作为会计专业的学生,会计电算化是一个非常重要的学科,我们不仅要掌握基础知识理论,还要熟练地掌握实际的操作动手能力,这为我们以后从事会计工作打下良好的基础。这次老师为我们布置的这次实训,不仅是要检验我们是否掌握知识,更是在锻炼我们的动手能力,更好的掌握会计软件的运用。
一、 实训目的
结合课堂上所学的基础理论知识,熟悉用友U8.52的操作过程,掌握电算化的方法,能独立熟练的完成会计电算化的工作。培养认真仔细,耐心严谨,团结协作的学习和工作态度。
二、 实训时间
20xx年x月x日-20xx年x月x日
三、 实训地点
七栋教学楼7505教室
四、 实训内容
运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
(一)设计会计电算化核算体系
⒈启动并登录系统管理
⒉设置操作员及其权限
⒊建立账套
⑴输入账套信息:账套号我用的是004,账套名是“兴旺设备制造厂”,账套路径为默认值,启用会计期间为20xx-01-01
⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中
⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等 ⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。
(二) 会计核算基础信息
⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目
⒉指定科目:根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目
⒊明细账科目权限设置
⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收:借方必有;付:贷方必有;转:借贷必无。
⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票
(三) 总账辅助信息设置
⒈设置部门档案
⒉设置职员档案
⒊设置项目档案
⒋设置客户档案
⒌设置供应商档案
(四) 录入期初余额
录入期初余额;试算平衡
(五)日常业务处理
⒈以会计**的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置 ⒉以出纳员**的身份进行出纳签字
⒊以账套主管**的身份进行审核、记账、结账
(六)查账
1.在UFO报表系统中根据要求自定义一张六行三列的报表
2.在科目账中查询科目余额
3.填列数据生成余额表
(七)银行对账
1.以出纳身份登录系统
2.在银行日记账中查询余额
3.填列数据,生成银行对账单
(八) 生成报表
⒈启动UFO报表管理系统
⒉账套初始
⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表
⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。
*103利普设备制造厂、008新国设备制造厂、044宏伟设备制造厂的账务处理程序也基本相同。
五、 实训心得
(一)、此次实习,我们每天必须在机房上机作账,我们要一直面对枯燥无味的数字,肯定会心生厌烦。但是过会计电算化上机操作实习,我们也充分的了解了电算化操作要求和会计应用步骤方法,提高了电算化会计实务处理能力,加强理论联系实际能力。同时也在实习过程中发现了一系列这样或那样的问题,并寻求到解决的方法。
首先,会计科目,开始时根据资料增加和修改会计科目,等到填制凭证时才发现要新增会计科目,更换操作员再进入“基础数据”,然后更改。增加的明细科目,会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二,在录入凭证时,有的关系到应付账款、应付票据、应收账款、应收票据的会计科目的使用,则会出现该“科目系统受控不能应用”。这时我们应该调出会计科目然后找到该科目修改此科目把受控系统去掉,这时就能使用了。出纳签字时没有符合条件的凭证,凭证审核后,进行出纳签字时出现了“没有符合条件的凭证”,原来是因为在定义凭证时没有设置该项内容。
第三,输入银行对账单时,日期不是超出范围就不符合要求,经过老师指点发现,进入时没有选对日期,所以银行对账单总是出问题。
最后,在生成报表时遇到的问题更多,很多数都不平,我们只好逐笔查找错误并对正明细账,发现确实错了后不得不进行反记账、取消审核取、消出纳签字进行修改。然后再出纳签字、审核、记账。再查看报表中的数据是否正确了。
(二)、两周的实训是在我们充实、奋斗的过程中完成的,记得实训的开始是那样的忙碌和疲惫,甚至是不知所措,因为我们的自学能力和结合能力没有很快的结合与适应,只能依靠老师的引导和帮助,现在的我们可以称得上是一个基本熟悉电算化的会计人员了。
在这次实训中,我还深深感受到本身所学知识的有限。本以为自己已经掌握了,但实际操作时又出现很多问题,虽然最后解决了,但浪费了许多时间,一次又一次的重做,让我不断改善,不再重蹈覆辙,同时也锻炼了我的耐力,细心度,因为要成为一名优秀的会计工作者不仅需要扎实的理论知识,还要熟练地实际操作,更需要认真仔细,负责严谨的工作态度,这些都缺一不可。我相信经过这次实训,我会更加了解电算化这门学科,为以后的实际工作打下基础。
《会计软件应用》
实训总结
院系: 职业技术学院
管理系
班级: 10会计2班
姓名: 邓侣涛
《会计软件应用》实训总结
作为会计专业的学生,会计电算化是一个非常重要的学科,我们不仅要掌握基础知识理论,还要熟练地掌握实际的操作动手能力,这为我们以后从事会计工作打下良好的基础。这次老师为我们布置的这次实训,不仅是要检验我们是否掌握知识,更是在锻炼我们的动手能力,更好的掌握会计软件的运用。
一、 实训目的
运用学校资源,有组织、有计划的人为创设模拟仿真的会计电算化工作环境,围绕建账、日常业务处理两条主线,完成会计电算化从整理资料、手工账务向电算化转换、建立帐套、基础设置、日常账务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的操作训练。
二、 实训时间
20xx年x月x日-20xx年x月x日
三、 实训地点
七栋教学楼7505教室
四、 实训内容
(一)设计会计电算化核算体系
⒈启动并登录系统管理
⒉设置操作员及其权限
⒊建立账套
⑴输入账套信息:账套号我用的是004,账套名是“兴旺设备制造厂”,账套路径为默认值,启用会计期间为20xx-01-01
⑵输入单位信息:单位名称、简称、地址、法人代表、邮编、联系电话及传真、税号,输入完成进行核算类型设置。核算类型中
⑶输入核算类型:有记账本位币、企业类型、行业性质等 ⑷确定基础信息建立:资料中要求客户、供应商不分类,存货分类,无外币核算,单击“完成”按钮,建账建立成功。
(二) 会计核算基础信息
⒈设置会计科目:根据资料增加一些科目和修改一些辅助科目
⒉指定科目:根据资料要求“银行存款”、“现金”为指定科目
⒊明细账科目权限设置
⒋设置凭证类别:在基本设置中打开凭证类别设置,选中“收、付、转凭证类别”其中限制条件设为收:借方必有;付:贷方必有;转:借贷必无。
⒌设置结算方式:结算方式很多包括现金、支票、商业汇票、汇兑、委托收款、托收承付,其中支票包括现金支票和转账支票
(三) 总账辅助信息设置
⒈设置部门档案
⒉设置职员档案
⒊设置项目档案
⒋设置客户档案
⒌设置供应商档案
(四) 录入期初余额
录入期初余额;试算平衡
(五)日常业务处理
⒈以会计**的身份进行填制凭证,查询,自定义结转设置 ⒉以出纳员**的身份进行出纳签字
⒊以账套主管**的身份进行审核、记账、结账
(六)查账
1.在UFO报表系统中根据要求自定义一张六行三列的报表
2.在科目账中查询科目余额
3.填列数据生成余额表
(七)银行对账
1.以出纳身份登录系统
2.在银行日记账中查询余额
3.填列数据,生成银行对账单
(八) 生成报表
⒈启动UFO报表管理系统
⒉账套初始
⒊自定义一张报表:报表格式定义、报表公式定义、报表数据处理、生成报表
⒋利用报表摸板生成资产负债表、利润表:调整报表摸板、生成资产负债表、利润表数据。
*103利普设备制造厂、008新国设备制造厂、044宏伟设
备制造厂的账务处理程序也基本相同。
五、 实训心得
在实训的过程中,我深深感觉到自身所学知识的有限。有些题目书本上没有提及,所以我就没有去研究过,做的时候突然间觉得自己真的有点无知,虽所现在去看依然可以解决问题,但还是浪费了许多时间,这一点是我必须在以后的学习中加以改进的地方,同时也要督促自己在学习的过程中不断的完善自我。另外一点,也是在每次实训中必不可少的部分,就是同学之间的互相帮助。所谓”当局者迷,旁观者清”。些东西感觉自己做的是时候明明没什么错误,偏偏对账的时候就是有错误,让其同学帮忙看了一下,发现其实是个很小的错误。所以说,相互帮助是很重要的一点。这在以后的工作或生活中也很关键的。俗话说:“要想为事业多添一把火,自己就得多添一捆材”。此次实训,我深深体会到了积累知识的重要性。在这当中我们遇到了不少难题,但是经过我们大家的讨论和老师细心的一一指导,问题得到了解决。两周的实训结束了,收获颇丰,同时也更深刻的认识到要做一个合格的会计工作者并非我以前想的那么容易,最重要的还是细致严谨。总的来说我对这次实训还是比较满意的,它使我学到了很多东西,为我以后的学习做了引导,点明了方向,我相信在不远的未来定会有属于我们自己的一片美好的天空!
这次会计电算化实训中,我可谓受益非浅。
不知不觉,为期一个月的会计模拟实验结束了,这一个月的会计模拟学习,使得我系统的学习了会计模拟实验的操作过程和制作程序,并且加强了对理论知识的记忆,学到了许多书本上没有的知识,并且意识到只有把书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。相信这也是学校为我们开这门课的目的所在。
一、会计实验目的
会计模拟实验的开设主要是为了提高我们的实际应用水平。在实训过程中,通过做分录,填制凭证到制作账本来巩固我们的技能。通过本次会计实训,使得我们系统地练习企业会计核算的基本程序和具体方法;加强对所学专业理论知识的理解、实际操作的动手能力,缩短课本知识与实际工作的距离,为将理论知识运用到实践工作中作好准备;提高运用会计基本技能的水平,也是对所学专业知识的一个检验。通过实际操作,不仅使得我们掌握了填制和审核原始凭证与记账凭证,登记账薄的会计工作技能和方法,而且对所学理论有一个较系统、完整的认识,最终达到会计理论与实践相结合的目的。通过本次模拟实验充分发挥我们的积极性,调动大家的学习热情,使大家的主观能动性、创造性在实验过程中得以充分发挥,并且培养了我们分析问题和解决问题的能力,有助于培养我们成为高素质的会计专门人才,为我们毕业走上工作岗位后,缩短“适应期”并胜任工作,打下扎实的基础。
二、会计实验内容
这次实验让我更系统的了解了会计工作的相关流程,在会计工作
中,首先要取得相关的原始凭证,然后根据这些原始凭证登记记账凭证。登记完记账凭证后,在根据登记的记账凭证的内容填写明细账、日记账和总账。最后根据总账合计,填制资产负债表、利润表等等。
(一)、编织记账凭证。
记账凭证的填写要注意记账凭证的名称、编号、日期、有关经济业务内容摘要、有关账户的名称(包括总账、明细分类账)方向和金额、有关原始凭证张数和其他有关资料份数、有关人员的签名或盖章。
记账凭证应按要求填制。
第一;要将经济业务的内容以简练概括的文字填入“摘要”栏内。 第二,要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录。
第三,每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
第四,附件数量完整。记帐凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。如果记帐凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。 第五,填写内容齐全。记账凭证中的各项内容必须填写齐全,并按规定程序办理签章手续,不得简化。如果填制记帐凭证时发生错误,应当重新填制。
第六,凭证按顺序和类型编号,一笔经济业务需要填制两张或者两张以上记帐凭证的,可以采用分数编号法编号。。
第七,正确编制会计分录并保证借贷平衡。必须根据国家统一会计制度的规定和经济业务的内容,正确使用会计科日和编制会计分录,记帐凭证借、贷方的金额必须相等,合计数必须计算正确。
在填制凭证前,首先要根据经济业务写出会计分录。宏远电力设备配件有限公司日常发生的都是常见的经济业务,所涉及的都是我们已经学过并且掌握的知识,但由于时间问题,过了几个学期,有些细节上甚至基本的地方我们都或多或少的有些忘记了,所以又得重翻原来的课本,这对我们所学过的知识起到了巩固作用。然后根据会计分录填写记账凭证,练习填写通用凭证,了解掌握各种常见原始凭证的格式、记载内容以及填写方法,如增值税专用#5@p、银行进账单、转账支票等。在此过程中我们出现了很多错误,例如:在填制原始凭证时,还不够熟练,经常忘记写日期;在填制记账凭证时,竟然漏写了一笔分录;偶尔不够细心,还会看错或抄错数字,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦。几经波折才顺利完成了那厚厚的两沓凭证。
(二)、登记帐簿。
首先是建账,根据宏远公司的期初余额表登记各种帐户的期初余额,其中开设有明细分类账户、现金日记账户、银行存款日记账户、总分类账户。登记会计帐簿时要求准确完整。登记会计帐簿时,应将会计凭证的日期、编号,业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项记入账内,作到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。根据收款凭证、付款凭证逐日逐笔登记现金及银行存款日记帐,根据记账凭证及所附的登记明细分类账,再根据科目汇总表登记总分类账。每一项会计业务,一方面要记入有关总账,另一方面要记入该总账所属的明细账。帐簿记录中的日期应该填写记账凭证上的日期,登记帐簿要及时,顺序登记,不得跳行、隔页,作废的账页也要留在帐簿中。由于时间跨度大,耗费了很多时间,而且会计制度对每一个步骤都是严格要求的,比如说,出错时根据不同的情况采用画线更正法、红字冲销法、补充登记法,不得擦、挖、补。写错数字要用红笔画线写作废两字,这样才能作废,更正时写错摘要用蓝笔画线,在旁边写上正确的摘要,作账时一定要细心,切勿粗心大意。我在刚开始登帐时,对账
簿的登记要求和一些细节注意事项不慎了解,导致刚开始登记的账簿不太标准,幸好用的是可擦的签字笔写的,通过网络查明要求和自己不慎清楚的地方后,及时改过来了。
(三)、编制财务报表。
最后,根据总账和明细账及资料所给的期初余额编制会计报表,包括资产负债表和利润表。资产负债表是反映企业某一特定日期财务状况的会计报表。利润表又称损益表,是反映企业在一定会计期间经营成果的报表。填制时在左上角注明单位和编制时间。 三、 会计实验心得
这段时间的实际操作,让我对会计工作有了进一步的认识,在取得实效的同时,我也在实习过程中发现了自身的一些不足。总而言之,这次的会计实习让我学到了许多在课堂上所学不到的经验,在实践中巩固了知识,也为我们以后走向社会奠定了坚实的基础。还有,我觉得在课堂上不能忽略老师讲的知识。如果在课堂上不认真听课,不认真做笔记,那么,在实际操作的过程中,就会发现有很多问题自己不知如何下手,没有办法解决问题。只有认真的在课堂上学习理论知识,在实践的过程中把学到的理论知识应用到实践中,才能够更好更快地解决问题。当然,学习不仅限于课堂,遇到自己想更深入更全面了解的地方,网络就是个很好的帮手了。这次实验让我更系统的了解了会计工作的相关流程,从取得相关的原始凭证,登记记账凭证,到填写明细账、日记账和总账,最后编制资产负债表、利润表等等。这一系列工作,说起来让人觉得很简单。其实理论性的知识看起来都是那么的浅显易懂,但你真的把这些理论性的知识应用到实际中时,会发现,自己懂得的真实太少了,特别是很多细节要求上,自己掌握的总是模模糊糊的,总是发现自己对某些工作无从下手。从而犯一些低级错误。经过这次实验后我觉得,从事会计工作,在做每一项工作的时候都要非常细心,不能出现任何错误,如果写错一个小数点,也可能会给企
业带来很严重的后果,并且做这项工作的工作人员也是要承担很大的责任,这给我以后的工作做了一个心理准备。因此我要在以后与会计有关的学习中,更加努力,掌握理论知识,在实践中让理论与实践的结合更加完美。
虽然我们都已有三年的专业知识理论的学习时间,有关会计的专业基础知识与基本理论,我们都有一定程度的掌握。但这些都也是只是纸上谈兵。对于实际操作,我们也有无从下手,一窍不通的时候。在老师和同学的帮助下,我才得以一步一步曲折的完成本次专业模拟实验。整个实验阶段,真正让我感受到了会计工作的繁琐,不过也可以得出凡事只要你肯定下工夫,用心对待,就一定会带来良好的收获的结论。本次会计模拟实训课程不仅培养了我们严谨的工作态度和敬业精神,而且为我们毕业后走上工作岗位,缩短适应期、提升胜任工作能力,打下扎实的基础。希望学校以后能多为我们提供一些类似实训的实践机会,以便我们能够不断查漏补缺,为以后从事相关工作打下坚实的基础。
在此,也要感谢赵老师对我们实验课程的悉心指导!
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