●客服部
一、本期工作内容
1.做好业主委托的代管服务:室内通风;
2.抄写7月份电表读数并打印贴在公告栏上;
3.配合销售人员对看房钥匙的领取及音乐广场日常的管理;
4.7月x日交房三套,验房及跟踪业户家里的维修情况;
5.协助各部门主管对七月份部门资产盘点;
6、去铺面签订消防安全合同; 7.关好门窗做防台工作;
8.打印台风通知并贴于公布栏;
9.做好员工的考勤表及排班表;
10.做好七月份铺面电费的收取;
11.完成7月份采购物品回货的对接登记,并发放各部门。
二、下期工作计划
1.继续完成业主委托的代管服务:室内通风;
2.每月15号抄写电表读数;
3.做好音乐广场的管理及值班;
4.继续跟踪业户家里的的维修情况;
5.做好巡楼工作;
6.做好八月份排班表及各部门排班汇总表上交主任
7.做好上级领导交代的各项工作;
8.做好8月份 采购计划汇总并上报总部。
年终工作交总结
尊敬的领导:
您好;转眼又要辞旧迎新了,在过去的一年中,我客服部员工努力工作,发扬贡献精神,为我公司万通物业打造品牌;现将20xx年的主要工作总结如下:
(一)我部门工作主要是把握以下三点开展的:
1、 部门管理:以公司制度为中心,以领导指示中向导,加强员工工作强度;实行回访制,每日报表制,分区负责制,每日巡视制,要求各区每天最少巡视两次,及时处理一些紧急事务;
2、 服务:我们通过自主学习,提高服务质量,把着业主至上,服务第一的理信念,着力于树立形象;在服务过程中,我部门员工能热情积极的处理业主投诉;做好巡视记录,及时清理楼道井杂物;调查,登记,更新,整理出租户的名单;协助工程部及段会民对业主家漏水的调查赔偿;在19号楼3单1002房业主家发生火灾时,我们及时联系业主,疏散人员,陪同业主去医院检查,安抚,降低了火灾损失,受到业主好评;1号楼业主家发生漏水事件,了解对楼下邻居影响情况、填写突发事件登记表,为处理善后事宜做好前期工作;每况问题处理完成,我们便及时和业主沟通,实行回访。我们努力做到想业主所想,及业主所及,便利贴心服务。
3、 收费:经客服员工这一年来的热情服务,且通过员工们加班加点,合适的方法方式配合和催缴,20xx年物业费收费率已达到89%,比往年收效好。
(二) 存在的问题:
1、到目前为止,多户严重漏水及室内发霉问题还未处理,以致物业管理费难收;
2、商户联手拒交垃圾费,将是20xx年面临的一个棘手的问题;
3、墙皮落脱未修复,门机经常坏死也是业主投诉较多的事项;
在20xx年我们将继续努力,展示一个无与伦比的客服部,请领导相信我们。
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