民政局办公室主任年终工作总结

计生局办公室主任年终工作总结

20xx年在局党组的坚强领导下,圆满完成各项工作任务,现将有关情况作以下汇报,请大家评议。

一、具有较强政治敏锐性。

本人认真学习政治理论知识,坚决执行局党组的决定或决议。积极参加局组织的各种政治活动,以大局为重,辨明是非,不断加强自身的政治修养;不断改造自己的世界观、人生观和价值观;讲团结、讲正义,有高度的事业心、责任心和有宽阔的胸怀。

二、认真做好服务工作。

服务是办公室一直以来的宗旨,作为办公室服务对象人员广泛,一是局及属下事业单位干部职工。有人曾对我说,办公室为职工办十件事,其中有一件达不到要求,就有看法。其实不然,只有热情、耐心、细致做好服务工作,干部职工是理解的,因此无论是办公设备维护、还是车辆调派等因工作需要的,我都会尽最大努力做好服务工作,对于无法办理或超出我职权范围的,我都认真耐心解释。二是做好来访人员服务工作,劳动保障部门面对着大量的来访群众,办公室做到一张笑脸、一杯热茶、一个座位,让来访群众舒心、宽心;三是做好上下级、兄弟单位往来业务的服务工作,去年,我市开展了大量的劳动保障业务工作,省、市领导、单位都来

考察、学习等,我认真做到贴心、细心服务,使来者感到湛江的热情和大度。

三、提高办事效率,圆满完成各项工作。

办公室坚持以质量、效率为工作准则,完成各项工作:一是圆满完成劳动保障工作会议、城乡居民医疗保险动员大会、双转移工作会等全市性的工作会议和办好20xx年春节团拜会;二是编制好20xx年部门预算;三是办理人大代表和政协委员的议案提案×件,办理回复行风热线群众来信×件,群众满意度达×%;办理湛江市重点工作项目电子督办系统交办的工作×件,补充和完善局政务工作中的规范性文件×个;四是认真督促保密人员做好保密工作,绝不允许闲杂人员进入保密室,制定保密相关制度;五是认真落实局车辆调派职责,使局工作不因车辆等后勤保障工作不到位而缓慢或瘫痪;六是重新编印局电话号码本和电话号码,清查、登记固定资产等;七是认真处理维稳办交办工作×件;八是认真做好城乡居民医保调研工作;九做好干部职工业务培训工作;十做好劳动保障宣传工作。

四、协调部门之间关系,争取部门最大支持。

一年来,协调市委、市政府办公室处理好我局请示等机关文字材料,报送的审阅、批示,协调市财政部门支持,增加对我局城乡居民医疗保险、就业管理中心、各县(市、区)等工作经费的倾斜力度,协调地税部门处理好我局票据、税收

等工作,协调综治、计生、卫生等部门处理好我局有关方面的密切工作,争取广大职工最大的利益。总之,通过协调,得到了各部门支持和帮助,使我为劳动保障工作圆满完成贡献一份力量。

五、廉洁奉公办事。

办公室作为局的内外窗口,工作纪律、工作态度、廉洁奉公等方面会影响整个局的形象,因此,本人做到严以律已、清正廉洁,严守财务管理制度,奉公办事,敢于承担责任。 回想过去一年,艰辛与硕果同在,鼓励与鞭策同行。展望未来,让我们共同营造和谐、团结,奋发向上的工作氛围。 自评为称职。

 

第二篇:办公室主任年终工作总结

20xx年综合办公室工作总结

又到了回顾的时刻,20xx年对于公司来说,是取得实质性进展的一年,各项工作取得了显著成效。回顾20xx,我们感慨万千,回顾20xx,我们倍感骄傲和自豪!作为公司的综合办公室,在总经理的正确领导下,在各部门的协作下,顺利地完成了综合办的各项工作。

综合办公室工作既负责人力资源管理,又掌管行政事务,既是综合部

门,又是服务部门。承上启下,沟通内外,协调左右,联系各方的枢纽,工作千头万绪,纷繁复杂。作为公司的办公室主任,我一直谨记领导的教导,做好公司的“龙头”,当好公司的“管家”。那么,我对公司、对领导最好、最朴素的方式就是做好自己的本职工作。

现在我代表综合办就20xx年办公室的主要工作情况向总经理及全体员工做一个书面汇报,请大家指教!

一、人力资源管理工作回顾

1、人员总体情况

20xx年公司员工队伍不断壮大,员工人数由年初的13人增加到现在的32人。各部门人数分布:工程部16人,前期部3人,总办及综合办公室6人,财务部2人,销售部5人。其中,

本地员工27人,外地常驻员工5人。

性别构成状况:男员工18人,占56%,女员工14人,占44%。

年龄构成状况:30岁以下16人,占50%,21-40岁之间9人,占28%,41-50岁之间5人,占16%,50岁以上2人,占6%。平均年龄33岁。 从年龄构成来看,平均年龄33岁,40岁以下的占78%。这说明我们公司是一支年轻的团队,年轻人接受能力较强,愿意接受新鲜事物,思维比较活跃,富有朝气和活力。

2、招聘管理

20xx年根据工程项目计划进展情况,对公司各部门提出的用人需求,按照招聘流程逐级上报审批,加强招聘力度,合理配置招聘途径,把合适的人引进公司。

招聘渠道主要以网络招聘及现场招聘会为主要途径,并积极拓展多种渠

道。既保障了人员需求供给,又节约了招聘成本。全年与集团公司共享招聘网站3家,保持与人才市场、中介机构联系,参加免费现场招聘会,20xx年参加免费现场招聘会共14场。并在招聘中严格遵循招聘原则和招聘程序,严格把好面试关,保证了整个公司人员队伍素质健康。

20xx年公司全年的人员需求是比较大的,总招聘本地员工人数22人(工程部13人,综合办公室2人,前期部1人,销售部4人,值班保安2人)。共安排接待面试人次近70余次。

20xx年,总离职人员3人,占总人数的8.57%。皆为工程部人员,占工程部总人数的15.79%。

2、人事档案管理

员工入职,与员工都签定劳动合同,并办理就业用工备案,保障企业和员工的双方利益。全体员工在入职时都建立了人事档案。并建立员工信息名册,记录员工的各项指标,随时更新,随时掌握员工信息资料,随时反映公司人力资源状况。

3、制度建设

20xx年,从公司实际出发,制定招聘、离职、人事档案、考勤、薪资、考核等相关规定,使人事的管理活动日趋规范,建立健全各项管理制度、岗位责任制度、工作程序等,从而建立起办公室良好的工作秩序。做好人员的劳资关系、纠纷的预见与处理。既保障员工合法权益,又维护公司的形象和根本利益。

4、培训管理

20xx年员工培训主要侧重于新员工和本部门员工培训。

新员工培训:新员工入职,带领新员工认识同事,熟悉环境,介绍公司历史与愿景,组织架构、公司政策与福利、公司各部门职能、公司的各项规章制度等,使其消除对环境的陌生感,协助其更快地进入状态。

本部门员工培训:在日常工作中加强本部门人员各项工作的培训,在工作生活上对其进行指导,做到工作细化,标准化,分工不分家,树立整体意识,提高协同工作能力,着力培养部门人员的素质提升和专业水平的提高。

5、绩效管理

20xx年,对全体员工实行季度考核。部门负责人、办公室主任及总经理

分别对员工进行评定。综合办为每位员工都建立了绩效档案,并将绩效作为奖励、晋升、提拔的重要依据。

6、员工交流

我们公司是一支年轻的团队,年轻就有朝气,就有希望。作为办公室主任,主动走近大家,真诚坦率,良好沟通,和大家交朋友。20xx年加强与员工面谈的力度,稳定员工队伍建设。员工试用期满以及日常工作中,保持与公司每一位员工的沟通交流。亲临工地现场,了解员工的工作生活,帮助其解决工作中的困难。面谈掌握的信息及时与所在部门经理、总经理进行沟通反馈。使员工在实现自我发展目标时快乐地享受生活,享受工作,与公司共同成长。

二、行政管理工作回顾

行政管理工作担负着公司行政管理的组织实施、具体操作,每天都面临着诸如订机票、酒店预订、房屋租赁、安全卫生管理等大量的、琐碎的、不起眼的事务。行政管理的实质就是服务,我们正是按照这一理念推进20xx年办公室的各项工作。

1、档案管理

档案是公司在工作活动中形成的各种有保存价值并归档集中保存起来的文件材料。办公室对公司的所有档案进行了分类整理,并建立起档案目录,且由专人负责管理。为确保档案规范化管理,召集各部门资料员进行交流学习,并对资料员提出工作要求,检查其实际操作情况。

2、公章管理

办公室充分认识到公章管理的重要性和严肃性,按照集团办公室的要求,加强了公章管理。专人管理,专人负责。用印前,认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印手续后,经领导审批签字,方可用印,并进行逐项登记。

3、资产管理

建立《固定资产管理台帐》、《低值易耗品台帐》,对新购置的固定资产,及时办理入库、出库手续,并明确了资产的维护责任人,公司的固定资产做到了领用到人,责任到人。并设专人管理,定期盘点,做到规范管理。

4、费用管理

办公室本着开源节流,杜绝浪费的原则,严格控制各项行政费用的开支。对于开支的各项费用,都按项目建立起相应台帐,费用的开支也严格按审批权限、审批流程执行。

在20xx年,各项行政费用均在预算范围以内,没有超出预算。办公室采购的各类物资均多方比价,降低采购成本。

5、车辆管理

公司现有车辆3部。在管理方面,综合办建立用车制度,推进落实执行。20xx年,建立车辆使用台帐,做到出车有出车记录,合理安排车辆使用,降低车辆费用。建立车辆费用台帐,车辆各种费用发生明细登记在册,及时进行车辆的保养和维护工作。

6、会议管理

总经理办公会议在每周五上午准时召开(特殊情况另行通知),会议上互相分享工作,提出问题,解决问题,促进团队的健康发展。为了保证各类会议的顺利进行,办公室积极做好会前准备。每次会议都有会议纪要,对领导交代的各类事项,督办完成,20xx年,公司召开的周例会达23次。

7、行政规范

在公司制度规范化方面,一方面着手建立健全公司管理的相关制度,另一方面加大制度的推行和执行力度,培训和培养员工依规行事的工作作风。根据公司运行工作实际,制定《车辆管理制度》,《公司会议制度》。20xx年x月x日经总经理审批通过执行。

二、20xx工作计划

1、紧紧围绕公司总的工作目标开展各项工作,将人事管理和行政管理工作有针对性的加强。

2、20xx年员工续签劳动合同事宜的办理。

人事行政工作是一个繁杂的工作体系,必须加强人事行政工作的执行力度。把日常具体工作做细、做好、做到家。对此,我将在总经理的正确领导下,把领导的鞭策作为自己前进的动力,不断学习,不断增强自身能力,从而协助领导的工作,形成企业独有的文化和氛围,提高公司凝聚力。

相关推荐