jcERP项目阶段总结
一、项目进展
我司财务、房地产及OA项目自20xx年x月x日启动以来,至今已经有一个月的实施期,这段期间,在各位领导、各业务部门同事及用友顾问的协助与配合下,项目组成员群策群力,客服困难,让我司房地产系统实施顺利推进到了蓝图设计阶段,而OA及财务项目则因顾问方人力的有限投入仍然处在项目准备阶段,以致本期项目的整体实施进度有些滞后,现将项目整体状况做分析如下:
已完成工作:
1. 建立项目组织:确定双方项目组成员及责任,建立项目制度,确定项目整体实施主计划;
2. 业务分析调研:通过实施顾问及关键用户的配合,了解我司现有财务、营销、项目管理、OA等业务流程;
3. 解决方案初稿:房地产相关模块根据调研的结果,形成了解决方案初稿,并通过关键用户培训及实际案例的测试对初稿进行了改善;而财务及OA也根据前期的调研行政了我司的需求报告;
4. 房地产系统测试:结合关键用户培训及实际案例来进行测试工作,极大的完善了房地产解决方案。
二、项目实施主要成果
(一) 顾问历史行程(以顾问方提供的实施日志为依据)
(二) 主要输出文档
? 项目实施主计划
?
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? 房地产实施分计划 OA实施分计划 财务U8实施分计划 房地产调研计划 每周计划及总结 调研日报 房地产需求分析报告 财务U8业务系统解决方案 房地产关键用户培训计划 房地产关键用户测试计划
三、 项目实施不足分析
虽然在各部门的配合下完成了许多工作,但纵观整个项目历程,还是有些地方做的不够到位,具体如下:
?
? 项目实施过程缺乏顾问方高层参与,使整个项目在实施过程中受到的重视程度不够; OA顾问专业性、实施能力及实施心态均有待提升,至今为止只来过我司三次,出
具的需求报告也不尽人意,以致OA部分项目实施进度缓慢;
? 顾问方项目经理因同时在实施几个项目,对我司项目关注不够,财务、OA及房地
产的实施分计划晚了实施主计划26天提交,几乎占了整个项目实施周期的一半时间;
?
?
? 顾问方没有严格的防病毒机制,连续两周发送的文档有病毒; 周计划在发送前未统一内容,出现过项目组成员给我司发送几个版本周计划的情况; 项目周计划总结输出不够明细,对未完成事项没有总结原因及做责任划定,导致项
目事项每周都有延期的事项发生;
四、 下一阶段工作重点
1. 正式服务器调试
2. U8财务系统安装调试及最终用户培训;
3. OA流程梳理及配置;
4. OA系统安装调试及最终用户培训;
5. 房地产系统试运行。
五、 项目风险预警
ERP项目总结
在公司领导的带领下、各项目组成员的积极配合下,在过去的一年中,公司ERP项目顺利上线,完成了项目的预定目标。
简单回顾一年来的实施过程,一路上有负出汗水辛劳,有获得成功的喜悦。我们克服了初期人员的不足,最少时只有3个人;克服了与生产设备改造时人员时间的冲突。我们项目组加班、加点快速制定项目目标、项目计划。为后期项目的顺利上线打下了坚实的基础。
由于是新公司,公司的一些流程还不完善。通过我们项目的实施,很快理顺一系列公司业务流程,我们报价流程、原材料请购流程、发货流程等等。同时为公司后期的9000 14000认证提供了标准流程。
对此我向领导做如下工作报告
1. 通过实施ERP,协助各部门经理主管为公司建议一套规范的采购、销
售、仓库、发货管理ERP体系,严格控制物流的每一个环节,把生产备件、生产辅料等统一纳入公司的ERP平台管理,本年度完成所有物料编码的,实现公司财务、业务一体公,迅速提高各部门的基础管理及流程管理。
2. ERP项目在整个公司稳步发展,广大员工的信息意识大幅提高。本年
度首先新增了财务账套,4个月后我们紧接着又新增了财务业务一体化账套,几乎同时我们又上线了薪资账套,完成了所有基础资料从O开始的整理导入、到后来的正常运行。ERP的使用,提高了数据采集分析效率,降低了公司管理成本。
3. 针对前期ERP流程管理有些不舒畅的地方,协助各业务部门经理调
研并实施业务流程的梳理,以规范和提高公司的流程管理水平,基
本实现了物流与信息流的统一。
4. 财务从手工过度到ERP系统,以例快速提取报表数据;简化了应收
应付与销售,采购业务的核对,通地应收应付款管理系统,实现了
对#5@p、收款、付款、应收票据管理、应收应付款结算等到全面的
业务流程管理,全部实现了财务管理及业务管理的一体化,通过财
务管理来监督各项业务的执行情况。
5. 积极开展ERP培训,包括理论知识、业务操作、和流程培训。做到
每一个部门、每一个ERP用户都有参加培训的机会,对新员工培训,
更是由专人进行培训和工作指导,确保每位ERP使有人员都能掌握
本岗位的工作内容,使之提高效率和减少出错率。
6. 不断完善ERP文档整理和日常问题记录,建立公司ERP项目知识地
图。文档是项目成果的体现形式。项目的阶段性成果是以文档形式
体现的。在系统的运行期间,该当是知识传递的保证,文档的建立
明显缩短了新进员工完成其工作岗位的知识学习过程,降低培训成
本,也提高了解决问题的效率。
7. ERP系统维护:包括账号权限分配、灵气数据备份、日志清理、基础
资料检查、网络维护。经过IT成员的努力,ERP上线至今,我们保
证了ERP系统的稳定运行。没有出现重大的失误,有效地支持了各
部门的工作和公司信息化建设。
ERP系统是一个承接公司管理思想的载体、实现管理目的工具。因此在ERP
系统的使用过程中也不是一帆风顺,我们本着发现问题,解决问题原则,逐步完善流程,让系统更符合我们的使用习惯。
经过这一年的项目的实施经验,我们锻炼出一支强大的队伍,这不仅是我们个人的一笔收获,同时也为公司增强了人才储备。我们有理由相信来年的EPR二期一定会取得成功。
感谢所有领导对项目的支持,感谢为项目付出的每一位同事,因为有你才更精彩,谢谢大家!
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