂的一项工作，由于时间的关系，今天主要讲解的办公室工作中的文件制作、信息、调研和督查等日常多见的材料的写作。

关于公文制作

一、公文的定义：

公文是公务文书的简称，广义上的公文指各类社会组织在处理公务活动过程中形成的具有一定效力和规定格式的文书，这些社会组织包括国家机关、企事单位及各类群团组织。狭义的公文是指国家机关在公务活动过程中所使用的具有一定效力和规定格式的文书。

二、公文的分类：

按使用范围分：通用公文，专用公文，

按内容性质分：规范性公文，指挥性公文，呈请性公文，知照性公文，日常事务性公文。

按行文方向分：上行文，下行文，平行文。

按涉秘程度分：保密公文，内部公文，公开公文。

三、公文的作用（略）

四、公文的格式

党的机关公文主要依据《中国共 产 党机关公文处理条例》 1

和《公文主题词表》进行处理。

行政机关公文的主要依据《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》、国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见(国办函?2001?1号)、《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》（黔府发?2003?16号）、贵州省人民政府办公厅公文运转和办理的办法》（厅发?2006?32号）等8个文件处理公文。

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企业公文写作精要与范例实用手册

课程背景：

有人形容“散文”如女孩子的连衣裙：飘逸与遐想，“诗”如女人的旗袍：华丽而大气，而“企业公文”：正如商务男人的西装：格式特定、内容权威、体式规范、效力法定、行文程序。

在当今知识经济时代，公文写作能力不再仅局限于文字工作者，企业中的管理人员也同需要提高公文写作能力。面对领导的要求，往往不知如何下笔？做了一年的工作如何进行总结，到了年初又如何做好新年工作计划；是用请示还是用报告？是用通知还是用函？办公桌上的公文，格式准确吗？行文规范吗？用语得体吗？书本是怎么写的？经验是怎么说的？企业内部又有什么特殊的规定？本课程旨在解决公文写作不规范及如何运用公文写作技巧等问题，根本提升企业的整体管理形象与管理水平。

课程收益：

通过培训，使员工规范公文写过格式，掌握公文写作语言，熟悉公文写作思路，以便准确、高效的发布公文，提高办事效率。

传授知识理论和方法的同时，注重其知识与工作实践的有效结合，更多地结合实际案例，以通俗的语言，深入浅出的将公文的规范要求和写作技巧、注意细节等方面进行了生动的演绎，从而使学员达到能理解公文行文的严肃性和课程的重点，了解了公文的规范化和标准化，系统掌握公文写作的知识和方法技能的目的，提升公文写作的实用性。

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xxxxxx

（空2行） 人民政府文件 （发文机关标识用红色小标宋体字）

xx请［20xx］3号（发文字号用3号仿宋体字） 签发人：xxx

（“签发人”用3号仿宋体字，“签发人姓名”用3号楷体字）

（空2行）

关于尽快开通xxxxxx道路的请示 （空1行） （公文标题用2号小标宋体字） 市政府：（主送机关和公文正文用3号仿宋体字）

20xx年x月x日，市政府xxx常务副市长在xxx主持召开有市、区有关职能部门参加的“xxxxxx实行全日制步行”工作会议（xx会纪[20xx]12号），会议对xxx街实行全日制步行的时间、周边交通的疏导、打通相关的道路、解决停车难的问题、拆除周边人行天桥等事项作出了决议。一年来，

在市政府的领导下，在市有关部门的大力支持下，xxxxx街顺利实施了全日制步行，停车难的问题得到了初步的解决，周边的交通基本顺畅，达到了市、区政府预想的目标。但是，由于xxx、xx街的道路尚未打通，xx路未完全恢复道路的功能，在一定程度上影响了xx路步行街周边交通的通行能力，尤其是一年一度的xx即将来临，如果这些问题不尽快解决，影响则更大。

xxx和xx街两条规划路都具备开通的基本条件，但至今仍未开通，主要原因是xxx沿线地块未能按期开工和个别地块尚未拆迁；xx街的地块开发补偿问题仍未解决。为此，根据市政府工作会议纪要，结合xx路步行街的实际情况，我xxx建议：一是请市政府协调，由市建委牵头，尽快解决这两条规划路开通的有关问题。二是为了解决迎xxxx带来的交通压力，临时开通xxx路。该路原规划26米，目前xxxx地块已拆平，街内主要的建筑物为临时建筑，拆除后路面宽约10米，实行单向行车基本可行。

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公文写作

决定

县政府关于授予50位同志第三届名教师称号的决定 各乡镇、街道办，县政府各部门：

近年来，在县委、县政府的高度重视下，经过全县上下，特别是教育系统广大干部教师的共同努力，xx教育实现了长足发展，取得了优异成绩，涌现出了一批具有良好师德修养、先进教育理念、厚实专业素养、较强教研科研能力的优秀校长和骨干教师。为表彰他们在xx教育事业发展中作出的贡献，在严格进行各项评选程序的基础上，决定授予xx等50位同志xx县第三届名教师称号。

希望受表彰的同志再接再厉，争创新业绩。。。。为加快建设富裕和谐的现代化xx作出新的更大的贡献！

附件：第三届xx县名校长名教师名单（略）

xx年xx月xx日

公示

县拟提拔任用区管领导干部任前公示

经中共xx县委研究，决定将拟提拔任用的xx等30位同志予以公示，征求广大干部群众的意见。现就有关事项通告如下：

1、反映问题的方式

在公示期内，任何单位和个人均可通过来信、来电、来访的形式向县委组织部反映公示对象存在的问题。以单位名义反映问题的应加盖公章，以个人名义反映问题的提倡署报本人真实姓名。

2、要求

反映问题要坚持实事求是的原则，反对借机诽谤诬告。

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十三种公文写作范文

一、命令写作范文

关于撤销×市擅自改变上级机关对外商赠送物品的审批权限规定的令 ××市人民政府：

关于外商赠送物品审批权限问题，外贸部贸进管字〔1981〕353号文件规定，外商赠送物品以及××、××接受外商赠送汽车十辆以下，由省人民政府批准，而且省府已发出×府办〔19××〕××号文件明确了接受赠送物品报批手续。查××市政府×府〔19××〕××号文件通知市属单位，从今年六月一日开始，外商赠送物品由市政府批准，下级机关擅自改变上级机关的规定是不对的。为此，现重申：凡接受外商赠送国家限制进口的物品，都应按现行规定报省人民政府审批，违背规定越权审批的一律无效。接受汽车的，将加盖省政府办公厅印章的“接受外商赠送物品报批表”和外商赠送书，到经贸部申领许可证，海关一律凭省政府办公厅办理的批件和经贸部许可证验收。

××省人民政府（印）

××年×月×日

二、公告写作范文

对外贸易经济合作部公告

（中华人民共和国对美利坚合众国的贸易反报复清单）

鉴于美国贸易代表办公室无视我国在保护知识产权方面所采取的一系列措施，以及在中美知识产权磋商中我国谈判代表团所表现出的诚意，单方面公布对我国出口美国的电子、家俱、自行车等价值10．8亿美元的产品实施贸易报复，该措施将于2月26日生效，根据《中华人民共和国对外贸易法》第七条关于“任何国家或者地区在贸易方面对中华人民共和国采取歧视性的禁止、限制或者其他类似措施的，中华人民共和国可以根据实际情况对该国家或者该地区采取相应的措施”的规定，为维护国家主权和民族尊严，对于美国的贸易报复措施，我国将不得不采取相应的报复措施。根据19xx年12月31日对外贸易经济合作部公告及其后在国内外广泛征求的意见，公告如下：

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