1、做简报之前应该思考的问题:
① 简洁,易懂
② 可视化方式
③ 减少对观众干扰
④ 有清楚的结构内容
2、以观众为导向的简报则会产生演讲人导向
3、设计六种制式的幻灯片模板
4、标题,目录,章节,内容,c&i,Q&A
5、PPt中必要信息是加页码
6、背景信息,知道却没有看到
7、真正良好的简报具备不完整性,突出重点。
8、内容幻灯片背景单纯性
9、图片压缩功能:PPt软件内置 JPG格式
10、在简报完成之前,删去没必要的图形元素
11、CTRL、ALT、SHIFT三个快捷键
12、轴心线的对齐线
13、善用颜色分类促进共同效果
14、SWOT分类:客观陈述优势、劣势,对威胁在提出应变之道
15、在使用PPT时要注意一致性原则
16、简单性,组织性,整齐性,平衡性,一致性,关联性
17、无衬线,线条平均字体
18、中文字体,黑,圆,楷体
19、英文字:ARIAL TAHOMA,verdana,trebachet。 20、标题大小32-40 第一层内文,28-32
21、第二层内文,24-28
22、少用标点,符号
23、眼球扫描次数越少,沟通效率越高
24、使用颜色强调文字重点
25、强化图片搜索能力
色彩是新引人目光的第一要素,改善简报配色可以明显提高简报的制作水平。
经济与管理系ppt制作大赛总结
为了贯彻落实武汉理工大学华夏学院关于学风建设月活动的精神,响应学院号召,在经济由于管理系团学联的带领下,在系团委及各位老师的支持下、指导下,在系团学联各个部门的配合支持下,经济与管理系团学联办公室于20xx年x月x日到12月x日期间举办了ppt制作大赛。
现将此次活动的开展情况,做如下总结:
一、前期准备阶段
1、宣传工作
在活动前期,办公室干事分组对10级各班进行了到班深入宣传,向班级同学解说并分发了策划书和报名表。初期确定个人及团体报名到达67组,从回收的报名表来看我们的宣传起到了有效作用
2、赛场准备
依据报名表的反馈情况,我们申请了2教207和2教209的教室作为我们的赛场和预备应急赛场,并做好比赛的各项准备。
3、人员安排
我们依据比赛的需要,对办公室各个干事做出了较为细致的安排,从门口登记到主持到赛场秩序的维持。大家各司其职、认真地为这次活动而努力。
二、比赛开展阶段
1、初赛
12月x日中午,我们在2较207举办了ppt制作大赛的初赛,邀请团学联各个部门的部长担任评委,有35组参赛选手参加了本次比
赛的初赛。由于参赛人数较多,时间的限制,在12月x日晚自习前在2较207加赛一场。最终我们选出了19组优秀作品参加复赛,并以短信的形式通知选手。
2、初赛情况的自查与总结
初赛过后,我们针对初赛中出现的一系列问题,进行讨论、自查和总结。首先,要求参与赛事举办的成员谈一谈自己对活动开展情况的看法。其次,征集大家对活动的改进意见。再次,我们得到哪些教训。最后,对初赛的情况作总结。
3、决赛
考虑到时间的紧迫和作品的质量及效果等问题,原定于12月x日的决赛推迟到12月x日在2教301举办。
在决赛我们邀请了团总支书记侯亮荣老师、团总支副书记何江老师担任评委,邀请了各部门部长作为嘉宾出席观看。同时,到场的观众还有团学联的干事和选手的亲友团。
本次比赛的决赛,得到了团学联各个部门的支持和配合,由组织部负责签到,宣传部负责写主题和拍照。
吸取初赛时的经验和教训,我们在决赛时对比赛的有些方面做了一些改进。在比赛前对所有参赛选手的作品进行收集,选手赛前抽签决定参赛顺序。比赛采取十分制,评委当场打分,计分人员统计选手的得分情况。对选手的作品演示时间也做了严格的控制,并在赛场有专门的人员对选手作红牌提醒。为了活跃比赛的氛围,除了选手对作品演示与讲解外,我们还针对到场的所有观众设计添加了“ppt知识竞答趣味题”的游戏环节,对于参与答题并答对者我们赠送了小礼品。
最后,在各个参与赛事举办成员的共同努力下,ppt制作大赛获
得了圆满成功。
●决赛现场
三、后期结尾阶段
1、公示
根据选手的最终得分,我们按名次评选出了一等奖、二等奖、三等奖以及优胜奖等奖项,并在经济与管理系的各寝室楼下进行公示。
2、颁发奖品和证书
在学风建设月的表彰大会上,给所有获奖的参赛选手颁发奖品和证书
四、活动意义
在学风建设月我系为了响应学院的号召,由团学联主办了一系列活动,ppt制作大赛便是其中的一个。ppt作为一门实用技术,在现在这个技术发达的社会俨然成了一项基本要求,作为一名大学生我们应该更多的了解、掌握这方面的知识。本次ppt制作大赛在一定程度上激起了同学们对这方面知识的了解,促使同学们去学习,多培养个人的兴趣爱好。从而从某些方面带动我系良好学风的蔓延,有助于我系朝着更好的方向发展。
五、活动不足
1、宣传不到位
本次活动采取分小组到班宣传的方式,这种方式虽说是最有效的,但是力度却是不够的,仅在10级学生中造成了一定的影响,有的同学对此知之甚少,经济与管理系08、09级的学生更是不知道;
2、准备不足
在比赛时由于时间仓促等问题,我们自身准备不够,临时出现了很多问题,这点在初赛中表现最为突出。初赛时抽签比较紧,来不及登记抽签的结果,也没有做座位的具体安排;
3、分工不明确
在比赛的准备工作中,我们有做比较具有的分工,但是由于事情的变故和突发事件的发生,使很多事情并没有按照原定计划进行,出现了问题产生后大家却不知道自己该干什么的状况;
4、细节问题
由于没有经验,很多细节方面的问题我们都没有注意到,像是选手在时间上的控制问题,和对外在情况的考虑问题上就有些欠缺,导致我们要因为英语四、六级考试而更改比赛时间。
六、改进方向
1、精心策划,及时行动。对于整个活动的开展,必须认真而细心的做好活动的策划工作,并就活动的各个阶段和各个环节制定具体的实施方案。策划工作一旦完成,必须及时付之行动,否则可能会影响整个计划的实施;
2、重视细节,力求全面。从主持人的主持到现场秩序的维持,从选手的抽签到计分员分数的统计,从座位的安排到签到,一切都体现出细节的重要性。作为一个活动的承办方,我们应该重视每一个细节,力争做到更好,让外部人员和内部人员都看不出问题;
3、加强交流,总结经验。一般来说做一个活动不是一个人能凭一己之力做到的,需要一个团队的共同努力。在团队内部交流是重要的,要让你的队友明白你的想法,你也要去了解队友的想法,集大家的智慧才能把一个活动得更好。同时,也要总结经验,找出不足之处,只有这样才能越来越好。
经济与管理系团学联办公室
二〇一〇年x月二十四日
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