写公文小标题经典汇总

在公文中恰当使用小标题具有重要的作用,它可以增强公文主旨的显明性,使其突出醒目;它可以增强公文的层次性,使其条理清楚;它可以增强公文的易读性,使其易于阅读。小标题既然有这么重要的作用,那么如何才能提炼出一些符合公文主旨、准确简明的小标题呢?笔者通过案例分析法,阐述提炼小标题的常见角度及句式。

一、小标题常见提炼角度

(一)围绕“措施”提炼小标题。当本单位在做某专项工作或日常工作时,采取了行之有

从这个角度去提炼小标题。如:

【例一】

(二)抓指标,目标考核到位。(三)抓合力,综合协调到位。(四)抓制度,责任追查到位。(五)抓素质,队伍建设到位。

这篇公文的小标题就是围绕措施展开提炼,通过这“五抓”就能鲜明地把本单位一年来工作的主要措施呈现在受众面前。

(二)围绕“措施+目的”提炼小标题。每项工作都有不同的目的,目的不同,也就决定了措施的不同。

总结、报

【例二】(一)全面调查摸清底数,确保重点工作对象。

政治思想基础。(三)全面组织考察验收,确保评议党员质量。

这篇总结从措施和目的入手,提炼出了三个小标题,每个小标题中,前半句是措施,后半句是实施措施的目的,这样一写,很容易让上级领导知道该单位采取的措施以及采取此项措施的目的。再如:

【例三】一、提高认识,加强领导,夯实国土专项资金管理工作基础。二、加大力度,突出重点,确保国土专项资金自查工作成效。三、强化整改,重在落实,推进国土专项资金

这篇公文也是围绕措施和目的展开提炼,值得强调的是,这个小标题形式可以概括出一个模式:“一是提高认识,加强领导……。二是加大力度,突出重点……。三是强化整改,重在落实……。”对于这个形式,如果没有“夯实国土专项资金管理工作基础”、“确保国土专项资金自查工作成效”等补充内容就是空话、套话,但是加上后文就显得充实、实在。

(三)围绕“措施+成效”提炼小标题。在工作中,由于措施得当,取得了很好的成绩,这时在经验性的总结、调查报告、讲话及汇报材料等文章中就可以从这个角度去提炼小标题。如:

三讲”为龙头,搞好党性党风教育,形成了“率先示范”效应。二、以师生员工多层面“三讲”为主体,抓住关键性环节,形成了“同频共振”效应。三、以“系列三讲”教育为动力,推进各级党组织的建设,形成了“核心辐射”效应。

这篇公文就是将措施和成效结合起来提炼小标题,使措施和成效相互照应,彼此印证,给人的印象是该单位的措施有效,成效显著。

(四)围绕“成效”提炼小标题。获得成效是一个单位工作的主要目的,也是完成工作的最好体现。所以在一些材料诸如成绩总结、报告等文章中就可以从这个角度去提炼小标题,用以突出成效。如:

【例五】一、齐抓共管,统筹解决人口问题实现新突破。二、以人为本,优质服务体系建设实现新突破。三、规范执法,依法治育实现新突破。四、注重特色,生育文化建设实现新突破。五、强基固本,基层基础工作实现新突破。六、奖扶并举,计生利益导向实现新突破。七、爱岗敬业,计生队伍整体素质实现新突破。八、创新载体,计生协会工作实现新突破。

该文小标题虽然也有措施的阐述,但以突出成效为主,连续用了八个“新突破”,使上级领导一看小标题就知晓了下级单位在工作中取得的主要成绩。

(五)围绕“问题”提炼小标题。公文是为事而做,从发现问题到解决问题是公文的本质体现,而及时发现和认识问题也是干好工作的前提。在工作中,随着形势政策的变化、工作的深化,问题也逐渐出现,这时可以将问题归类拉条列举出来作为小标题。

【例六】批评自己轻描淡写,避重就轻。批评他人拐弯抹角,浮光掠影。批评领导巧言粉饰,阿谀奉承。批评中讲成绩多,摆实际问题少。

该文就是从工作中分析和挖掘问题,并将问题作为小标题置于显要的位置,直曝问题,针对性强。

二、小标题常用句式

(一)“抓”字句。常见句型有:(1)抓××,在××××上实现新突破(措施目的)。(2)抓××,在××××方面下功夫(措施)。(3)抓××,××××(措施成效/目的)。“抓”字句常用于围绕“措施、目的、成效”中的任意组合为对象提炼小标题。如:

【例七】一抓认识统一,使师生员工都能从相应的“三讲”中找到“思想道德坐标”。二抓方案实施,把全局性活动化为全体性“积极创意行动”。三抓阶段督导,使各层面活动产生“联动互促作用”。四抓典型引路,发挥身边榜样的“可比可学效能”。五抓成效巩固,以“系列三讲”活动促进“全员素质优化”。

该文小标题的形式是“抓+措施,目的”。工作中采取的措施是为了获得预期的目的,作者将措施和目的结合起来提炼小标题,给人的感觉是措施不是凭空而设,提出的目的也不是空喊口号。再如:

【例八】抓学习培训,在“活”字上下功夫。抓工作保障,在“实”字上下功夫。抓接访活动,在“深”字上下功夫。抓“事要解决”,在“情”字上下功夫。抓宣传引导,在“正”字上下功

夫。

该文的小标题紧密围绕措施的内容再针对措施的特点,提炼出了五个小标题。这种小标题的突出之处在于将每条措施的特点用一个字概括出来。

(二)“以××为××”句。常见句型有:(1)以××为××,××工作取得了新突破/新成绩(措施成效)。(2)以××促进(带动)××工作开展(措施)。(3)以××为××,在××上下功夫(措施)。如:

在抓落实上下功夫。二是以教育培训为突破口,在提高干部素质上下功夫。三是以加强基础组织建设为目标,在巩固先进性教育活动成果上下功夫。四是以提高执政能力为重点,在推进干部监督工作上下功夫。五是以实施《公务员法》为契机,在推进干部人事制度改革上下功夫。六是以实施“五个一百”工程为基础,

该公文主要围绕工作任务和措施提炼小标题。“抓落实”、“提高干部素质”、“推进干部监督工作”等都是该单位的工作任务和工作目的,要想圆满地完成工作任务,达到预期目的,就需要采取一些手段。所以针对工作任务、目的和措施提炼小标题,让受众一看,就知道该单位今年都做了什么,是怎么做的。再如:

【例十】1.以稳定为中心,带着感情解决好灾民的生产生活问题。2.以节水挖潜为重点,不断提高抗旱能力。3.以优结构、促增收为核心,努力增强综合抗灾实力。4.以多元筹集为手段,切实解决好抗旱救灾资金问题。

该公文是以目的为主、以措施为辅来提炼小标题的。在写这种小标题时一定要注意中心工作、重点工作、核心工作的区别与联系,否则容易犯都是中心工作或重点工作的毛病。

(三)“正确把握××与××的关系,着力于……”。常见的句型有:(1)做好××工作,需正确处理××与××的关系。(2)正确把握××与××的关系,在××上搞突破/搞创新。(3)围绕××,在××上下功夫。(4)着眼于××,××。如:

【例十一】一、正确把握统与分的关系,着力坚持服务发展。二、正确把握纠与建的关系,着力坚持关注民生。三、正确把握惩与防的关系,着力坚持统筹推进。四、正确把握点与面的关系,着力坚持突出重点。五、正确把握破与立的关系,着力坚持改革创新。

哲学上的辩证统一思想适用于各个部门和各项工作,在写作时,如果能从哲学层面上去概括文章小标题则可以增加公文的深度和高度。上例就是从这个角度去提炼小标题,既看到主流,又不忽视支流,使认识不陷入形而上学,使工作开展不发生偏差。再如:

【例十二】第一,坚持和依靠党的领导,正确把握党的领导和发挥人大作用的关系。第二,围绕全市大局履行职责,正确处理服务中心工作和行使法定职权的关系。第三,监督与支持有机结合,正确处理人大和“一府两院”的关系。第四,在传承中发展,在创新中继承,正确处理继承好传统和开创新局面的关系。第五,体现人民当家作主的本质要求,正确处理

发挥常委会职能作用与发挥代表和人民群众作用的关系。

这篇公文的小标题也是基于对工作的辩证分析,使受众的认识趋向辩证和科学。在提炼这种小标题时需要作者首先要选择和确定需要辩证思考的内容。

(四)“在××上,力求(实现了)××××”。常见句型有:(1)在××上,力求××××。(2)在××上,实现了××新突破(新发展、新成就、新成效、新成绩、新进展、新步伐、新提高、新台阶、新局面等)。如:

【例十三】一、在经营环境上,力求新格调。二、在经营模式上,力求新品味。三、在经营成效上,力求新亮点。

这种句型多用于提炼成效,围绕工作的几个大方向(如例文中的“经营环境”、“经营模式”等),去总结工作成效或目标,如“新格调”、“新品味”等。

(五)“数字+文字”

“数字”和“文字”相结合的角度提炼。在提炼时,往往需要针对工作的特点、措施以及成效的共性进行。这种小标题容易给人留下深刻印象,明快好记。但是提炼时要注意内容概括得准确适用,不能为了追求这种效果而一味硬靠强编。如:

【例十四】(1)坚持“三心”、狠抓“三力”、突出“三要”。(2)坚持“一个中心”,完善“两个市场”,建立“三个体系”。(3)提供“四个服务”,采取“三项措施”,突出“两个重点”,实现“一个目标”。

【例十五】(1)突出“三建”,加强信访基础工作。(2)注重“三多”,广泛收集信访信息。

(3)抓住“三点”,提高信访信息质量。

这两例公文就是采用数字和文字相结合的方式提炼小标题。采用这种方法介绍工作经验、阐述问题等,一是利于记忆和传讲;二是条理清晰,使读者对文章内容有了较系统的把握。另外,“数字”的表现形式往往是或递增、或递减、或相同。

 

第二篇:公文格式汇总

公文格式汇总

秘密等级:用3号黑体字,顶格标注在版心左上角第1行,两字之间空1字;如需同时标注秘密等级和保密期限,用3号黑体字,顶格标注在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

紧急程度:用3号黑体字,顶格标识在秘密等级和保密期限下一行,两字之间空1字。在首页左上角顶格分别标明 “特急”、“急件”。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”。

发文单位标识:推荐使用红色小标宋体字,且应小于22毫米×15毫米;

发文字号:发文字号包括单位代字、年份、序号。发文单位标识下空2行,用3号仿宋体字居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“??”括入;序号不编虚位,不加“第”字。发文字号之下4毫米处印一条长156毫米、宽0.5毫米的红色反线,作为发文字号与标题的界线。(在无法满足4毫米的要求时,可通过调整空白行的字号或行距实现)函件的发文字号标注在横线下方右侧。

“签发人”:用3号仿宋体字,后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

公文标题:一般不用标点符号。标题在红色反线下空2行,用2号小标宋体字分一行或多行居中排布。

主送单位:在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识,回行时仍顶格;最后一个主送单位名称后标全角冒号。 正文:用3号仿宋体从左至右横写、横排,一般每页22行,每行28个字。

结构层次序数:,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。(个人习惯:小标题使用3号小标宋体字或黑体字,)

附件:在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(有两个以上附件时,应注明顺序),数字后用下圆点符号,附件名称后不加标点符号。如需回行,应与附件名称第一字对齐排列。附件标题一般用小2号小标宋或黑体字,附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号,其序号和名称前后标注应一致;如附件与公文正文不能一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。版记之后的附件独立编制页码,版记之前的附件与主体内容一起编页。

成文时间:单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称,只标识成文时间。成文时间右空4字;加盖印章应上距正文2毫米~4毫米,端正、居中下压成文时间,印章用红色。纵向与正文的距离依印章的大小而定,其标准为印章盖在成文日期上,上距正文不到1行的空白。

公文用印应注意的事项:(1)公文用印时,必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。原稿为依据,经核对无误后始得用印。(2)公文用印要端正、清晰,不得模糊歪倒。做到上不压正文,下要骑年盖月。(3)两个以上的机关或部门的联合下发的公文,各机关部门都要加盖印章。(4)公文用印一定要与制发公文的机关、部门成单位相一致。(5)公文用印要核实份数,超过份数的不能盖印,要防止将印章错盖在漏印的空白纸上面。

附注:用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。

“主题词”:用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号,词目用3号小标宋体字,词目之间空1字。

抄送:用3号仿宋体字在主题词下一行左空1字标注,抄送单位间用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐,在最后一个抄送单位后标句号。

发文单位:在抄送单位之下(无抄送单位在主题词之下)用3号仿宋体字标明发文单位及部门和印发时间,发文单位左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数码标注。

页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距离版心下边缘7毫米。单页码居右空1字,双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。(与黑体相反,白体是笔画较细的一种字体。宋体(亦称明朝

体)、仿宋体、楷体、魏书等都是白体。在计算机中,常见的白体字有宋体(明体),仿宋,楷体等三大类。中文中字体称之为白体与黑体。白体因为在笔画的末端有修饰,并且笔画有粗细之分,容易区分出单个字符,所以适用于大篇幅的行文,黑体笔画末端没有修饰,笔画基本上粗细一致,所以不适合于大篇幅的行文,但是由于其醒目,所以适合于作为标题或者需要着重突出的文字部分。)(封底【无内容】不显示页码:操作:将插入点移至封底页的开头 插入/分隔符,在分隔符对话框中,分节符类型选择“下一页”, 单击“确定”,单击插入/页码,对齐方式“外侧”,将“首页显示页码”的选项取消,单击“确定”。)

页码设定:单击“插入”, 选择“页码”,位置选“页码底端”, 对齐方式“外侧”,单击“确定”,选择“页面设置”,版式选“奇偶页不同”, 单击“确定”, 双击“单页码”,

附表:公文如需附表,对横排A4纸型表格,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 对A3纸型表格,且当最后一页为A3纸型表格时,封三、封四(可放分送,不放页码)应为空白,将A3纸型表格贴在封三前,不贴在文件最后一页(封四)上。

上粗下细叫武文线,上细下粗才叫文武线。

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