会 展 总 结
中国(北京)国际服务贸易交易会(简称:京交会),在北京国家会议中心举办。很荣幸自己在那里待了5天,我是第一次参加这样的活动,对于我来讲这是一个非常好的锻炼。
本次展会,来参展的有很多企业,包括一些著名的大型企业,还有中国香港、澳门、台湾的多家企业。一些国外企业也参与了本次京交会。
实际上我们公司参加这次展会的准备有些不足。我们9个人多是一些门外汉,在当时参展的时候因为经验不足和准备不足而出现了很多问题。在展会开始时我才知道我们准备工作是那么的不足,展会肯定有很多的人询问,可是我们当时对于自己的展品和项目还不是很了解,不能解释的很好。我们的宣传资料也迟迟不能到现场,很多顾客都询问有没有资料,我们却只能告知没有或者往后推。这些都严重影响了我们的宣传和外界对我们的兴趣。也影响了我们的积极性,明显感觉别的企业超过我们。在展会的期间我也去看了别的企业的展台和展品,我看到别的展位会有一些特殊的吸引观众的展品或一些风格漂亮、时尚的展台,还有的展商会随资料送一些礼品从而吸引大量顾客。这些都能很好的向外推广自己的商品,吸引参观者的兴趣。不是说我们的产品不够好,而是别的企业比我们准备的充足、周到。
对于展会,我们一定要准备充分。
首先,关于展品及公司,一定要有一位足够了解的工作人员在现场。
其次,宣传资料及名片一定要在展会开始前准备齐全并充足。
然后,就是要将展台及展品做的能够吸引人或者是在宣传材料上有吸引人的地方。
还有,代表公司参加的人员也要提前将所需讲解的内容和关于展品了解清楚,做好准备。
最后,就是每个人都一定要有积极、良好的状态,对待每位参观者都能面带笑容,不厌其烦的讲解。
对于这次展会,我个人感觉虽然展会上发现很多不足,不过大家很团结很积极,协力解决问题。通过这次展会,也让我学到了很多,增长了经验和知识。对于我来说是很好的锻炼和经验。
深圳国际工业控制及自动化器材展总结
时间:20xx年x月x日到3月31 地点:深圳市福田会展中心
今年的深圳国际工业控制及自动化器材展一如既往地完美落幕。我们铭镭激光设备有限公司此次参展也十分成功。充分实现了公司参展的根本目的以及预想成果。
深圳国际工业控制及自动化器材展设点在深圳,由于是专题的工业控制以及自动化展会参展的大多为深圳本土企业,竞争对手以及相关企业也比较多 ,所以展会的位置安排形成关键优势所在,我们公司的展位充分发挥了应有作用。 展会上除了我们公司之外还有几个同样是做激光设备的企业同行,但是由于分布的展馆和位置不一样没有造成太大的对抗力,和竞争压力。与此同时由于展出的主打机器不一样也相应地绽放不同亮点,我们公司主打机器是焊接机和打标机,切割机为次,其他同行企业主打切割机为主,占地面积比较大,操作比较繁琐。我们的展位于三号馆六号门前,展位直接面向电梯,无论是6号门进入的人流还是电梯上的客户都直观我们展位,清一色的蓝色机器,闪动的光电火花,滴答清脆的运行声音都各具特色的吸引人群。
此次展会主要客户为国内客户,国外客户有日本以及美国居多。比较多客户关注打标机,主要应用为打铭牌,金属上刻标记和标志,金属类产品加工居多。其次是焊接机,四维自动焊接机完全的展示了焊接机的效果以及功能,大多客户围绕旋转加工,不规则加工提问咨询,我们业务组里以及技术人员配合地一一作答,并向有意向的客户索取名片以及联系方式,每个客户都会尽最大努力去争取。
展会上的不足:
工作任务分配不够明确:有人没事做。有事没人做。比如订餐安排,饮用水的购买,彩页,名片,办公用品用完的时候没有及时和公司交接安排。虽然是小事情,但是毕竟体现我们工作不细致落实,导致手忙脚乱,责任不到人。下次会展必须做好工作安排。
时间安排不够妥当充分:有时没事做,有时做不完。比如撤展的事情,本应及时安排车辆,争取不把时间浪费在排队方面,包装保护膜应该及早准备,无需等到车到膜才到,才开始打包装,理应提前准备保护膜,打好包装时车及时赶到,直接把机器运回公司,争取不浪费人力物力时间。
展会上彩页不足,名片不足。由于新公司刚刚搬迁,三(忙、茫、盲)存在,很多东西来不及更换准备,导致展会上彩页和卡片不够派发是我们助理的疏忽,我们没有及时捉紧时间充分准备。
展会注意点:
1、产品一定要多样化,而且一样要全,这样可以让客户感觉你是做这个产品的,而 且做了很多年,不是第一次.
2.客户资料一定要做好备份.准备一个本子,收到客户的名片后,立刻订在纸上,在旁边备注客户关心的问题和当时谈的时间等等.
3.尽量站在摊位旁边,而不是坐在里面,里面的桌子与椅子是给客户交谈的时候用的.一个摊位的人都坐在椅子上跟一个摊位的人都在摊位四角给人的感觉是完全不同的.前者给人的感觉是很慵懒,而后者让人觉得更上进.
4.一直微笑.不要因为接见太多的客户,而吝舍你的笑容.一个微笑能让客户对你和善.能让更多的客户停下他的脚步来听你的介绍.
5.场景布置要独特,凸显公司产品的同时,注重创意,让人耳目一新,更加吸引观众眼球。同时产品必须运行,以突显产品功能和吸引顾客关注。
6.除了业务员与业务助理外,技术人员也必须需要一定的解说能力,因为最了解产品特性以及功能的还是技术人员。同时参展的工作人员必须要识别客户,做到既不浪费资源也不放过潜在客户发掘机会。
7.彩页卡片办公用品必须充分准备,不要打乱展会的程序安排。
为了下次展会更加举办更加成功和准备更加充分,我们必须从现在就开始筹谋,开始准备,开始收集以及布展构思,争取最好的展位,最好的样品展示,最好的机器功能展示,最好的人员配置,最多的客户目光于关注。
总 结 人:钟淑彬 总结日期:20xx.4.1
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