20xx年在公司领导的关心和市档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:
一、工作开展及主要指标完成情况
(一)领导高度重视,统筹安排
1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责
2、制定计划,稳步开展
考虑到实际情况,我们将档案整理工作分五个阶段进行。
第一阶段(7月x日至7月x日)制订实施细则;
第二阶段(7月x日至7月x日)全面收集文件、合同、照片等资料;
第三阶段(7月x日至8月x日)整理、分类、编号、编目录;
第四阶段(8月x日至9月x日)装订归
3、加强检查督促
公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。
4、改善硬件设施,保证经费支出
现有办公用房2间,配备了办公桌椅、电脑、复印机(包含打印、扫描)、照相机(包含摄像)等基本的办公室设施,安装了防盗门窗、避光窗帘,灭火器2具、空调机1台(包含除湿功能)、温度计1个等保护设备,档案柜内放置了长效驱虫药,未发生过档案安全事故。
(二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识
一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。
二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。
(三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量
为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、电子文档归档整理方法》等规定。
具体整理办法,简单介绍如下:
1、归档文件的价值鉴定。
第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。
2、文件整理与装订
文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,职工档案按照人整理。文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。
3、分类
参照将所有归档文件划分为五大类别:文书管理、设备仪器、会计业务、职工管理 、特殊载体管理。
采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。
4、编号
5、编目
编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。
6、装盒。
(四)档案信息化建设
根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
二、存在的问题
本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范化,但由于历史原因和其它客观条件的限制,仍存在一些问题,还需改进。
1、档案资料利用率有待提高。
2、科技类档案处于未结题阶段,此次档案归档工作,后期还需要完善。
3、档案人员的业务素质有待进步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部门档案整理人员的联系,督促平时工作中文件资料的及时收集,登记,重要文件及时归档。
2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。
3、档案人员加强自身学习,提高业务能力。
4、落实归档文档的电子管理,提高档案查询和利用水平。
5、做好档案的保管工作,严格执行档案借阅制度,做到无泄密及损害企业利益事件发生。
20xx年在公司领导的关心和省档案馆专家指导下,公司上下全体同事齐努力,共同整理、归档了公司20xx-20xx年的档案。在实践过程中,进一步领会和掌握了档案工作的理论知识和实践经验,对档案工作有了更多的理解,公司档案工作取得了实质性进步和阶段性成果。现汇报如下:
一、工作开展及主要指标完成情况
(一)领导高度重视,统筹安排
1、成立领导机构、加强领导、配备专人负责
2、制定计划,稳步开展
考虑到立卷数量大,任务重的情况,必须集中精力,统筹安排。档案整理工作分五个阶段进行。
第一阶段(1月x日至1月x日)制订工作方案及实施细则;
第二阶段(1月x日至2月x日)全面收集文件、合同、图片等资料;
第三阶段(3月x日至4月x日)整理、分类、编号、编目录;
第四阶段(4月x日至5月x日)装订归档,制作电子档;
第五阶段(5月x日至30日)审核、验收。
3、加强检查督促
公司领导对此次档案整理工作十分重视,先后多次在会议上对档案工作进行批示,并由综合部牵头负责在档案整理过程中进行督查,及时发现问题,及时给予指导,切实采取措施,解决各部门在档案管理工作中存在的困惑和疑虑。
4、改善硬件设施,保证经费支出
公司共预算专项档案整理费用4000余元,购置DVD刻录机1台,碟片100张;档案盒140盒;档案专用不锈钢钉,防霉剂,棉线。
(二)注重档案宣传工作,深化全员档案意识
一是组织认真学习《企业档案工作规范》、《归档文件整理操作指南》、《文书档案文件目录数据库结构与著录细则辅导手册》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定问题解答》。
二是组织档案小组部分成员前往中粮集团档案室实地学习,向专业人员请教,并拍摄一些照片留作学习的参考。
(三)出台具体整理办法,落实档案基础工作,确保案卷质量
为了使档案工作规范化、标准化,综合部参照《企业档案工作规范》、《归档文件整理规则》的要求,先后向各部门下达具体整理办法。包括《关于做好20xx年度文件资料立卷归档的通知》、《档案管理办法(暂行)、《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》、《安徽帝元公司文件等资料立卷归档工作实施方案》、《档案跟我学》、《电子文档归档整理方法》等规定。
具体整理办法,简单介绍如下:
1、归档文件的价值鉴定。
第一阶段,鉴定文件是否能够转化给归档文件,剔除没有价值的文件,并请各部门负责人把关。第二阶段,参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,划分文件的保管期限。
2、文件整理与装订
文书档案采用按件整理,科技档案按照成卷整理,职工档案按照人整理。
文件正本与定稿为一件,正文与附件为一件,原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件,报表、名册、图册等一册(本)为一件,来文复文为一件。同时,剔除文件上的金属物,采用不锈钢钉钉。
3、分类
参照《企业文件归档基本范围与保管期限参考表》,将所有归档文件划分为十大类别:经营管理、生产管理、行政管理、党群管理、产品生产、科研开发、项目建设、设备仪器、会计业务、职工管理。
采用类目(问题)-年度-保管期限三级分类方法。将归档文件按类目分类,每个机构下按年度分类,再在年度下面按保管期限分类。
4、编号
5、编目
编制《归档文件目录》、《卷内文件目录》、《归档文件目录册》、《卷内文件目录册》。
6、装盒。
(四)档案信息化建设
根据档案规范要求,我们在收集纸质档案的同时,对电子也进行了全面收集,并对无电子文件的资料,用扫描仪扫描后,注明出处来源,存档位置,统一由综合部归档。基本上做到了每一份纸质档案都有相应的电子文档。
二、存在的问题
本次档案整理工作力求做到收集齐全完整,分类科学合理准确、整理归档规范化,但由于历史原因和其它客观条件的限制,仍存在一些问题,还需改进。
1、档案资料利用率有待提高。
2、科技类档案处于未结题阶段,此次档案归档工作,后期还需要完善。
3、档案人员的业务素质有待进步、提高。
三、下年工作打算
1、保持同各部门档案整理人员的联系,督促平时工作中文件资料的及时收集,登记,重要文件及时归档。
2、加强纸质档案与电子档案的配套管理工作。提倡各部门纸质材料和电子版材料的保存。减少后期扫描档案的工作量。
3、档案人员加强自身学习,提高业务能力。
4、落实归档文档的电子管理,提高档案查询和利用水平。
5、做好档案的保管工作,严格执行档案借阅制度,做到无泄密及损害企业利益事件发生。
综合管理部
20xx年,相城区书协在区文联和苏州市书协的正确领导下,深入贯彻“三个代表”重要思想和党的十七大精神,坚持党的“百花齐放、百家争鸣”的文艺方针和“三贴近”的工作要求,精诚团结,共谋发展,繁荣创作,竭诚服务于社会,在组织管理、艺术创作、服务社会等方面取得了显著成绩,获得社会的良好赞誉。现将主要工作汇报如下:
一、组织管理工作再上新台阶。
组织机构的健全和完善是工作顺利开展的关键。相城区书协成立以来特别重视组织机构和队伍建设。去年召开了一次会员大会、一次理事会议,并利用各种活动、比赛展览的机会,加强相互间的沟通交流。年底还在新浪网开通了相城书协博客网站,作为联系会员的桥梁与纽带,随时让会员们了解区书协的动向和有关信息。年内,区书协还新增了2名理事和6名会员,并推荐了1名优秀会员加入苏州市书协、2名会员加入省书协。
二、会员艺术创作取得新突破。
书法创作和展览是协会工作的主线。20xx年我区书法创作水平又有新的突破。一年来,共有20余人(次)件作品入选参加全国、省、市的各项展事活动,100余件作品发表、入编入集书法专业报刊、作品集和书法主流网络。
20xx年x月,在苏州市纪委举办的苏州市“廉洁是福”书画比赛中,王少辉获一等奖、何熠青获二等奖、沈才林、裔志杰、侯锦亭、承伯南、金建国、盛建明、周益获三等奖。
20xx年x月,在江苏省“迎奥运”企业职工书画比赛中,盛建明获三等奖,沈才林获优秀奖;
20xx年x月,“相城之约书画小品展”在《书法报》发表;
20xx年x月,周雪耕作品入展中国书协千人千作展;
20xx年x月,裔志杰作品入展全国第六届书坛新人展;
20xx年x月x日,周雪耕书法作品大型网络展在中国书法家论坛网站成功举办。
20xx年下半年,曹后灵、周雪耕、方建明、裔志杰作品入选“吴门书道——苏州书法晋京展”,并于20xx年x月x日在中国美术馆展出。
三、服务会员、社会呈现新亮点。
20xx年,书协围绕服务会员、服务群众开展了一系列活动,进一步提高了会员的艺术水平,同时为推动全区文化建设发挥了积极的联络协调作用。
7月x日,书协召开了上半年工作会议。会议有三项议程:一是布置下阶段工作;二是点评书协会员作品;三是布置中国书法史论坛会务工作。30多名会员都带来了各自的作品进行现场观摩交流。书协邀请林再成老师进行点评。林老师对每一件作品都进行了深入细致的点评,不讲套话,不保留,近二个小时一直站着不停地评点讲解,下午仍继续进行个别交流,让大家获益匪浅,也深受感动。
7月x日上午,“首届中国书法史讲坛”在相城区隆重开幕。这是苏州市和中国书法家协会首次合作推出的书法高端学术讲坛,傅申、白谦慎、黄惇、丛文俊、张朋川等5位书法研究专家和50多位重点高校的硕、博士生以及来自全国各地的百余名书法爱好者汇聚一堂。中国书法家协会分党组书记赵长青等领导出席了开幕式。为办好这次活动,书协王少辉、周雪耕、方建明、沈才林、裔志杰、盛建明、王一峰等不少同志几天来都放弃休息,挤出时间参加会务工作,为活动的成功举办作出了贡献。同时,书协、美协组织的“相城之约书画小品展”也同时推出,向专家和同行展示了相城书画风采。
为提高广大会员的积极性,区文联、书协组织会员在参加全国第六届新人展,组织选送了11人17幅作品,并统一支付了参赛费五百多元。
年底,相城区纪念改革开放30周年书画作品展顺利举行。书协、美协先后共征集书画作品44幅,因场地有限,最后在在水一方一楼会议厅展出书画作品26幅(其中书法20幅),受到两会代表委员的好评。
20xx年x月x日,区书协部分骨干会员积极参加相城区文联组织的“三下乡”活动。虽然下着小雨,但沈才林、盛建明、谭良根、唐建良、周益、王一峰、黄翔、裔志杰等8位同志热情不减,一个小时的时间里,共写出300余副春联,将一幅幅充满祝福的春联送到群众手中,受到大家的热烈欢迎。
此外,广大书协会员还热心于公益事业,5.12汶川地震发生后,书协会员情系灾区,通过手中的笔表达了对受难同胞的关爱之情,先后创作作品20件,连同“花城之春”书画展的部分作品分成18组,每组3000元,义卖54000元全部当场捐给区慈善总会。
20xx年工作设想
今年,区市民活动书画活动室将启用,我们将作为书协活动基地,为广大会员学习、交流、提高搭建良好的服务平台。
一、创作与提高
1、指导会员创作。会员创作仍然是今年我会主要工作任务,会员作品力争入选全国、省、市专业展上有所突破。
2、加强观摩交流。每季度在活动中心举办一次会员临帖作品观摩会(展),倡导多临帖、多入古理念,提高会员艺术水准。
3、举办讲座、笔会。适时组织会员笔会和讲座,会员每季度交习作1幅,由协会组织邀请书坛名家对作品进行点评。
二、展览和活动
1、举办庆祝建国六十周年书法作品展。
2、每月举办一名理事个人作品展。
3、适时组织“书香进社区”为民服务活动。
4、准备全国第二届青年书法篆刻作品展。
三、组织和管理
1、召开1—2次会员交流会议,组织公益活动,对骨干会员进行重点联络。做好会员会费收缴工作。
2、依托网络加大对书协工作的宣传、报道,办好相城书协博客,将书协活动及时上传,也请广大会员积极参与发帖。
3、逐步建立会员书艺档案,每年x月x日前填报会员创作活动情况表。
20xx年,相城区书协在区文联和苏州市书协的正确领导下,深入贯彻“三个代表”重要思想和党的十七大精神,坚持党的“百花齐放、百家争鸣…
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