工作总结
转眼间年后上班已经三个多月了,在完成这一阶段的工作以后,
工作总结确实相当必要,特别对于我这个掌管材料询价、材料采购以
及材料进场控制的管理者来说,尤为重要。因为工作总结可以让我们
对过去一段时间的工作有一个更清楚、直观的评价与认识,把工作中
的得失利弊剖析的更加彻底,避免同一个失误出现第二次,从而为以
后的工作再上一个台阶,打下坚实的基础。
过去的三个月是华阳路与东海路工程最为繁忙的三个月,在这段
时间里材料需求量相当大,供应时间差的相当短,我心中明白我所承
担担子的分量,项目要想安全有序的进行,材料这一环断不得。但在
项目部以及供应商的积极配合下,在我自己积极地努力下,我已出色
的完成了这段时间的任务。这段时间主要采购的材料包括管道、石灰、
钢筋、商混等一系列材料。询价、订购与进场等每一个环节,我都严
格把关。从而确保价格的合理性,订购的及时性,进场的有序性。此
外质量是我把关的最为重要的一个环节,任何不符合要求的材料,一
经发现,立刻退场,绝不姑息!
但我在这段时间的工作中也发现了一些自己的不足之处,首先自
己平时很少进行自我总结,材料采购人员应善于总结,从而不断提高
自己业务能力,为能采购到物美价廉的材料做好经验积累。其次 除了材料采购以外很少关心施工工艺方面的东西。如果这样再过十
年,我仍然还是一个做工程的外行。所以平时要虚心学习,不断提高
自己专业水准,为以后挑起更重的担子,担当更高的职位,做好准备。
此外工作中不能抱着事不关己或是多一事不如少一事的态度而盲目听从;应以神佛之心、对公司负责的精神对待自己的工作,对待不合理的东西,需要及时地提出质疑、验证质疑,并进而拿出合理的方案,为公司节约成本、提高效率与品质的同时,提升自身的工作品质,关注并规避保守、不合理的东西。
当前,市场竞争日趋激烈,工程质量要求越来越高。在如此严峻
的经营形势下, 努力降低工程成本是企业的必然选择。同时,降低成本是提高经济效益,提高项目管理水平的重要前提,而降低成本的关键在于降低材料采购成本。如果能通过加强采购管理,进料费用平均每降低一个百分点,就能降低很多成本,因此采取必要措施,加强采购管理非常重要。所以我觉得要想做好材料采购这项工作,应该做到以下几点:首先 采购人员需要掌握丰富的物流知识、准确把握市场行情、了解主要生产厂家和货源渠道,还要有一定的预算、财务常识。从目前我们材料管理战线的人员现状看,我们人员素质离市场与
工程管理的要求还相差甚远,所以人员培训就显得尤为重要。其次 几个项目材料需要集中采购。集中采购是降低采购价格的重要前提。只有集中采购,取得规模效益;提高保障效率,才能保证采购质量;要实现控制,首先就要集中采购。集中能够形成批量,能够在市场采购中处于主动的位置,给供应商在竞争中形成压力,获得质优价廉的服务。此外 加强材料计划管理。预算计划滞后、需用计划不及时、不准确,给处于服务地位的物资采购部门带来了极大被动,也不利于形成采购规模,给物资采购带来的操作困难和经济损失是显而易见的,严重影响着企业的整体管理水平和效益。我们要求各项目部要及
时编制材料计划,材料需用情况变更时,要及时变更材料计划。编制、审核材料计划时,要求工程技术人员充分考虑、尽量采用绿色建材并合理控制物资数量,减少库存材料的资金占用,推行零库存管理,充分利用社会资源这个大仓库。同时,为不影响施工进度,一些紧俏物资、外委加工物资等采购所需时间较长的物资,要提前编制材料需用计划。另外 加强进货渠道管理,在确保物资质量的基础上不断拓宽进货渠道,形成以主渠道为主,多渠道为辅的采购方式,尤为重要。评价进货渠道应在保证质量的前提下,坚持“质量合格、费用最低,费用相同、质量选优”的原则。按照这样的原则确定长期的采购供应渠道,建立合格供货方名册,并对供货方实行动态管理,就是否具备相应的生产经营资格、基本生产经营条件、质量管理现状和服务能力是否能保证供给的物资为合格产品、并满足安全方面有关要求进行审核。对经审核确认为不合格的供货方,则取消合格供货方资格。为扩大货源渠道,消除靠坐等供应商上门存在的局限性,我们奉行积极“走出去”,了解同类施工企业的供应商评价情况,并通过其他一些途径了解更多的优秀供应商,再通过考察确认等方式科学评估供应商资信情况,补充到我们的合格供应商名册中,及时优化供应商结构,拓宽采购时的备选范围。最后 灵活把握对业主指定厂商、指定品牌、确定单价的材料的采购成本的控制。针对业主指定材料的情况,想办法与业主拟定的供应商在未向业主报书面价以前取得联系,并与其协商给一个最低价,在给我们留出这个利润空间的基础上向业主报价。业主根据供应商报价确定价格后,我们并不急于与厂商签合同,而是再找该产品的生产厂家或其他经销商、代理商,以书面方式报价比较,把产品价格降到极限后,以此价格和业主指定的供应商洽谈。如这种
办法不能奏效,我们就向业主提出放弃采购权,减少资金支出,尽量迫使业主重新定价,这样做一般都能争取到相当的价差。这种办法尽管不太符合合同法则,但实际效果往往不错。
我在平时的工作中一直严格遵守公司的各项规章制度,任何材料物资的采购一直奉行透明、公开与公平的原则。任何时候公司利益高于一切是我现在工作中的人生信条!
宋邦华
江苏自力建设工程有限公司
20xx年x月x日
我叫XX,现任某分公司项目部材料员,现将本人任现职以来,在工程材料采购、供应、管理方面的工作粗浅的总结如下:
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。 材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过多年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:
1、做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,对失职丢失工、料具的当事人,均得赔偿损失金额的50-100%,情节严重的要给予重罚款。门卫要认真履行职责,做好进、出场人员、车辆的有关台帐,严格履行门卫制度。 仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
2、对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
3、施工机具重点管理。首先把发电机、抽水机码放在好抬好放的地方,并标识其名称、规格、好坏。每台发电机、抽水机工程师用完后要进行定期维护保养,保证工程使用。在施工中要专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。仪表、接头工具等同样要求由专人使用和保管。
4、物资管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量进行入账、消账,做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
5、严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支#5@p时,#5@p、验收单和各种#4@p必须签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。 现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的“四验”制度。.
6、对仓库的管理要做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向领导汇报,及时处理。施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
社会主义市场经济体制的建立,加速了转换企业经营机制的步伐,随着我国加入世界贸易组织,社会主义市场经济中竞争激烈、风云突变、充满风险肯定是不可避免的。因此,在今后的工作中,我一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为建筑业的发展和提高企业的经济效益,做出应有的贡献。
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