职业规划师:如何写一个又坏又贱的年终总结
文/马华兴 新精英生涯规划师
年终总结?我靠这东西不是给领导和组织应付事的吗?你们干职业规划的连应付事也管?那行,你们给我一模版我抄抄,也省我好多事。
我的总体感觉是“年终总结”成为继“小姐”、“同志”、“专家”、“奶粉”??之后又被毁掉的一个词。如果你的这个年终总结是给自己做的,我真诚的说,真的是一剂良药啊。
一般来说,你会有两种反应:
a. 天啊我今年竟然干了这么多事,我太牛了。
不才我就是这样,浑浑噩噩一年,发现自己竟然又写了本书,通过培训和咨询给一大堆朋友启发,还作为产品和测试跟团队一起完成了一个带web带IOS带Android的应用,还拼了几个网站,同时还我就自我感觉良好:“万万没想到我还能干这些事儿。”这会让本来被房价和雾霾重重打击的你又满血复活了。
b. 天啊我这一年竟然就这么荒废了,我太屎了。
相信一些朋友也会这种反应,然后就种种挫败感一蹶不振。但是你换种想法就发现药效了。你得这么想:“幸亏我今年回顾了一下,来年就可以振奋了。否则的话我就这么干耗下去,不知道哪年才能觉醒没准到时候黄瓜菜都娘了。”
所以,年终总结是个好东西。快玩一个吧。
但是我也知道80后、90后小怪兽都一提到这个词就打胃里泛酸水。不就是去年干了什么,批评与自我批评,来年计划吗?干的那些个工作,提起来要么就都是泪,要么就无味道,越提越没劲啊。
所以今天我推出几道又坏又贱的新写法,一定会挥去你内心的不快。
首先,你是一个人,但是你永远也不单单是一个角色:工作的你。你还是很多角色:家庭、工作、个人爱好、身体、理财??,职业规划师会采用九宫格的方法来帮助你觉察自己。下图为示例:
我们再来个更好玩的。
其实你是一家公司,你是一家以你的名字命名的,里边所有职员都是你一个人的无限责任公司。你是CEO、CFO、CTO、人力总监、销售总监、市场总监、研发总监、行政总监、公关总监??以及你这个CEO的秘书
因此,你可以看看,当你是CEO的时候,你这家公司在去年都干了些什么,有什么成绩和不足,明年的重点是什么。
然后,好玩的来了,当你转换成CFO的时候,看看你这家公司的财务状况,去年有什么变化,下一个财年该如何预算;
再转,当你转成CTO的时候,你可以看看这家公司的技术实力在一年中的变化,以及明年如何提升;
市场总监的活是品牌和推广,看看你这家公司在去年做了怎样的品牌塑造和自我推广;
销售总监的活是卖产品,看看你作为一个产品,过去一年能标什么价格,成交了几笔;
人力总监是对你公司内部的管理,你锻炼了吗,各个器官还灵吗?哪个器官报警了?
行政总监就是家庭了,你这个公司内部感情如何,后院起火了吗?
??
如下图:
还有更贱的。
其实你是一个王国,你是一个以你的名字命名的的王国,你扮演皇上,你可能还得扮演大臣、将军、后宫、寺庙、市集、使节、行宫??。一年到头,在去天坛祭拜完天,地坛祭拜完地之后,得给你这个王国做个评定,否则的话内部出了动乱,外部来了侵略都还在行宫里Happy就只能呵呵了。
你也可以自己搞一些更创意的,比如不写成文字,写成诗,画成画。
当一份总结好玩时,也许你会更爱玩,从而看到自己有多牛,或者给自己光光敲警钟。
再过一个多月,职场人将开始进行年终总结了。怎样的总结才能既让公司领导满意,又对来年的工作具有指导作用呢?以下建议供大家参考。
若是单位要求个人写总结,“框架”的搭建很重要。一般来说,“总结”的内容可分三部分:第一部分是“过去一年的工作回顾”,着重在对已取得成绩的描述;第二部分是“自己在工作中的缺点和不足”,个中的原因分析和改进的方法也得涉及;第三部分是“来年的工作设想和思路”。
为了能使“读者”(你的上级和人力部门)对总结的内容做到一目了然,请你把这三部分的小标题“加粗”(一般情况下文字用四号宋体),段落的行间距用“固定值22磅”。这样,段落和文字看上去就比较清晰了,使读者愿意阅读并达到在思想上与你沟通。
陈述个人取得的成绩
忙碌了一年,通过总结除了能让自己有个全面回顾、检验工作得失之外,也是向上级领导陈述个人成绩的机会。
对于销售人员,通过总结业绩完成情况、收款完成情况、新老客户开发和维护、与市场部合作情况等,基本上就能达到汇报成绩的目的了。而对于大部门的二线人员、职能部门人员,似乎不太容易用数字罗列来表达。这时呢,你可以把工作内容细分成若干个“模块”,在每个“模块”里对工作进行描述。
比如你是单位的“培训主管”,你就可以把工作内容细分成“培训计划的执行情况”、“培训效果的跟踪与评估”、“培训预算的执行情况”、“培训资源对内、对外的开发与维护”等。在描述过程中,请你尽可能用具体数字、百分比加以说明成绩,模糊不清的表达很不可取,例如“几个”、“大多数”、“少部分”等等字眼,都属忌讳。“培训计划的执行”可以用“百分比”来说明:你是完成了计划的80%,还是完成了95%,大家一目了然。而“培训预算的执行”,你直接写上具体花费的数目和实际占比,就行了。
若是有内部或外部的获奖,比如获得过单位内“优秀员工”的称号,工作成果在行业、地区评比得过奖,请一定记得写上。在谈到成绩的同时,不可避免地你会跟去年的工作相比较。这时可以分析、描述成绩取得的原因,比如是因为自己比过去调研多了,还是沟通能力提高了等等,都可以写明??牵扯到是由于上级领导、同事的提携与帮助取得的,你也不要吝啬笔墨,充分表达对他们的感谢,显示出你平时就具有良好的人际关系与团队合作精神。
个人不足与改进方法
若谈到个人不足,很多职场人觉得“还是保守点儿好”。不足之处说多说少、利害程度等都似乎很难把握??其实从知识、技能、能力(K-S-A)三个角度找找个人短板,特别是
从过去一年中上级、同事,甚至客户批评过你的方面去挖掘,归纳并分析原因,就可以把问题表述清楚。比如,你是单位的“出纳员”,同事们曾抱怨过你态度不好,“到你那里报销还得赔笑脸”。这时,你在总结里如实表述,并表示以后要把同事当做客户一样服务和对待,以此改进自己的工作作风。
个人工作上有的不足,是可以通过培训来弥补的。比如作为“项目经理”,你对“项目节点”有时把握不好,环节上有时“拖”有时“急”。在此情况下,你就可以把“申请参加公司外部的项目管理培训”,作为提高个人技能的方法。通过这个建议,也许你就给自己主动“创造”了提高的机会。
合理化建议和来年的设想
每个人难免有工作目标未达成之处。借总结之际分析原因,你也能让上级和自己都有个清醒的认识。市场、行规等外部因素、客观条件上某些阻碍,你都可以一一列出,一定要让“读者”明白,你是在客观地分析困难的背后原因,而不是找自己过失的“借口”;同时,你应该假设下“解决这些问题的种种方案”。这样,你的上级会认为你面对困难时,思想是主动的,态度是端正的。合理化建议的提出,也许会丰富单位领导的管理方法。
“总结”的结尾,大都要体现个人对于来年工作的设想。围绕自己的本职工作,在确保已有工作范畴能完成外,在优化工作质量的方法上、提升业绩上,谈谈自己的计划和步骤。这一点,你的上级会很看重,因为这关系到团队来年的业绩是否能有更大的提升!
“年终总结”,是职场人辛勤工作一年后的业绩盘点和思想回顾;同时,也是向所在单位、同事“晒成绩”的难得展示机会!经过深思熟虑后把总结的框架规划好、搭建好,再把握好文字的简洁与语句通畅,内容充实饱满,一个好的总结就完成了。而这个总结的含量,对于你个人和集体的进步、提升,都是智慧上的贡献。
(原标题:职场达人教你怎么写好年终总结)
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