粟许平
20xx年秋季,在学校领导的正确领导下,总务处根据学校的工作目标和任务,密切配合其他部门以及全体师生做好各项后勤保障工作,努力人本化地为教育教学活动提供优质服务,为师生的和谐发展提供最好的援助。
一、树立为教学为师生和谐发展的服务思想,做好后勤工作。 教学工作是学校的中心工作,因此总务工作的首要任务是为教学服务,为师生服务。做好总务工作是办好学校、完成教育教学任务的基础。时刻以服务学校、服务师生为宗旨,以建设“节约型校园”为本,以学校和师生的和谐发展为前提,坚持正确的工作态度,在工作中积极思考,合理建议,树立良好的个人工作品牌,提高服务质量。
二、坚持校产管理制度化。
本学期总务处在校产管理方面,结合上级领导的指示精神和本校实际,制定了较为详细的校产管理、公物支领、公物检查及公物损坏赔偿制度等,明确了责任。做到财物有人保管;坏了有人报告;毁了有人赔偿;丢了有人查找。
1、校产管理:
为了使学校资产能够合理使用、妥善管理,对固定资产和仪器设备等定期检查,同时又依据上级部门关于固定资产清查的办法,每学期一次,对我校的固定资产逐室的进行详细登记,保证了固定资产存在的真实性。确保了帐与物的相符。针对清查中出现的问题和管理上的漏洞,我们及时的进行分析研究,总结经验教训,并提出了改进措施,做到尽量减少或杜绝固定资产的流失。
2、公物保管与支领:
建立健全公物保管与支领制度,保证一线教学用品,杜绝不必要
的浪费是公物保管的重要职责,建立了必要的借用手续和制度,继续推行支领签字制,做到支领有记载,有签字,个别物品有校领导的批示。
3、班级公物管理:
在班级公物管理中,思想教育工作是非常重要的,不能见物不见人,管物不管人。加强与德育处的联系,通过德育处经常对学生进行爱护公物教育,把校产管理工作列入学校工作的议事日程,同时在班级中推行公物管理责任制,重新下发《损坏公物赔偿制度》并将损坏公物与文明班的评比结合起来,开展了公物管理优胜班的评比活动。通过以上措施的推行,大大的提高了学生爱护公物的自觉性,使公物的使用出现良好趋势。
4、公物的检查与维修:
为了更好的提高公物的使用率,延长公物的使用寿命。坚持早晚巡视,重点放在师生的桌椅、玻璃及卫厕用品上,发现问题及时进行处理。人为损坏由班或责任人负责资金,随坏随修,大修由后勤处负责安排,提交预算经审批后进行维修,保证在最短时间内到达现场进行处理,做到不花金能办事,花少钱办好事。
三、加强学校用水电管理,节约用水用电
做到每天检查楼群的水龙头并及时维修,根据时节调整照明时间,使设备既达到预期的效果,同时也减小不必要的浪费。
四、加强公共设施的安全检查,共建安全型校园
对各处室内的教学辅助设施、电器线路以及公共设施进行安全检查经常维护与维修,特别是对楼层的走廊灯、楼梯灯的晚检查并做到及时维修,防范和避免了重大事故的发生。
五、加强财务管理,做好财务工作。
本着对全体师生及领导负责、对自己负责的精神,做到了帐目清楚相符,记帐有凭证,在收费方面严格执行上级规定的收费标准。
六、严格执行学校校产购买、工程建设制度
1.总务处日常物品采购具体程序:根据通知采购清单—商品型号价格调查—上报校长审批—集体(2人或以上)采购。
2.基建工程、大件物品采购具体程序:由校长会议、学校行政会议集体商定后由总务处或相关部门组织上报教育局经政府采购中心审批,总务处、学校工会委员参考组织进行。
七、利用教师休息学生放假时间做好各项维修工作
为保证师生正常上课,利用假期,对全校的桌椅、场地、水电进行了全面的检修,同时根据各种会议、活动的需要备好了开学前或各种活动前所需物品和场地的布置。
八、共同努力,全力以赴建设节约型校园
总务处推出一系列措施,主要是针对以往的浪费现象的,广泛进行宣传教育,加大了对节水、节电的宣传力度,制定了相关的制度措施,特别是针对私接电源,使用不合格大功率电器进行整顿。做到耐心解释加强教育,成立节能检查小组,对浪费水电的班级和现象进行登记通报,真正把工作落到实处。
九、加强食堂的食品质量和卫生检查,为正常的教学提供保障。
1.对中标的三家公司经营的食堂制定管理制度和措施,加强管理,高标准,严要求,以全心全意为师生服务为宗旨,确保师生身心的健康发展。
2.加强对食堂工作人员的服务更是加强管理素质教育,在实际工作过程中严格把好五关,进货质量关、操作规范关、餐具消毒关、价廉卫生关、服务质量关。
以上是总务处在本学期工作的总结,工作做了很多,但也存在着一定的不足,我们争取在今后的工作中不断的总结经验,改进工作方法,在总务工作中创造骄人的业绩
20xx年x月
紧张而有序的一学年即将过去,回顾过去的这一学年,总务处根据学校对总务工作的具体要求,结合学年工作计划和学校实际情况,在学校领导和全体教职工的积极支持及配合下,通过总务部门全体同志尽心尽责、共同努力,有计划、有步骤、有重点地完成了各项工作,确保了学校教育教学工作顺利开展。一学年来,我们始终本着“全心全意地为教育教学服务、为师生服务”的宗旨,努力做好财务财产管理、后勤常规管理、安全卫生管理等方面的工作,圆满地完成各项工作,达到计划要求,现将本学年总务工作做如下总结:
一、财务财产管理方面
财务工作在学校领导带领下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每 一分钱,提高资金的使用效率。具体工作如下:
1、 协助校长做好学校经费的收支管理。
加强资金管理,合理安排资金,编制好本年度的维修、购买经费及校舍维修费计划,开源节流,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2、 严格执行上级主管部门制订收费标准,做好收费公示。
在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围进行收费,严格实行上级主管部门制订收费制度,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉接受社会、学生家长的监督。
3、加强校产管理、提高使用效率。
在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账和报损调整工作。除了切实做好教学的物资供应外,还要为教学提供良好的设施,更要管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育教学服务。
二、校园绿化美化方面
1、本学期,总务部门开学便对后院绿化带清理杂草,后勤人员定期修剪、清理等,美化了校园,营造了氛围。
2、为了美化校园,把后院的法国梧桐移到前院,并在新综合楼前面增设了绿化带,给师生提供一个较舒适、愉悦的学习和生活环境。
三、后勤常规管理方面
学校是培养人的场所,是文明的象征。要树立一所学校良好的形象,反映全校师生的精神面貌,必须营造一个“和谐、愉悦、安全、舒心”的工作、学习环境。做好后勤服务工作,实际是对学校打造“健康校园、平安校园”的无形支持。为此,做好以下几方面工作:
1、 规范各项制度。
新学期开始先把后勤各项工作捋顺清楚,各项工作责任到人。在物品购买和使用方面制定了很多表格,比如:物品购买入库和领用记录、文印用纸的购买和使用记录、各处室打印机维修记录、学校各项维修记录、学校各项宣传制作记录等等,制定了门卫、打印等各项制度,使各项工作清楚、明白。把学校仓库的物品清点了一遍,并借助区标准化检查把学校各种仪器和器材清查了一遍,做到账目清楚、帐物相符。
2、 努力改善改善校舍。
配备调整了各班、各功能室的桌椅、给老师们维修了电脑桌、橱子,对部分校舍进行刮瓷、所有教室维修灯棍,为保证学校正常用电,新上一个箱变等。
3、 做好后勤保障工作。
学校的公开课、运动会、各项活动的举行,我们总务处全力以赴,做好优质服务,保证各类活动正常有序进行。
4、 做好学校设施的维护工作。
学校中需要小修小补的事情可以说天天都在发生,我们都能力所能及地加以处理好,总务人员本着节约的原则,自己动手做些小修理,如:门窗、门锁、电灯等,并做到随叫随到。
五、存在问题和改进措施
1、 各项制度还要不断完善和修改,有了制度,执行起来要不折不扣,不能松动。
2、 继续改善校园绿化,绿化虽然总体上有了一些提高,但还存在很多不足的地方。需继
续改造、完善,从而使校园常年保持洁、净、美,让师生在美、整洁、舒适的环境中工作和学习。
3、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作。
4、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
5、 加大对文印室、图书室的管理,节约开支。
六、20xx年计划:
1、改造后院,重新设计绿化带进行绿化。
2、筹措综合楼的内配,争取早日用上。
我们坚信,只要本着一颗全心全意为师生服务的心,廉洁奉公、任劳任怨、虚心学习、苦干实干,依靠总务处全体工作人员的共同努力,我们一定会把工作做得更好。
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