信息部工作总结

斗转星移,新的一年即将到来,年末之际回顾信息部这一年来的工作,这一年在公司领导的指导关心、各部门配合及信息部同事的共同努力下,本着“严谨、认真、服务”的工作态度,较好的完成了信息部的各项工作。信息部将会在经过一年的磨练中,总结上一年的工作经验,吸取上一年工作教训,相信服务保障也更加成熟和完善起来,其工作也会更加出色,信息部的工作主要有:

一、确保数据的准确性

为保证系统内各项数据的准确性,根据票据传递、信息录入、单据审核、退货管理、进仓单核对管理规定,严格每一项工作流程,具体落实到人。

信息部是公司数据的汇集中心,信息录入、数据处理一定要做到有据可依、有据可查、录入及时、处理准确,这就要求凡是在系统中录入、处理的数据必须根据符合公司签字流程且签字齐备的单据进行录入、处理,再根据原始单据与录入的信息进行审核、执行。

每日核对销售数据,发现异常数据及时查明原因,并通知相关部门人员,做相应处理并跟踪出错数据的处理结果。根据分析数据的可靠性、准确性,了解表与数据之间的关系,学习简单的数据分析,确保从信息部报出报表的正确性、真实性,为领导决策、财务核算提供准确的第一手数据资料

二、确保网络的畅通

1、日常网路维护。每天早上10点检测电信专线通断情况,检查机房交换机、UPS、空调、路由器及服务器是否异常,按要求完成信息系统的日常维护工作,每天记录信息系统运行日志。

2、POS机信息系统维护,每日保证门店的收款设备能够正常交易,每日不定期检查商品数据下传及接收情况。

3、上网行为管理:公司分内网和外网,为了保证每个部门工作正常和便于我们维护,我们对内网31台电脑进行了U盘、上网进行了设置管理,外网电脑有16台,没有做任何限制,时不时进行杀毒软件进行升级、漏洞修复,现电脑一切运行正常,没有异常发生。

3、设备管理:信息部会同管理部和财务部对所有电脑设备进行了登记造册,每个电脑设备落实到人,并由负责人签字认可。

4、日常维护:不定期的对网络线路进行检查,发现水晶头有问题的及时更换,定时检查路由、交换机等设备,各部门电脑有问题及时维护,确保每台电脑正常运行, 不影响工作。

三、超市流程的测试

1、搭建运行环境:从搭建服务器、POS中转服务器、POS传输服务器一直到前后台的安装测试,对整个安装过进行了程完整的操作,从了解、熟悉到掌握。在软件环境搭建完成后,按在阿克苏店所学软件日常操作流程从录入、查询、核对到制作报表进行了模拟运行操作。并根据我们的操作、实践形成文字描述和制作流程图,做为备查资料

及培训教材归档。

2、制定测试计划:根据超市架构结合系统要求制定测试计划,从定义部门、人员、商品、商标、定义供应商,定义合同,经销、代销,联营(有保底销售,有目标销售;有保底销售无目标销售;有保底毛利无目标毛利;有保底毛利,有目标毛利)、进货,无定单进货;普通定单;优先订单;特级优先订单及代销商品入库、一品多商、打包商品、促销变价(售价变价、进价变价)、返厂单处理、自营订单冲红处理、商品盘点(长、短商品盘点)、商品销售、代销商品销售、负库存销售,挂帐处理、相关报表查询(销售查询、针对一品多商——供应商明细查询,库存查询)、商品销售批次调整。

3、简单分析:针对超市经营品种繁多,数据分析多样化,为保证报送的数据准确,测试期间根据这种情况,系统的学习了简单常用的数据分析(销售增长率、坪效、销售毛利率、销售毛利、比重、存货周转天数、联营毛利)

4、信息反馈:将测试中出现的问题及超市流程需求整理反馈给软件工程师,工程师修改后继续测试,反复如此以达到软件测试的目的。

四、其他

1、数据保密:由于信息工作的特殊性,很容易接触公司的销售数据,因此对每个人的职业道德、品行操守都有较高的要求,为此信息部制定了相关的约定,加强职业道德的学习,操作权限的划分,日常工作的细节,数据查阅的范围。

2、资料整理:设定文件资料分类,对现有文件资料进行归类,制

定日常工作操作流程及相关培训资料。

为保证办公网络顺畅,迎接新年度的盛大开业,信息部将夯实基础,不断提升业务能力,认真做好本职工作,为各部门工作提供更好的服务。

信息部

20xx年x月x日

 

第二篇:信息部工作总结

20xx年即将过去,我们艺术设计系团总支学生会在风雨中又走过了辉煌的一学期,信息部正在不断的成长,不断的成熟。

回顾过去的一学期,信息部在团总支、主席团、以及其他部门的大力支持与帮助下,取得了长足的进步与发展。

经过学生会招新大会一批充满活力的成员加入了信息部,给信息部注入了一股新鲜的血液。新的部员们在部长的带领下,积极参与学生会的工作,按时完成部长下达的任务,减轻了老部员的工作压力,为信息部的发展做了无私的贡献。 在部门建设方面

1、在每周一的例会上总结本周工作及下周工作计划,通过例会加强了部员,部长之间的沟通与交流,使我们工作开展起来分工协作更明确。通过交流同时也使我们的部门在短短的时间内融为一个集体。

2、抓紧部员的业务技能指导工作。由于信息部工作的特殊性,加之我们的部员对基本的新闻写作与摄影技术的不甚了解,我们老部员就要在平时的工作中对他们进行指导。通过几次的指导后,部员们的素质得到了很大的提高。

3、不断加强部门的集体凝聚力与荣誉感。信息部集体聚餐,积极参与学院和系里组织的各种活动,通过这些活动我部的集体荣誉感与凝聚力不断的增强。 所有这些部门的建设举措为我部开展各项常规工作打下了坚实的基础。 在常规工作方面

1、新闻报道的准确性与时效性得到了提高。照片的拍摄效果也有了改进。我们先后报道了20xx学年的迎新工作,寝室卫生检查情况,运动会相关内容以及期末考平大会等新闻稿。

2、学生会微博建设也取得了进步。每次活动结束都会及时上传相关报道和照片,及时更新微博内容。

3、我们部门采取轮流承担新闻报道的任务。这样既节省了人力又增强了我们工作的机动性与灵活性,充分调动了部员们的极大的工作热情,使每一位部员都有了锻炼自己展现自己的舞台。

4、积极配合学生会其他部门工作的进展,加强了沟通与交流。在这一学期

里我部按照主席团的安排积极配合各个部门开展了多种多样的学生活动。

然而尽管工作中我们取得了不少的成绩,但是不可否认的是我们还存在许多的不足。新闻写的不专业不规范,千篇一律,缺少新意,新闻照片取景角度欠佳,导致照片的主题不明确,对活动前期准备工作及细节的拍摄还不够丰富等等。但整体来说我们的成绩还是有进步的,这些都离不开团总支书记、主席团、以及各部门的支持与帮助,更离不开信息部所有成员的辛勤与努力,在此我向大家表示由衷的感谢!

新年伊始,万象更新,相信在新的一年里只要我们全体成员齐心协力,我们信息部必定会取得更加出色的成绩,我们的学生会必定会有一个更加辉煌的明天!

广西师范大学漓江学院艺术设计系团总支学生会信息部

二○20xx年x月x日

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