秘书处工作总结

秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。 具体工作在以下方面展开:

一、

枢纽工作

秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

二、

管理工作

1、

学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

2、

日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。 3、

物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

三、学生活动

1、环保志愿者——亮丽的风景线

我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六·五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

2、迎新活动

02级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

3、学生会纳新活动

新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资

料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

4、协助各部活动

各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

 

第二篇:秘书处工作总结

“赢在石大”工作总结

一. 活动简介及流程

活动概述

创业文化周期间由秘书处承办“赢在石大”活动,又名营销策划大赛。本次活动面向全校师生,为期半个月,旨在培养大学生的创业能力,激发大学生的创业热情。

活动流程

(1)现场招募:3月x日——3月x日,进行现场招募活动,现场活动广泛而热烈。同时,我们在网络如:人人网、bbs中进行实时宣传。

(2)队员重组:3月x日晚,经过筛选和重组,由5支队伍开始参与活动。

(3)头脑加油站:4月x日晚,由博创杯获奖者胡苏和李敏对参赛队伍进行面对面指导,增强队伍的专业技能的提高。

(4)非常推广会:4月x日——4月x日,队伍各自进行自己的营销垫子的策划。同时,每队都有一名跟踪人员给予活动指导和动态跟踪。

(5)决战之夜:4月x日晚,5支队伍公开答辩,现场专业评委进行点评和打分,并决出最终名次。

二.秘书处负责的主要工作

1.活动开展前,召开工作安排会议,积极动员部委

2.活动开始前,负责制作海报和张贴,对活动进行前期广泛宣传。

3.现场招募时,对感兴趣的学生进行动员和现场答疑。保证两天中招募场地时时有人在。

4.“头脑加油站”中,负责联系主讲人并对工作进行简单介绍,保证主讲人时时把握活动主旨,对参赛人员进行正确指导。

5.“非常推广会”期间,队员跟踪人员与参赛人员保持时时联系,把握好队伍的工作动态,并将动态及时反馈到中心,进行中心主页动态更新。同时,对参赛队伍要时时指导,保证队员在活动期间,疑问时时都可得到解答。

5.“决战之夜”前期,对现场进行周密部署,联系好评委嘉宾。同时,在宣传方面要联系好新闻网,进行跟踪时时报道。使活动的整体效果尽快以完美的姿态呈现在全校师生的面前。

三.工作感悟

这次活动,紧张并有序的进行。期间,工作失误总是如影随形。如人员安排不合理,工作进度制定的不准确等等。但错误总是与进步并行。从这次的活动准备中可以看出,协同合作是重中之重,一个活动不是一个人就能扛住的,所以,不要害怕繁冗,交流和调整会议要时时开展。同时,做出创新点也是一大关键。我们应将自己的点子贡献出来,相互契合,共同做出名副其实的精品活动。

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