1、市场部依据区域市场的发展需求,在指定区域设立办事处。
2、办事处分形象办事处和简易办事处两种。
3、简易办事处设立标准
①简易办事处以住宅为主要选择地点,兼顾一定的办公条件。
②简易办事处适合于偏远的小型区域,新开发区域及市场尚未发展区域。 ③简易办事处月租金标准为400-800元,只能以月付或季付的方式支付租金。 ④简易办事处可配备传真机、办公桌椅两套及其它喷绘文化墙等简易办公设施,一次性投入总费用不超过20xx元。
⑤无需提供住宿的小型区域可不设办事处,但可配传真机一台。
4、形象办事处设立标准
①凡具备下列条件之一的区域,均可设立形象办事处:
A. 区域位于省会城市,且当年销售额超过100万元。
B. 办事处人员达到或超过3人。
C. 大区总监办公所在区域。
D. 市场部确定,有设形象办事处价值,经总经理审批的特定区域。 ②形象办事处以公寓楼为主要选择地点,能自行解决住宿的,可选择一般商务
写字楼,月租金标准为1000-3000元,分公司标准为3000-5000元。 ③形象办事处以办公为主,办公区域内不得保留生活痕迹。
④形象办事处大厅应建立完整的公司形象与品牌展示,并设立会客区,统一配
备台式电脑及传真打印机,公司文化工程实例喷绘X型展架,办事处文化墙等办公设施,一次性投入总费用大区形象办事处不超过8000元,其他形象办事处不超过5000元。
⑤形象办事处可配备商务助理一名,负责办事处考勤、销售服务及其它后勤工
作。
5、办事处人员应保持办公区内的卫生,并建立良好的公司品牌形象。
6、所有办事处工作人员应遵守公司总部作息制度,出差或因事外出不能报到人员必须经上级主管审批。
7、市场部、总经办对各办事处实行抽查制,无故缺勤一次处以100元罚款,一个月内三次无故缺勤人员将给予降薪、降职处分。
8、办事处实行例会制,具体要求分三类
①大区总监所在办事处例会由大区总监主持,大区总监记录整理,每周至少1次。
②人数超过2人的办事处由各成员轮流主持,由主持人记录整理报大区总监,每周至少1次。
③只有1人的办事处以电话或视频方式向大区总监汇报工作,由大区总监记录整理,每周至少1次。
上述记录由大区总监每周汇总,形成会议纪要报市场部,每缺一次按缺勤考核。
9、尚未划入大区范围的办事处直接向市场部汇报工作,每周至少1次。
10、区域经理每天将自己当日主要工作内容以短信形式向大区总监汇报一次,未划入大区范围的区域经理汇报至市场部经理,少报一次按缺勤一次考核。
市场部
20xx年x月x日
驻外办事处财务管理制度
随着公司业务的日益发展,外地办事处亦之健立,为了加强财务管理,特制定如下规定:
1、 由总经理指定办事处的经理为“备用金”借款人、借款人对“备用金”的安全负责,如有短缺借款人如实赔偿。
2、 “备用金”暂定为3000元,由借款人按程序办理借款手续。如业务急需,临时要加大借款,借款人在不能回公司的情况下,借款单以电子书写方式,请示总经理批准后,财务按批准的金额由银行汇到其指定的账户。
3、 建立财务收支两条线,外地办事处的 “营业收入”,统一进入公司提供的账户。如需要办理现金收款时,由总经理指定专人办理。
4、 发生营业费用时,经办人要索取合格的原始#5@p,并签注事由,有实物的验收人要清点相符并签字确认,费用报销执行公司《财务报销制度》。
5、 办事处经理对招待费的支出,月控制额在500元以内,凭实际#5@p报销。如当月有特殊情况需要增加的,以电子表形式请示总经理批准。
6、 手机通讯费月报销标准:办事处经理200元,销售工程师100元,办公室的固定电话按“传真话单”、宽带费、房租水电费凭#5@p如实报销。
7、 办事处驻勤餐费补助执行每人8元/天的标准,不享受公司员工中餐补贴。
8、 因公办事,一律乘公交车,如急需时可乘的士,单程不得超过20元,并备注地点及事项。需要到办事处外出差的,填写电子出差申请单,请示总经
理批准,报销执行公司《差旅费用补贴标准及出差制度》。
9、 如需购买办公用品等,由办事处经理以电子表报公司行政部批准后当地购买。
10、 当月的费用要及时报销,如不能回公司的,可将粘贴好报销凭证快递到公司财务,财务按实际报销额汇款到指定的账户,如不及时报销者,不得申请追加“备用金”。
11、 办事处经理登记本处的“备用金”《现金日记》账本,每月一号将《公司驻外办事处营销费用月报表》上报公司财务。
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