20xx年预算合同部年终总结
20xx年我部门在公司各级领导的关怀指导下,在各部门的配合协作下,在部门员工的共同努力下,较好地完成了公司下达的工作任务。今天,我将过去一年的工作总结如下。
一、部门建设
部门现有专业造价员3人,其中土建专业1人,安装专业2人。在具体的工作分配中,力争专业但不限于专业,争取把每个人都培养成为公司独挡一面的人才,以适应本公司不断的业务发展。
部门经常注重职业道德的培养。职业道德是每个造价员最起码的准则,对于老员工平时做好模范带头作用,对于新员工,部门采取座谈、教育等方式给她们传输公司的管理制度和企业文化,使员工常怀感恩之心,严于律己,恪尽职守。 创造竞争机制,使员工有一个忧患意识,引导她们积极向上,不断进取。今年我部门2名员工报考了国家执业考试,利用业余时间提高自己。
二、预结算工作
1、预结算工作的准确性:保证预结算工作的准确是预结算工作的前提,无论预结算工作的难度有多大,我部预算人员始终把准确性放在第一位。我部人员严格安装合同、法规图纸、签证单等依据结算,并复核签证单等的真实性和时效性,对于一些含混不清的问题与施工单位预算员等沟通复核后才进入工程结算。今年我部门还实行了部门复审制度,每一份预结算成果上交之前都相互复审并签字认可。所审核的如下:
1)航空地面服务中心7#业务楼大包单位机场建设公司。上报金额为40700405.72元,审定金额为38838681.96元,审减额为1861723.76元;
2)航空地面服务中心6#、8#、9#公寓楼及地下车库基础土方工程承包单位为西安卓远土方工程有限公司。上报金额为3292290.93元,审定金额为3274008.17元,审减额为18282.76元;
3)航空地面服务中心办公楼室外管网土方工程承包单位为西安卓远土方工程有限公司。上报金额为235517.37元,审定金额为231502.63元,审减额为4014.85元;
4)航空地面服务中心办公楼基础土方工程工程承包单位为西安鑫宝置业有限公司。上报金额为319389.18元,审定金额为317367.25元,审减额为2021.93元;
5)西部机场集团有限公司航空地面服务中心庭院排水管道安装、强弱电配套(办公楼及服务楼段)及消防水池土建工程承包单位为陕西航宇建筑工程有限公司。上报金额 899839.91元,
审定金额787511.11元,审减额为112328.80元;
6) 航空地面服务中心办公楼室外装饰工程承包单位为西安艺格装饰有限公司。上报金额为14637658.80元,审定金额为 14110905.55 元,审减额为526753.25元 。 以上事实证明只要恪守职业道德,对结算中的一些水分是可以挤掉的。
2、预结算工作效率:在保证工作准确的前提下,我部门力争努力提高工作效率。 对于公司急需的一些指标和数字,部门基本上能够及时的提供。当然,有些结算一拖再拖,原因是多方面的,是我部门所不能解决的,希望相关部门在工作中尽量明确化,详细化,给今后的工作提供一个可操作的条件。
3、存在的问题:结算过程中存在的问题主要是工程施工协议不完善,施工变更频繁且文字记录不详细,还有施工单位没有专业性比较强的预算人员等。其次,部门人员工作时间分配也存在一定的问题,今后将按照工作的轻重缓急合理分配
时间,解决工作存在的问题。
三、招标工作
本年度配合招标办完成的招标工作如下:
1. 西部机场集团航空地面服务中心公寓楼水暖站设备采购及安装(热泵热水机组);
2. 西部机场集团航空地面服务中心公寓楼水暖站设备采购及安装(生活热水、采暖热水换热机组采购及安装);
3. 西部机场集团航空地面服务中心公寓楼水暖站设备采购及安装(无负压生活给水设备采购及安装);
4. 西部机场集团航空地面服务中心楼宇照明工程;
四、其它工作
本年度协助签订的合同(协议)如下:
1. 室外电缆采购-建设工程货物采购合同;
2. 天然气工程施工委托合同;
3. 《协议书》关于安装可燃性气体探测器;
4. 公寓楼水暖站设备(热泵热水机组)采购及安装;
5. 公寓楼水暖站设备(无负压生活给水设备)采购及安装;
6. 公寓楼水暖站设备(换热机组)采购及安装;
7. 7#办公楼室外临时护栏;
8. 7#办公楼配电调试工程;
9. 7#办公楼餐厅设备采购及安装;
10. 7#办公楼职工餐厅装修工程;
11. 7#办公楼周围绿化景观工程;
12. 公寓楼标识系统采购及安装;
五、对今后工作的建议
1、加强现场管理人员的成本控制意识,规范和完善现场资料,有利于我部门结算和成本控制。结算时,依据通常为竣工图和设计变更、工程签证单。施工单位在报送结算资料时,往往仅报送对其有利的部分,工程造价减少部分的资料只能依赖于工程现场的资料登记和记录,希望现场工程管理人员对这样的变更或签证能给予重点关注并给予我部提示。
2、完善工程施工协议,减少施工过程中材料、工程项目定价时扯皮。因为公司新开工项目比较多,且大多数为按实结算项目,如果这方面不明确,则给结算的进度和准确都带来了影响。
3、逐步完善公司数据库,为公司的建设和决策提供依据。随着公司各类项目的竣工和结算,我公司已有一些工程项目的经验数据可供新开工项目参考,我部已认识到这些数据的珍贵,明年我部将抽出时间对已完成项目的结算数据进行整理,建立我司的经济指标。
预算合同部
20xx年x月x日
20xx年综合部在公司班子的正确领导下,在各部门的支持与配合下,紧紧围绕公司两大项目建设为重点,认真履行职责,克服困难,充分发挥综合部“参谋、组织、协调、服务”的职能作用,加强工作制度化、规范化建设,创造性的开展工作,经过部门全体人员的共同努力,各项工作取得了良好的成效。现将一年来的工作总结如下:
工作回顾
一、 强化自身建设,规范行政内务管理
一年来综合部根据建设时期的特殊性,从公司发展的实际出发,首先从制度建设上下功夫,认真抓好行政内务管理。只有建立健全各项管理制度,才能使员工在工作中有章可循,理顺工作思路,明确工作目标。公司建设时期也是各项规章制度制订和完善时期。因此综合部结合本公司的实际,联合公司其他部门,先后制定了十八项管理制度和暂行办法,涵盖日常工作和生活。主要有:考勤与假期、会议、车辆管理、业务招待、差旅通信、财产管理、食堂宿舍、锅炉房管理等。由于管理制度的建立,并将制度落实到各项工作中,才能提高工作效率,更好地服务项目建设。
二、 加强沟通、协调配合,营造良好的内外工作环境
综合部是承上启下、联系左右、协调内外的枢纽,而综
合部的工作无常事,事事都代表着公司的形象。
今年以来,综合部始终把加强协调配合作为部门职能的关键入手,切实加强了“三大”沟通与协调,一是加强与上级公司、地方政府、兄弟单位的沟通与协调,及时了解上级的工作动态和要求,学习借鉴兄弟单位和同类企业的先进经验,融合各方面有利因素,为项目建设服务;二是加强各部门与各组之间的沟通协调,逐步规范对公司布置的重点工作,加强跟踪、协调,催办、反馈、落实,确保重点工作有布置、有检查、有反馈、有落实,加强环节工作的落实;三是加强与施工队、监理单位和业务单位的协调配合,及时了解工程进度、工作重点、安全文明施工等情况,以及安全制度执行情况,为施工队和监理单位提供生活方面的帮助,充分形成合力,营造团结协作的工作氛围,使项目工程整体工作有序向前迈进。
三、 规范综合管理,强化服务意识,提高服务水平
围绕公司发展目标,在任务繁杂、涉及面广、人员底子薄、工作量大的情况下,克服困难,在探索学习中追求完美,落实岗位职责、端正工作态度、规范工作中的各项管理程序,不断改善服务质量,提高服务水平。具体工作如下:
1、规范文秘管理:对收发文、会议纪要等进行规范管理,保证了信息情报上情下达、联络畅通。
2、考勤假期管理:制订了《考勤假期管理制度》,购买
指纹考勤打卡机,严格制度落实。
3、财产及办公用品管理:按照财产采购、入库登记、领用发放的流程,责任到人,既节约了成本,又保证采购发放具备可追溯性。
4、车辆及驾驶员管理:严格按照《车辆管理制度》,订车、定人、定点加油统一调度、集中管理,强化了驾驶员的责任意识和安全驾驶意识。今年以来未发生一起安全责任事故。
5、档案管理工作:根据建设期的图纸、合同等文件资料多而复杂的特点,制定《档案管理办法》规范档案管理,完善登记入档程序步骤,严格归档、借阅保密工作。
6、旅费及业务招待管理,根据相关的制度,严格旅差及业务招待费用审批程序,控制费用支出。
7、会议管理:根据《会议制度》按时组织召开工程例会、部门例会、公司例会等各种会议,做好会议纪要,保证会议质量。
8、伙食管理:对食堂的安全卫生、购菜台账、伙食标准、就餐环境进行严格管理,保障员工吃得营养健康,同时利用自备食堂的有利条件,完成来客招待工作十余次,降低了成本,减少了费用。
9、完善员工活动设施,设置室内篮球、羽毛球、乒乓球、台球、室外篮球场等场所,即使员工身体得到锻炼,又丰富
了员工业余生活。
10、项目安全文明施工管理:组织对两大项目安全文明施工情况进行检查。严格按《细则》进行考评。
11、完成业务单位的考察和各种招待会、技术交底、图纸会审、专家协调的接待、招待和会务工作。
不足之处:
尽管我们在过去的一年里取得了一些成绩,但作为一个年轻正在发展中的公司的综合部,与公司的要求相比有一定差距仍存在一些不足。主要表现在:
1、制度不完善,落实不到位,制度建设有待进一步加强。
2、岗位职责不明确,服务意识淡薄,部门管理松懈。
3、文秘工作综合水平低下,员工缺乏进取精神。
4、培训学习工作没有跟进,员工的综合素质没有明显的进步。
下半年工作安排:
1、建立健全的规章制,做好制度的落实,规范管理,推动企业的发展,保障项目工程的顺利进行。
2、根据集团公的意图,设定组织机构、人员编制、薪酬体系制度。
3、根据需要拟定人员招聘计划、落实人员招聘、录用、培训工作。
4、做好两大项目工程交验和试运行的准备工作。
5、落实《会议制度》组织召开各种会议。
6、规范档案管理,做好档案收集整理工作。
7、做好员工思想教育工作,加强学习培训。理顺工作思路、明确岗位职责、提升员工的综合水平、增强服务意识。
8、加强公司的物品财产管理,加大对办公费用使用的控制力度,规范物品财产使用程序。
9、根据公司的实际和意图完成业务接待和招待工作。
10、加大对食堂等场所管理、做好后勤保障工作,确保公司各项工作平稳发展。
11、完成公司企业文化工作,树立企业形象,提高企业知名度。
12、做好和上级公司、兄弟单位、地方政府的协调与配合工作,了解工作动态当好领导参谋。
13、配合好各部门的工作,完成领导交办的临时性工作。 总之20xx年,我们综合部围绕公司的战略目标,加强管理、落实岗位职责、端正服务态度、立足本职工作,以饱满的热情投入到公司的建设工作中去,以我们的实际行动为公司的发展贡献自己的力量。
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