“百合论坛”工作总结

活动主题：与象牙塔的亲密接触

活动时间：20xx年x月x日下午2：30—4：00

活动地点：南湖校区计A—313

嘉 宾：许亚红、刘庆超、赵小雪

主 持：陈晶晶

观 众：04级大一部分女生（约60人）

工作人员：信电学院学生会女生部全体成员

活动类型：谈话类节目

走出阴霾六月，踏进金秋十月，带着对大学的向往、对未来的憧憬，又一届新生进入了大学校园。为了使大一新生尽早适应新的大学生活，了解他们入学后的生活状态和新问题，让他们更快的融入到新的环境中，我院学生会女生部针对性的就此以座谈会的形式在南湖校区开展了一次“百合论坛”——“与象牙塔的亲密接触”。

活动前期，我部成员先做了一下较为详细的工作计划，确立邀请到场嘉宾、活动内容、会场布置和宣传工作等。在南湖校区，为加大宣传力度，在宣传栏上张贴海报，大一辅导员也竭力协助我们搞好活动。

此次活动于20xx年x月x日下午2：30进行。我部人员和办公室部分干事提前进行了会场布置，为增进嘉宾与同学们之间的距离，将会场布置成一圆形，大家围坐在一起，使彼此之间有一种亲密感。在2：15分左右，大一女生代表（约60人）进入会场，2：25分主持人陈晶晶邀请嘉宾许亚红（学生会主席）、刘庆超（办公室副主任）、赵晓雪（宣传部副部长）入席。副部长牛丽娜、李莉做会议记录。

主持人先向到场学生表示欢迎，并介绍了到场嘉宾。活动以“从入学到现在留给你们印象最刻的是什么？”引入“军训”话题，座谈会正式开始。谈到了军训中的苦与乐，特别是内务整理和打靶，大一新生谈了自己的亲身经历。从大学最难忘的军训谈到大学里的学习、社交工作、生活等。各位嘉宾也就此针对性的发表了自己的观点和看法。

学习方面，嘉宾们谈了各自的心得，强调了大学学习的特点，建议大家要学会自主性学习，努力学好各项专业课程。此外，在学习之余也要参加一些社会工作和各方面的活动，把握机会，锻炼自己各方面的能力，培养自身综合素质，丰富自己的大学生活，做到学习、工作两不误。对不容忽视的大学恋爱感情问题也做了谨慎分析，建议大家不要轻易触动感情，以免使涉世较浅的自己受到不必要的伤害。他们还以自己走过的路警戒新生，注意安排好时间，充分利用好时间，正确把握学习、工作、生活三者的关系，使自己的大学四年生活过的丰富多彩。 临近4：00左右，主持人宣布此次“百合论坛”之“与象牙塔的亲密接触”座谈会结束，希望大家把握好大学生活，走好自己的大学生涯之旅。欢送嘉宾退席。

活动结束后，我部成员又进行了忙碌的清洁整理工作，保障接下来教室的正常使用，同时也为此次座谈会画上一个圆满的句号。

总结此次活动，稍有不足之处：会场气氛不是太活跃，参与发言的人数不是很多。今后类似活动中应多注意加强调动大多数同学的积极性，增大宣传力度，不断改进活动方式。但总体来说，本次论坛圆满成功，主要表现在：宣传工作及时到位、会场布置温暖怡人、会谈内容贴近生活，基本达到预期目的和效果，新生对此次活动的反应良好！会后还征求了部分新生的意见和建议，对我们以后工作的开展提供了很大的帮助。

在今后的工作中，我部将一如既往、全心全意的为广大女生做出更出色的服务，真正做到贴近女生生活，解决女生难题，服务全院女生。

信电学院学生会女生部

20xx-10-28

附（会议记录）：

陈：大家下午好，我是女生部部长陈晶晶，欢迎来到20xx-20xx第一期百合论坛，今天我们的话题是与象牙塔的亲密接触，在一个温馨融洽的氛围里我们将从军训、学习、社会工作、生活和感情等五个方面谈谈我们自己的看法和经历。下面我来介绍一下本次论坛的嘉宾，有我们学院学生会主席许亚红同学，学生会办公室副主任刘庆超同学及宣传部副部长赵晓雪同学。那现在我们正式进入我们的座谈会。

陈：我先问大家一个问题，在这段日子中给你们印象最深刻的是什么？ 众人：军训。

陈：看来大家的意见比较一致。的确，军训的日子是让我们每个人都难以忘怀的。许主席，你现在已经大四了，那军训还给你留下什么记忆吗？

许：虽说我经历大学中的事要多一点，但最难忘的仍是大一，大一的时间让人感觉过的很慢，而且心情复杂，犹让人难忘的是军训，军训生活是人生一次难得的经历，它让我们尝到人生的酸甜苦乐。

陈：当时我们和教官的关系非常好，教官也比较照顾女生，经常在训练中主动地询问我们的身体状况如何。庆超，那你们男生又感觉如何呢？

刘：说起关心，教官虽严但对我们也好啊，可我们毕竟是男生，理应比你们女生要坚强啊。男生和教官的关系很铁的，经常在一起聊天的，而且还照了一大卷的相片，可是气愤的是照片全暴光了。真想再回到军训。

陈：晓雪，你呢？

赵：照顾归照顾，但教官不会因为你是女生就对你要求放松，训练内容都是一样艰苦的。对了，你们中间有人哭过吗？我们那时侯就哭过，但不过不是累哭的，也是军训中正逢中秋，可我们半夜了还在打扫卫生，内心非常委屈，所以就哭了。 观众：当然我们也有委屈的时候啊，第一次的内务评比中，成绩较差，所以在第二次就严了许多，不过最后得第一的结果算是最令人高兴的，委屈也值得。 陈：军训中还有一件事是很特别的就是打靶。

观众：我是我们院唯一一个女生代表去打靶的。刚开始有点害怕，打了一枪后就好一点了，后面都打中了。打完后还拿了弹壳作为纪念??

陈：看样子几乎所有的人都对军训有深刻的印象。但愿军训中得到的精神和道理能让我们在大学四年及以后的工作和学习中受益。进入学习阶段就不那么轻松了，想必大家学习了一段时间后也有好多疑问和困惑。那先让主席谈一下吧。 许：我的成绩不算是最优秀的，只能说是上流的，有很多保研到名牌大学的更是优秀。我在大一时学习并不是很主动，大二、大三时就找到了自己的学习方法，下定决心好好学习，定了目标，上课认真听讲，自主学习，于是取得了不错的成绩。所以你们也要好好学，注意基础课的学习。

赵：我觉得上大学不光是学书本上的，而大学是一个知识汇总的基地，很多人就是靠在大学时期的博采而成功的，我就很后悔大一没有抓紧时间多看点书，多学点知识和本领。

陈：庆超，你的学习成绩平平，也有你的教训吧？

刘：是啊，我现在已经找到了学习方法不对头的问题。大一尤其要注重高等数学和英语的学习，上课要认真听，下课做练习，英语四、六级争取一次性通过。 陈：说到学习，其实一个班的班风和一个宿舍学习的风气对学习的影响也是很大的。有的一个宿舍的学风较好，所以就几乎所有人的成绩都特棒。但如果一个宿舍的都爱玩，那结果也是可以想到的，还有的宿舍都爱参加活动，做一些社会工作，学生会的招新啦，可以锻炼自己丰富自己的课余生活，但有人觉得这样会影响自己的学习，不知几位怎么看？

赵：应该不会影响到学习的，我觉得在某方面说是可以促进学习的。

刘：绝对没有影响那是不可能的，但你应该努力的把工作和学习分开，你工作浪费时间和精力了，你就要在学习时多下点本，努力了就会减少影响，如果态度积极了，也就会促进学习了。

陈：当然了，社会工作也是一种机遇，尝试一下，走上台你就成功了一半。 许：大学也是为你提供一个舞台，给你一个展现自我的机会，要懂得怎样发挥自己的特长，展现自己的风采，处理好学习和工作的关系，给自己一个锻炼的机会，相信你一定会成功的。

陈：其实生活和学习也是紧密相连的，一个会生活的人也必然懂得学习，有很多

人是第一次住校？是吗？感觉怎么样呢？

赵：我们宿舍的人来自六个不同的地方，各地的风俗民情不同，在一起时有种大开眼界的感觉。

陈：我想在大学里的一大特色就是卧谈。女生的卧谈内容也是特别有意思的，我想大家都有体会。女生说说自己的话题，和舍友一起分享；刚来还爱学方言，是吗？大家应该有和我一样的体会

观众议论??

观众一：我们宿舍经常会聊各自家乡的特产啊、风俗啊，还会谈谈以前一些有趣的事情，可以了解好多东西??

观众二：我们宿舍还会聊聊班上的事情，还有男生，有时也会抱怨抱怨一些事情：向食堂的饭菜啦，超市东西贵啦??

赵：女生在生活上有她的特殊性。有的女生有自卑心理，但你要相信上帝对我们每一个人都是公平的，他在关闭一扇窗子的同时也必定为你打开另一扇窗户，所以要自信。平时要注意一些自己的生活，要学会保护自己，出门在外，平安才是最好的，也才是父母最想要的。

陈：对，我觉得每个女生都是一道美丽的风景，我们应该自信一点，让自己活得更开心，过得更精彩，不要过多地在意别人的看法??

陈：大学中的一大敏感问题就是感情问题。大学里谈恋爱的现象很普遍，也有从高中就开始的，但是我觉得我们要对感情问题谨慎考虑，一定要保持清醒的大脑。 许：大一、大二时思想还不是很成熟，尤其是女生，比较容易受伤害。大三大四就可以考虑考虑，因为随着年龄的增长人更成熟了。

陈：女生相对来说比较单纯，想法也比较简单，所以也较容易投入，还是谨慎为好。谈到这里，我们的论坛也就接近尾声了，最后我希望大家在今后的日子里，在美丽的象牙塔下好好学习、好好生活，走好人生这关键的四年。

20xx.10.24

 

第二篇：论坛工作总结

对于20xx年XXX论坛工作的总结和反思

为期两天的论坛成功落下帷幕，作为全程参与的人，我为我们的团队感到荣耀，以六七人之力撬动几百人的论坛，实属不易，为了保存胜利成果，让下届论坛办的更加完美，现将本次工作总结如下：

一、会前工作

（一）整理演讲嘉宾联系方式

我用Excel将历年来几十个文件中的嘉宾联系方式整理成一个文件，包含了上千条信息，但是受制于Excel本身的局限性、原有数据太过杂乱以及我整理表格能力的限制，仍有许多不尽人意的地方，比如整理速度较慢，很难区分数据新旧，容易用旧数据覆盖新数据等。在这方面我将加强对Excel的熟悉，同时也建议公司建立统一数据库，由专业人员负责管理。

（二）给嘉宾发参会邀请函、会议安排通知、PPT提醒通知、演讲时间通知等邮件

1.由于演讲嘉宾多忙于工作，不回复邮件，手机也不收听陌生电话及短信，导致我们发过去的邮件、短信经常石沉大海。建议陈老师在联系嘉宾时顺带提一下多配合论坛会务组的工作，一方面可以使得会务组顺利开展工作，一方面也减少嘉宾被“骚扰”的次数。

2.有些嘉宾留下的是公司邮箱，一般拦截我们发出的邮件几率很高，基本全部都拦截下来了，比如建设银行，所以建议嘉宾们除了留工作邮箱之外再留一个私人邮箱。

（三）给演讲嘉宾发送演讲时间通知的短信

1.有一部分演讲嘉宾收到通知短信（短信末尾写明：收到请回复，谢谢）仍然不回复，对于这种情况请陈老师师在联系嘉宾时顺带提一下多配合论坛会务组的工作。

（四）查找、联系供应商，包括摄影摄像、速记、X展架等

这些工作我没什么大问题。我的建议是，随着我们的论坛越办越有名气，越来越“高大上”，我们可以尝试寻求与更高级一些的供应商合作，以价钱为首要考虑因素符合初期发展需要，但是在论坛发展的中后期需要更专业的供应商来作为支撑。

（五）协助王岩岩制作宣传手册、论坛指南、会议材料

这项工作没什么问题。

二、会中工作

（一）7:10-8:30 第一天签到、发材料

由于论坛第一日8:30前集中收费签到发材料，所以我在这个岗位工作，在工作中我有以下几点思考：

1.建议将纸质签到表改为电子签到表。随着论坛规模的不断壮大，动辄几百人参会的纸质签到表虽然传统，但是不方便检索、更新，往往耽误时间，还容易出错，可能已经不再符合论坛发展需求，建议为签到席配备笔记本电脑，实行电子检索与签到，节省时间，还可以随时更新，能很好的防止漏签、多签、乱签、假签。

2.每年都有不少前来“蹭会”的人，他们免费来论坛，占用了交费嘉宾的席位，领取了材料，甚至还“偷”走了我们的演讲嘉宾，十分可气，如果减少这类人的存在，将为论坛节省很多开支，并有助于减少论坛中的乱象，提高论坛质量。对于减少这类人的存在，我想出了一些办法。

为什么会存在这类人？这类人主要是利用了一些咱们论坛管理的漏洞：一方面是我们的会前统计过于简单。对于收费嘉宾来说，有姓名、单位、部门职位等，有些公司可能出现报名5人，实际来10人的情况，吃饭时只有一部分人可以提供凭证，然后说无法提供凭证的人的胸牌在房间里，我们无从考证，又不能拦着不让进，即使留下联系方式我们也可能损失。建议报名成功后由天弈为每一位嘉宾分配一个唯一的编码，将电子版编码券发给参会嘉宾，签到时凭姓名、单位、编码券签到和领取材料，缺一不可，同一编码一但使用不可再用。另

一方面，免费嘉宾管理混乱，我们无法分辨，又怕得罪演讲嘉宾，所以很无力。对于免费嘉宾，我们不是完全不允许，但是建议请演讲嘉宾提前告知想要带来的免费嘉宾，我们好统计、登录，发放唯一的编码，凭码领取材料，让蹭会者无所遁形。这里又该提到电子签到的好处了，对于那些离论坛开始几小时才提出带免费嘉宾的，我们可以随时更新在电子签到表上，防止蹭会者浑水摸鱼。

收费、免费嘉宾管理好之后，我们还要不厌其烦地提醒嘉宾一定看管好自己的胸牌、资料等。相信做到以上几点，蹭会的现象将会得到极大改善。

（二）7:10-9:00第二天大堂指引。指引的同事大多站在电梯附近，但是不少嘉宾并不从电梯上楼，而是通过大堂楼梯上楼，于是楼梯附近成为了指引盲区，所以我站在楼梯处做指引。我建议下次论坛的指引分工可以更明确，结合酒店大堂的特点，合理安排分工，防止盲区的出现，指引人切忌扎堆指引。

另外，除了人员的指引，也可以制作指引标示，节省人力，又给嘉宾们专业、精心准备的体验感受。

（三）9:00-18:30 第一天联络演讲嘉宾、制作第二天议程，第二天场外综合

1.场外综合。场外综合的事情多又杂，很多事情我拿不定主意要向王岩岩请示，但是其实很多都是历届论坛都会有的状况，可以在论坛开始前给会务人员做一个较为全面的培训，这样在会场上就可以节省时间，提高效率了。

2.联系嘉宾。上文中提到，还请嘉宾们多多配合我们的工作。嘉宾不回复我们，我们不知道嘉宾已经看到消息，情急之下难免一遍遍催，一方面做无用功一方面嘉宾也很烦。

3.制作会议材料。第一天论坛的时候我在休息室内根据最新情况制作第二天的议程，第一次做这个，小方面出现了个别小错误，下次我会更细心。

（四）12:00-12:40收午餐券。第一天散场时间比较集中，需要大量人手，第二天散场时间分散，每楼层仅需1人收餐券，建议下次论坛可以合理安排人手。

三、会后工作

（一）整理调查问卷。

其实刚拿到问卷的时候我就发现了一个问题，没有“您参加的分论坛是？”的选项，6个分论坛的问卷全部一样，缺乏针对性。而且历届问题内容几乎一样，嘉宾难免会觉得没有新意而随意填写。

（二）写工作总结

为了让工作总结真正起到作用，不浮于形式，我用心完成，文中如有不恰当表述，请陈老师多批评、指正。