程序文件培训总结

培训总结

主讲人:褚玉涛 培训时间:1小时 记录人:张军 本公司《程序文件》共有22个控制程序,作为工艺员及理化负责人,主要涉及到其中的12个控制程序,对其进行重点学习。

程序文件就是为了完成管理体系要素所规定的方法,用于支持管理手册的相关要求。通常包括活动的目的和范围,做什么和谁来做;何时、何地以及如何做;应采用什么材料、设备和文件;如何对活动进行控制和记录。其内容是描述实施管理体系要素所涉及到的各职能部门的活动。程序文件详细的规定了公司各个部门的过程职责,并指导各项管理工作的实际运行步骤和方法。 本周重点学习了“文件控制程序”和“质量管理程序”;对“合同控制程序”和“采购与原材料控制程序”进行了了解性学习。 通过一周的程序文件学习,受益非浅。这样的学习很有必要,不但要对程序文件学以致用,更重要的是通过这次学习,让我对自己的岗位过程职责、步骤、方法有了一个新的认识,意识上有了进一步的提高。严格的贯彻执行每个程序要求,必然会使我们的管理水平和产品质量提高一个台阶。

 

第二篇:文秘培训总结

办公室岗位综合能力提升

培 训 总 结

XX年X月XX日至XX日,我有幸被公司派往XX,参加了由XXXX培训中心举办的“办公室业务管理与行政、助理(秘书)岗位综合能力提升高级研修班”的培训,这次培训的主要内容有:如何树立正确的服务观念、如何拥有快乐的心态、公文写作与行文规范、如何成为领导的得力助手四个主题科目。在整个学习过程中,我有幸聆听了中国人民大学公共管理学院XX教授的讲座,他既有高深超前的理论,又有贴近生活的实际范例,令我耳目一新,受益匪浅。通过这次培训不仅从理论上提升了我的工作观念,更设身处地的考虑到了文秘人员各方面的问题,对于在工作中的困惑与不足,开出了妙方良计,对我的实际工作很有指导意义。

一、 明确客户的终极诉求,树立正确的服务观念。

在正确树立服务观念方面,主要学习了三大基本观念:首先要明确用户的终极诉求。服务和被服务时要了解对方的诉求,才能更好的满足客户的要求。其次,不断补充知识,是获得服务、提供服务的关键。要求我们要通过向书本学习,向他人学习经验,尊重上司、同僚、下属,从细节做起来充实自己。并且要具备每周工作7天,每天提供24小时的服务意识和能力。最后还要求服务人员做到在“任何时间、任何地点都要学会介绍自己、推介自己”,消除客户的心里和行为等方面的障碍,坚持人本主义服务理念,做到无为而无不为,坚持与服务对象之间的沟通。通过以上三点内容的学习,使我对服务工作的认识从理念上有所提升,对服务工作如何开展有了新的思路。

二、 学会如何调整并拥有快乐的心态

随着现代生活节奏的加快,社会的竞争力也越来越大。人们要面对来自

不同层面的压力,造成每个人都会有或多或少的心理问题。在快乐的心态课堂上,王老师通过讲述一个个鲜明的现实事例,向我们证明了拥有一个好的心态对工作、对人生的影响之大、之深。它不仅摆正了我在工作上的心态问题,更让我明白了在工作中该如何让自己保持快乐的心情轻松地去面对一切困难;如何去调整和平衡自己的心态;如何在面对压力的时候为自己减压等问题。同时这一课程对树立正确的人生观和世界观有着深远的影响。这一切对日常的生活都有着积极的导向作用,让我有一种茅塞顿开的感觉。

三、 公文写作与行文规范

公文写作的能力是衡量办公室工作人员业务技能的一项重要标尺。培训前我对公文写作的理解只是停留在通过阅读相关书籍,再结合工作中的经验积累而形成的习惯层面,并没有科学正确的理论规范做引导。通过此次对公文的特点、种类、格式等各项内容系统深入的学习,让我对于公文写作有了更进一步的认识,并发现了以往在公文的起草、格式、管理等方面存在的诸多错误。在今后的工作中我将以此次学到的新内容作为指导依据,及时纠正以前在公文写作和处理中出现的错误,使用正确的公文写作和处理方法,为公司建立一个规范的公文管理系统。

四、 如何成为老板的得力助手

作为办公室文秘人员,直接服务的对象就是老板。通过学习我了解到,要成为老板的得力助手要求文秘人员必须具备:专业能力、高忠诚度、敬业精神、懂得察言观色、创新思维、谦虚忍让、随机应变、守口如瓶、健康的身体等多项素质。老师还对各项素质做了详细的解析,并教会大家如何通过学习来提高各项素质及技能,对今后能更好的完成本职工作,为领导服务,为各部门服务起到积极的推进做用。

五、 以X会友,做好公司推介

本次培训共有来自天津、河北、山东、宁夏、福建等省市21个单位的50多位文秘人员参加了此次培训。利用本次学习的机会,我积极与来自各地的文秘人员交流工作心得,了解各单位办公室的工作模式、人员配置、工作分工等,从中也学到了很多。利用课间休息时间,适时将公司的产品XX发给大家品尝,将产品赠送给xxxx。还给大家详细的讲解了xx的品质特点以及饮用方式,介绍了公司的基本情况。大家在品尝了公司的产品后给予了很高的评价,当听到大家对茶叶的赞美时,让我也体验到前所未有的自豪和作为一个“XX人”的骄傲。

六、 学习心得体会

感谢公司感谢领导给了我这么好的一个学习机会,让我学到了许多受益终生的知识,使自己对文秘工作的认识从思想上有了进一步升华。通过培训学习,我深刻地认识到,办公室工作并不是一件简单的事,它要求办公室人员必须具备多方面的知识和经验,具有较强的协调能力,文字、表达能力和处理应急事件的能力,因此必须熟悉单位的各方面业务,成为一个多面手,以适应办公室工作的要求。文秘工作的重要性让我改变了很多看法,以前觉得自己做了很多乱七八糟的杂事,常常感觉很累,却见不到成绩。总是处于被动状态,忙于应对领导及其他部门交办的各项工作。通过学习还让我了解到,新时期的办公文秘人员,要将被动工作变为主动工作,在工作中创新,在学习中进步,在服务中获取,这样才利于更大的提高。

短暂的培训学习结束了,但我个人的学习并没结束。今后我还将在工作中不断地加强学习,努力提高自身素质,在学习中工作,争取以更好成绩,努力做一名优秀合格的文秘人员!

总结人:xx

XX年XX月XX日

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