办公室年终总结

工作总结

在总经理的直接领导下和同事们的共同努力下,一年来,我们着重做了以下几方面工作:

一 组织做好年度目标任务的制定工作

按照领导的意见,我们今日计财部门,通过二上二下的程序。制定了20xx年度的目标任务,并在年度工作总结大会上,公司领导与相关业务部门以签订协议的形式下达到各部门。这为各部门在这一年中明确了工作任务和奋斗目标,并在完成全年目标任务打下了基础。如此同时,按照职责分工,各业务部门每月将执行的情况汇总报计财部门。计财部门按季通报目标任务完成情况,并对存在的问题和可能出现的情况制定相应的对策措施。这为全面完成年度目标任务起到了积极的作用。

二 做好华立、久豪二公司安全生产合格证书的申办和ISO9000质量认证工作

根据通信建设工程招投标的规定,结合实际我们按照申报安全生产合格证书的要求,编制了相关申报资料。主要包括:公司营业执照、工程施工质资证书、

A、B、C三类安全生产人员(A类3名,B类15名, C类6名)和现有工程施工设备等等。及时上报通信管理局审核。圆满地完成了二公司安全生产合格证书的任务。同时,还通过ISO9000质量认证审核,于10月份核定了ISO9000质量合格证书。这为今后工程招投标提供了必要的条件。

三 做好人员管理、公司文档、资料和合同的受理工作

20xx年1-8月,按照人员管理的需求,及时办理员工进出手续、档案索取、个人信息资料的建立,以及员工每月工资的编制、社保、公积金的缴纳等项具体工作。尤其监理代管部门,除员工进出变动频繁外,还经常要求办理人才长期居住证,这涉及到内容多、手续烦、需要多次才能办好。同时,各类文档按照摆放有序、查阅方便、文本完整的原则,整理装订年度公司相关文件、资料。保证了领导和各部门查阅的需要。

四 做好办工场所的搬迁工作

根据实业集团的总体安排与要求,公司办公场所由488号搬迁到500号8楼。一方面要组织各部门做好办工用具、用品的整理和搬迁工作。另一方面要联系办公楼装饰的设计、施工等部门。同时,施工还必须与长宁公安局消防窗口办理办公场所装饰施工准入手续。在施工过程中,还涉及到室内消防部分喷淋、烟管的改建等问题。施工完成后还需办理长宁公安分局消防窗口的接收合格证书,才能进入办公楼办公。这样直到9月下旬组织各部门将办公用具从488号搬迁到500号8楼办公处。

五 做好车辆防火、防紫、清洁卫生等项管理工作

按照惯例,在做好车辆行驶路码登记、办理车辆保险、汽油购置和涉及相关费用登记、报销的同时,还必须经常提醒驾驶员安全驾驶,确保安全等项管理工作。在488号办公时,为确保安全,我们还建立了分级管理的防火、防紫责任制。并与各部门签订了安全责任书,将责任落实到各部门,直至个人,落实定期检查实施情况。到新办公楼后,经常提醒大家做好清洁卫生、防火等项工作。如此同时,落实有人经常打扫场地,确保公司员工有一个整洁、优雅的办公环境,为员工团结向上、努力工作创作了条件。

六 做好后勤服务与支撑工作

后勤部门是一个直接为一线服务与支撑的部门,因此必须要有为各部门服务的思想和支撑的行动。如工程部人手少、工作忙,后勤人员主动为他们复印,装订招投标文本,有时还主动外出服务。总之,一年来,我们能积极主动为一线部门服务,做到尽心尽职。

七 完成领导交办的其他任务

环顾一年来,我们做了一些工作,取得了一些成绩。但在工作中想办法还不够。有些方面还比较粗、不够细心,与高标准、严要求还有较大差距。在新一年中,我们将继续努力,发扬优点,改进不是方面。在为公司领导当好参谋,为生产一线服务与支撑等方面进一步努力,上一个新的台阶。

办公室

 

第二篇:办公室年终总结

一年来,教育局办公室在局领导班子的正确领导下,始终坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,认真学习领会党的十七大精神,紧紧围绕我局20xx年中心工作,内强素质,外树形象,充分发挥办公室的枢纽、保障作用,为我局日常工作的开展和教育系统各项工作的顺利实施做出了积极的努力。我们感到非常高兴的是,办公室全体人员十分团结,对分配的任何工作都没有怨言,全体领导和同事对办公室的工作能够给予充分的理解,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作能按时完成,为总体工作计划的实现发挥了积极作用。现将办公室一年来的工作总结

一、加强政治业务学习,提高办公室工作人员素质,团结协作,搞好服务,做好个人工作总结报告

做好办公室工作,争创一流业绩,必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。全体办公室工作人员都能够通过各种途径学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、八荣八耻《县机关工作作风建设实施方案》结合“机关工作作风建设”、“三力”建设、“解放思想大讨论活动”等。学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,积极参加机关组织的形式多样的学习教育活动,经常下基层开展调研,办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。不定时召开办公室全体人员工作会议,明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。树立高度的服务意识,办公室工作人员服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和基层单位提供良好周到的服务。本年度在落实各项工作时,大家都注意态度和方法,和同事们的关系处理得比较和谐,各项工作都得到了各股室、学校教师的支持,落实顺利。办公室全体人员团结干事,工作气氛融洽,配合默契。每个人都能从教育局工作的大局出发,从教育局整体利益出发,互相支持,工作顺心,大家心情舒畅。

二、团结协作,分工明确,突出重点,落实到位

1、做好办会、办文和办事工作。

办公室工作繁琐、复杂,就是说办文、办会、办事吧。关于办文工作,我们克服人少文多的实际困难,完成教育局工作计划、工作总结、以及各种会议大量的材料、领导讲话和其他相关的各种计划、总结,以正式文件下文的就有维教字xx年53份、维教请、维教复、维教函等共76份,圆满地完成了各项工作任务。关于办会,全年圆满完成了教育工作会议、教育局学年工

作总结等各种大小会议近30台次。关于办事,主要是督促检查教育局部署在基层学校的贯彻落实情况,即时传达领导指示,要求即时反馈各种信息,做到了快捷和实效,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。

年共计撰写了教育简报22篇,为广电局提供了大量的电视新闻报道稿件;完成了县教育局政府信息公开指南、县教育局政府信息公开目录的编制工作,在政府信息公开网站上发布了400余条教育信息,全面的向公众公开了教育动态以及教育工作。

3、信访及人大、政协建议、提案工作。坚持认真、负责处理信访工作,把信访工作作为联系群众民意的一条重要渠道。信访工作对办公室人员素质要求很高,既要不卑不亢、不急不慌,又要对出现的问题处理及时、果断、不留后遗症、不给领导添乱,为此,我们特别强调服务的思想,对待每一个上访人员、来电、来信都能礼貌接待、耐心答复,尤其是在招生等重要时期,每天都要接到大量的来电、来访,有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调股室,都给予了圆满解决。对于人大代表建议和政协委员提案的答复工作,我们由专人协调,及时答复,及时与代表、委员沟通,全年共计答复19件,全部使代表和委员满意,得到了领导的肯定。

4、做好档案归档和信息公开工作。今年,办公室建全了档案收集归档制度,各股室的文件及时收集、归档;建立了学校大事记收集制度。按时、按质、按量完成好上级来文、来电交办的各种事项及各中小学请示、报告的办理工作,做到来文、来电办理不误时,不延时。

5、做好后勤事务的管理。对于办公用品、生活用品及时购置和发放,保证了机关的正常运转;做好机关卫生工作;做好车辆的调配、使用和管理,司机责任心强、服务质量高,全年没有发生任何事故;做好安全稳定的值班工作,全年没有发生重大安全责任事故。

6、做好各种临时工作。今年涉及全局的事多,工作量大、责任重大、涉及面广,为保证高质量完成这些工作,局领导将重任放在了办公室,办公室全体同志没有怨言,愉快接受任务,迅速开展工作,圆满完成各项任务,受到了领导的肯定和信任,也锻炼了队伍,提高了办公室工作人员的工作能力。

三、加强协调,保证沟通,互相配合

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证教育局整体工作不出现纰漏。办公室有一条工作原则,属于办公室的工作要完成,不属于办公室的工作发现了问题要说话,要及时与其他股室联系沟通,不能让工作出现真空。一年来,办公室与各股室保持了良好的关系,股室之间的沟通也非常顺畅。

四、完善各项管理制度,落实 “科学管理为主,人本关怀为辅”的股室管理理念

为了加强对人、财、物的管理,我们完善了过去的各种管理制度,突出了制度管理,严格照章办事,我们进一步建立和完善了办公室工作职责,完善了公章使用、纸张使用、复印机使用、请销假、值日等各种常规管理制度,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。

一年来,办公室工作取得了一定的成绩,但是仍然存在一些不足,管理制度仍需完善、落实力度需进一步加强;办公室人员整体素质有待进一步提高,工作的责任心和事业心有待进一步提高,服务的观念有待进一步深入;与股室之间、学校的联系有待进一步密切,工作应当更加注重成效,做好办公室工作计划等等。在新的一年来临之际,我们办公室全体成员将在局领导班子的正确领导下,进一步发扬成绩,克服困难,创新工作,取得更加优异的工作业绩。

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