一、实验目的:
建立对工程项目管理知识体系的系统认识,体验项目角色和流程,增进岗位间的相互理解。加深对项目管理关键成功因素的理解和认识,体验项目整合管理过程和成因分析追踪,提升项目管理的综合驾驭能力。掌握以下知识和技术:
工作分解结构、WBS资源估算和计划、三重约束和平衡、网络计划技术和资源平衡技术、成本计划和核算技术、项目分析能力、采购管理和库存管理、项目利润表和项目资产负债表、体验资金成本的重要性、项目分析和团队建设,项目管理过程的持续改进。
二、实验过程与任务(包括实验图示)
根据经营的先后顺序,我们把整个模拟经营过程分为几个阶段依次来循序渐进地了解沙盘实战模拟流程。
1.模拟公司
首先,学员将以小组为单位建立模拟公司,注册公司名称,组建管理团队,参与模拟竞争。小组要根据每个成员的不同特点进行职能的分工,选举产生模拟企业的第一届总经理,确立组织愿景和使命目标。
2.经营会议
当学员对模拟企业所处的宏观经济环境和所在行业特性基本了解之后,各公司总经理组织召开经营会议,依据公司战略安排,作出本期经营决策,制定各项经营计划,其中包括:融资计划、生产计划、固定资产投资计划、采购计划、市场开发计划、市场营销方案。
3.环境分析
任何企业的战略,都是针对一定的环境条件制定的。沙盘训练课程为模拟企业设置了全维的外部经营环境、内部运营参数和市场竞争规则。进行环境分析的目地就是要努力从近期在环境因素中所发生的重大事件里,找出对企业生存、发展前景具有较大影响的潜在因素,然后科学地预测其发展趋势,发现环境中蕴藏着的有利机会和主要威胁。
4.竞争战略
各“公司”根据自己对未来市场预测和市场调研,本着长期利润最大化的原则,制定、调整企业战略,战略内容包括:公司战略(大战略框架),新产品开发战略,投资战略,新市场进入战略,竞争战略。
5.经理发言
各职能部门经理通过对经营的实质性参与,加深了对经营的理解,体会到了经营短视的危害,树立起为未来负责的发展观,从思想深处构建起战略管理意识,管理的有效性得到显著提高。
6.沟通交流
通过密集的团队沟通,充分体验交流式反馈的魅力,系统了解企业内部价值链的关系,认识到打破狭隘的部门分割,增强管理者全局意识的重要意义。深刻认识建设积极向上的组织文化的重要性。
7.财务结算
一期经营结束之后,学员自己动手填报财务报表,盘点经营业绩,进行财务分析,通过数字化管理,提高经营管理的科学性和准确性,理解经营结果和经营行为的逻辑关系。
8.业绩汇报
各公司在盘点经营业绩之后,围绕经营结果召开期末总结会议,由总经理进行工作述职,认真反思本期各个经营环节的管理工作和策略安排,以及团队协作和计划执行的情况。总结经验,吸取教训,改进管理,提高学员对市场竞争的把握和对企业系统运营的认识。
9.分析点评
根据各公司期末经营状况,讲师对各公司经营中的成败因素深入剖析,提出指导性的改进意见,并针对本期存在的共性问题,进行高屋建瓴的案例分析与讲解。最后,讲师按照逐层递进的课程安排,引领学员进行重要知识内容的学习,使以往存在的管理误区得以暴露,管理理念得到梳理与更新,提高了洞察市场、理性决策的能力。
三、成绩评定
成绩评定主要以沙盘分析工具分析的得分为主,其中以团队在工程上赚取的最大利润作为主要的评分依据。由于沙盘教学强调主动性、游戏性等,需充分调动学生创造性和回答问题的积极性,避免一言堂以及传统教学课堂的沉闷性,在规则讲解和任务说明中,可以对团队表现进行评分。具体的参考评分标准如表1所示:
表1 参考评分标准表
1 项目策划情况10 以分析工具为准
2 团队协作情况15 以分析工具为准
3 项目利润情况60 以分析工具为准
4 项目进度情况5 以项目执行时间为准
5 团队建设及展示5%以队徽logo 设计、队口号、队伍回答问题、队伍展示、团队建设时间等情况
6 项目报告的撰写5% 以规范性、资料完整性为准
四、指导心得体会
工程项目管理沙盘仿真实训是针对我校工程造价专业大二年纪的学生开设的课程,通过指导学生实训现总结如下:
( 1) 工程项目管理沙盘仿真实训让专业课教学更贴近工程。如何让专业课教学更贴近工程实际,一直是工程教育努力的方向。目前高校的专业课教学存在与工程实际脱节的问题。工程项目管理沙盘模拟可以使专业课教学更贴近工程。
( 2) 开拓了学生视野,增长了见识。通过参加全国性的比赛,一方面可以极大激起学生的挑战欲望,另一方面,通过与其他学校的比赛,可开拓学生视野,正视自己的优点和差距,增长见识。
( 3) 创新工程管理专业管理类课程的实践教学形式。管理是科学也是艺术。工程管理在管理方面的实验教学一直以来是工程管理专业的软肋。工程项目管理沙盘模拟为我们提供了一种新的途径和方法。
还未步入社会,也未深透专业,但是,必要的实践课程还是要的。它可以让我们更好的将理论与实践相结合,从而更加的了解我们所学的知识,并能够活学活用。在过去的两天中,我们进行了沙盘摸拟实训,虽然为期不长,但我从中学到了很多,并且取得了很多的经验和教训。虽然我们第六组是成绩不怎么样,但是我们大家一起努力过,一起打拼过,甚至是:牺牲了自己成就了别人。 经过老师的讲解,我知道了我们每个团队基本有六个职位,分别是:项目经理、经营经理、生产经理、采购经理、财务经理。项目经理主要是听取大家的意见及计划,然后做最终的决策。财务经理管团队的资金,月末计划好下一月的大概费用,该贷款的时候就贷款,该还贷的时候要还。采购经理自然是负责购买原料的。生产经理负责进度计划的编制、资源需用计划和施工操作。经营经理负责劳务结算、成本核算和分析。当然,这些都需要我们大家的一致讨论才能做决定。所以,团队内部的配合是非常重要的。
我在这个团队中被安排的职位是经营经理。起初月是老师带着我们做的,因为刚开始我们什么都不懂,完全不知道是怎么回事。做了一个起初月之后,我们每个团队小组的对流程和进度计划都有一定了解之后。从第二个月起,就要看每个团队小组自己的策划了。在担任经营经理这一职位期间我的主要工作是负责劳务结算、甲方报量、成本核算和分析、洽商变更。通过对各种劳务结算单子整理分析把它们放到沙盘的指定位置并作好记录以免出错。我个人觉得这是一项非常考验人细心地工作,虽然在工作我出现了一些小差错,但我认为我还是出色的完成了任务。而且还定期或不定期向项目经理或相关负责人汇报工作,报告进展状况。定期的了解各部门协作情况,可以共同献计献策,并相互沟通。
在这几次实践课在老师的带领下我们组完成了凯旋门和世纪大桥工程。我们在做第一个项目凯旋门的时候,由于才开始对流程不是很熟悉所以最后还亏了一点钱。但是慢慢在老师讲解和自己的总结中我们最后做完世纪大桥时候终于盈利了。
总结这次实践,我真的学到很多东西,获得了很多经验。⑴要在失败中总结教训,在犯错中学习,不断改进经营方式。⑵团队精神非常重要,好的团队才会使企业更完善,每个角色都要以团队总体最优为出发点,各司其责,相互协助,才能赢得竞争,实现目标。⑶武断、冒失、考虑不周全都会是团队陷入困境原因。⑷在对待事物把握上,要宏观把握全局,不能把眼光局限在单个方面,要敢于突破,做出创新。通过这次实践,我相信在以后的日子里,我会做得更好。
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