综合办公室紧紧围绕“办文、办事、办公”三大工作职责,在项目部领导正确领导下,在兄弟科室的大力支持配合下,经过办公室全体人员的共同努力,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:
一、主要工作开展情况
1、组织开展各类会议、活动工作。办公室按照项目部工作部署,认真做好各类会议材料准备及后勤保障工作,认真完成了组织召开的各类工作会议。
2、努力提高办事水平。一是加强文件资料的管理工作,及时将各类收文送有关领导批阅,没有造成延误和遗失,并将一季度文件进行了统一归档,方便查阅。二是做好后勤管理,办公用品及时购置发放,确保了各区队、部门工作的正常运作。
3、加强管理,提高服务质量。一是宿舍管理。以各区队员工人数为准分配宿舍房间,由办公室统一管理。二是食堂管理。不定期食品卫生抽查,每周一次卫生大检查,以确保食品安全。三是做好招待及安全保障工作。接待安排细致,并严格执行财务制度、流程,及时办理各类费用报批手续;加强车辆调度管理,对车辆出行、回位进行检查,时刻提醒驾驶员安全意识不放松。7月份共招待来客***位,车辆总行驶***公里。
二、工作中的不足
1、沟通协调,与部门间沟通还不够十分到位,造成部分工作被动。
2、办公用品领用部分制度难以执行,例如:易耗品以旧换新制度,大部分领用者无法提供旧品。
三、下步工作计划
办公室将一如既往做好领导交办的各项工作任务,并努力提高管理水平,继续完善各项管理制度,使办公室工作制度化、规范化,全面提升办公室的组织、协调、督促能力,改进工作方法,提高工作效率;积极做好后勤保障工作。希望各位领导、同仁继续支持办公室各项工作。
十月份,我办在处领导的正确领导和全体同仁的共同努
力下,以及各队、站的配合、支持下,较好地实现了办公室“参谋、协调、服务”的职能,各项工作任务推进较为顺利。现将本月工作情况总结如下:
一、严格按照上级来文要求,扎实做好了各类文件的上
传下达工作。
二、按时上报了公司要求的关于对实现分公司管理模式
3-5年的规划。
三、制定出我处的QHSE培训计划,并调整了QHSE工
作在月度考核中的分值。从原来的5分调整到15分。
四、起草完成了我处制度汇编的初稿。
五、党委组织召开了一次有公司相关领导参加的民主生
活会。
六、二级核算对我处20xx-20xx的费用情况做了全面核
算和预计。
七、严格按照公司文件规定加强QHSE的学习。
八、组织召开了我处的月度考核总结讨论会,对我处的
月度考核工作做了全面得总结和讨论,并提出了修订意见。
九、各岗人员各司其职,圆满完成了本职工作和领导交
办的其他工作。
下月工作打算:
一、 建议成立制度汇编领导小组,完成处制度汇编工
作。
二、 完成月度考核方案的修订工作。
三、 继续加强办公室人员绩效考核工作。
四、 加强周四学习,重点做好QHES的学习。
五、 完成领导交办的其他工作。
二〇20xx年x月三十一日
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