公司开业庆典活动WBS

公司开业庆典活动

活动宗旨

庆典活动表现形式

庆典主体部分

1、现场布置

2、现场布置的配套设施

3、庆典活动程序

4、媒体配合

5、庆典物量数量费用预算

庆典人员邀请

庆典活动筹备工作安排

销售人员培训准备

重要物品准备

附件

前 言

经过董事会及公司领导紧张有序的前期筹备工作,我公司暂定于20xx年x月x日正式开业。我公司是专业从事教育领域信息系统开发的现代企业。基于政府对信息产业的扶持,特别是对湖南长沙软件业发展的关注,我公司决定在此有利时机迅速组建成长壮大。湖南软件开发市场和软件销售市场竞争激烈,并且相对成熟,基本上在各个领域都有涉及。我公司果断选择正待开发的教育信息领域,该领域有巨大的市场空间,同时如何做好它,抢得先机是一个重要因素。

由于行业自身的特殊性,此次庆典我们确定的方案基调是:力求实际,渲染气氛,重在宣传,扩大影响。

活动宗旨

采取"人气-氛围-商机",即在理念上采取三个操作步骤:激发人气;营造氛围;沉淀商机。把上述三个理念性步骤整合起来策划、实施,公司的开业就会体现出规模,实力,竞争力,知名度等效果。主要围绕"人气-氛围-商机"这条线索及递进式解决思路来策划本案。特别是

抓住"商机"这一根本,通过这次庆典活动,为公司挖掘或种下各种显性和隐性的商机,通过"人气"来提升公司在行业和领域中的地位,形成一定的影响力,从而鼎足于湖南市场。 庆典表现形式:

1、 场面布置选择"热烈"、"隆重"、"喜庆"

2、 邀请行业有关领导和祝贺单位嘉宾揭牌、剪彩。

3、 选择媒体(电视、报纸、DM单张、手提袋)。

4、 纪念品发放,

5、 产品现场展示

6、 领导题词,合影纪念

庆典主体部分:

一、现场布置

1、 公司门外,玻璃上端挂横幅:"祝贺湖南鑫辉高科技发展有限公司隆重开业",长度为

7.5米。

2、 公司前台牌坊用红布覆盖。

3、 公司门外右侧入口摆放新颖、独特、时尚的大花篮,右边2个,花篮上贴有宣传广告语(暂定为公司文化理念体系内容)

4、 两边电梯上下出口悬挂吊旗,横幅或POP。

5、 在未租的写字间过道边玻璃上贴(鑫辉高科开业庆典 ),给来宾指引地点。

6、 在公司外过道设置来宾签到处,配备发放之纪念品,用本公司定做的礼品袋装放。

7、 在公司大厅和会议室日光灯下挂小型吊旗或者POP(共10个)。

8、 公司玻璃门外大概6米长的地方设为剪彩处。

9、 主持仪式台设公司门外左边的防火门处(含音响、盆景等物的摆设)

10、主持台设置领导座位8个。

11、主场地面铺红地毯(最好能从出电梯口铺到公司)。

12、公司产品介绍用写真的材料做成展板形式,给来宾做直观展示。

二、现场布置的配套设施

1、 主持台的背景布置:主题背景板,内容含主题、颜色、字体注意美观大方,颜色以喜庆,热烈为基准

2、 横幅

3、 公司内吊旗

4、 POP

5、 手提袋

6、 DM单张16开宣传单页

7、 现场分区平面指示图(见附件)

8、 各功能区布置效果图(见附件)

9、主持台背景效果图(见附件)

三、庆典活动程序

前日下午四点 所有布置完毕,组织验收

8:00--8:30 公司人员全部到齐,检查准备工作未尽事宜

9:00--9:45 来宾签到,纪念品发放。

9:55--9:58 召集公司全体员工在公司大门外例队集合面对庆典主持台

9:58--10:02 庆典活动开始--主持人宣布开业典礼开始,介绍到场的各位领导、嘉宾, 由主持人开始进行开场白,祝贺"鑫辉高科"隆重开业

10:02-- 10:05 领导剪彩,揭幕

10:06--10:20 董事长致辞, 领导致辞,嘉宾代表发言

10:30--11:30 领导题词;向来宾介绍公司和产品情况;合影;和新闻记者商讨新闻发布事宜

11:30以后 会议结束,聚餐交流、有特别公关需求的人员的个别活动。

四、媒体配合

1、 电视媒体,邀请《湖南教育电视台》报道

2、 选择平面媒体 (《湖南日报》,《潇湘晨报》)

3、 平面媒体新闻报道稿的准备

五、资金预算

1、 庆典所需物品(如下表)

名 称 数 量 费用(元) 名 称 数 量 费用(元)

大型花篮 2 毛笔 2

签到台鲜花 1 墨汁 1

条幅 1 红纸 3

室内吊旗 10 宣纸 3

DM广告 3000 胶水 1

手提袋 3000 裁纸刀 1

信封 3000 剪刀 4

托盘 4 铁锤 1

请柬 100 图钉 2

相机 1 贵宾胸花

胶卷 3 POP告示 10

指示牌 6 签到簿 2

名片银盘 1 签到笔 2

组合音响 1 砚台 1

立式话筒 2 揭牌红绸 1

主持台背景 1 签到台 1

铁钉 签到台红绸 1

题词薄 1

费用合计为:

2、聚餐费用

3、纪念品

4、其他费用

摄影师:

主持人:

礼仪小姐:

小计:

总费用:

庆典人员邀请

预计人数为100人,见附表

按照邀请名单,发送邀请函和请柬,确保重要人员不因自身安排不周而缺席参加。回收确认信息,制定参加者详细名单,以便下一步安排。

注意事项:该步骤一定要计划周密,有专人负责,适当放大邀请名单,对重要人物实施公关和追踪,并预备备用方案,确保参与人的数量和质量。

庆典活动筹备工作安排

开业庆典牵涉到方方面面,各项工作相互链接,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。

领导小组成员:

组长:

副组长:

成员:

1、外务部( ):

确定宾客名单,确定来宾姓名,人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;开业庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。

2、策划部( ):

拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。

3、内务部( ):

提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对开业期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。

重要物品准备

纪念品

礼品袋

信封

DM单页

备注:责任到人,灵活运用,主动出击 附: 1、场地平面布置图

2、 人员邀请表

3、 主持台背景效果图

4、 POP指示牌效果图

 

第二篇:公司开业庆典主持稿

甘肃中东集团白银分公司开业庆典仪式

主持稿

(暖场)

主持人:尊敬的各位领导,各位来宾、大家上午好,甘肃中东集团白银分公司开业庆典仪将在5分钟后正式开始,为保证庆典顺利进行,有请各位领导及来宾到会议室就坐!

(领导进场)【背景音乐】

旌旗招展,中东豪杰锐意进取,

鞭炮齐鸣,营销将士激情豪迈。

盛世欢腾,显中东雄风!

欢歌笑语,赞山城风采!

尊敬的各位领导,各位来宾,大家上午好!

我是甘肃中东建设工程管理咨询集团行政办公室主管孙丽娟,今天非常高兴与各位欢聚一堂、共享盛世,共同庆祝甘肃中东建设工程管理咨询集团白银分公司的隆重开业。

作为今天我们开业庆典的主持人,首先请允许我介绍今天打到场嘉宾:他们是: 在此,请允许我们代表甘肃中东建设工程管理咨询集团的全体员工向出席今天庆典的各位领导、各位来宾表示最热烈的欢迎和最诚挚的谢意!

现在我宣布:甘肃中东建设工程管理咨询集团白银分公司开业庆典仪式 正式开始!

首先进行第一项:鸣炮!

(副总经理介绍公司简介)

春华秋实,岁月流金,十三年的风雨洗礼,洗尽铅华成真章,跨越历史一路前行,历经磨难与变迁,陇中大地正腾飞。甘肃中东集团,你,生根于陇原大地的脊梁上,甘肃中东集团,你,成长在祖国西北的高原中。

下面有请甘肃中东建设工程管理咨询集团副总经理王云女士关于集团公司

给大家作重要讲话。

有请!

(分公司总经理杨彦鹏讲话)

回首过去的十三年历程,一副副令人难忘的画卷,清晰生动的展示着甘肃中东集团的成长历程,曾经的辉煌创业之路令人激情澎湃。历史的车轮在前进,站在巨人的肩上,甘肃中东建设工程管理咨询集团白银分公司正式成立。

下面就有请甘肃中东建设工程管理咨询集团白银分公司总经理杨彦鹏先生上台作表态发言。

掌声欢迎!

(到场来宾李环春致祝贺词) 努力与拼搏,是迈向成功的必经之路;汗水与泪水,更是哺育卓越的母亲之河;今天,我们相聚于此,为的是收获辛勤耕耘后的累累硕果;今天,我们相聚于此,更是为了见证白银分公司那奋斗人生的激情与辉煌。 下面然我们有请来宾李环春对我们今天的开业庆典致贺词。

有请

在次感谢!请入座!

(结束语) 一路领先,我们成就今日发展

一鸣惊人,我们登上明日战舰

一飞冲天,壮志凌云宏图大展

一统霸业,看我中东笑傲明天 生命的精彩,在寿险的舞台上彰显,梦想的激昂,在博瑞的胸怀中纷呈! 壮志的年华,谱写出奋斗的精彩;飞舞的时代,烘托出努力的光华。

尊敬的各位领导、各位同仁:让我们共同期待甘肃中东建设工程管理咨询集团白银分公司的业务发展一路长虹,

让我们共同努力,乘风破浪,一起携手创造甘肃中东集团更加美好的明天! 下面我宣布,甘肃中东建设工程管理咨询集团白银分公司开业庆典,圆满结束。