检察院上半年办公室工作总结

抓好重点 当好参谋 树好形象 不断提高“服务”水平

广水市人民检察院办公室 卢德强

20xx年上半年,在院党组领导下、在全院各科室和全体干警的支持下,我办认真落实院党组的各项工作部署,较好地完成了各项工作任务,有效地保障了各项检察工作的顺利开展和机关的正常运转。

一、抓好重点工作,确保政令畅通

一是保障通讯渠道畅通。认真做好文件的收发、登记、传阅、归档及通知工作。上半年共办理传真收文XX份,传真发文XX份,机要通道收发文XX份。共接转电话XX余次,电话记录XX次,通知大小会议XX次。分发院领导和各内设部门报纸、杂志、信件XX余份。向市委、市人大、市政法委报送各类文件材料XX余份。这些措施,有效的畅通了信息渠道,确保了上级领导部门的有关文件指示精神迅速传达贯彻。

二是做好会务接待保障。保障党组会、院务会、检委会、全国全省检察机关电视电话会等各类会议XX余次;接待了省、市等有关部门的各种检查确XX余次。坚持控制范围、勤俭节约、热情周到的原则,认真完成了各项接待工作,特别是做好省、市等有关部门的各种检查的接待工作。

二、当好参谋,协助院党组完成各项工作

办公室除了认真完成日常基础性工作外,还积极给院党

组出谋划策,协调全院的各项工作。

一是制定了《深入推进三项重点工作方案》,每月定期向市委政法委报送我院落实推进三项重点工作的情况,并形成经验总结,编发了《三项重点工作》专刊X期。

二是起草了六届人大五次会议上审议的《人大工作报告》,组织安排好人代会期间相关事宜。

三是拟定党组成员进社区活动方案,制作了活动宣传板牌和意见箱,组织召开了党组成员进社区活动座谈会,协助院党组把具体方案落实到各社区。

三、做好宣传报道工作,树立我院良好形象

一是做好信息上报工作。办公室共起草各类文秘材料XX余篇,上报信息XX篇,编发情况反映XX期。上报的信息被市院采用XX篇,比去年同期增长近XX。编发《广水检察》XX期,被地级以上媒体采用XX条。

二是做好信息调研工作。撰写调研材料XX篇,被地级以上刊物、网络采用XX篇。完成的省检察院、随州检察院及上级有关部门调研课题XX个,调研文章被省级以上媒体采用XX篇、市级媒体采用XX篇。

四、搞好统计、档案、保密工作,促进全面发展

一是搞好统计工作。加强统计基础设施建设,购置了统计软件,配备了专职统计员,按时按质完成案件登记卡信息和统计数据、报表的汇总上报工作。共收集、录入、审核、

汇总、上报案件信息登记卡XX件、报表XX套XX页。按时上报了案件情况统计分析报告。

二是搞好档案管理工作。加强案件卷宗的归档和使用管理,依法办理借、查阅档案,没有发生任何泄密和失密事件。共整理装订XX年度文书档案XX册,帮助业务部门装订诉讼卷宗XX余册,录入文书、诉讼、会计、基建档案目录XX条。

三是搞好保密工作。成立了密码与保密工作领导小组,加大了保密知识的宣传力度,提高了全体干警的保密意识,组织广大干警签订了《保密承诺书》,制定了《广水市人民检察院信息系统和信息设备使用保密管理规定》,进行了信息安全大检查及三级机要通道自查并提出整改意见,做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。

半年来,办公室工作取得了一定成绩,但也存在一些不足,如有些管理制度不够完善、与有关部门联系不够密切等。在今后的工作中,我们将不断完善、不断提高,不断创新,当好“勤务兵”,力争为院党组及全院干警提供更好更优质的“服务”。

 

第二篇:09上半年办公室工作总结

办公室20xx年上半年工作总结

半年来办公室全体人员,按照学校制定的工作计划,紧紧围绕“服务、助手、协调、督办”这一工作思路,团结一致,齐心协力,以严谨的工作态度,饱满的工作热情,努力完成各项工作,为教学、学生、管理提供了保障。具体表现如下:

一、工作情况

(一)发挥助手作用,做好上传下达工作。

围绕学校中心工作、按照校领导的工作意图和会议决定,及时的贯彻执行,注重落实情况,加强督促检查。注意信息反馈,以保证上下政令畅通。上半年办理学校各类发文87 份,起草文件、纪要、计划、总结报告、通知共计 26 份。文件、通知下载256 份,按要求文件和重要通知经领导批阅后迅速送达相关部门承办,重要工作能及时提醒相关人员和相关部门,文件印发、传阅差错率为0,文件归档率100%。各部门月工作计划和总结能及时督办并按时提交领导。上半年组织召集各种会议35 次,并认真做好每次的会议记录。半年来发放学校主要资料给领导下发通知34 次。

(二)立足学校大局,积极主动做好本职和服务工作年初,根据学校要求,办公室通过反复测算(薪酬)和多方听取意见出台了学校机构设置方案及配套实施办法和细则。在薪酬上进一步体现了向一线和重要岗位倾斜的原则,在考核制度上进一步的完善和人性化。同时草拟了部门量化考核标准,认真做好绩效考核工作及时将考核情况、统计和汇总。截止到6月x日共出周考核快讯 16期,月考勤汇总4 期。上半年考核扣分180人次,共计扣分2525分。为保证学校教学和管理工作的需要,利用长沙市人才网、学校网、到人才市场及向局人力资源部申请等办法,收到了200余份电子求职简历和电话,通过面

试和试讲本学期共招聘教师和各类管理人员 12 人,并办理了相关的录用手续。续签劳动合同19人,签订用工协议9人,终止和解除劳动合同4人,校内人事变动 7 人。完成了20xx年教师系列职称摸底,目前正指导老师填报材料。财务工作严谨,讲求实效。无特殊情况,按时完成员工工资发放,按时报送各级各类报表,不管是收取学费,还是配合其他部门收取培训费、助学金发放或是检查,从不计较报酬,随叫随到。在挖掘员工潜力,快速提升能力方面我们按学校的要求,组织了员工培训、读书征文、青年员工座谈等各项活动,督促教务处、学生处继续抓好“导师带徒”工作。上半年学校分配由教务处牵头的“十一五”省级重点项目和长沙市示范性学校及重点项目申报工作,办公室需提供物资、资料、复印、校对和装订成册后的报送工作;完成了长沙市教育局在我校举办的“就业指导课”片区赛、省和市级的学生专业技能竞赛、CAD、测量比武、英语片段等赛事;完成了校内组织的“校园开放日”系列活动、学雷锋活动、“建校之星”评选活动、“五、四”表彰、“我心中的魅力班主任”演讲等赛事;成教处各种培训、考试;学生处牵头的助学金检查及其他部门的用人、用车、物资提供和后勤服务等保障工作。

(三)做好接待、交流及上级主管部门的对接工作

上半年,办公室接待和服务各级领导、各单位及兄弟学校共10余次,这其中我们尽可能做到服务热情、大方、不失礼节,让来宾、领导从我们的服务中感受到长沙建校的尊重与诚意。因为工作,办公室需与教育厅、教育局和五局相关部门对接40余次,对上级分配和布置的各项工作,我们做到不打折扣、按时完成。半年来我们报送的各种汇报材料、计划、总结和各种报表(除财务外)外共计57份。

(四)充分利用平台,做好党务、宣传工作

上半年,我们在党员中开展了学习实践科学发展观系列活动;组织实施了党员“三个一”活动,同时对两个支部的活动加强了督促和检查,在党员发展工作上给予指导和配合(学生支部上半年拟发展新党员5人,转正党员 4 人);开展了“信·和”文化知识竞赛;举办了一期通讯员、宣传委员培训班,参加人数达80余人;完成了上半年党员的党费的收缴工作。我们还在其他部门的支持下,制作了学校宣传光碟;利用校园网发布各类新闻89篇稿件,同比增长11%;在长沙市教育信息网上发布了48篇稿件,同比增长12 %;在五局网上发布了49余篇稿件,同比增长145%;更新了宣传橱窗,出宣传栏、宣传展板9 块,制挂横幅32条,以不同的形式、从不同角度、不同侧面宣传学校取得的成绩。通过校园网主页、会议等多种形式推进校务公开工作,让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

(五)采取各种措施,降本增效。

每月对用水、用电进行核算,六月底止宿舍楼用水12600 吨(北楼1526吨、西楼 6728 吨、公寓楼 4346 吨),用电 38054度(北楼 2644 度、西楼2970 度、公寓楼 32440 度);每月按时对门面、食堂、麓山学院水电进行核算六月底止共支付局物业公司水、电费120xx6.18元,回收水、电费79347.5元,在公共财产的管理上继续与班主任签订财产管理协议,执行谁损坏谁负责的赔偿制度,视损坏情况照价赔偿;上半年受到各班赔偿款共计4600 元,共计维修课桌椅共计 832 件,换桌椅 176 次。对学校公共财物经常进行清理和维护,从xx年x月至6月x日止,共计派工530余次(换水笼头55个,阀门35个,灯管、灯泡175支,安装插座30个,安装玻璃40块,维修门锁50把,换风扇 25 台,补瓷砖50余块,焊门、焊床75张)。结止6月底,修缮费开支100919

元,与去年同期比较虽然增加了20%,增加主要用于房屋的维修和生活用具的老化。为降底工作餐成本、杜绝浪费,本学期采用了自愿购买取代自助的就餐形式。今年元月份我们还利用休息时间,把教学楼、各宿舍楼的644台风扇检修、清洗并包装好,夏季来临前又拆包、调试。现在正在准备为局新进员工培训洗晒凉席、被褥。在提前服务方面,有了一定的改进。

二、具体做法

(一)围绕中心任务,明确工作定位,牢牢把握办公室工作主动权 随着学校的快速发展,给办公室工作带来了挑战,我们认为:办公室工作的好坏体现着学校管理部门的水平。要胸怀全校,着眼大局,找准定位。按照“到位不越位、揽事不揽权、添彩不添乱”的原则,积极参与学校的每一项工作中去。年初,就制定了部门工作计划,逐条落实。改变工作方法和旧的思维方式在工作思路上力求创新,在工作节拍上力求超前,在工作质量上力求创优,定期召开部门会议,布置和总结工作,寻找差距,力求改正。把办公室各个岗位的工作都列入重点管理的范畴,对每件事尽可能做到有人管、有人问、有督促、有检查,还要有标准有考核,使各项工作规范化。

(二)增强“三种意识”,努力提高办公室服务水平

为领导、为员工、为学生服务,是办公室工作的重重之重,我们努力做到服务围绕大局转,事务围绕服务转,实现由被动服务向主动服务的转变。服务超前,工作自然主动;服务滞后,工作必然被动。要有超前意识,就必须要具备工作的主动性和预见性,凡事想得远一点,谋得深一点,及早发现可能出现的问题,及早提出相应的对策和措施,由事务型向谋划型转变。在抓好日常工作的同时,力求抓重点、抓难点、办

大事,树立“办公室工作无小事”的观念,认真细致地做好每一件事,处理好每一项工作,避免或减少差错。

具体工作中,围绕着“参谋、综合、协调、督导、服务、管理”几大职能,学会“办文就要办成好文,办会就要办得成功,办事就要办得无可挑剔”,做到大事细办、轻事重办、熟事生办,讲求的是个性化精细化服务。在对领导的服务上,做到既规范、严谨,又彰显个性化。在对师生的服务上,我们做到急事急办、特事特办,竭力办实事、办好事。严格按照学校的各项制度和工作流程,做到了学习有制度、办文、办会有制度、接待有制度、财务有制度、考勤签到有制度其他各方面都用制度做保障。

三、存在的不足

半年来,尽管办公室工作有校领导的指挥,有其他部门的支持和配合,通过我们每位成员的努力和付出,工作有一定的起色,但与领导、员工、学生们的期望还存在一定的差距:首先是思想素质有待提高,工作责任心有待加强,服务观念有待超前;与各部门之间的联系和沟通有待完善。下一步,我们将不断改进工作作风,夯实工作责任、抓好任务落实,实施服务承诺,注重工作的实效性,为学校又好又快地发展做出成绩。

办公室

20xx年x月x日

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