09自动化班歌比赛ppt制作及放映总结

一、活动介绍：

为配合我院班级建设和团结，弘扬青大精神，歌颂青春，由院学生会文艺部主办，我部协办的自动化工程学院09级“青春如歌”班歌比赛于xx年x月22号晚7点在东部图文中心报告厅举行。我部任务为制作PPT总框架，总和各班PPT及视频，在比赛中为各班放映。

二、活动经验教训：

（一）制作时：

1、制作时要根据实际情况，由于比赛时各班PPT要加分，所以我们只做歌曲及班级介绍、开始、结束比较合适，不需做的太复杂，要清楚简单。

2、制作PPT时，各班的模板及背景都不同，不能单纯的把各班的PPT复制、粘贴到我们做的PPT框架。如果这样，会导致各班的背景和我们的背景一样，影响了得分及美观。可以做超级链接，但是要注意不要无限循环。

3、有些班级做的是PPT，为了播放美观，不要用超级链接，直接新建幻灯片，插入视频即可。

4、制作时要核对PPT播放顺序，联系相关部门用最新的顺序播放。避免播放顺序错误。

5、在整体制作以后，把所有与PPT相关的东西打包。

6、在班歌比赛之前要把所有要求详细的介绍给各个班级，让各班按要求做会避免很多麻烦。

（二）播映时：

1、在放映时在旁边要有一台本做参考，建议各班是自动播放，班级设定好时间，如果不是自动播放，要根据另一台本，观察播放。最好要求各班级派一个人监督播放。如果不能，就要在之前问好怎么播放哪个，从哪里开始播哪一段。否则后果不堪设想。

2、视频播放时要快速，音乐开始就要放，否则跟不上节奏，很难看。如果音乐结束后视频还没有放完，要用纸挡住投影仪，切换PPT。

3、在放PPT时一旦是无限循环，在音乐结束后也要用纸档一下，切换。

4、放映之前，也要仔细核对整个PPT，就像真正放映一样，至少两遍，以避免出现无限循环，PPT少字等现象。

5、放映时要集中注意力，不要说笑、紧张，即使出现错误也不惊慌失措。除了超级链接时用鼠标外，最好用键盘操作，避免出现鼠标在屏幕上来回移动。

6、在放映时要注意主持人说哪句话时该放什么，避免放得快或慢，影响效果。

7、在放映之前最好要求各班来确认PPT和视频，跟相关部门和班级交流好，把东西提早准备好，让部长们检查，减少各种失误。 我们将认真吸取此次活动的经验教训，在以后的活动中以此为鉴，把各项工作做到最好。

自动化工程学院学生会网络中心

胡婧彦

 

第二篇：办公自动化PPT章节总结

打开此word文件后，另存为以自己学号+姓名为名字的新文件，然后回答以下问题。回答方式为：在每一问题结尾回车，然后写明答案。

PowerPoint操作方法测试

请参照11月x日《中原旅游有限公司PowerPoint制作》案例，12月x日《幻灯片动画制作》案例，12月x日《插入图片制作相片集》案例，仔细、详实、准确地回答下列问题：

1、在新建演示文稿后，幻灯片创建首先要做的一般是应用模板，其步骤是什么？（2分） 在左侧“幻灯片”栏里右击—幻灯片设计，在幻灯片设计栏里选中模板。

2、本课程推荐的插入新幻灯片页方法是什么？（2分）

在左侧“幻灯片”栏里单击，然后回车键；

或在左侧“幻灯片”栏里右击，新幻灯片；

或在上部菜单栏里，插入—新幻灯片。

3、利用一张幻灯片若干项正文内容快速生成若干张新幻灯片的步骤是什么？（4分）

在左侧大纲栏里对所需生成内容进行 复制—粘贴；在菜单栏里调出大纲工具栏，选择最上方绿色箭头进行升级。

4、插入“组织结构图”的命令是什么？添加某个人员“助手”的方法是什么？（4分） 插入—图片—组织结构图；在“组织结构图”工具栏里点击“插入形状”—助手。

5、插入“页眉和页脚”的命令是什么？如果要插入“页脚”和“幻灯片编号”，怎样设置？它们默认的在幻灯片中位置是什么？标题幻灯片（第一张幻灯片）不显示页脚怎样设置？如果想要移动页脚内容或者幻灯片编号内容的位置，如何设置？（10分）

插入页眉页脚：视图—页眉和页脚—幻灯片：选中“自动更新”；页脚：中原旅游有限公司：标题幻灯片不显示，全部应用。

视图—母版—幻灯片母板 可修改页脚。

6、在每一张幻灯片（除标题幻灯片）中都插入某种共有元素，如何设置？（2分） 视图—母版—幻灯片母板—插入共有元素。

7、在一张幻灯片同时插入多张已存储于硬盘中的图片，步骤是什么？调整这插入的多张图片大小并进行对齐排列的方法与步骤是什么？（4分）

插入—图片—来自文件，ctrl选中多张图片；

单击绘图工具栏—对齐或分布—横向分布

8、如果第二张幻灯片是目录页，共有五张幻灯片要设置成回到目录页的超链接，且目录页也要设置成分别单击每个目录可以超链接到相应幻灯片，详细设置步骤是什么？（8分） 选中所需建立超链接的目录内容，右击—超链接—在左侧栏里选中“本文档中的位置”，在幻灯片标题目录下选中相应幻灯片，确定。

9、如果要查看已设计好的演示文稿整体状态，可能需要调整幻灯片之间的顺序或者删除某张幻灯片，最好的办法是什么？（2分）

视图—幻灯片浏览。

10、如果要添加幻灯片中某个对象的动画效果，如何设置？（2分）

在此对象右击—自定义动画。

11、本课程介绍了幻灯片动画设置的两套基本“武功套路”，分别是给幻灯片中对象添加动画效果，以及多个对象动画效果启动顺序，它们都是什么？都代表的是什么意思？（14分） 第一套：幻灯片放映—自定义动画：添加效果；代表的是一个对象的进入或退出的动画； 第二套：指多个对象在一起的动画组合：动作路径一般大于等于两个；开始时间以“单击时”

为界点，分为之前和之后；速度不一定达到一致。以“转动的钟”为例，时针和分针的速度、所费时间均不一致，开始时间一致，有两个动画组合。

12、幻灯片播放，从第一张幻灯片开始播放与从当前幻灯片开始播放的快捷键都是什么？（4分）

从第一张开始播放：快捷键F5；或菜单—幻灯片放映—观看放映。

从当前开始放映：左下角默认绘图工具栏位置上侧左数第三个图标；或shift+F5

13、停止幻灯片播放，介绍的一左一右键盘操作方式都是什么键？（5分）

左键盘：esc退出快捷键；右键盘（小键盘区）：右上角—键（减号键）。

14、幻灯片播放中调出画笔的快捷键是什么？清除笔迹的键是什么？显示白屏与黑屏的键是什么？（8分）

Ctrl+P可快捷调出画笔；清除按E键。

白屏：W； 黑屏：B。

15、双击幻灯片可以自动播放的设置步骤是什么？（3分）

在资源管理器状态下，工具—文件夹选项—查看—选择不隐藏已知文件类型的扩展名；将文件扩展名由ppt改为pps。

16、本课程介绍的在一张幻灯片插入图片方式，播放时，单击此图片呈现放大效果，再单击图片恢复，设置的步骤是什么？需要注意些什么？（16分）

插入—对象—PPT文稿—确定；

插入—图片—来自文件。（此次插入的即是可以被放大的图片）将图片大小设置为新插入PPT的同等大小。

注意事项：在第一步完成之后，光标自然定位在新插入PPT上，光标不挪动。

17、将一张已有图片作为所有幻灯片背景的方法是什么？（10分）

视图—母版—幻灯片母板；格式—背景—下拉箭头：填充效果—图片—选择图片，选中相应图片后—全部应用

18、学习总结与心得

PPT是办公软件中最有趣的一块，与Word的繁冗、excel的生硬相比，具有生动形象的特点，它在介绍公司形象和宣传公司文化有不可替代的作用。同时在外企，中高层管理者在求职时一般以PPT的形式展示自己的工作经历和能力，人力资源部在PPT排版和内容设置上可以看出求职人的性格，并拿此作为参考。PPT的重要性可见一斑。

在此次的学习之中，节奏感觉比前两块要快，有时笔记速度跟不上，所以希望老师能相应的放缓一些，留出记笔记的时间。