(6月份)品质部管理改善工作总结报告:
一.减少客诉提升品质
1. 增加IPQC巡检频率,把原一次/2H巡检,改为一次/1H巡检,以便及时发现问题即刻处理.
2. 严格执行品管人员的绩效考核制度,做到公平、公正、公开从而增加其工作责任心.和工作积极性.
3. 严格按标准实施产品检验和实验.
4. 当天的客诉要求,当天处理完成并按要求回复客户改善及预防对策.
5. 每周至少给客户打一次电话,进行感情联络,同时了解近时交货品质情况,以利公司内部实施品质改善.
二.提高团队士气.
1.管理人员要尊重员工,不允许当众批评,更不允许说些伤其自尊的言语,从而可提升他们对工作的热情.
2.深入了解下属工作上的生活上的困难,及时给予协助解决.
3.在节假日组织部门聚会或聚餐,有利于增加同事之间的感情.
4.统计过生日的人员,选定日期统一为他们举办生日聚会,送一些生日礼品表示祝贺,让其感受到大家庭的温暖.
5.每星期1.3.5召开部门早会,传达相关信息,以便了解下属的工作需求及时给予解决,做到及时有效沟通.
三.优化部门组织架构,减少不必要的管理层次,合理配置人员.
原组织架构图如下:
优化后组织架构如下:
四.整理、整顿客户资料及样品实施规范化管理,为品质管理做依据.
1.图纸须客户签名确认后方可存档.
2.样品必须客户签名确认后并贴上样品标签后方可存档.
3.工程变更后,须及时更改相应图纸和样品后再存档.
4.所有客户图纸,样品,测试工装必须建立管理台账.
5.严格执行文件及样品管理规定.
五.完善品质统计分析数据库,每周每月进行向各部通报品质达成状况.
新增统计分析项目如下:
1. 供应商来料品质异常状况.
2. 制程品质异常状况.
3. 首件检验合格率.
4. 制程产品检验合格率.
5. 客户批退率.
6. 客户退货率.
六.改善品管与生产之间的人际关系.
1.培训下属与人沟通的技巧和方法.
a.端正沟通心态,就事论事,避免感情用事.
b.以大局利益为重,不能只考虑本部门利益.
c.以换位思考的方法与人沟通.
d.尊重对方,注意讲话的语气和表达方式.
2.严格按产品标准检验,减少不必要的相互争执.
3.培训下属依程序要求来处理问题,反馈和记录品质信息,以便及时得到上级的支持与协助.
七.加强对供应链的管理.
1.严格执行采购和供应商管理程序.
2.每月向供应商宣导我司的品质政策及品质要求让其清楚明了,从而可达到提升品质的目的.
3.每周把供应商的来料品质状况以邮件形式发给供应商,让其知悉,以利后续品质改善与提升.
4.每月5号前对供应商供货情况进行评鉴,并将评定结果以邮件形式发给供应商,对供货不能满足我司要求的,必须提供书面的改善对策,以观后效.
5.对连续3个月供货被评为最差的供应商应给予淘汰,让其感到有危机感.从而达到提升其产品品质的效果.
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20##-6-27
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