广外广交会实习报告

广交会实习报告

刘** 20xx***

广交会是中国目前历史最长、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好的综合性国际贸易盛会,是中国第一展。广交会是我国进出口企业一个重要的展示平台,许多成功的企业在广交会之中赢得海外的订单,将民族的品牌延伸到世界,因为广交会被称为我国外贸形势的风向标。从19xx年到20xx年,广交会已经走过了xx年,20xx年春交会是第113届。拥有外语与外贸优势的广外学生,在广交会里备受大家的称赞。而之前,去参加广交会的主要是商英学院(春交会)、经贸学院(秋交会),管理学院的名额和岗位有限,机会难得。作为管理学院的学生有机会参加到广交会,得到一个锻炼自我的好机会,我很荣幸。在广交会期间,我认真投入,见识到一些人和一些事,让我有很深的体会。

首先,广交会最为一个最大的展销会,参展商主要来自我国国内知名企业,而采购商主要来自港澳台同胞、东南亚、南亚、中东、非洲、欧美、大洋洲、拉美等等地区。境外采购商主要是各种形式的公司、企业或者小店铺,也有少数的个人,所以广交会是以B2C为主的平台。因此,广交会作为一个大平台,提供良好优质便捷的服务,是它的宗旨所在。我作为一个实习生,很认真地虚心接受着着广交会的培训。培训只有两天,时间很短,任务量很重,需要注意的点有很多。培训的老师很耐心,手把手地针对性指导,答疑解惑,让我明白了许多不理解的。在实战中,我充分利用自己的才能,争取在最短的时间

内准确办理证件,并且给外商提供优质的服务,耐心给外商解答其他的问题。在其位谋其政,这是我基本的责任,同时,我们又作为广外的学生,代表的不仅仅是自己,更是一个学校的形象,因此在广交会期间,穿戴整洁,以最好的气质,最饱满的精神,最精准地给海外采购商办理证件。给外国友人一个新的面貌,给我们广交会树立一个好的形象,尽心尽力服务好我们远道而来的客人,是我们实习生的职责所在,也是我们贯彻落实广交会的服务宗旨。责任,是最大的收获。在其位,谋其政,必须把自己的本职工作给完成好。

然后,在广交会,我们的工作地点在B东玻璃房,不在广交会的馆内。这个丝毫不影响我们的工作积极性。我们小组的任务是办入场证。团队五个人,来自四个不同的学校,但是这个也不影响我们之间的合作。我们认真工作,踏实完成自己的任务,我们都做到了。广交会初期,客流量很大,手忙脚乱的,让我们有很大的压力。新手#b@2,总是存在着紧张。我们再休息时间抓紧时间训练,争取提高我们的速度和效率,争取节省更多地时间为更多地客商办理入场证。在广交会期间,给境外采购商办理证件数目总500个,共收取50000元,资金分文不差,准确率达到100%,发现假币次数达到6次,发现不合格的证件不少于3次,平均#b@2时间为6分钟,在各个小组排名靠前。以非常优异的成绩,完成我们#b@2的任务。并且多次克服客流多、顾客投诉等问题,赢得B东玻璃房无帖区的好评。

其次,广交会给我留下最深刻的是我们小组组员。我们之间团结合作,合理分工,以一种幽默欢快的氛围进行工作。让我觉得,在这

里工作,是一件开心的事,是一件让我觉得有价值的机会。我们所在的小组是无帖区 B6,组长是来自广东商学院商英学院的。果断冷静,自信认真,这是她最真实的写照。而我们的收营员是广州财校的,她年纪轻轻,但是临难不惧,细致认真,把钱有条不紊地清点清楚,确保资金与账本上是相符的。有其他小组出线短款的情况,有些小组出线假币的情况,但是我们小组在收营员的法眼下,一一克服掉了,我们在资金一块合格率为100%,这个离不开她的努力。而另外一位电脑员与我一起,通过电脑操作办理采购商证件。还有一位是过塑员,她是一名开心果,在我们紧张的情形帮我们应对部分外商。精通日语、韩语以及英语,是不可多得的多面手。小组五个人在一起,以开心的面容,本着相互配的精神,统统完成有点艰辛的#b@2过程。由此收获一段难得的友谊,是一段很珍贵的回忆。

广交会给我留下最深刻是我们学校对我们的人文关怀。每天下班后都统计第二天坐车的人数,方便我们大家集体乘车,避免大家挤地铁挤公交。而且我们学校有领导去慰问我们的同事,工作上得到了学院领导的支持和肯定,这个是我们工作的外在动力。学院学校给我们当后勤支援,让我们在百忙之中感到深深的温暖。

广交会期间,我们会使用英语,口语不是很流利,于是我们每天晚上会去狠狠地补习,让我们在工作中很好运用。这个也对我们的表达能力和人际沟通能力有很大帮助。也许你觉得枯燥,但是每天和陌生人说说话,也是考验你的逆商。面对困难,你是直面人生还是想低头放弃?放弃不是我的个性,于是我选择的是直接面对,选择接受挑

战。我不后悔,我乐意。我享受广交会带给我的压力和困难。克服它,我就有了更大的进步。

当然我在广交会期间,发现存在一些问题,需要指出来的。第一是我#b@2速度有点慢。一方面是手脚不灵活,需要一会站起来一会坐着,另一方面是机器问题,一会打印机坏了,一会扫描仪出现问题。客观问题居多,我做得不够利索的也是应当批评改进的。第二点是关于组织方的。轮休时间很多很长,存在着一定的不合理性;培训时间较短,很难在培训期间发现存在的问题,于是在实践中询问助理,拖慢了时间,让一部分的客商产生强烈的不满情绪。这两点对我是困惑比较大的,所以在这里就指出来。

总之,在广交会的15天内,我兢兢业业,小心细致地完成了我的任务,我们小组顺利并且无误地通过了考核。收获多多,成长多多。以后我会在其他岗位认真负责,高效完成我的任务。

 

第二篇:广交会实习报告

广 交 会 实 习 报 告

广交会,全称“中国进出口商品交易会”,19xx年春季起每年春秋两季在广州举办。五十年来无论国际风云如何变幻,广交会从不间断,并能顺应时势变化,不断创新办展理念和办展方式,始终保持着旺盛的生命力和蓬勃的发展势头,成为中国目前历史最久、层次最高、规模最大、商品种类最全、到会客商最多、成交效果最好、享誉国内外的综合性国际贸易盛会,是中国进出口贸易的风向标、改革开放的重要标志。能够参加广交会的实习工作,我感到十分荣幸。在短短8天的工作时间里,我和我的组员为来自世界各国的231名客商办理了采购商证。作为小组组长的我,除了负责与境外采购商沟通外,还要协助各组员做好工作,从而增强组员间的默契,提高工作效率,为客商们提供一流的#b@2和咨询导向服务。

为了更好服务来自世界各地的客商,在正式开始实习前,我提前准备相关英语资料,掌握了与#b@2相关的英语常用口语与专业词汇,力求与世界各地的客商实现无障碍沟通。在#b@2业务方面,我认真了解#b@2流程,并对#b@2过程中可能遇到的问题加以总结,提前想好应对措施。在熟悉#b@2流程的同时,每天我都会查看由广交会发出的邀请函样板,明确什么时候要收费补办或新办采购商证,什么时候是免费#b@2。在服务方面,我严格遵循广交会服务规范,始终坚持站立服务,务求让客商第一时间来到我们小组办理采购商证。在#b@2过程中,做到来有迎声、问有答声、去有送声,主动为客商提供#b@2和咨询导向服务。

20xx年x月x日,第114届广交会隆重开幕。那一天,我既紧张又兴奋。兴奋是因为那一天我们小组将办出第一张采购商证,紧张是因为怕客商会刁难我们,怕遇到各种各样情况而不知所措,怕客商会团团围住我们的柜台,怕忙中出错忘记归还客商护照。。。尽管之前已做足准备,但心里还是没有底。当我战战兢兢地办完第一个采购商证时,我发现办理采购商证并没有想象中的那么困难。只要按次序做好以下三步,即 “一看二问三抄”,就能办好每一个采购商证。首先,要看其采购商报到表和照片有没有盖审核章,护照信息与客商是否一致;然后,询问客商相关信息,例如:公司国家在哪里?是否初次参加广交会?是否有邀请函?是否有名片?我会根据客商反馈的信息和#b@2收费规定,判断是否需要收费。接着,我会协助各组员工作。如:提前把照片放入扫描仪,辅助电脑员录入信息。当印有客商照片和姓名的打印层打印出来后,我会让客商核对信息。客商认为没有问题,就交给过塑员绑定及过塑。最后,抄下底卡号,归还护照,收齐并按顺序装订好名片、相片、报到表和邀请函。一开始#b@2还显得有点手忙脚乱,但在全体组员的努力下,我们逐渐在脑海中形成一个规范的#b@2流程,组员间的默契在不断增强,#b@2效率也在逐步提高。

每一张采购商证都见证了#b@2人员辛勤的付出。尽管我有时也会抱怨广交会

的工作,每天早出晚归,还要站着为客商服务长达9小时。。。但让我感到最开心的是,当我办理好一个采购商证时,客商会竖起大拇指,称赞我们提供的贴心而专业的服务。这一刻,所有的抱怨和辛苦都会烟消云散。尽管我们的服务得到了客商们的肯定,但我认为还可以从以下六方面提高服务质量:

一、提高英语理解和表达能力。可能是由于平时很少开口说英语,和客商沟通时,才发现自己的英语是如此的不流利和不地道,甚至会词不达意。其次,由于客商是来自世界各地的,英语发音各不相同,我有时也不能完全理解客商想要表达的意思。因为听不清讲不明,误解也会时常发生。为了改善这种情况,我用心聆听客商说的每一句话,尽可能理解客商想要表达的意思。其次,充分运用与#b@2相关的英语常用口语与专业词汇,加上肢体语言,尽可能和客商实现无障碍沟通。

二、熟悉场馆设置,主动为客商提供指引服务。广交会展馆共有3个区域,展览面积有21个足球场那么大。如何让客商快速找到所要去的展馆呢?光看指引手册上的展馆分布图是没有用的。只有亲自走一遍展馆,才能了解每一个展馆的具体位置和展馆编码的规律,从而为客商提供清晰的指引服务。

三、注意形象,微笑待人,始终以五星级的标准服务每一位客商。当看见引导员引领客商时,必须举手示意,让客商清楚看到#b@2柜台的位置。办理证件前,首先向客商问好。客商的资料要按次序整理好,不能乱扔乱放。办理证件时,要时刻保持自信,和客商进行有效的沟通。遇到港澳客商,使用粤语和他们沟通,能让他们倍感亲切。向客商收费时,要向客商致谢。最后,用双手把采购商证交给客商,并和他们道别,做到去有送声。

四、坚持原则,耐心处理纠纷。“无规矩不成方圆”,为采购商#b@2也需要坚持原则。客商提供没有盖审核章的个人资料一律不予#b@2,客商护照信息与本人不相符的一律不予#b@2。在收费问题上,更要坚持原则。什么时候收费、收多少,一定要清清楚楚。同时,在收费前,一定要和客商解释清楚为什么要收费。遇纠纷时,一定要耐心和客商沟通并解释,安抚客商情绪。任何情况下,都不能顶撞客商。

五、要把客商视为自己的亲人。“有朋自远方来,不亦乐乎”,来自世界各地的客商千里迢迢来到广州,旅途的奔波以让他们倍感疲惫。对于我们而言,办理采购商证只是在重复那几个步骤。但对于客商而言,这可能是他们人生中第一次办理采购商证。因此,我们要视客商为亲人,为每一位客商提供热情周到的服务。不能不理睬客商。当客商团团围住柜台时,不能只专注于正在办理证件的两位客商而忽略了其他客商。对于正在等候#b@2的客商,一定要有礼貌地和他们说:“请等一下。”为后续客商#b@2时,一定要和他们说:“不好意思,让您久等了!”

六、多用服务用语。多用“请”、“您”等礼貌用语。因工作失误导致客商利

益受损时,要及时向客商道歉。

不知不觉间,为期8天的广交会实习结束了。在短短8天的实习时间里,我和我的组员结下了深厚的友谊,还结识了不少新朋友,更重要的是学会了如何和客商进行耐心而有效的沟通。在广交会实习不仅丰富了我的人生阅历,还为将来步入社会积累了不少人际交往方面的经验。在广交会实习的经历将成为我成长道路上一段美好的回忆。再见了,第114届广交会!

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