公司收发文管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，特制定本规定。

第二条 公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等的重要工具。因此，必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。

第三条 公司所收发文件由综合部行政科统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。行政科指定专职人员负责收文和发文管理工作。收发文人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表。行政科必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。

第二章 发文办理

第四条 发文，发文办理是指公司对外发出的公文，首先要拟稿，稿子写好后要送部门负责人审核，然后报请有关领导人签发，签发后送印，印制好校对后发出。发文办理主要包括以下几个工作程序：

1、拟稿：拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显 —1—

物化，是发文处理的关键程序之一。公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

2、核稿：核稿是指由拟稿部门负责人对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

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%$^&公司收发文管理办法

1. 主题内容与适用范围

本标准规定了公司收、发文件管理内容。

本标准适用于本企业。

2. 收文

2.1 凡上级机关、兄弟单位来文、来函和本公司领导外出开会带

回的会议文件，均由公司办公室文书档案管理员负责收文、登记、盖文件处理章后，及时送交有关领导批办。

2.2 文件须在批办的意见范围内进行传阅，由文书档案管理员负

责签收、催办、归卷、存档。

2.3 文件传阅应以及时传达上级精神和不误工作为原则，分主次

缓急进行，并履行签字手续。

2.4 所有文件统一由文书档案管理员保管，任何部门不得擅自保

留原件。如确实需要，须经公司领导批准方可复制。

3. 发文

3.1 发文应根据签发稿的规定，抄送有关部门或领导。

3.2 发文后，应按档案管理要求留2份原件连同原稿一并归档。

附加说明：

本标准由%$^&*有限公司提出，由企业管理部负责起草，并负责解释，自发布之日起实施。

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公司收发文管理制度

(1) 收文的管理

a) 所有文件的签收、拆封、登记、传递、保管统一由行政部办理。 b) 所有外来文件由收件人登记，附上公文收(发)处理签交行政部负责人或公司领导决定对该公文的传递、转发、归档。

c) 公司各部门（项目部）请示、报告等文件，由行政部登记，由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，呈送各有关领导审阅后按领导的批示交由相关部门办理。

d) 传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将文件转借其他人阅看，不得将有密级的文件带出公司，对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

文件阅完后，应送交行政部保管。

(2) 发文的管理

① 下列内容均属公司发文范围：

公布公司规章制度；

转发上级文件或根据上级文件精神制订的公司文件；

公布公司体制机构变动或干部任免事项；

发布有关奖惩决定和通报；

其他有关公司的重大事项。

② 公司发出的公文，除专业性较强的文件应由专业人士承办外，由各部门拟稿，按公文起草、审核、签发的程序办理，并附上公文收(发)处理签。公司所有对外发文均由总经理签发。

③ 红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、决定、决议、任命，其他文件一般用A4纸印发。

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公司收发文管理制度

第一章 总则

第一条 为了规范公司对收发文的管理，提高文件的利用效率，进而提高公司工作质量和工作效率，特制定本规定。

第二条 公司文件是传达方针政策，发布公司规章制度、请示、指示和答复问题，指导工作，报告情况等的重要工具。因此，必须认真做好文件收发的管理工作，有效地为公司服务。

第三条 公司所收发文件由综合部行政科统一签收、发放、传递、保管和立卷归档。行政科指定专职人员负责收文和发文管理工作。收发文人员必须根据有关文件资料，如实填写收文登记表和发文登记表。行政科必须按照准确、及时、安全、统一的原则做好公司的收发文管理工作。

第二章 发文办理

第四条 发文，发文办理是指公司对外发出的公文，首先要拟稿，稿子写好后要送部门负责人审核，然后报请有关领导人签发，签发后送印，印制好校对后发出。发文办理主要包括以下几个工作程序：

1、拟稿：拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显 —1—

物化，是发文处理的关键程序之一。公司公文、日常业务和事务性的文件由各涉及到的职能部门负责拟稿，拟稿要求内容要情况属实、观点明确、条理清楚。

2、核稿：核稿是指由拟稿部门负责人对拟好的文稿进行审查、核对、修改，为签发做好准备。

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收发文签批权限管理规定

(试行)

一、收文

（一）党委文件

1、报党委书记签批文件

（1）集团公司转发市委重要文件

①市委领导批示；

②重要事项决策和安排的文件；

③要求主要负责人参加的市委重要会议通知；

④市委会议纪要；

⑤市委领导视察、各类检查等重要性接待工作通知； ⑥市委目标任务通知；

⑦有关党内法规、干部任免、传达上级机关指示的各项通知。

（2）集团公司转发市国资委党委文件

①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知； ②规范党组织工作、活动和党员行为的各项规章制度； ③商洽工作、询问和答复问题的重要性函件。

（3）集团公司文件

①布置工作、提出开展工作原则和要求相关通知； ②党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知； ③党员干部考察、考核、任免、政审决定。

2、报党委副书记签批文件

（1）集团转发市委一般性文件

（2）集团转发市国资委党委文件

①表彰先进、传达精神、交流情况等的通报；

1

②商洽工作、询问和答复问题的一般性函件。

（3）党委的其它文件

（二）纪委文件

1、报党委书记签批文件

纪检与监察工作的规定、决定、通报、会议记录、纪要等。

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收发文管理制度

为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

收文管理制度

一、 一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）

均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自己手中。

二、 所有内外行文，均须在办公室登记并由办公室主任分发，

后由文档人员严格按照分文意见及时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平时立卷，年终归档。

发文管理制度

一、 凡以##委员会名义的对外行文，须在办公室办理登记编号

手续。取得行文编号前，文档秘书要审查行文承办单的主要内容是否齐全。承办单内容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。

二、 对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前

交办公室一份完整资料备存立卷归档。

三、 对外行文的范围、份数须在办公室登记备案并严格执行。

复印、传真管理制度

为了强化基础管理，提高工作质量和效率，特制订如下复印、传真管理制度：

一、 凡需复印的各种文件、资料，须由部门负责人同意后，到

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公司收发文管理制度

为规范收发文工作，特制定本制度。

1．公文处理一般包括登记、分办、批办、承办、核稿、打印、签发（印章）、传递、归档、销毁等程序。

2．单位所有收发文管理工作均由办公室统一负责管理。办公室指定专职人员负责收文和发文工作。收发人员必须根据有关文件资料,如实填写收件登记表、发文登记表。未经许可，不得随便代理收发工作，以免造成混乱。对未登记完毕的文件材料，不得先行使用、阅读。

3．公文登记后，由办公室根据相关领导的批示，下发或转交各位负责人传阅，如需转交有关部门阅办，应由相关人员登记、签字后方可送交。属领导亲收件，一律交收件人亲自拆封。

4．阅读文件应规定范围，秘密级以上文件须到办公室阅读，因工作需要借阅文件应办理借阅手续，用完后及时退还。秘密级以上文件，各级领导及有关人员均不得携离办公室。

5．各部门或个人对承办的公文必须认真负责，按规定期限迅速办理，不得拖延积压。

6．各部门均应实行公文催办制度。负责办理公文的人员，对自己经手处理的公文应件件有落实，事事有下文，转办要及时，催办有结果，防止积压误事。

7．公文办完后，应根据文书立卷、归档。

8．各级员工调动时，应将文件（含工作记录本）清理移交，凡外出参加会议带回的文件，应及时送办公室登记保管。

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德鲁克咨询 公司发文单

                                         密级：

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