华中科技大学文华学院
20xx级招新
二〇20xx年x月
一、活动背景:
秋风送爽,迎来了一批充满希望与梦想的20xx级新生。新学年,新希望,为使学生团体联合会在新的一年里有新的发展,逐步壮大,拟举办招新活动向广大20xx级新生吸纳人才,为学团联注入新的血液。
二、活动目的:
吸纳更多人才,提高学团联工作效率。贮备高素质的后备力量,为文华学院培养更多优秀学生干部,给广大新生提供发展兴趣或培养能力的舞台。
三、主办单位:
华中科技大学文华学院校团委
四、承办单位:
华中科技大学文华学院学生团体联合会
五、活动时间:
20xx年x月x日-20xx年x月x日
六、招新细则:
1.招新对象
全体20xx级新生
2.招新人数
各部门按实际情况自由把握,在招新活动开展前,应将初步计划招新人数上报主席团。
3.招新要求
1)承认学生团体联合会章程,自觉遵守学生团体联合会规章制度。
2)思想品德好、工作主动积极、耐心细心同时责任心强并具有一定的创新能力。
3)有一定的自我锻炼能力,自我管理意识、学习成绩良好。
4)具有团队合作精神,能够积极向组织靠拢。
4.招新形式
申请人首先填写报名表并上交到学生团体联合会,经过筛选后,由各部门分别进行面试,面试合格后方可进入相应部门工作。
七、活动内容:
前期准备及宣传:
1)开展关于招新活动的新老干部交流会,让新干部对招新有更多的了解,促使招新活动顺利开展。
2)制作学生团体联合会宣传单已经各部门宣传单张贴各宿舍楼栋大门。 通过校园广播传播学生团体联合会招新活动相关信息。
3)制作招新宣传横幅悬挂在新生军训区。
4)制作招新活动开展时所需的海报、报名表的所需物品。
5)各部门制作自己部门的宣传VCR或PPT在报名或面试时供新生观看,以便让新生更深入了解该部门。
6)完成报名阶段的场地规划工作以及面试阶段占用教室工作。
八、活动流程:
1)报名阶段
地点:老食堂门前
时间:20xx年x月x日-20xx年x月x日
工作职责:报名阶段主要以宣传介绍、吸引更多新生参与报名为主。各部门应结合该部门的性质以独特的方式吸引更多新生参与、并且对参与报名的新生进行筛选,选出第一轮面试的人选,在报名活动结束后2天内公示于各宿舍楼栋下以及逐一以短信方式联系入围一轮面试的新生。
2)初试阶段
地点:各部门相应占用的教室
时间:20xx年x月x日中午
初试内容:①应聘者1分钟的自我介绍
②应聘者回到2-3个评委提问的问题
③若应聘者有某些方面特长,评委可进行现场测试
工作职责:初试场地分为等候室与面试室,各部门应安排人员在等候室组织应聘者有纪律地排队进行面试,并且与待面试的应聘者做交流与介绍。并且在等候室播放该部门预先做好的VCR或PPT。在完成初试后的两天内在各宿舍楼栋下公布入围复试的名单,并以短信形式通知入围者。
3)复试阶段
地点:各部门相应占用的教室
时间:20xx年x月x日中午
复试内容:围绕评委给出的问题作3分钟小组讨论,然后逐一发表意见。 工作职责:复试须与初试时一样组织有纪律排队进行面试,且按照各部门人数分配好每个小组的人数。复试阶段各部门须筛选出下一届干事的准确人选,并在3天内公布准确的名单,各部门须以电话方式将入选信息传达给入选者。
九、活动要求:
1)落实好面试时间和地点的通知工作,以免面试迟到和教室出错。
2)各部门做好报名与面试阶段的分工工作,以免现场出现混乱。
3)任何工作人员须做到公平、公正,不得因私人原因而给予应聘者通过面试。
4)工作人员须认真,细心,负责,维护好现场秩序,不得与应聘者发生争吵。
5)遇到突发事件或特殊情况须及时向主席团报告并妥善解决。
6)对于因事未能参加初试者,可以在复试时候另外安排小型面试,以尽可能不流失人才。
7)各部门须准备招新工作的流动人员,防止某些岗位的工作人员因事不能参与工作。
十、总结本次招新工作:
1)总结各部门招收的干事人数、水平。
2)总结本次招新活动各方面的利与弊。
3)准备学生社团招新。
十一、外联方案
? 1.合作方式
① 资金支持
独家资金赞助:
主办方赞助我方本次招新活动的整个过程,该赞助商可以享有全部的商
家补偿方式。
② 实物赞助:
包括提供礼品、所需资源等形式参与招新活动的赞助。
③ 商家补偿方式
冠名权:活动可以冠以“XXX 学团联招新活动”,出现在任何为本活动宣传的场合。
横幅:横幅上可加入主办方信息,如商家品牌名称等,但具体内容应由双方共同协商决定。
展板:全部活动过程中将在学生寝室主要路口放置活动相关展板,其上可注明主办方相关信息和内容
海报:海报将张贴于华中科技大学文华学院各学生宿舍楼栋、食堂、报栏等人口密集地带,其上可以标明主办方信息。
喷绘:挂在运动场各网丝面的宣传布,色彩鲜艳,吸引过往同学眼球。 广播:将以通知的形式进行,包括商家相关介绍及招新信息。
网站:可以在文华BBS、文华微博、人人网,各类学校QQ群,等新闻稿中加入商家信息。
彩色宣传单:有计划的利用下课时间,在新老食堂人流集中地方对来往同学发放,分发传单是前期宣传的重点。
桌贴:在文华新老食堂的各层楼布置桌贴,在每日中午傍晚将会让每位来食堂的同学了解到招新的详情,并对赞助商家留下良好的第一印象。
叶贴:用色彩鲜艳的卡纸制作叶状广告贴,并将其用丝线绑在活动场地附近的树上,使游园会更富有艺术气息,并让每日清晨来此晨读的同学留下良好映像。
活动墙:把网球场,室内体育场墙壁全部用喷绘做底色,用可擦马克笔更新游园会开展动态,作为活动墙,是经过体育场和每天在此活动的同学对游园会进展和赞助商家有更深度的了解。
阶梯贴:对于每日在教学楼穿梭的学生,阶梯贴使他们肯定会看见的宣传,覆盖整个教学楼以及各个寝室楼,阶梯贴为前期穿透式覆盖宣传画上完美句号。
竖幅大气球:在招新入口处和兑奖区各放置两个竖幅大气球,不仅能为新生指明方向,更能增加赞助商宣传力度,提高品牌形象。
? 5.长期合作
我们会以此次活动为契机,建立长期的合作及联系。我们可以为您的产品进行宣传,为您做形象代言。
通过本次活动,您也可以在高校中树立自己的品牌形象,吸引更多优秀人才加盟公司。
衷心希望我们能够共同合作,实现双赢
附一:活动预算
横幅 2*300
宣传单 0.15*600
海报 3*20
宣传手册 1*600
喷绘 400
纪念品 500
气球 50
彩带 50
合计 2350
20xx年某大学棋牌协会招新活动策划书,提供下载,仅供参考。
一、 活动目的及意义:
丰富学校社团活动,加强校园与社会的联系,让广大学生更早的走向社会,同时也响应学校号召,让校园走向社会化。我天弈阁棋牌协会在攀枝花学院即将迎来新一届的有生力量之际,希望在为协会今后的发展注入新的活力,增强协会发展的动力的同时,通过扩大招新活动的规模,积极争取与社会的互动来提高大学生的社会实践能力。
二、 活动可行性策划
由攀枝花学院天弈阁棋牌协会发起并主办的招新宣传及广告代理活动。现将其可行性调查报告附加如下:
主观方面
(一)、我协会是学校的最大的协会之一,是校内拥有自己独立办公地点的社团之一,是社团联合会三个常任理事社团之一,在学校内举办过多次具有较大的影响的活动(大地棋王争霸赛、校园主持人大赛、反赌博宣传等),受到了学校师生和社会的高度赞扬,因此在活动的举办方面具有很大优势。这对贵公司占领攀大市场具有很大的帮助。
(二)、我协会为校级社团并且被学校评为五星级社团,可以在全校范围内开展活动,包括西苑和成人校区,可以很方便的为贵方宣传。
(三)、我协会为本次招新活动进行了精心的策划和准备,此次活动持续时间长〈9月x日——9月x日〉,规模宏大。可很方便的为贵公司完成宣传活动。
(四)、我协会为娱乐型社团,平日里活动开展频繁,基本上是每周一次,因此平时通知类张贴物比较多,如果贵公司愿意,我协会可以与贵公司在以后的一段较长时间里长期合作,长期为贵公司宣传。
(五)、这次活动也是贵公司回报社会承担社会责任行动的展现。此次活动将给大校大学生一个好很的锻炼自己的机会。
客观方面
(一)、市场调查
攀枝花学院现有学生一万余人,且主要是理工生,据我协会调查近视率超过了60%,还有今年x月又有近五千人到校报到就学。因此可见,攀枝花学院的市场前景非常大。
(二)、人力资源
本协会现有会员超过200人,并有较强的工作实践经验。
(三)、物力资源
1、 活动所需的帐篷、桌椅等器材我协会已全部具备。
2、 活动场地已经向学校团委和校保卫处申请到位(西苑和学校本部学生住宿区)。
(四)、媒体资源
此次活动已经获得校报和广播站大力支持(广播站并将在中午和下午就餐时间进行相应宣传,校报的期刊中也将对本次活动进行跟踪报到)。
三、活动时间:
20xx年x月x日—20xx年x月x日
四、活动地点:
招新宣传在全校范围内进行,而最后的招新现场将设在攀枝花学院的10号公寓前。若有可能我们还将在西苑工程技术学院设立协会报名点。
五、活动内容:
一、 活动前期准备阶段〈8月x日—9月x日〉:
针对现在攀枝花学院学生社团发展的现状,我社团现任领导集体对此次招新工作予以了相当的重视,特制定了一系列的招新措施和应急处理方案。
1、8月x日,协会召开领导人会议,商议招新工作细节,并用以后的三天进行可行性论断。
2、8月x日,协会再次召开领导人会议,确定要以后招新的工作,并实行的责任到人制。
3协会内部对招新可能存在的问题进行了相关的讨论,并制定出一系列问题解决的方案。
二、活动中期宣传阶段〈9月x日—9月x日〉;
在该阶段,我协会将张帖POP海报和通过展板宣传我们的社团,同时在阶段后期也会挂出宣传横幅,以提高我社团在新生中的知名度和影响力。
三、正式的招新工作阶段〈9月x日—9月x日〉;
在此阶段中,我们会向广大的的在校学生,特别是大一新生发放3000份余传单,以扩大宣传。与此同时,其它的宣传活动不但不会因此而停止,反而会有所加强。每天在10号公寓前设置招新现场,并高挂我协会会旗,吸引更多的人来注意和前来咨询。现场还有象棋的残局展示和各种竞技活动开展,以便吸引更多来访人员,这为赢取时间让它们更好的了解我协会创造一种可能。现场还将设立办公地点,有意向同学可以现场填表入会。
四、招新总结工作阶段〈9月x日—9月x日〉;
在此阶段中,我们将通过总结此次活动与招生策划相对比,找出成功与失败之处,作为协会发展中的经验总结。增强协会的工作统筹能力和协会的总体工作能力。
五、新成员大会〈9月x日〉;
大会中协会将对协会的基本情况规章制度做以更详细的介绍,并对协会以后的工作加以简单讲解。此次大会还将组织会员进行相互认识和了解,并对攀枝花学院和攀枝花市相关情况进行的简单介绍,让协会新会员可以更快的适应此处新的环境和新的生活。
六、宣传工作:
1、悬挂会旗,吸引更多的人注意,扩大社团的知名度。
2、在全校范围内发放传单3000余份。发放传单扩大宣传面和引起更多的棋牌爱好者来关心我们社团,了解和加入我们社团。
3、Pop海报宣传。POP海报5张,将POP海报张贴于学校的张贴栏内,突显我社团的工作实力和特色,并尽一进扩大我社团的影响力。
4、在学校各院系进行迎新及以后的一段时间里我协会将动员全体已有会员进行宣传活动,以扩大我社团的影响力。
5、印有各式中国象棋的残局的横幅2幅,以突显我社团的特点及工作范围。
6、我协会还将通过校广播站和校报进行宣传。
7、招新现场残局展示及竞技可达到吸引棋牌爱好者到来,并激发他们的兴趣。为争取让他们更进一步了解我们的社团,说服他们加入社团创造一种可能。
8、除以上措施外,我协会还将制定出这学期的会员培训计划,使新生明白我社团是真心为会员服务的社团。以增强新会员对我社团的好奇心,从而加入我社团。
七、招新人员分工:
社团招新是新一届领导集体上任的第一项重要工作,因此受到了领导层的高度重视,也对协会内部成员进行了一系列的分工指导,争取在此次招新工作中取得较好的成绩。
(一)、宣传工作
1、宣传单的制作由办公室刘杨建和郭书勇负责。
2、展板和POP海报的制作由宣传部苟云龙、外联部赵福以及组织部余洋三人负责,由宣传部做主导。
3、局样品的材料准备由督导部建和阳娟负责。
4、另外会棋会徽的准备,后期的资料汇总及校核成稿以及活动统筹由两社长何强和万成负责。
(二)、招新现场
招新现场由各部门人员轮流值班,对前来观看或报名的新生予以接待和讲解协会的相关情况,并争取吸引到我协会。
(三)、对外联系
此次活动的对外赞助和广播媒体的联系由两位社长完成。
注:此次招新工作由宣传部主导。
八、新生入会会费及拟订招新人数
针对攀枝花学院如今社团工作的实际情况和学校的相关文件,我协会领导集体明白今年招新工作的艰巨性。因此根据我协会的实际情况,经我协会新一届领导集体商量一致决定:
①、大一新生招收入会费25元,大二以及更高年级的老生招收入会费10元。 ②、此次招新我协会拟定招收新会员人数60人(不含大二以上的老生)。 注:此次招新主要针对大一新生。
九、经费预算:
1、会旗制作:30元。
2、招新宣传单3000张:240元,0.08元/张。
3、宣传横幅4幅:240元,60元/幅。
4、展板设计及材料(共5张):50元,10元/张。
5、POP海报5张。100元,20元/张。
6、学校广播站及校报宣传费用:200元
7、后期材料处理费用:50元
8.活动后勤费用及相关车费:100元(含奖品费用)。
合计:1010元
中 南 财 经 政 法 大 学
2012 年 社 团 招 新
主办:共青团中南财经政法大学委员会
中南财经政法大学学生社团联合会
一、 活动背景
金秋九月,20##级新生为学校的发展注入了新的血液。刚迈入大学的他们无不向往着缤纷的大学生活。而在大学校园里,学生社团是一道别样的风景,是校园的活跃因子,是莘莘学子梦想启程的宝地。为了展现校园文化魅力,丰富同学们的校园生活,促进校园文化建设,社团招新活动应运而生。
二、 主题
新学期新气象,社团招新纳真才
三、 招新时间
20##年10月20日(星期六)~10月21日(星期日)8:00~18:00
四、 招新地点
南湖校区:新体北通道——西北通道前
五、 主办单位
共青团中南财经政法大学委员会
六、 承办单位
中南财经政法大学学生社团联合会
七、 协办单位
中南财经政法大学各学生社团
八、 活动对象
20##级全体新生
九、 前期准备
(一) 宣传方式:
1、海报宣传:10月14日前将海报张贴于两个校区各宿舍楼下、食堂,以及南湖校区新体、旧体等人流量多的地方。
2、展板宣传:10月14日前将展板摆放至五羊广场。
3、网络宣传:10月16日前将各社团上交的图文等媒体材料制作成社团宣传视频上传至视频网站(招新宣传视频所需材料由社联通知各协会上交,可以为图文或视频,每个协会宣传内容在视频中所占时间控制在30s内),并于上传当天在人人公共主页、浓情中南、官方微博、QQ群等发布,方便新生了解各社团情况;10月13号在人人网、浓情中南、微博发布一条专用于社团招新宣传答疑的帖子,每天由社联工作人员定时更新答疑,方便为南湖校区新生解答关于社团招新的部分问题。
4、校园媒体宣传:联系广播台、校报、文澜网络宣传本次招新活动。
5、宣讲会:10月18日进行宣讲会介绍社联社团的相关情况,并告知新生招新的时间和地点以及注意事项。
6、联系南湖的班干部,在各班进行宣传,通知各班社团招新相关事宜。
(二) 各部门工作安排:
发展联络部:
1、10月10日完成社团招新宣讲策划和社团招新策划,并及时与团委老师沟通,完成策划的修改。
2、10月13日前联系商家以及学院借用帐篷,并最后确定帐篷数量。
3、10月17日晚通知协会到社联办公室抽签,确定各协会招新当天的位置。
4、10月18日前将社团招新注意事项发至社团公共邮箱,并通知各协会注意查收邮件。
5、10月20日完成社团招新场地的划定。
办公室:
1、10月13日前完成社团负责人通讯录更新。
2、10月16日前负责联系招新时社联工作人员所需桌椅。
3、10月15日前完成招新场地的申请。
4、10月19日前完成招新当天社联工作人员值班表。
宣传信息部:
1、10月14日前完成海报、宣传单、展板的设计与制作,并将海报贴至南湖校区和首义校区的各宿舍区、食堂,展板摆放至南湖校区的五羊广场和首义校区的指定地点。
2、10月15日前在人人、微博、QQ、浓情中南等发布社团介绍信息,同时联系校内宣传媒体。
社团事务部:
1、10月13日在人人、微博、浓情中南发布答疑帖,且自发布之日起每天定时跟进并回答社团招新相关问题。
2、10月15日前确定参加招新的社团数量及社团名单。
3、10月16日确定社团招新许可证的办理。
财务部:
1、10月12日前制定好协会收费文件,使协会收费有章可循,严格维护同学利益。
2、10月14日前准备好招新当天所需的发票联,并盖好章。
3、10月14日前确定各协会会费类型。
4、10月17日前对招新当天收费人员进行培训,并交代注意事项。
九、招新流程
1、到咨询点处浏览报名流程、社团概况。
2、到各社团招新点充分了解各个社团。
3、选择若干决定加入的心仪社团,并在社团处登记资料。
4、于社联缴费处填写社团缴费收据。
5、凭收据到相关社团领取会员相关证件。
6、正式加入社团,并保留所开收据。
十、当天工作流程
十二、注意事项
(一)全体工作人员工作要求
1. 必须熟悉招新的程序及注意事项,能回答同学的各项提问。
2. 一天的招新完毕,工作人员需提醒各社团应注意保持其招新点的卫生,招新结束需要进行打扫。
(二)、各部门和主要活动点工作要求:
1.发展联络部应该提前看天气预报,注意招新当天的天气状况,若遇下雨,招新应顺延,并由办公室另行通知社团负责人新的招新时间。
2.宣传信息部预先准备大的塑料薄膜,下雨时,及时保护宣传板。
3.事务部注意对借用物品进行登记。帐篷借用需要社团负责人签写登记表,写明所借物品及数量,抵押校卡。归还物品无误后,在借条上写明归还时间,协会负责人签名,取回校卡。
4.财务部收费处的工作人员在收取会费时,要注意使用验钞灯,防止收到假钱和残缺的钱币。同时,在收取会费时,工作人员务必做到冷静,收一份钱开一份发票,以免出现漏收会费和未开发票的情况,及时保证经费入户。
5.其他值班人员,不允许其右大声播放音乐等影响校内上课和休息的行为,特殊情况除外。
(三)社团招新注意事项
1、招新帐篷由社联统一提供(少数自有帐篷的社团可自备),其他招新物资(包括桌椅)社团自备
2、招新所需的信息登记表以及报名已经发自社团公共邮箱,请社团自行打印,招新结束后将招新会员登记表上交至社联办公室
3、社团招新要秉承公平、公开、自愿的原则,禁止任何恶性竞争行为。如发现不良竞争行为,经社联调查经过后严加惩罚
4、社团不得私自收取任何额外费用,会费统一由社联收取,一经发现有违反规定行为,严加惩罚
5、社团应只允许其在自己帐篷所占区域内运作,不得用宣传板、桌椅等占据其它协会的区域,也不能让社团物品占据马路,阻碍车辆,影响交通,以保护正常的校园秩序。
十三、突发状况与应急措施
1、天气突变导致招新不能如期举行:
发展联络部提前一天留意天气预报,若不能举行,及时通知参加招新的人员招新延期,并另外改定招新时间。
2、招新当天帐篷出现临时损坏情况
招新前几天安排工作人员对帐篷进行维护检查,并准备3-5顶的备用帐篷。
十四、附表
(一)、预算表
(二)场地位置图
平面图:
立体图:
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