总结这样写,升职加薪非你莫属
不知从什么时候开始,兴起了写工作总结。总结,就是将自己的工作形成书面总结,既要总结经验,也要制定目标,提出建议。总结分年度、半年度、季度、月、甚至星期。更有甚者,笔者在航天桥一家央企工作时,董事长倡议大家每天写工作总结,周五下班前在大会议室开例会,抽出一周精彩的工作总结,供大家一同欣赏,互相勉励。
多数企事业单位员工都把写总结这个举动讽刺为最大的形式主义。所以,只要有人认真、专注去写总结的时候,总有人会打击他的积极性,“嗨!嗨!嗨!疯了吧!把去年的总结时间改一下就结了,打印一份,就OK了!”。
总结在很多人眼中就是“例行公事”、“形式主义”。但是有人将它写到极致,让上级领导百看不厌、苦思冥想,佩服得五体投地,自然而然,升职加薪就非他莫属。
某集团公司常琳开始写工作总结,她一个字一个字地敲键盘的时候,老员工们说:“你是集团里最傻的员工了,从网上挡个改改就得了。数千份工作总结堆起来不知要放几间屋子,老总看得过来吗?”
常琳装作没听见,因为她刚入职一年,确实有很多看法、建议,想借此机会向老总反映。以前常琳的建议最多走到部门主管那里就石沉大海了。常琳有一种冲动,一定要借这次机会把自己对公司现状的看法和今后发展的建议详细而完整地反映到老总那里。
常琳每天晚上回到家,饭后第一件事就是冲到电脑前准备材料,绘制图表。一周之后,一本像时尚杂志般的总结终于完稿,常琳亲自送给了老总秘书。彩色封面上是集团公司的标志和宗旨,扉页上有目录和提要;正文分三个部分,分别是现在的工作内容、本人的看法和建议;每一部分都有详细的数据和直观的图表,还用漫画形式展示了公司存在的不良作风和浪费现象,最后是态度诚恳的建议和充满激情的集团公司构想。
常琳的工作总结提交以后,集团的每个员工整天都在谈论这份不可思议的年终总结,都说真没想到年终总结还能这样写,常琳一下子成了公司的热门话题。
又过了三天,老总把常琳传到办公室,说:“你的工作总结,给我留下了深刻的印象。我反反复复看了好多遍,思考了两三天了,你看问题很准,思路也很清晰,设想很有创意,但我更欣赏你对公司对工作的那份责任感,也许你适合一个高级、重要的岗位,本次董事会的召开,我将会首先提议重新定位你的职位和薪水。”
之后,这个团队里最傻的员工,走上了职业生涯的快车道,别人需要十年时间修炼到的职位,她仅用了不到三年的时间,便坐上了高级管理人员的位置。
现实职场中,把总结当做“最大的形式主义” 、“例行公事”比比皆是。每逢年终时,此起彼伏类似的声音 “喂,亲爱的,你去年的工作总结给我传一份,我要写总结了!”大家都在你复制我,我粘贴你??但是,竟然会有人认认真真地写,并将它写到极致,超越升职加薪申请的效果。
在现代职场中,每一个人切不可认为自己所做的事太平凡了,就敷衍了事。任何小事都不是孤立的,都和大事联系在一起。小事是大事的组成部分。做好小事就是完成大事的基础和前提。对于小事绝不能采取敷衍应付或轻视懈怠的态度。
一件微不足道的小事,或者一个毫不起眼的变化,却能实现工作中的一个突破;其实,没有任何一件事情,小到可以被抛弃;没有任何一个细节,细到应该被忽略。同样是做小事,为什么有的人最后做成了大事?就是由于他没有把这些小事当做小事来做;有的人一辈子都在做小事,为什么却始终做不出大事来?究其根本原因,不外乎缺乏对小事的重视和认识,未能从做小事的实践中积累出经验,最终一事无成。
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