督察考评办公室
二○一○年上半年工作总结
今年以来,我们督察考评办公室按照“服务大局、实事求是、客观公正、严格考核、开拓创新”的督考工作思路,对各岗位、各流程、各环节实施全方位的督察考评,以督察为手段,以纠正为重点,以提高为目的,加强督察考评中发现的各类问题的纠偏整改,不断总结提高,较好地完成了上级领导交办的各项工作任务,现将上半年的工作情况向各位领导及同仁汇报如下:
一、认真履行岗位责职,完善督察考评管理制度。 督察体系的完善是企业发展的必然需要,也是自我规范的重要手段。为适应新的形势需求,保证对员工的价值创造过程及实现结果进行客观评价,促进单位、部门、个人绩效提升,三月份我们在原有督考制度基础之上,严格按照《盐城市烟草专卖局(公司)绩效管理制度(试行)》的通知,认真履行岗位职责,狠抓督察考评力度、及时修订完善《考核细则》,既保持了盐城市局(公司)的统一格式要求,又体现了本单位的具体特色,既体现了较强的原则性、规范性和可操作性,又凸显了对广大员工的人文关怀,促进了员工队伍整体素质的全面提升。
1、开展全员绩效考评,提升员工队伍素质。我们督察考评办公室全面贯彻盐城市局(公司)《加强服务监督构筑有
效督察考评机制》文件精神,以“四要”作风建设为抓手,深入践行“两个至上”共同价值观,紧紧围绕“卷烟上水平”工作目标,深刻理解和准确把握姜成康局长提出的“走在行业前面,展现一流水平,全面建设现代烟草”的发展要求,制定了新的《督察考评工作实施方案》、《考核细则》。通过科学、规范的绩效管理,动态地对员工的工作业绩、工作能力和工作效果进行考评和衡量,并通过与薪酬、调配、晋升等挂钩,提高了员工的工作能力,实现了人尽其才、高效工作,有效地激励了员工的积极性和创造性。
2、完善部门考评制度,规范程序。绩效考评指标体系是由一组既独立又相互关联,我们督察考评办公室以《地级市烟草公司卷烟销售网络规范》为标准,切实把握“服务、效率、队伍”三个关键,制订出部门绩效考评指标,该绩效考评指标制定更加强了部门间工作协调的配合,对企业的价值贡献形成提供了必不可少的依据。
3、加强一线督察,切实做到考核结果与考核过程相结合。根据盐城市局(公司)制定的《盐城市烟草专卖局(公司)绩效管理制度(试行)》要求,我们由各职能部门对照工作标准及评分细则先自评,再由局(分公司)领导班子实施综合考评。并将原有的考核线路调整为每条线路考核10户,其中5户为集镇,5户为村组零售客户,尽量做到了业态类型分布科学合理。
二、提高客户投诉受理工作水平,发挥客户关系纽带作
用。
“客户满意”是处理客户投诉的服务宗旨,更是处理客户投诉工作的服务追求。在受理客户投诉时我们督考办严格按照“认真、及时、回访、量化”的八字要求,认真做好客户投诉处理工作。即认真、热情地接听每一个投诉电话,认真负责地处理每一起客户投诉;根据投诉内容和实际情况,及时地走访客户,了解处理好客户投诉,并及时向有关部门反馈处理结果;严格执行客户回访制度;严格执行局(分公司)规定的处理客户投诉量化指标,对每一起客户投诉,坚持在24小时内调查处理完毕,在48小时内形成书面材料,72小时内向客户反馈处理结果。今年1至5月份,收到市局(公司)转发的咨询二起,连续15个月为零投诉。局(分公司)800电话共接到客户咨询、请求补货、改卡号、改电话号码等服务电话501 起,均按要求力所能及予以帮助并进行了答复和处理,做到了“件件有答复、事事有回音”, 赢得了客户好评。今年1-3季度的客户满意度调查结果显示,客户的“满意度、忠诚度、依存度和信任度”都呈稳步提高态势。
三、加强学习,提高素质,团结协作。
各项工作的开展,都必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。我们督察考评办公室以“双创”工作的开展为契机,深入开展了“走在行业前面,展现一流水平,
全面建设现代烟草”,积极参加“三战略”大讨论活动,切实增强了 “等不起”的紧迫感,“慢不得”的危机感,“坐不住”的使命感,进一步理清了未来发展的思路。充分展现烟草行业“讲诚信、讲责任、讲效率、讲奉献”的良好风尚,同时我们通过各种途径学习十七大会议精神,学习各项教育法律、法规,及时了解、掌握教育发展的新动向、新经验,经常性去市场和一线岗位开展调研,我们的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。并且我们将理论学习与实际工作相结合明确了每个人的岗位责任,工作任务,使得各岗位中出现的问题得到及时有效的沟通和整改,为各项工作的顺利开展提供了保障。
上半年,在上级领导下,我们督察考评室虽然取得了一点成绩,但与上级的标准和要求对照,还存在许多不足和亟待解决的问题。一是与专销两网人员之间沟通互控机制还须进一步完善;二是在督察考评的创新上还缺乏深入探究。随着网建工作的全面提升,新形势、新任务、新要求对督察考评工作提出了更高要求,如何有效发挥基层督察考评作用,提高网络从业人员的规范执行力,这些都是我们考评办下半年需要重点解决的问题。
下半年,督察考评室将继续紧紧围绕“服务大局、实事求是、客观公正、严格考核、开拓创新”这二十个字,全面开展督察考评投诉受理工作,搞好两个服务,促进“三大
战略”的实施,变被动型为主动型办事,积极协助各部门制定和完善各类考核标准,坚持做到要求科学、责任明确,突出工作过程考评,追求服务细节管理, 体现求真务实精神,通过对考评过程和岗位职责明晰化、程序化、标准化的界定,使各岗位的工作人员既能看到自身工作所取得的成绩,又正视存在的不足,明确今后的努力方向,从而充分发挥督察考评工作在经济运行过程中的作用,有效促进全年各项目标任务的顺利推进到位。
20xx年上半年工作总结
回首20xx年,在酒店领导的领导和关怀下,我们认真履行办公室的工作职责,严格执行酒店的指导方针,面对新形势、新要求,创新观念、当好助手、创造性地开展工作,以求真、务实的工作态度,较好的完成了办公室的工作任务,现把具体工作总结汇报如下:
一、管理工作
(一)安全保卫
1、落实上级政府部门有关奥运会安全保卫相关工作要求,修订《防恐安全应急预案》;
2、做好日常安全保卫工作、节日和重要接待前的安全自查、整改、统计、汇总、上报工作;
3、做好前、后院停放车辆的进出和安全工作,处理好车辆磕碰产生的纠纷,文体广场实现收入20xx0元;
4、四月份对所有过期灭火器73瓶进行统计、更换。
(二)工程维修
1、严格落实执行既定的工程维修申报程序,完成维修1007项,并进行归类统计建档;
2、配合一线部门做好换季空调、暖气的预检和重大会议接待前的设备检修工作;
3、设立备件库,建立相关管理规范并严格落实执行。
(三)人力资源
1、稳定员工队伍,探索新型招聘方式,采用网络招聘新员工20人,办理离职23人。
2、完善人事档案管理工作流程,建立健全全员电子档案;
3、组织全员签订劳动合同,为部分员工缴纳社会保险;
4、协调各部门完成定岗定编,确定40个岗位,94人编制;
5、参与工资制度改革,完善工资及奖金分配制度、制作各类相关表格,确保每月工资按时发放;
6、组织全员开展《服务礼仪》培训8次,筹备开展《员工手册》考核。
(四)服务质量检查
1、从制度入手,制定了《服务质量监督检查规范》,并通过经理办公会审议通过;
2、抽调各部门技术骨干成立质检监督检查小组,并组织为期一周的培训;
3、上半年通过例行检查、突击检查等多种方式累计检查26次,查出问题100余处,并及时进行了解决,加快了培训中心制度化管理的步伐。
(五)电脑及网络
1、建立酒店管理系统上线工作方案,召开协调会五次,明确各岗位责任人职责,协调相关部门严格落实执行,截至六月底,系统已进入试运行阶段;
2、配置刻字机和扫描仪,完善制作申报工作流程并落实,自行设计制作条幅、桌签,三个月为酒店创收2820元。
(六)综合
1、组织开展20xx年度春节联欢晚会,元宵节棋牌比赛、演讲比赛等各种文体活动;
2、补充汽油、柴油加油审批工作流程并落实,三个月开具加油单33张,汽油加油合计1508升,柴油5400升;
3、规范宿舍管理,调整部分宿舍,明确宿舍长并召开宿舍长会议,落实宿舍相关管理制度;
4、完成酒店所需各类文件,上半年累计整理各类电子文档507份。
二、工作中存在的不足
1、部门员工培训考核工作比较滞后,特别是保安部,安全防范意识、服务礼仪需要进一步加强;
2、管理下属不够严格,有时过于迁就,部门整体工作质量有待于进一步提高。
三、下半年工作重点
1、加强部门员工培训,特别是服务标准化和服务礼仪方面的培训,并确定每周一下午为部门培训日;
2、按照培训中心统一部署,做好东区培训中心筹备相关准备工作;
3、继续推进服务质量监督检查力度,增加检查项目,出台奖罚程序;
4、做好年度员工考核和民主评议相关工作;
5、稳步推进酒店管理系统上线工作,完善各岗位操作手册,培养岗位操作能手,筹备中支OA网宣传内容开发。
20xx年x月x日
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