商务部20xx年半年工作总结

回顾这半年来的工作,商务部各员工在领导的支持与帮助下,严格要求自己,按照分公司相关要求,较好的完成了各自的本职工作。通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式上有了较大的改变,商务部目前除商务经理外已有4人(其中外聘1人,xx年学生1人、xx年学生2人),各岗位分工明确,人员目前基本能够完成自己的岗位工作,但还需加大业务知识的学习及工作积极性的提高。为了确保现场工作的正常运行,规范管理,制定了“项目分包(供)结算管理办法”和“现场签证管理办法”等管理文件;并对商务部员工进行工作考核,每月将个人已完工作情况和下个月拟定完成工作情况汇及时汇总,相互督促,通过这项工作的开展,员工的工作积极性明显提高,工作质量明显得到改善。现将半年来我部门的主要工作情况作如下总结。

一、上半年工作开展情况

1、合同管理:

①、上半年,商务部对仁怀市市场进行多次调研,根据分公司相关管理规定进行招投标,确定了项目基础劳务分包、临建、临水临电、塔吊、水泥等分包分供商,并与其签订了分包(供)合同。

②、对业主合同及各分包合同进行合同交底工作,及时分析合同注意事项及风险。

③、根据贵州定额及相关计价文件的要求,对我们能够在合同外签证及技术方案能够算钱的部分进行交底,让我们的现场及技术人员

能够清楚那些地方能够增加收入。

④、业主在管理上很不规范,过程中会有较多的停窝工现象,目前进场半年基本无产值,项目及时留好索赔的项目资料。

2、预结算管理

①、加强对预算准确度的确认,下发的图纸及时的计算工程量,并对工程量进行分析,并预算人员相互检查预算的准确性,并用预算量控制我们的材料进场数量。

②、对业主方面,商务部就现场所发生的合同外工作内容及时向甲方办理签证事宜,对于在合同中没有列出的单项与业主协商进行报价,根据合同要求保证签证报价的及时性。

③、对劳务分包方面,商务部根据合同中约定的工作内容,对其现场进行确认,并按合同结算条款及时办理相关结算,使劳务分包在现场有次序有纪律的完成各项工作。

3、成本管理

①、临建、基础等劳务队的选择,我项目从公司及局的合格劳务库里面找能干事、口碑好的劳务公司,工人的使用上也要求我们的劳务公司不使用当地的工人,以便保证我们的工期进度等不受当地人的影响。

②、材料采购上,充分利用公司合格供应商目录中的材料供应商,每种材料均进行询价比较,选择质优价廉,服务好的供应商。尽量选择长期合作的供应单位,延长付款节点,尽量减少资金占用成本。

③、 严格控制管理费用,对生产经营所消耗的人力资源、物质

资源和费用开支,进行调节和限制。项目的废纸原则上要求都要进行二次利用,管理人员外出办事要求都坐公交车,节约差旅费用。

④ 目前由于甲方的开发进度缓慢,没有详细的规划,我项目进场已经进半年时间,基本上没有产值。现目前对于要开工的楼栋进行了估计,项目也没有新进管理人员的计划,最大可能的节省管理费用。

二、加强学习,提高业务水平

随着项目工作的进展,各个员工身上的担子都很重,因此,我们更需要加强学习,丰富自己的阅历,提高自己的工作能力,提升自我的组织能力、综合分析能力、协调能力和文字语言表达能力,保证本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去,提高业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心、责任心,努力提高工作效率和工作质量,向领导学习,同事之间互帮互助,团结一致。

三、存在问题和今后努力方向

在日常工作中,部分员工出现工作上的不太细心,同事之间需要互相提点,以确保商务工作的准确。对于预算量及套价的的准确度还要提高,这需要在实践的过程中不断的学习提高。要理论结合现场,经常去现场看看,了解现场施工工艺,知道现场工作进度,做好每一项实际发生需要办理签证的工作。

第一,应加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律常识,加强对遵义及仁怀市场的了解,熟悉各单项的市场价,掌握并能灵活套用贵州定额,在画图算量方面要做到仔细细心。

第二,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围,遵守公司规章制度,维护公司利益,力争取得更大的工作成绩。

 

第二篇:财务部20xx年半年工作总结

焦化分公司财务科

上半年工作总结与下半年工作安排

今年以来,财务科在各级公司领导的大力支持、各部门员工协作配合、全体财务人员的辛勤努力下,紧紧围绕公司20xx年工作重点和财务科20xx年工作计划,以全面预算管理为载体,成本管理和资金管理为重点,用高效务实的工作作风,有序地完成了各项财务工作,有力地推动了财务管理在公司管理中举足轻重的作用。为使财务工作进一步得到提高,现将20xx年的上半年工作做如下简要回顾和总结。

(一) 上半年的工作总结

一、认真做好20xx年财务决算工作。

年终财务决算是一项比较复杂和繁重的工作任务,主要是对公司20xx年帐务清点,盘点公司的经营状况,考核各项目经济指标执行情况,编制20xx年度决算报告。在岁末年初的这个月里,财务部同心协力、加班加点,表现出不怕苦、不怕累的敬业精神,于元月x日顺利完成年终决算编制工作,于元月x日通过社会审计机构的审计,按照集团公司的规定时间完成上报工作。本年度的财务报表内容包括集团公司和河北省国资委各项报表。全面反映了公司的经营状况、债权债务、资本结构。为20xx年度的年度预算编制、绩效考核、经营责任目标考核工作提供了真实可信详尽的数据信息。财务科将根据公司领导的经营思路,不断积累经验,提供更加详尽的财务数据。

二、多方协调及调整,科学编制20xx年财务经营预算

为了保证公司全年经营总体目标的顺利实现,明确一定期间生产经营各个方面的目标和任务,更好的指导我们的工作。财务科根据集团公司下达的责任目标及公司具体情况,在公司主管经理的指导参与下,根据公司的运行方式,结合生产实际,通过对公司所属公司的各项费用认真调研和测算后,几经讨论修改,最终在1月中旬编制完成了焦化分公司20xx年财务预算,同时上报集团公司得到批复,至此焦化公司20xx年财务预算顺利编制完成,预算的完成使公司在20xx年经营目标明确,有力推动各部门、各项目完成利润考核指标。

三、成功实施全面预算网络化,使公司财务工作上一个新的台阶。

根据集团公司工作部署,我公司作为集团公司预算管理网络化第一个实施单位,财务科在集团财务部领导下和软件公司的指导下,负责组织全公司预算实施单位一季度完成了财务软件的调试运行。在运行中与北京软件开发方的技术人员以及集团公司财务部门主管多次沟通,对各种报表计算方法按照会计制度建立了规范的切实可行核算体系。目前网络软件已全面运行,按各部门、各级领导、各产品均可实现随时查阅,运行状态良好。预算人员全都熟练掌握了预算软件的应用与操作,与集团公司上下联网,让资金流、产品流、信息流实现数据共享,财务核算也由单帐套顺利过渡到完全电算化处理业务。这不仅为财务人员节约了时间,提高工作效率,还大大提高了数据的查询功能,为财务分析打下了良好的基础,使财务工作上了一个新的台阶。 顺利提前完成了全年建立“集中财务、分级

控制、全面预算、责任会计”的一流财务管理体系的工作计划。

四、认真做好常规性财务工作。

1、财务部虽然人数不少,但分散至两个办公区,分公司财务人员每天面临大量的资金支付、费用报销、记账、票据审核工作。同时还要配合生产部定价、经营部油品招标的工作,做好大量的会计报表资料、银行资料、以及上报总部的资料等工作。在这最平常最繁琐的工作中,财务部能够轻重缓急妥善处理各项工作,及时为各项经济活动提供有力的支持和配合,满足了各部门对财务部的工作要求。

2、对日常的财务工作流程熟练掌握,能够做到有条不紊、条理清晰、账实相符。从原始#5@p的取得到填制凭证,从会计报表编制到凭证的装订和保存,从经济合同的归档到各种基础财务资料的收集,都达到了正规化、标准化。收集、整理、装订、归档,一律按照财务档案管理制度执行,深化了财务基础工作,使得财务部成为分公司的信息库。

五、有效开展成本核算,加强了对各项业务的财务监督管理。

1、财务部适时地进行内部岗位调换,专门设立成本会计岗位,每月分项进行成本核算。全年按工作计划坚持费用预算管理“算、控、降”三字诀,在本质上从事后反映转变到事前控制、事后考核分析的管理会计上来,进一步细化了成本的责任单元和成本要素,规范成本费用归集管理流程,充分发挥预算的指导和控制作用。

2、20xx年度,我部将今年预算下发各单位及部门、进一步完善财务公开制度,逐项剖析费用成因,从夯实基础、规范流程、深化分析、管理创新入手,在核算同时重点对各业务的债权债务、资金收支、潜在亏损、财务风险、成本费用控制等情况作了详细的了解和检查,将成本费用与同期预算对比,层层把关,充分发挥预算管理的指导控制作用,促使各单位及部门挖潜节支、确保经营目标的顺利实现。为分公司加强对各项业务的管理、提高企业效益提供了及时有效的信息。

3、每季度进行一次财务与经营分析,提交书面文件,便于领导参考,针对不足与欠缺,制定下月的工作与经营计划,确保全年的经营指标的完成,为公司的良好发展打下扎实的基础。

六、积极筹措资金,逐步实现资金高效管理。

年初在20xx年工作计划中, 强调一是零资金运营,二是零库存管理,20xx年上半年我部门每月月底开展资金运行分析,掌握资金结算规律,及时向总公司申请下月度资金计划,从经济活动源头着手,做到“月计划、周动态、日平衡”。流动资金以推动公司的生产经营为主要目的运作,保障生产建设资金需要,最大限度减少资金沉淀。利用各种应付款、应交款、预收款、未交税金、未交利润等负债资金进行负债经营,努力实现零资金成本运营。加强基层单位工资发放、差旅报销、零星借款等资金的安全管理,推行零现金支付方式,降低现金使用风险,提高工作效率。在平日工作的同时,加强与银行的交流,建立了良好的银企关系,银行给予了肯定的评价,树

立了公司财务健全、管理规范的企业形象。而财务部在交流中对资金工作也有了全面的了解,学到了新的业务知识。

七、对往来款项进行多元化的财务管理。

1、20xx年度对分公司预收帐款往来单位管理模式是轻烃销售收入集中到收入账户,水电厂收入直接上缴庆港总公司,这种管理方式的优点是:资金集中好管理,为公司申请每月备用金创造良好环境;

2、20xx年度对应付帐款的管理模式是在保证分公司各项业务管理费、生产费充足的基础上,其剩余资金每月按往来单位款项轻重缓急由财务部自行分配支付。这种管理模式给予财务部资金自由,充分与各应付单位建立了良好的信任关系,保证了公司资金运作的顺畅。

3、积极做好单位员工往来帐款的清理工作。主要是员工出差和办事所借的备用金,这部分借款如不及时清理,就不能够真实反映经济活动和经费支出,为此接到庆港公司财务部通知,我们采取积极措施加强管理和清算。一是控制借款的资金额度;二是控制借款占用时间;三是及时对借款清理结算。由于采取有力措施,使公司本部的每位员工养成借款及时清账的良好习惯。

存在的问题:

1、随着各项财务、税务的新准则不断出台,财务人员财务知识、税务知识略有欠缺,有时在票据处理上不够果断。针对专业知识方面财务部应加强培训:包括税务知识、会计业务、新企业会计准则以及如何与税务官员交流的技巧。尤其企业所

得税、个人所得税国家均出台新税法,财务部应多加培训,进行学习、讨论,争取使企业利润最大化。将分公司财务人员培养为不仅能够做好资金收付工作,还能够充分发挥财务管理的作用,增强独立解决问题的能力。

2、针对货币资金, 个别员工的借款因外在原因无票据处理,暂不能及时清理。针对这个问题分公司应寻求妥善的处理方法,以便及时收回。

3、由于各部门费用结算的不够及时,致使材料数据不能及时、准确的上报,生产费用不能及时掌握,造成账面上预提费用的反映较大,容易给检查部门造成虚增成本的困惑。建议各结算部门各负其责,加快上半年费用合同的签订,对于已经发生未结算的费用,按照新的制度抓紧时间进行结算,保证利润的真实可靠性。对于不能及时结算的单据,要求各部门负责人员及时将数据的统计与报送流程化,做好基础数据的规范、采集和上报,保证财务资料的准确性和及时性。

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