20xx年档案工作总结及下年工作计划

20xx年,全市档案工作在市委、市政府的正确领导下,在国家档案局和省档案局的指导帮助下,以“三争一创”实践活动为抓手,围绕中心,服务大局,开拓创新,攻坚克难,在档案新馆建设、资源体系建设、信息化建设、开发利用和机关党建及作风建设等方面取得了新的成效。

一、20xx年主要工作成效

(一)构建机制,夯实基础,为档案事业科学发展提供坚实保障 一是争取上级支持,档案事业科学发展构建了新机制。20xx年,我局各科室及区县局主动加强与市局档案管理工作部门的汇报联系,态度积极、成效明显。市档案局和银川市公安局档案管理部门全面加强档案管理工作,组织各县分局各单位学习档案法以及档案管理工作,实现我市档案基础设施更加完善、档案“资源、利用、安全”三大体系基本健全、社会服务功能更加完备、示范引领作用更加明显的发展目标,明确了档案新馆建设、信息化建设等八个方面的合作重点,建立了合作协调、督查考核的相关机制。

(二)是拓展监管领域,档案资源体系建设凸现了新成效。积极做好国家局8号令的贯彻落实,指挥中心文书档案从19xx年至20xx年有1600盒文件已全部接收进库房。制定了《关于加强档案工作的意见》,选派专业人员参加档案的培训,

(三)是推进普法执法,档案法制体系建设呈现新景象。联系全市公安机关档案工作实际,进一步规范完善档案法规体系,清理废止了部分到期规范性文件。推进“数字化档案”,档案信息化建设拓展了新路径。以“智慧档案”项目建设为抓手,进一步加大了档案信息化建设力度。根据档案信息化建设的新形势新要求,加快推进了文档一体化升级改造、核心数据库建设、电子信息系统安全等级保护等工作。及时召开全市数字档案馆(室)建设工作推进会,

(四)狠抓安全,强化监管,确保档案安全工作万无一失

始终把档案安全管理工作为档案工作的重中之重,积极审慎开展档案划控、鉴定工作。根据国家局及省局要求,进一步严格按照划控标准,组织人员对已开放档案逐卷逐条进行了“回头看”,确保开放档案安全不涉密。二是全面落实各项防范措施,通过制度化、规范化、常态化的档案安全管理,增强工作人员档案安全意识,加大对库房温湿度的监测和调控,确保馆藏档案实体安全。加强档案数字化等工作中的安全保密工作。加强数字化加工招投标管理、工作人员审定、设备检测、加工场所监控管理等,对全市档案数字化工作进行了全面的安全检查。继续做好重要档案数据的异地、异质备份。认真做好信息共享平台数据传输加密、电子信息系统安全等级保护等工作。

目前面临的机遇和挑战,20xx年,我局档案工作虽然按照要求严格入库,但我局档案工作还面临不少困难及问题。一是没有建立综合的档案馆,档案库房规模偏小、设施老化,档案的实体安全、信息安全和利用安全尚存在薄弱环节,公共服务功能还不完善。进度滞后,后续配套设施经费尚未落实;二是档案信息化建设力度不够,项目经费投入不足,尤其是馆藏档案全文数字化水平不高,与银川市公安局档案部门有较大差距;三是档案工作开拓创新思路还不够宽,创特色显亮点有待加强;四是档案干部队伍素质与经济社会发展对档案工作的要求尚有差距等等。对此,我们将高度重视,认真调研,采取有效措施,努力加以改进和完善。开发利用档案资源,打造档案文化精品,建设档案文化,为文化大发展大繁荣服务;干部队伍素质如何适应现代化档案事业发展需要等等。我们将认真抢抓机遇,积极应对挑战,努力争取新的一年工作再上新台阶。

二、20xx年工作打算

20xx年,是全面贯彻落实十八大精神的开局之年,是档案事业发展“十二五”规划的中期评估之年,也是做好档案工作,加快科学发展的重要一年。我们将以科学发展观为指导,围绕全市中心,服务保障大局,聚焦重点难点,不断创业创新,争先进位,争创一流,为南京率先实现基本现代化和建设现代化国际性人文绿都作出档案人新的贡献。

(一)围绕“一条主线”

学习贯彻党的十八大精神,紧扣市委、市政府工作部署和国家局、省局工作思路,深化“三争一创”实践活动,积极贯彻落实市政府和省档案局合作协议各项内容,求真务实,改革创新,促进档案工作更好地为全市“三大攻坚战”和“五位一体”工作大局服务。

(二)夯实“三个基础”

一是资源建设基础。紧贴全市经济社会发展大局,确立“大档案”、“大资源”理念,全方位加强全局档案工作以及档案工作指导服务,认真做好档案资源管理工作;进一步加强对立档进馆单位档案的规范化管理,进一步强化档案馆政府公开信息查阅场所建设,及时做好各部门公开信息的收集公开工作;树立“人的档案最重要”的理念,做好档案信息服务,记录收集好各类档案。要认真贯彻落实国家档案局8号令要求,加强工作调研协调,制定下发《档案收集范围细则》,强化建档归档工作,有序扩大进馆范围,及时接收档案资源;

二是安全管理基础。进一步增强档案管理“安全第一”意识,完善档案安全管理规章制度,制定安全防范应急预案,加强库房管理,及时做好馆库内的各类设施设备的检查维护,确保档案保管的绝对安全。开展档案安全专项检查,落实档案安全工作责任制,依法加强对各立档单位档案的安全监督检查,把档案安全隐患消除在萌芽状态。正确处理好档案开放与保密的关系,按照上级相关要求,认真做好鉴定划控工作,确保已开放档案不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人隐私,无损于党和国家的形象和社会稳定。认真做好档案异地、异质备份工作,加强各类档案管理系统的安全管理,做好信息系统防火墙、密码访问控制等,安装保密隔离卡,建立备份与恢复系统,确保档案信息系统安全。

三是依法治档基础。不断完善档案法制体系建设,加强工作调研,进一步健全各类档案的管理规范,力争全年制定专业档案管理办法。深入推进档案法制宣传教育工作,努力在“十二五”期间,把分局综合档案馆建成符合国家规范和自治区标准的现代化综合档案馆。“数字化档案”引领工程。加快实施“数字化档案”项目,以市局档案新馆信息化建设为主体,全面加快档案信息化建设步伐。加大馆藏档案数字化加工力度,规范电子数据格式标准。继续推进核心数据库建设及电子信息系统安全等级保护等工作。

四是队伍素质提升工程。聚焦重点工作,加强目标管理,落实工作责任,跟踪督查落实。大力加强领导班子建设,制定下发《关于学习贯彻十八大精神,进一步加强局领导班子自身建设的意见》。加强机关党建和作风建设,切实贯彻落实上级有关改进工作作风、密切联系群众的各项规定,努力建设学习型、服务型和创新型机关。制定相关培养计划,加强高素质专业人才教育培养,提升干部队伍学识水平和工作能力。努力开创我局档案事业科学发展新局面。

 

第二篇:20XX年仓库工作总结及下年工作计划

20xx年的工作已经落下帷幕,在辞旧迎新的氛围里迎来了20xx年。在新的一年要使自己的工作做的更优秀,那么自己就要不断的学习和对过去工作的总结和反思。我将对20xx年仓库管理工作在ERP账务,工作流程,运转模式,管理制度,及人员工作心态的了解做总结以及对仓库的看法及改善方案如下:

一、 仓库工作问题:

1、在20xx年2-3月份对型材仓库进行了全面的整理。将不锈钢板、碳钢板进行了整板与零碎板分类上架。彻底的做到了按材质、按规格、按区域分别管理。同时也把管材进行了分类别上架整理。从规模上改变了以前钢板整板和零碎板交叉堆放的问题。

2、在对型材数据管理上,由于KIS系统对计量单位的限制,型材数据不能全面的满足生产,用Excel电子帐辅助KIS系统管理。针对性的把钢板和管材按照实际进、出库使用编制了特定的后台数据库,便于生产使用。但造成了仓库帐务上的重复劳动工作。

3、根据年终各仓库盘点数据,发现各仓库的数据准确度不够:参照各仓库盘点分析报告,有仓库内部的问题,也有其他兄弟部门的一些问题。由于数据的准确度不高,在这种情况下必然会对采购,计划甚至影响到产品交期。

4、帐物卡不相符的情况:从生产领料要求仓库补卡的情况可以看出,物料卡片管理上还有不足,也有入库卡片不全和生产领料后卡片遗失的问题。

5、应急处理问题不及时:据生产部时常反映:仓库工作人员入库不及时,导致生产到仓库领不到料的情况。由于目前所有采购物料都是由收料专员统一签收,在报质检部检验,有一个时间差。导致仓库在没有办理入库后无法发料的问题。包括部分紧急产品的物料信息没有及时传达,导致最后延期。

6、工作效率比较低:由于仓库工作状态,仓库会出现时忙时闲的状况。由于在20xx年仓库管理员的流动性较大,其中在3-8月份出现员工离职,由于人员变动,部分岗位做相应调整。多少影响到现有仓库管理员的工作积极态度,在工作中出现不稳定思想,在9月份成品仓库和原材料仓库管理员集中离职的现象。

7、仓库区域在20xx年做好了仓库现场平面图。同时也建立了仓库库位管理。部分仓库没有细致的规划,如:产品合格区,不合格区,待检区,退料区,呆滞料区等。

二:解决方案

1、在仓库货架堆放的前提下,对各类材质物料进行细分,最大程度上做到按类堆放,同时做到物料按库位摆放。

2、对“帐物卡不相符”的解决方案:制定盘点计划及日期,定期让所有帐物卡达到准确化。进行库存盘点和清理呆废料工作,彻底清查库存现状以及相关数据调整,避免出现部分

物料丢失或者有差异而长期无人发现,到生产时对其它各部门造成影响,确保物料准确性。同时,要求各仓管员做到精确化收发物料,尽可能的减少“帐物卡不符”的情况。要求入库和出库时卡片与物料一一对应。

3、对问题处理不及时的情况解决方案:如遇紧急事情,及时写内部联系单或用邮件通知各相关人员。让所有问题都能得到及时解决。

4、对工作效率比较低的解决方案:对所有工作人员实行全面管理培训,以思想引导为主,固化现有工作人员,发现错误问题并及时纠正,使各仓库工作方式及流程都能得到及时优化,简化。降低仓管员犯错机率,提高工作效率。

5、对各仓库区域库位管理解决方案:有库位号的货架,仓库必须重新整理:规划出合格区,

不合格区。呆滞料区,报废区等。每种物料严格分区隔开管理。

三:工作计划

1、对每日ERP账务以及所有异常情况全面监管,控制收发物料。

2、对仓管员日常工作内容详细划分清楚,优化作业指导书。

3、优化和简化仓管员的工作,提升工作效率。

4、制定盘点计划并如期进行。

5、制定仓库定期专业知识培训计划并实施。

6、完善仓库管理制度。

7、加强对本部门职员的培训学习,真正掌握物料进、出、存的工作流程,使他们真正发挥技术骨干和模范带头作用,使物品能起到物流顺利周转,同时也真正做到物尽其用,人尽其才的作用,使其仓库管理工作得到有效的改进。积极配合采购部和销售部,对库存呆滞物品的积压进行整改,避免原材物料的浪费,节约原材料,处理部分呆滞物品,并改善仓库物品和堆放的紧缺现象,还给生产周转提供了合理空间。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导及各位同事的大力支持和配合,在挥手昨天的时刻,我们将迎来新的一年,对过去取得的成绩,将不骄不躁,脚踏实地一步一个脚印走下去,对过去的不足,将不懈的努力争取做到最好,我们将会用行动来证明我们的努力,我们更加清楚获取不是靠辉煌的方式,而是靠不断的努力。为了公司发展得更加壮大,让我们携手合作,创造出辉煌的明天!

仓库主管:王斌

20xx-2-1

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