篇一 :常见公文批示用语

常见公文批示用语

一、审批公文用语的一般规则

(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。

(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。

(三)批示应该注明年月日。

(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。

(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:

1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。

2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。

3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。

此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。

二、几种常见情况的批示用语

(一)署领导、办公厅主任签发文件

1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)

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篇二 :请示的写作格式

请示

1、引据

写明请示的起因,即“为什么请示”,也就是请求指示和批准事项的依据,一般可运用叙事、说理相结合的表达方式,简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景,事实要清楚,说理要充分,用语要简练。

2、主体

写明请示的起因,即“为什么请示”,也就是请求指示和批准事项的依据,一般可运用叙事、说理相结合的表达方式,简要说明为什么要请示及请示的缘由、依据、背景,事实要清楚,说理要充分,用语要简练

3、结语

单独设段。常用的结语有:“妥否,请批示”、“以上意见当否,请批复”、“以上请示妥否,请批示”、“请予批准”、“请审核”等

××银行关于开办黄金进出口业务的请示

××银行:

上海黄金交易所开业以来,我行积极、审慎地参与市场交易,为活跃市场发挥了做市商的作用。为了更好地满足黄金市场的需要,进一步促进流通,同时分散我行自身经营风险,根据《 ××银行关于××银行开办黄金业务的批复》( ××〔 ××〕××号),我行拟开办黄金进出口业务。业务开办初期以黄金寄售方式为主,预计年进出口总量为标准金××吨,寄售地点在深圳,并请贵行有关部门代理报关。目前我行已与××银行就黄金寄售业务有关条款初步达成一致,望能获贵行批准,尽早开办此项业务。 以上请示妥否,请批示。

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篇三 :常用公文格式标准

常用公文格式标准

为进一步规范公司公文格式,参照《国家行政机关公文格式》,结合公司工作实际,特制定本标准对几种常用公文格式进行规范。

一、请示报告

请示报告适用于向公司领导请示工作,请求答复、批准。

1、标题采用“关于×××××××的请示报告”字样,用小2号宋体字(可加粗),可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

2、标题下空1行,左侧顶格用4号宋体字写上“公司领导”(可加粗),之后标全角冒号,再下1行开始写正文。

3、正文用4号宋体字,要简明扼要、层次清楚。

4、正文结尾单独一行左空2格写“妥否,请批示”。

5、若有附件,在正文下空1行左空2字,标识“附件”,后标全角冒号和名称。公文仅有1个附件时,附件名称前不标识序号,有多个附件时,应在附件名称前用阿拉伯数码标识序号(如“附件:1. ×××”);附件名称后不加标点符号。

6、最后以“××部门”和日期结束。日期要用汉字将年、月、日标全;“零”写为“〇”;成文日期的标识位置应居右空4字。

7、请示报告必须要有起草部门负责人的亲笔签名,签名置于成文日期之下。

8、请示报告的具体格式样本见附件1。

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篇四 :关于请示的格式及范文

关于请示的格式及范文 关于××××的请示

院领导:

×××××××××××××××××××××××××××××××× ××××××××××××××××。

此文是否提交院办公会讨论,请指示。

积水潭医院××处

×年×月×日

《请示》写作要点

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一、标题:制发机关名称+事由+请示。

二、正文:

一请示的原因:陈述情况,阐述理由,讲情必要性和可能性,最后用“为此,请示如下”。 二请示的事项:写明请示要求,如请求物资要写明品名、规格、数量,请求资金要写明金额。

三、结尾语:多用“上述意见,是否妥当,请指示”。“特此请示,请予批准”,“以上请求,请予审批”,“以上请示,请予批复”,“以上请示,如无不妥,请批转各部门执行”等语。

注意事项:一文一事;一个主送机关;逐级请示。

关于在XX市举办\“XX洽谈会\”的请示

XX市经贸委:

为了扩大我XX商品的知名度,向全国推广,繁荣市场,满足消费者需求,拟于今年X年X月X日至X月X日在XX市举办\“XX洽谈会\”。洽谈会摊位共XXX平方米,展团由我公司及生产厂家派人组成,经费自理。

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篇五 :请示写作格式及范文

关于请示

(一) 请示的适用范围

《办法》规定:请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。

(二) 请示的特点

1、呈请性 2、期复性

(三)请示的种类

1、 请求指示的请示。

2、 请求批准的请示

3、 请求批转的请示

何时需要请示?

(四)请示的写法

请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成

标题:请示的标题通常用完全式标题。 例如:XX大学关于增拨教育经费的请示 注意:标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。例如:《XX关于请求(申请、要

求)解决XX水库除险加固工程经费的请示》 主送机关:《办法》规定:1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关; 2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。

正文:

1、请示理由 常见的开头方式有:原因目的根据式

“由于(鉴于)、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”;

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篇六 :请示范文

范文一:

××齿轮厂关于增加“七五”期间

技术改造项目投资的请示

××省机械工业厅:

我厂经国家批准的“七五”期间59万元技术改造项目,在执行过程中资金额突破了原计划,其原因如下:

一、原计划更新和增加设备11台,资金额13万元。因一些优质名牌设备提价,致使这项资金额达14.7万元,价差1.7万元(详见附表)。

二、原计划翻建锻造车间厂房1000平方米,资金额30万元。日前,我厂已与市铁西区建筑工程公司签订了施工任务书,经市建行审查定案后,工程预算为33.2万元。超出的计划的原因是:一部分计划外建筑材料议价,价差3.2万元。

上述两项共超出资金4.9万元。由于在59万元技术改造项目中,我厂自筹资金已达35万元。此次突破计划的资金4.9万元,我厂已无力解决。为了不致影响“七五”技术改造项目实施,特请示予以办理调整计划,增加指标4.9万元。

妥否,请批复。

附:优秀名牌设备价格调整前后对照表(略)

××齿轮厂

一九××年×月×日

范文二:

关于海关车辆养路费缴纳标准问题的请示

海关总署:

我关自用车辆在19xx年以前一直是按有关减免征收行政机关自用车辆养路费的规定,免交车辆养路费的,但是自19xx年x月x日起,××省交通厅,对我关的自用车辆实行了全额征收养路费的规定。理由是根据19xx年财政部(85)财文字第40号《关于改革海关行政经费供应办法的复函》,海关行政经费由国家预算拨款的办法改为由关税收入中提成解决,海关由此作为有经费的事业单位就全额征收车辆养路费。然而我们认为根据《中华人民共和国海关法》和国务院国发[1980]42号文件《关于改革海关管理体制的决定》规定,海关是代表国家在口岸行使监督管理职权的机关,各地海关机构均由国务院直属机构海关总署统一管理。海关行政经费供应渠道改变后,其开支范围和标准仍按国家对行政机关的规定执行。这并没有改变海关是行政机关的性质,海关经费仍属于行政经费范畴,纳入国家预算管理。而我关的经费开支中并无车辆养路费这一项。鉴于以上理由,我们认为海关自用车辆应与党政机关车辆同等对待,可以享受行政机关车辆减免征收养路费的待遇。就此问题我们与××省交通厅多次专协,未能取得统一意见,现请示如下:

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篇七 :请示批复

请示、批复的写作

教学目标

1. 熟悉请示和批复的结构和注意事项。

2. 掌握请示和批复的写作方法。

重点难点

1. 熟悉请示和批复的结构和注意事项。

2. 掌握请示和批复的写作方法。

教学方法

写作练习 现场指导

教学内容及步骤

1、根据下述材料,拟写一份请示,要求眉首版记齐全。

××省外资局拟于19xx年x月x日派组(局长×××等5人)到美国纽约市××设备公司检验引进设备。此事需向省政府请示。该局曾与对方签订过引进设备的合同,最近对方又来电邀请前去考察。在美考察时间需20天,所需外汇由该局自行解决。各项费用预算,可列详表。

2、实训目的

通过训练,能较熟练地掌握请示的写作。

3、实训思路

在复习请示的使用范围及特点、请示的结构与写法、请示与报告的异同等知识点之后,阅读分析训练题以完成训练。

4、实训做法

教师组织同学们讨论应如何写作这篇请示,再在讨论的基础上确定写作思路,让同学们根据写作思路作文。

写作思路:

基本机构 事由+事项+要求

背景(何时签约+合同中有赴美检验条款)+赴美目的+ 派什么样的团+时间 + 外汇解决 + 要求

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篇八 :请示与批复

11-营销2班 张灿灿 20xx1508217

关于北京市商业银行改名为北京银行的请示

京商银〔20xx〕××号

中国银行业监督管理委员会:

我行成立于19xx年,是一家中外资本融合的新型股份制银行。成立8年来,北京银行依托中国经济腾飞崛起的大好形势,先后实现引资、上市、跨区域、综合化等战略突破。面对复杂的国内外经济金融形势及日趋激烈的市场竞争,作为我国银行业体系重要组成部分的城市商业银行,应不断加快改革创新的步伐,进一步充实资本和完善治理结构,以全新的发展战略与策略应对复杂多变的国内外经济金融环境。

经研究决定,请求将“北京市商业银行”更名为“北京银行”,英文名改为“Bank of Beijing”,以寻求地域突破,朝着区域银行、全国性银行稳步发展。

特此请示。

北京市商业银行(印) 20xx年×月×日

中国银行业监督管理委员会

关于同意北京市商业银行改名为北京银行的批复

银监会函〔20xx〕××号

北京市商业银行:

你行《关于北京市商业银行改名为北京银行的请示》(京商银〔20xx〕××号)收悉,经研究,现批复如下:

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