xxxxxx汽车销售服务有限公司文件
xxxx字〔2010〕1号
xxxxxxx销售服务有限公司
公文处理办法
各部门:
正文为3号仿宋体字。空两字书写。
主送机关名称下一行,每自然段空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。
结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1、”,第四层“(1)”。
公文一般由发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发单位和印发日期等部分组成。
公文除“会议纪要”以外,应当加盖公章。
成文日期以负责人签发日期为准。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
除公司行政部外,公司内设部门不得对外正式行文。
“请示”应当一文一事,“报告”不得夹带请示事项。
除公司负责人直接交办的事项外,不得以本部门(分公司)名义向公司领导报送“请示”、“意见”和“报告”。
附件:1.xxx计划表
附件:2.XXX登记表…… …… 余下全文
正式文件的格式要求
【1】 排版规格:
(1)题目要求二号宋体字;
(2)正文要求三号仿宋体,文中如有大标题可用3号黑体字,小标题则用3号楷体
(3)一般每页排22行,每行排28个字。(页面设置:上3.3,下3,左右各
2.5,行空距固定值30)
【2】 制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
【3】 成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。
【4】 页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,至于版心下边缘,数码左右各主一条线,如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】 发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色或黑色反线。
【6】 特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使文章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】 附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字。
…… …… 余下全文
正式文件的格式要求
【1】 排版规格:
(1)题目要求二号宋体字;
(2)正文要求三号仿宋体,文中如有大标题可用3号黑体字,小标题则用3号楷体
(3)一般每页排22行,每行排28个字。(页面设置:上3.3,下3,左右各2.5,行空距固定值30)
【2】 制版要求:版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过 1mm。
【3】 成文日期:用汉字将年、月、日标全;“零”写为“0”。
【4】 页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,至于版心下边缘,数码左右各主一条线, 如―1―;空白页和空白页以后的页不标识页码。
【5】 发文字号:发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、字号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角扩号“[]”扩入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。发文字号之下4mm处印一条与版心等
宽的红色或黑色反线。
【6】 特殊情况说明:当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务必使文章与正文同处一面,不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
【7】 附注:公文如有附注,用3号仿宋体字,居左空2字。
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文件制式要求
公司文件的标准字体为黑体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行以下标准:
一、封面
标题局中,字体使用黑体小初号,加粗;副标题字体使用黑体一号。
二、 标题
各种文件中,文件标题均使用黑体二号字,加粗;副标题用黑体四号字体,不加粗;标题和正文之间空一行。
三、LOGO
均放右上角,封面使用(图案+公司简称)字体黑体一号,文件正文使用(图案+公司全称)字体黑体小五号。
四、 正文
一级标题以汉字(一、二、三等)标注为黑体四号字,加粗; 二级标题以括号内汉字(一)(二)(三)等标注为黑体小四号字, 不加粗;
三级标题以数字(1、2、3等)标注为仿宋小四号字,正文为
3-1
仿宋小四号字,不加粗;
另外,正文前如有填写说明和目录的,请依序安排,其中,填写说明与目录的正文均使用黑体小四号字,不加粗。
五、行距
文件全文行距设置为1.25倍行距,段落之间和条款之间空一行,各条款中的小标题无须空行。
六、 段落开头
段落设置一般为首行缩进(2个字符),含条款的(如合同)为悬挂缩进。
七、 页面设置
页边距上下均为2.54厘米,左右为3.17厘米,页眉距边界为
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根据《国家行政机关公文管理办法》规定,行政机关公文,标题和正文字号均为三号,每页22行,每行28字,即,段落行距为30磅,上边距3cm,下边距
2.5cm,左边距2.6cm,右边距2.8cm。
文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。
保密等级字体:一般用3号或4号黑体
紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)
文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红) 发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体
签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体)
标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。
主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体
正文的字体:常用3号或4号仿宋体
附件的字体:常用3号或4号仿宋体
作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)
注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体:常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]
抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字
印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文
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说 明
本投标文件为范本,投标单位投标时应根据自己的实际情况及招标文件、投标申请人资格预审须知等文件编制投标文件,投标文件由投标函部分、商务部分和技术部分三部分组成。
工程施工招标
投标文件
项目编号:
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公文格式
一、撰写部门公文格式
(一)纸张要求: A4纸 上下2.5cm 左2.7cm 右 2.5cm
(二)正文要求:
1. 正文字体为仿宋GB2312三号,每页排22行,每行排28字(即行间距一般为1.5倍,可稍有改动,如为了不使发文单位落款单独用一空白页)整个文件出现的阿拉伯数字 TimesNewRoman。
2. 一般在发文号“校团字?2007?号”之前空7行(7行的距离为仿宋GB2312三号、1.5倍行距的距离),可正好在首页红色交线之上。
3. 发文字号与文件标题中间空2行(2行的距离为仿宋GB2312三号、
1.5倍行距的距离),标题字体为华文中宋二号或小标宋体,加黑。
4. 公文题目和正文可用仿宋3号空2行。
5. (1)落款在距正文2--4 cm(一行之外),端正(盖章标准:骑年盖月)。
(2)单位联合行文,所有单位都要署名称,防止空白印章。每排最多排3个单位,最末剩下印章应居中排布。
(3)如联合行文需加盖两个以上印章时,需排列整齐。两个落款单位需空7个字位左右,印章不可相交相切,相距不超过3mm。
(4)页码:点击“插入”选项中“页码”,选中“首页显示页码”,
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(页面设置 上3.7CM 下3.5CM 左2.8CM右2.6CM)
XXXXXXXXXXX文件
(宋体加粗,55号字)(如有副标题,用小二号楷体)
广X [20XX]XX号 (居中 仿宋GB2312四号字体)
(红色1.5磅直线)
XXXXXXX文件( 居中 题目为仿宋GB2312二号字体)
各XXX:
(抬头不空格(如上),末尾加冒号。)
一、正文
正文空格两格,为仿宋_gb2312 4号字体,行间距为固定值28磅。
二、标题
正文中如有多级标题,第一级标题用3号黑体字,第二级标题用3号宋字,第三级标题用3号仿宋—GB2312(加粗)字,第四级标题用3号仿宋—GB2312字。所有标题独立成行,不加标点。
例:
一、小标题
(一)
⒈
(1)
二、小标题
(一)
⒈
(1)
三、附件
文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。
四、表格采用Excel电子表格
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