市委办秘书二科20xx年度工作总结

秘书二科

今年来,在市委办公室的领导和省委办公厅的具体指导下,按照君文书记“保二争一,科学跨越”和志刚秘书长提出的“三有为、三规范、三和谐”要求,各项工作都实现了新的突破。主要体现在以下几个方面:

一、 突出一个“精”字,狠抓公文质量

1. 进一步提高公文质量。高质量才能高效率,高效率才能树权威。公文处理,必须严格按照公文处理规程,必须严格遵守工作制度,必须严格仔细校核,才能出高质量的公文。我们按照《中国共产党公文处理条例》,对公文中不按程序办文、从部门利益出发、语言文字不规范、文风不正等主要问题严格把关。今年来,共退回不合格公文20余篇。同时,我们又进一步完善了阅文提示制度,规范了公文处理程序,充实了文件校核力量。现在,每份文件送签前,都必须经过至少五人把关,确保了公文的质量。

2、进一步提高公文效用。公文能够有效指导工作,才是一份高效的公文。为了提高公文效用,我们主要是严把行文关、时效关、文字关,防止公文粗制乱造,防止公文错过时效,确保公文及时高效。对确需行文的,行文要做到理由充

分,依据可靠,使公文更好地发挥以文辅政的作用。

3. 进一步提高处理效率。由于人员调整,科室对岗位职责重新分工,进一步明确了岗位职责。实行首问工作制和即日完成制,提高工作效率。对来文送审送签、请示汇报、开具介绍信、加盖公章、查阅档案以及领导批示、交办事件的落实,都能及时完成,切实做到办文讲程序,办事讲效率,件件抓落实,事事有回音。今年以来,共送审送签各类文件900余份,传阅各类文件100余份,处理领导批示150余份,盖印700余批次。

二、突出一个“细”字,优化日常服务

1.严把文件收发关口。在收文程序上,实行办文部门归口管理上报文件,严把“进口关”;在发文程序上,彻底杜绝有关单位不按规矩办事、“倒行文”、“滥发文”、“公文旅游”等现象,规范“出口关”。

2.切实创新档案管理。为进一步夯实档案管理基础,强化管理创新,我们将各科室20xx年归档文件收集、清理、归档,做到应收尽收,确保档案的完整性和连续性;建立特色档案,着手收集市级在职领导的公务资料,规范整理,分类归档,建立领导个人公务档案;强化档案信息利用,充分发挥综合档案室的“百宝库”作用,共查阅档案110余人次,积极主动为市委领导和机关管理工作服务。

3.优化电子公文传输。提高电子公文覆盖面。按照省委

办公厅关于停发纸质公文,在全省实行电子公文传输的要求,对全市所有发文单位进行了调查摸底,目前开通电子公文传输单位共达到121家,到20xx年底,要实现电子公文传输全覆盖。目前,办公室的所有重要文件都实行了“两条腿走路”,在发放纸质公文的同时,实行网上同步发文,进一步提高了公文传输和处理的效率

4.高效完成陈列室改造。在时间紧、任务重的情况下,我们协调各部门人员,收集图片400多张,文字资料100余份,在半个月左右的时间就高质量地完成了市委、市政府陈列室的改造和展览工作。本次展览得到了陈君文书记和王志刚秘书长的高度评价。在元月份,还将组织市委各部门、市政府组成部门和各企事业单位人参加,并将在全市几个大的广场向市民进行展览。

5.认真完成印章更换。为了进一步规范各单位党组织印章,我们对全市200多家副处级以上单位党组织印章进行了统一更换。按每个单位5枚印章计算,全市近有一千多枚印章要更换,工作量可想而知。在全科日常工作繁忙的情况,大家能够齐心协力,共同承担,目前,共更换印章800多枚。

6.全面落实《中办通讯》、报刊杂志征订工作。全面落实《中办通讯》征订任务,连续三年在全省名列前茅,20xx年征订学用工作在全省获二等奖。今年,我们创新征订工作方式,层层落实责任,利用党费捐赠、企业捐赠等多种渠道

进行征订,预计20xx年可完成任务4000份,实现较大的突破。

三、突出一个“严”字,加强队伍建设

1.加强学习提升。为了让新加入的同志尽快熟悉科室业务知识,适应新的工作岗位,我们一是请老同志“传经”。原来科室里的同志工作经验丰富,业务知识精通,请他们给新来的同志传授工作要领,既快捷又实用,效果非常好。二是请业务书籍“帮忙”。我们把科室内部的业务培训资料,分发给新同志阅读学习,知识比较系统、全面,使新同志能尽快熟悉秘书一科的工作。三是请行家里手“专门带”。新来的同志对工作流程不熟悉,工作过程中,由经验丰富的老同志“一对一”指导,指出工作中的不足,帮助新同志尽快进入角色,完成工作任务。经过一个多星期的时间,新同志很快地熟悉了业务,工作得以顺利开展。

2.严格工作要求。对于新到科室的同志,我们提出了四点要求:第一,提高素质是根本。面对新工作,新要求,要不断加强学习,提高自身各方面素质,才能更好的完成工作。要尽快适应环境,秘书一科工作性质特殊,要做到挨骂如猪、勤奋如牛、自强如马、忠诚如狗、灵活如猴。要努力练好本领,为领导服务,没有过硬的本领不行,要多向书本请教、向老同志请教、向领导请教,自己要多总结,使自己成为文字高手、办事里手、服务多面手。第二,搞好服务是目标。

我们的工作就是要为领导做好助手,当好参谋。要当高参,做到谋而有勇,谋而有度,谋而有法,谋而有效,有胆量,有策略,有新意,才能取得良好的效果。第三,开拓创新是出路。做事不能默守陈规,要敢于打破以往的思维,寻求更优的方式方法。要善于思考总结平时工作中的一些方法,既要有创新的勇气,更要有创新的能力。第四,加强团结是保障。团结就是力量。科室人员之间要做到团结共事,必须增强三种意识。一是纪律意识。服从是天职,命令如山倒,要服从领导安排,积极完成领导交办的任务。二是政治意识。要讲政治,讲党性,做政治上的明白人,工作中的有心人,生活中的实诚人。三是合作意识。我们的工作没有合作是不能很好地完成的,大家必须密切配合,齐心协力,共同把工作做好。

3.促进队伍和谐。一年来,我们不仅注重协调科室内部成员之间的关系,建立了每月工作交流和谈心制度,特别是针对科室某些干部思想波动和情绪变化等情况谈心10余次,及时沟通思想、消除误解,做到了共事一条心,干事一股劲。同时,平时注意加强与县市区、市直机关办文人员的联系,及时交流工作信息,促进了全市办文队伍整体合力不断增强。

 

第二篇:市委办20xx年工作总结

中共南充市委办公室20xx年工作总结

20xx年,南充市委办公室在省委的正确领导下,坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻党的十七届三中、四中全会和九届省委8次、9次全委(扩大)会议精神,充分发挥参谋职能、综合协调、后勤保障三项职能作用,实现了办公室“三个服务”工作水平的新突破,为保持市委工作的高效快捷运转做出了积极的贡献。

一、充分发挥办公室的参谋助手作用,围绕市委中心工作服务

1、精心办好公文。坚持严把“三关”,确保文稿质量。一是严把起草关。应由市委办公室起草的文件,认真拟稿,精益求精;对由部门代拟的文件,进行严格审核,仔细缮改,力求准确到位。二是严把“审核关”。所有文件由秘书会务股统稿、缮改后,再逐级经领导签发,最后再次对其进行仔细校核,使格式、内容以及每一个标点符号都准确无误。今年市委及市委办公室共发文485件,撰写汇报材料、领导讲话500余篇,总计200余万字,没有出现歧义和差错,确保了市委各项工作及时、准确地安排部署。

三是严把收发关。对上级文件及时登记传阅,应该保存的文件及时整理存档。一年来,共传阅上级文件1200余份,杜绝了文件丢失及泄密事件的发生。

2、深入开展调查研究。围绕全县经济社会发展中的重大问题,按照市委领导的要求,组织文秘人员选准课题,深入基层、深入群众进行调研,广泛掌握大量第一手资料,形成了有情况、有问题、有分析、有建议的调查报告,为市委科学决策发展大计提供了较好的参谋服务。全年共开展调研活动20余次,撰写调研报告15篇、领导署名文章10篇。

3、全面搞好信息服务。制定出台了《中共南充市委办公室20xx年信息工作考核实施办法》,对办公室信息工作制度进行了修订完善,加大了奖励力度,极大地激发了办公室人员报送信息的热情。全年共上报信息20xx余条,被中、省、市委采用400余条,得分879分,超目标任务479分。在信息编辑工作中,我们特别注重增强信息工作的针对性和实效性,把热点、难点问题作为首选题材,通过南充《信息快报》、《信息快报》增刊的形式刊发信息36期达600余条,为市委、政府了解重要工作动态,掌握社情民意,以及各乡镇、县级各部门之间交流工作,相

互学习,起到了积极作用。

4、切实加大督查力度。一是围绕市委重大决策开展重点督查。全年共开展了城市重点工程建设、财税工作、猪链球菌病防控、禽流感防治、创建省级卫生县城和征地拆迁安臵补偿等20余项专项督查活动,下发《南充督查》32期、《督查落实报告书》44期、《督查快报》8期、《督办通知》16件(次),表扬先进、鞭策后进,使市委重大决策得到及时贯彻落实,在全县形成拼抢赶超的良好局面。二是紧扣领导批示件开展督查。全年共收转上级领导批示件154件,其中市委、市政府领导交办6件,市委、县政府领导交办148件,全部处理完毕,并及时向领导及有关部门反馈了结果,做到了件件有回音、事事有结果。三是抓住群众关注的难点热点问题主动督查。先后围绕农民减负、行业不正之风、下岗职工再就业等社会问题主动进行查办10余次,有效地化解了社会矛盾,理顺了群众情绪,维护了社会稳定。

二、加强综合协调沟通,确保市委日常工作高效运转

1、统筹兼顾地做好协调工作。充分发挥主观能动性,预先安排工作,做到事前勤沟通、事后多反馈,确保了工作准备充分,衔接紧密。一是搞好领导之间的协调。坚持

原则性与灵活性相结合,及时向领导汇报情况,听取指示,统筹安排领导同志的活动,使各位领导之间的工作联结成一个有机整体。二是加强与人大办、政府办、政协办之间的协调。主动加强联系,及时就县级各大班子的重大决策部署和需要协调的问题进行沟通,取得理解与支持。三是搞好部门之间的协调。以化解矛盾、加强协作、凝聚人心、聚合力量为目的,经常与部门交流情况,协调处理好各部门间的关系,推动全县形成了团结一致求发展、齐心协力抓落实的良好氛围。四是搞好上下级之间的协调。利用发文、电话、会议等各种形式,及时把市委各个阶段的重大决策和重要部署传达到基层,把基层的工作情况、意见建议反映给市委,并就有关事项根据领导的意见认真给予了答复。

2、务实高效地做好会务和接待工作。坚持提前准备、分工负责、层层把关,做到会场布臵整洁庄严,伙食安排从简不奢侈,会场服务细致不马虎,会议材料齐备无差错。全年共承担了市委全委扩大会、农村工作会、工业工作会等重要会议300余场,做到了忙而不乱、有条不紊、万无一失。接待方面,本着热情、周到、满意、节俭的原则,进一步划分接待范围,严格接待标准,规范接待程序,先

后接待中、省、市及兄弟区(市、县)领导来南视察383起8490次,受到了各级领导的一致好评。

3、认真做好群众来信来访工作。信访工作以维护社会稳定为重点,按照“分级负责,归口办理”和“谁主管,谁负责”的原则,强化基层信访,进一步把逐级信访制度落到实处,有效遏制了越级、多头和无序信访。信访工作人员思想上坚持“四个服务”,工作中突出“四个重点”,方法上注重“三个加强”,认真处理每一封来信,热情接待每一起群众来访,对缠访户定期排队摸底,不推诿扯皮,不应付了事,更不把矛盾上交,切实把群众来信来访尤其是越级信访、集体上访数量减至了最低。全年共受理群众来信来访2444件(次),结案率、合格率均达100%。

4、慎之又慎地做好机要保密工作。机要保密工作重点围绕“顺体制、重投入、建网络、强队伍、严管理、优服务”的工作思路,采取有效措施,加强对密码通信网络的使用和管理,坚持24小时值班制度,做到了全方位、全天候服务。

三、加强行政管理,全面提高后勤服务水平

1、改善办公条件和环境。投资4万余元给各股室配备了微机,为学习业务、查找资料、交流工作创造了良好

条件,提高了办公室工作效率;开展了园林式机关单位创建活动,对市委大楼前空地进行了改造和绿化,使市委机关环境优美,秩序井然,面貌焕然一新。

2、不断加强机关精神文明建设。组织干部积极参与县级机关乒乓赛、创建省级卫生县城“魅力南充,走进南充”和元旦万人长跑等文体活动,使职工文化生活丰富多彩;发动干部参加了富民解困、扶贫攻坚和为困难群众捐款捐物等活动,为弘扬无私奉献精神、倡导互帮互助美德起到了良好的模范带头作用。

3、切实加强安全保卫工作。积极创建安全单位,坚持24小时领导带班和干部值班制度,强化值班人员的责任意识,全年无失盗、泄密事件发生。

总之,20xx年我办在全体工作人员的努力下,取得了一定的工作成绩。在今后的工作中,我们将进一步加强队伍建设,全面提升人员素质,增强办公室人员的大局意识、创新意识、责任意识、奉献意识、服务意识和效率意识,努力推动办公室各项工作再上新台阶。

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