资料员培训小结

工程资料在工程中起着最重要的承前启后的作用,工程开工前,资料就已经开始做,所以资料员在工程项目中是不可缺少的角色。为此我公司针对资料员岗位做出了重要培训,由核算中心的徐秋生老师讲解培训,总结有以下几点。

一、通过学习工程项目前期、中期、后期的主要资料,对资料整理有了一定的认识。收集保存好甲方、项目部、及材料厂家相关部门的文件,并及时进行执行、整理。认真做好对领导的汇报和记录,并做好影像资料的收集及整理,能准确反映出施工进度及质量情况,让上级部门能及时了解本工程的相关情况。做好各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档。工程资料应认真填写,字绩工整,装订整齐 , 便于查阅 。

二、了解工程审计需要送审的资料,清楚的知道我们应做什么资料。审计不仅是对我们资料员的检验,也是对我们所作的工作的肯定。其中的有些资料虽然不是我们写的原稿,但是我们必须清楚了解事情发生的过程,以便我们过程控制,事后检验,及时纠编,合格验收。

三、系统学习了完整的项目结算资料管理,从这其中我们了解到,一个好的资料员,也要懂其他岗位的一些基本知识,如预算员、质量员,进而我们需要加强沟通,尤其内部的沟通最为重要。比如新工艺的实施,要找深化设计了解图纸,找预算员了解造价,找质量员了解质量标准,找施工员了解施工方法。

四、做资料应注意的问题,要想做好资料,必须得了解施工工艺,所以做资料需要熟悉施工现场。通过整理这些资料,还会了解工程施工的相关程序和规范。不实践很多问题都考虑不到,要理论联系实践。对于一些特殊的工程,对我们有利的上报,没利的截留 ,资料编写在文字描述上要简明扼要,而且要注意利弊。

以上都是做资料基本要掌握的,做资料就像会计做账目,牵扯到关系工程的利益,所以做资料要严谨,能够准的反映客观事实,并且要合情合理,讲道理讲诚信。

今后我会本着严谨的态度去做资料,利用公司这个学习平台,加强项目部成员之间的沟通,另外我也希望公司的有经验的资料员组织一个团队,总结更全面更系统的资料管理规范,做好传帮带的工作,尤其是对我们新人,加强相关资料的培训,对以后的工作有着很大的帮助,那也是我所学习的。努力做好本职业工作,配合施工员,学习施工工艺的节点,努力进行相关学习,认真履行职责,工作中不断提升自己的团队合作精神,和职业素质。

 

第二篇:资料员转正小结

述职报告

时光飞逝、岁月如梭。我于20xx年x月x日进入XXX公司,距今已有近6个月的时间。在这半年里,领导与同事给予了我很多的指导与帮助,让我能够很快的适应新环境,融入到团队中去。我为能够成为XX公司的一份子而感到由衷的荣幸与骄傲,现将我半年来的工作、学习情况向领导汇报如下:

一、严以律己、遵章守纪

作为XX公司的一员,我从进入公司第一天起就严格要求自己,从着装到文明礼仪,半点不敢马虎。认真学习公司制度和相关流程,快速适应新环境,在较短的时间内调整好自己,全身心的投入到工作中去。公司团结融洽的氛围、先进的企业文化,更加激发了我的工作热情。在今后的工作中,我将以饱满的精神面貌,在做好自己本职工作的同时,为新进员工做好榜样。

二、尽职尽责、脚踏实地

作为一名资料员,认真、细致、有责任感和服务精神是必备的品格。资料员在项目建设中扮演着重要的角色,图纸、变更发放的及时与否直接关系到现场施工能否顺利展开。对此,我一直严格要求自己,认真及时的做好资料下发工作,按时完成领导交办的每一项任务。这半年来,我的主要工作有:

1.图纸、变更、会审纪要的收发工作及台账建立;

2.施工方案、工序检验、实测实量、材料设备进场资料的收集整理及台账建立;

3.周、月质量安全、监理资料OA报备;

4.对外联系单、内部联络单的发放及归档;

5.设计变更确认单、工程签证的办理;

6.工程款付款台账的建立;

7.工程合同的整理、建档;

8.会议通知、会议纪要的编写;

9.部门行政事务。

日常工程资料繁多,要求做到及时、准确、全面、细致。通过这半年的工作学习,我的业务能力得到了很大的提高,考虑问题更加全面,各方面都有了一定的进步。今后,我会更加积极学习新知识,新技能,注重自身发展和进步,努力提高自己的综合素质,进一步做好这份工作。

三、团结友爱、务实创新

XX公司高效的执行力、团队的凝聚力让我叹服不已。正所谓“单丝不成线,独木不成林”,“众人拾柴火焰高”。在工程组组长的带领下,领导和同事们经过几十个日日夜夜的不懈奋战,终于迎来展示中心的顺利开放、开工庆典的顺利举办,让我们尝到了苦尽甘来的喜悦。兄弟齐心,其利断金,只要大家团结一心,相信没有我们战胜不了的困难。

融洽的工作氛围,更加激发了我工作的热情。在日常工作中,我常常会思考如何才能将工作做的更好,在这里谈一下我的几点体会和建议:

1.要充分发挥监理的主观能动性。现场的施工管理中,监理要挑大梁、成为业主的一把利剑,做好现场的监督检查工作,及时发现质量安全隐患并督促施工方尽快整改到位,杜绝隐患发生。在资料方面,监理资料的完整性、及时性也尤其重要,集团对监理、项目部的内业资料十分重视,是每次月度检查的重要组成部分。正所谓“不以规矩,不成方圆”,我认为在项目开工时应该先立规矩,制定罚则,以此来规范监理的工作,保证监理资料的完整性。

2.工程款付款台账需及时建立,并建议定期与财务核对。工程付款手续办理时,工程部要把好第一道关,审核现场的施工进度是否达到付款节点,该笔

款项是否超额,是否重复申请,并根据甲方处罚单、监理处罚单、总包处罚单,扣除相应罚款项,因此工程款付款台账及处罚单台账必须及时、准确的建立,为付款审核提供依据。在今年春节前的几笔付款流程办理中,我设计了工程款付款资料交接台账,所有的工程款付款资料移交财务部时,都须财务部经办人在台账上签收确认。另外,由于流程走完移交财务部后,工程款付款的形式、时间没有反馈,我建议定期与财务部核对工程已付款金额,确保工程付款台账的准确性。

3. “传帮带”优良传统传承下去。XX公司制度很严格,流程很繁杂,我是工程部招聘的第一个资料员,记得刚进公司时,我对制度和流程一无所知,幸好有领导和行政部的同事悉心指导帮助,才能让我迅速进入角色。去年x月底,工程部新入职一位资料员,在工作上我尽我所能,带着她熟悉公司制度与流程,将我在工作中总结出的好方法传授给她,帮助她融入团队,适应公司氛围。目前,资料员缺岗人数仍有4人,在今后的工作中,我会继续发扬“传帮带”优良传统,带好每一位新入职的资料员,为团队建设贡献出自己的一份力量。

四、总结自我,接新挑战

这半年来,我取得了一定的进步,但是工作上还是存在不够细致、考虑问题不够全面的缺点。在今后的工作中,我会努力提高自己的专业技能,向优秀的同事学习,用谦虚的态度和饱满的热情做好本职工作,为公司创造价值,为自己展开美好的未来。

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