董事长秘书的个人简历模板

姓 名: 吴女士 性 别: 女

婚姻状况: 未婚 民 族: 汉族

户 籍: 广东-佛山年龄: 32

现所在地: 广东-佛山 身 高: 160cm

希望地区: 广东-佛山、 广东-广州

希望岗位: 编辑/发行类-其他相关职位

经营/管理类-总经理助理

经营/管理类-项目经理/主管

行政/人事类-行政经理/主管

寻求职位:

待遇要求: 10000元/月要求提供住宿

最快到岗: 1个月之内

教育经历

20xx-05 ~ 20xx-07 武汉大学 公共管理 硕士

20xx-09 ~ 20xx-01 东北财经大学 行政管理 本科

20xx-09 ~ 20xx-07 广州中医药大学 计算机科学与技术 大专

培训经历

20xx-06 ~ 20xx-06 广州市质量技术咨询培训中心 卓越绩效评价准则(GB/T*** 卓越绩效评价准则自评师培训合格证书

20xx-08 ~ 20xx-08 佛山市博思管理咨询有限公司 ISO9001内审员 内审员证书 20xx-03 ~ 20xx-05 佛山市博思管理咨询有限公司 人力资源管理师 工作经验至今9年x月工作经验,曾在4家公司工作

**公司 (20xx-07 ~ 20xx-08)

公司性质: 外资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 董事长秘书 岗位类别: 总经理助理

工作描述: 主管公司的政府公共事务,董事办整体运作,协助董事长处理公司内部行政人事事务,协调各部门的业务关系以便公司的经营发展能朝同一方向高效发展。分述如下:

一 知识产权统管

1.1 全面统筹、督办公司科技项目的管理与申报;拟定公司荣誉/资质/政府资金的争取与维护计划。个人简历模板 http://www.jianli-moban.com

成绩:就任以来,先后完成包括科技/经贸/质监等政府系统的项目/荣誉项超过60项;中国驰名商标、高新技术企业、博士后工作站、广东省/市著名商标、广东省名牌产品、广东省高新技术产品认定、广东省标准化良好行为证书(AAAA)、20xx年中国演艺设备行业20强以及广东省传统升级示范龙头企业(前十强)等国家省市区级荣誉项;成功争取到省市区的科技立项,累计为公司争取到超过1000万的扶持资金; 推动企业与多家省内高校(华南理工大学、中山大学、广州大学等)建立产学研合作关系,为企业引进学术研究与人才资源奠定了基础。

1.2 专利/商标的维护与创新工作。成绩:每年度挖掘、组织工程师申报专利项目超过10项,连续保持“知识产权示范企业”的称号;将之前零散的专利商标合作事务所合并到一家,增强对接的效应并节省知识产权维护运作成本。

二 行政、人资、内务管理

2.1 在董事长授权的情况下,维持董办工作的高效有序的运作;协助董事长做好企业的日常

运转工作,保证各项目标的完成,为两位董事长的工作提供有效的协助。

2.2 经理级以上高管的招聘,及时向公司提供短期和长期业务发展的合适人才;总监级以上人员的工资绩效合同撰写。

2.3 梳理、规范与优化各种管理制度,组织实施并监督。(售后服务流程/财务审批流程/人员架构调整等)

2.4 负责所有经董事会终审的单据/合同的审核、文档管理、设备购买评审等工作。

2.5 指导、培养下属,推动各后勤部门的专业化,以提高部门的服务水平。

2.6 监控行政、生产等管理成本,引入费用、消耗固定指标管理体系,从饭堂、水电用度、差旅管理等方面采取有效措施,合理减少或压缩开支,降低成本。

2.7 在企业引进管理顾问公司过程中,担任管理革新小组成员,代表董事会对顾问公司实行监督。

2.8 企业内外大型宣传活动的策划、组织与实施。

2.9 协助董事长稽核公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供董事长决策。问责制度、稽核参与与推动。

2.10 根据公司目前的运营情况,提供分析意见及优化的方案,并推动部署、实施、梳理督办此事。

2.11 主持公司中、高层会议,直接向董事会汇报;主持全公司高层组KPI制定与审议工作。

2.12 参与制订公司年度、季度工作目标,根据工作目标和预算做出年度、季度工作计划,监督实施并适度调整。

三 外联接待

3.1 代表公司出席企事业单位/机关团体的交流活动。

3.2 与政府单位/协会等部门加强紧密联系,维护企业的良好形象;利用行业协会的社会资源,为企业引进学术、科研以及人力资源。

3.3 代表董事会进行商务和谈。

3.4 所有参观来访接待工作的安排。

**公司 (20xx-11 ~ 20xx-04)

公司性质: 私营企业 行业类别: 建筑施工与工程

担任职位: 办公室主任 岗位类别: 行政经理/主管

工作描述: 1、维护与建立良好的企业形象,负责对公共部门以及媒介、公众等资源进行有规划的统一管理。

2、承担对外接待工作。建立有效的媒体资源库,为企业项目推广造势。

3、与政府公共部门建立良好的沟通渠道,及时接收有利有效的政策信息,为企业提供决策的依据以及可获利的项目申报,争取物质、资金、荣誉等支持。如:成功申报“深圳市龙岗区循环经济”项目,为公司争取到600万的扶助资金。让企业成功进驻松山湖省级高新技术产业开发区等。

4、主持管理层会议,组织各类具有重大影响的决策方针的宣导及其他团体性的活动。

5、遵循企业的发展步伐逐步建立起完善的企业文化体制。

6、制定以及完善企业管理流程的程序文件,以此形成规范有序的管理规则。

7、规划公司的人力资源和行政管理。

8、推行目标任务管理体系,对总经理下达的任务目标进行分解,并督促各部门按时按量完成。

工作成绩:

1.成功申报“深圳市龙岗区循环经济”项目,为公司争取到600万的扶助资金。

2.组织技术人员完成发明专利和实用新型的申报。

3.在企业建设初期,运用“目标任务管理体系”建立全公司绩效考核的方法成功地扭转工期经常延误,工作拖拉推诿的情况,比政府要求的试投产日期提前了两个月。

4.为规范企业的运作流程,编制一整套涵盖行政人事销售生产等方面的程序文件和作业指导书,让ISO9001的精神贯彻始终。

5.组织公司参加北京建筑垃圾再生利用国际论坛,并联合广东工业大学建筑与城市规划学院以公司的研发方向发表题为《绿发科技对再生建筑垃圾的研究及其应用》的论文,一经在论坛上推介,即引起多方关注,为公司争取到客户资源。

5.建立起公司的企业文化体系框架,督导公司的网站成功上线。

6.利用媒介资源和政府力量解决企业生产原材料。

7.让企业成功进驻松山湖省级高新技术产业开发区。

**公司 (20xx-01 ~ 20xx-10)

公司性质: 外资企业 行业类别: 纺织品业(服饰、鞋类、家纺用品?)

担任职位: 外联项目主管 岗位类别: 行政经理/主管

工作描述: 1、负责公司与公共行政部门的对外联络工作,建立与公共行政部门的友好关系,做好企业的公关形象工程。

2、及时接收有利有效的政策信息,为公司提供决策的依据以及可获利的项目申报,争取物质、资金、荣誉等支持;并对项目资料进行有效的归档管理及相关工作计划。至此,已成功申请广东省名牌产品、区工程技术中心、区中小型企业技术改造资金补贴、区优质中小企业、广东省高新技术企业等荣誉称号。每年为企业创收或节省百万元以上的资金。

3、负责各种证照的申办及年审。

4、做好政府部门来访接待工作。

5、负责对公共部门提供科技创新范畴的统计报表、工作总结等。

6、全面统筹公司质量与环境体系的年度监督审核与推进工作,以助公司顺利通过年度审核。

7、在总经理授意下运营起企业内刊。

工作成绩:

1.在任期间,成功申报包括广东省名牌、区工程技术中心、广东省高新技术企业等荣誉,累积为企业争取到逾800万的资金扶助。

2.跟进监督各部门Iso9001和Iso14001质量以及环境管理体系的运作,规范管理流程,协助公司顺利通过07、xx年的年度审核。

3.创立公司第一份内刊。

4.与中国纺织科学院建立产学研关系,共同组建特质纺织品工程技术中心。

5.主导公司参与行业协会活动,积极与同行业企业交流互动,为企业网罗有利的资源;曾联合几家企业与学校达成就业协议,很大了缓解了企业用工需求压力。

离职原因: 公司破产

**公司 (20xx-03 ~ 20xx-11)

公司性质: 合资企业 行业类别: 其它生产、制造、加工

担任职位: 行政文宣专员 岗位类别: 经理助理

工作描述: 1、协助部门经理开展公司的行政事务,并制定运作管理规范;

2、主导文体娱乐活动的开展及公司大型活动﹑节目的筹备实施;

3、负责公司内刊的主编;

4、协助部门经理开展公司的行政事务;

5、协助管理公司通讯系统;

6、对员工各项福利的统筹开展;

7、建设公司企业文化体系;

8、协助部门经理开展外联工作;

9、安排来访参观的接待工作。

工作成绩:

1.在普立华任职期间,锻炼更多的是组织协调能力;被反复强调的是工作的责任心。可以说,这份工作,为我的工作态度打下了良好的基础。普立华的首届形象大使,是我破旧立新后成功游说佛山移动张槎营业厅冠名赞助整台晚会,是企业与社会资源有效整合,双方实现共赢的有意义的一次。佛山移动还将晚会的光盘转赠不同的客户,为公司的社会形象加分不少。

2.20xx年在佛山宾馆举行的迎春团聚会,首次引用当年相当流行的Flash技术制作晚会的开场Show,成为晚会的一大亮点。

3.与广之旅合作,每年为够格享受公司旅游福利的员工提供周到实在的服务。

4.多次为包括前国家领导人尉健行等来访参观客人提供周全的接待安排。

项目经验

20xx年飞达全国数字影院还音设备技术研讨会 (20xx-03 ~ 20xx-03)

担任职位: 项目筹备组副组长

项目描述: 20xx年x月x日—3月x日,飞达数字影院还音设备(全国)技术研讨会在广州花都飞达工业园隆重召开,作为中国电影还音设备行业的龙头品牌——“Fidek”飞达,所主办此次会议的影响力在行业内可谓是盛况空前。

飞达音响数字影院还音设备(全国)技术研讨会为期三天,工程师们对飞达电影还音设备中的解码器系统、扬声器系统、功率放大器系统进行了细致的讲解,在此期间技术研讨会嘉宾和全国各地电影技术代表们还专程参观了飞达工业园,对飞达企业的产品研发、生产、品质控制流程进行了详细了解,这也进一步让他们对飞达的产品及技术、服务充满了信心。 技术研讨会成功邀请到中国电影协会副会长暨华夏电影发行有限责任公司执行董事长谷国庆、中国电影集团公司总工程师陈飞、广东省广播电影电视局书记黄小玲等省市区以及行业领导出席,并致欢迎词,共同祝愿技术研讨会圆满成功。

参加此次技术研讨会的150多名技术工程人员来自全国各个省份,他们均是中国电影还音设备行业的工程骨干力量,肩负着中国电影行业设备技术升级促进电影文化产业发展的使命。 研讨会开幕仪式上,飞达音响董事长何欢潮博士表示,企业从20xx年起就开始关注和进入电影还音设备行业,通过自身的不断努力和大量的科研技术投入,以及国家各级单位及各大院线的大力支持,使得飞达能占有国家流动电影音响百分之八十以上,固定影院还音设备百分之五十以上市场份额。对此,飞达一方面感谢各级单位和各大院线对飞达的信任,另一方面飞达将加大对产品技术升级和售前、售中、售后服务升级的双保障,力争以优良技术确保客户工程效果,以完善服务排除客户工程运营难点,力争为中国电影行业发展做出更大贡献。 与会的来宾寄望飞达再接再厉,响应国家十二五规划的文化产业升级方针,继续为中国电影还音设备行业提供好的产品,起到行业排头兵的作用,他们对飞达过往的成绩也表示高度赞扬与肯定,对此次飞达在行业内率先举办电影还音设备技术研讨会进行培训的方式也给予了高度肯定,并祝愿来自全国各地的电影技术工作者事业进步,为中国电影文化产业做出更大贡献!

责任描述: 1、联系当地政府、媒体资源,为企业宣传造势。

2、企业内部资源的调配:活动流程安排、会务安排、出席嘉宾的联络安排与致辞稿草拟等。

3、配合营销部门,以感谢卡的形式进行活动后续的跟进与效果调查,加深各嘉宾、合作伙伴对活动主旨的印象,强化企业形象,新订单的签核量达到预期目标。

管理升级 (20xx-07 ~ 20xx-12)

担任职位: 管理革新项目组成员

项目描述: 引入正睿管理顾问公司,全面提升公司的经营业绩和整体管理水平。包括对

成本、生产效率、交货期以及准交率、产品质量等大项目进行提升与优化。

管理升级的具体内容:全面介入企业管理系统(全员交期保障系统、全员品质保障系统、全员成本控制系统、全员责任控制系统、企业文化控制系统),量身定做高效率管理模式,梳理优化、删繁从简、循序渐进,存优补缺,逐步导入“OTT共赢管理模式”;指导企业日常管理及建设性管理,保障企业业绩及管理能力的稳步提升。

责任描述: 1、代表董事会,与顾问公司商议合作协议,确立阶段性的达成目标。

2、召开主持每周一次的项目组例会,检讨项目组的工作进度、工作绩效,对管理流程的革新进行提供参加意见;整理会议记录并跟踪推动整个革新的进度。

3、汇总项目组的月度工作进展,将阶段性的工作以PPT的总结形式汇报给董事会,然后对董事会的要求传达给项目组,不断修正管理改善的方向。

4、根据公司目前的运营情况,提供分析意见及优化的方案,并推动部署、实施。梳理督办此事。

5、编制总监级以上人员的KPI。

申办广州广博文化产业技术学院 (20xx-04 ~ 20xx-11)

担任职位: 助理

项目描述: 广州市教育科学“十二五”发展规划指出:广州职业教育与地方经济要协调发展,建立与广州市经济发展方式转变和产业结构调整升级相适应的高等职业教育,提出适应广州产业结构调整、行业人才需求的职业教育发展策略,积极探讨地方高等学校创新人才培养的新机制和新模式,为广州市加快推进国家中心城市建设提供强有力的人才保证。 花都区“十二五”发展规划指出:大力发展文化产业,抓住文化强省、强市和世界文化名城建设机遇,做好文化产业发展规划,深化文化体制改革。促进教育优先发展,围绕实现教育现代化的长远目标,巩固和扩大创建教育强区成果,支柱产业为核心的高等教育、职业技术教育,建设职业技术教育园区。

利用企业在行业中的地位以及资源优势,企业创办人的社会地位,结合国家对大力发展职业教育的欢迎态度,举国上下“文化振兴”呼声高涨,发展与地方产业结构相协调职业教育是“文化振兴”的基础。在此形势下提出申办“广州广博文化产业职业技术学院”〔下简称广博学院〕是市场呼唤、社会需要、具有划时代的意义。

责任描述: 1、了解、梳理申办职业技术学校的流程。

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