行文格式范本 (上行文格式)
×××××××××公司文件
×××××字?2011?×号 签发人:
××××××××公司
关于主营业务符合国家鼓励类产业复核认定的请示
陕西省工业和信息化厅:
我公司成立于×××年×月×日,地址位于×××××,法定代表人:×××,注册资本:人民币×××万元,经营范围: ××××,上年业务总收入×××万元,主营业务收入占企业总收入的××%。
我公司主营业务是××××,符合国家《产业结构调整指导目录(20xx年本)》中鼓励类第×条“××××”第×项“×××”规定的条件。特此申请主营业务符合国家鼓励类产业认定的复核并继续按有关规定享受国家西部大开发税收优惠政策。
附件:1、××××××××
2、××××××××
×××年×月×日 (盖章)
联系人:××× 联系电话:×××
主题词:
1
…… …… 余下全文
公司行文规范和管理办法
一 、目的和适用范围
为规范公司对内对外公文和外来公文的处理,确保公文处理的标准化、制度化、科学化和及时性,提高公司公文处理的质量和效率,特制定本规范。 本规范适用于公司对内对外公文和外来公文的管理。
二 、公文处理职责
(一)公司人事行政部为公司内外公文的归口管理部门,负责内部行文的统一编号及内外公文的统一整理和归档;
(二)公司副总经理负责外部来文拟办意见的签署;
(三)相关部门负责公文的起草;
(四)相关部门主管负责公司内部对内对外行文的审核;
(五)总经理负责公司内部对内对外行文的签批。
三、公文起草及收发管理
(一)文件起草
1.公司的文件由人事行政部起草,总经办审核,总经理审批签发;总公司各部门及分公司的文件由总公司各部门及分公司人事行政部负责起草,总经办审核,总经理审批签发。
2.公文正式下发,需到人事行政部进行登记并填写《发文登记表》。
3.总公司各部门及分公司收到文件时应做好《收文记录》。
4.属于保密的文件,核稿人应该注明保密等级,并确定报送范围。保密文件按保密规定,由专人印制、报送。参见《保密制度》。
(二)收文管理
…… …… 余下全文
各单位(部门)常用文件行文格式模板
一、各单位(部门)红头文件模板
1、文件格式要求:
(1)文件头:宋体加粗红色字体,字体大小根据单位(部门)名称字数的多少介于40-60号字体之间,同时根据字体缩放调整至同一行内
(2)发文字号:宋体小三号字体(注:序号前不加“第”,也不加“0”)
(3)正文标题:黑体小二号字体,由事由和文种两部分组成
(4)正文:宋体四号字,行距为固体值23
(5)落款、日期: 宋体四号字体
(6)板记(文尾部分):黑体四号字体
2、文件模板(注:①文中“□”代表空格;②文中蓝色虚线框为页面示意图,下同)
劲牌公司××(部门)文件
[200×]×号
关于对××的通知
(空一行)
××、××:
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
(空一行)
附件:1、(附件名称后不加任何标点符号)
2、
(日期右空两格,落款居日期中间)×××××× 二〇〇×年×月×日□□
主题词:××(文件内容类别)××(内容关键词)××(文种) ————————————————————————————— 抄 报:×××××(上级领导和部门)
…… …… 余下全文
XXXXX公司文件 GD(XZ)R002-2015
XXX管理制度(管理标准)
1 目的
XXXXXXXXXXXXXX
2 范围
XXXXXXXXXXXXXXX
3 职责
XXXXXXXXXXXXXXX
4 管理内容与要求
4.1 XXXXXXXXXXXX
4.2 XXXXXXXXXXXXXXXXX
4.3 XXXXXXXXXXXX
4.3.1 XXXXXXXXXXXXXX
1)XXXXXXXXXXXXXX
2)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
a)XXXXXXXXXXXX
b)XXXXXXXXXX
4.3.2 XXXXXXXXXXXXXX
……
4.6 XXXXXXXXXXXXXXXXXX
5 本文所引用的文件名称
(如果没有,则写无)
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公司行文规范及管理办法
为规范公司各种文件的起草、签发和提高公文质量,确定文件编号办法,为各种文件的收发、存档工作奠定基础;确定公司重要信息披露载体的格式、样式,树立公司管理形象。做到政令畅通,令行禁止,正确指导公司的各项工作,适应公司的快速发展特制定本办法。
通过此办法的实施,达到各种文件可追溯,各级文件有保管,全部文件受控的目的。
一、纸型、纸质
复印纸A4型(国际标准210mm×297mm), 厚度定量60—80g/㎡。
二、封面
文件材料10页以内的一般不加封面,确需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要公司的统一VI形象(文字和徽标),但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。
三、书写要求
(一)标题使用2号宋体加黑,顶行。
(二)副标题居中排列,使用3号宋、仿宋或楷体,但不与正文字体重复,破折号占2格。标题单独成行时,均无需标点。
(三)正文使用4号仿宋。每段文字前空两格,第2行起均顶格。不提倡正文内标题使用加粗或艺术字体,如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等,以保持文面严肃、整洁。
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公司文件管理制度
1.目的
为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,结合公司实际工作情况,特制定本制度。
2.范围
本制度适用上海诺地乐通用设备制造有限公司。
3.职责
3.1人事行政部
3.1.1 负责建立健全公司文件管理制度,负责本制度的制定与修改。
3.1.2 负责公司文件的下发及管理。
3.1.3 负责本制度的宣导与实施。
3.2 其它各部门
3.2.1负责制订与本部门工作职责相关的文件制度及流程
3.2.2负责按本制度规定执行
4.定义
公司文件是指:在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关工作活动的重要依据或工具。
5.参考资料
无
6.程序
6.1公司文件的种类及范围
6.1.1公司的文件种类主要有:公告、通知、通报、制度。
6.2.1各类公司文件使用范围:
6.2.1.1 公告:主要运用于公司的各类人事变动,如:任命、岗位变动等。
6.2.1.2通知:适用于发布临时事件和措施;传达公司高层有关指示;要求下级部门办理或者需要知晓的事项等,例如:放假通知等。
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关于规范公司行文的通知
全体员工:
为进一步规范公司对内、对外发布的各类文书,使各类文书格式统一、内容规范,根据“国家行政机关公文格式(GB/T9704-1999)”相关规定,对公司各类文件,具体要求通知如下:
一、文件种类
公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知、工作计划、工作总结、汇报方案等。
二、文件责任分工
公司对内、对外发布的红头文件、各类请示、函、会议纪要、公告、通知等原则上交由综合部审查后方可制版印刷;工作计划、工作总结、汇报方案等文件原则上由各部门负责人把关。
三、文件格式
(一)版面规格
以A4纸为例,正文用3号仿宋字(GB2312),一般每面排22行,每行排28个字,正反面打印。
(二)页面设置
—1—
行文时,要首先进行页面设置,页边距上下均为3.2cm,左为2.8cm,右为2.6cm。
(三)标题
标题使用小标宋2号字体。位置为自上仿宋字(GB2312)3号字体空2行起。可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。
文中如有一级小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字;二级标题可用3 号楷体字。
…… …… 余下全文
XXXX公司行文规范
各部门:
为了规范公司行文、维护公司形象、提高公文质量,现对我司行文做如下规范,请大家遵照执行。
一、纸幅规格
各类新建材料和各级综述材料一般应使用A4型,有特殊要求者从其要。
二、版面规格
(一)排 版:从左至右横排
(二)印 刷:一般应双面印刷
(三)装订线:左侧装订
三、字体规格
段落标题应分行拟写,标题后不得使用标点符号。
(一)WORD文档(电子版见附件)
1、主标题:三号宋体(加粗) XXXX
2、子标题:四号仿宋_GB2312(可加粗) XXXX
3、正 文:四号仿宋_GB2312 XXXX
(二)EXCEL表格(电子版见附件)
1、主标题:16号宋体(加粗) XXXX
2、子标题:14号宋体(可加粗) XXXX
3、正 文:12号宋体 XXXX
(三)PPT文档
PPT文档字体规格可具体视版面结构而定,但各页面要保持一致性;主要内容字体一般采用仿宋_GB2312。
…… …… 余下全文