梦之化学总结大会
策 划
书
20xx-12-03
梦之化学社组织部
一.活动背景
转眼间,一学期的社团活动已经接近尾声。梦之化学社本学期的工作也即将落幕,本学期我们社团注入了新鲜的血液,也成功的策划举办了许多活动。在我们为自己获得成就感到欣喜之余,也看到了我们工作中存在的种种问题,为更好的改进梦之化学社的工作,完善自身不足取得长远的发展在期末之时有必要做个期末总结。
二.活动目的及意义
为激扬广大会员和干部,干部以更好的状态做好我社工作,为我社会员做好服务,现在总结本学期的工作,增强我社全体会员的凝聚力,使梦之化学社有更快更好的发展。
三.活动主题
回首、展望
四.参与人员及地点
人员:梦之化学社全体会员
时间:***** 地点:*****
五.活动具体安排
1.前期准备
(1)各组长通知会员必须赶活动前二十分钟到达活动地点参加本学期工作总结大会。
(2)宣传部从本学期活动所采集的照片中挑选出具有代表性的照片,
并制作PPT(配有背景音乐并附有解说词)。 (3)会长准备好工作总结的发言稿。
(4)纪检部提前找好一个大教室,并检查多媒体设备是否完好。(并预备一个教室)
(5)宣传部在活动开始前一小时必须将会场布置好。(黑板布置等) (6)主持人准备好串词,确保大会顺利进行。
(7)各部长带领干事准备总结各部门工作,并针对大一考试进行专项指导。
A组织部-----高数 B宣传部----英语 C纪检部----无机化学 D文秘部----思修 E外联部----工程制图
(8)文秘部通知知识竞赛三个获奖组,并派选出三个代表发言。 (9)各队长对队员的家庭详细地址进行汇总并交给组织部。 (10)宣传部专门负责会场电脑的操作。 (11)邀请名誉会长参加本次大会。
2.活动现场流程
(1)外联部在教室外引导会员有序入场,组织部安排会员就坐。(10分钟)
(2)入场时播放入场音乐。(天空之城)(3分钟)
(3)主持人致开场白并宣布大会开始。(会员就坐后关掉音乐)(5
分钟)
(4)由韩晓东会长总结本学期社团工作,并为会员展示本学期活动照片同时给予解说。(10分钟) (5)由名誉会长发言。(5分钟)
(6)由各部部长对本学期工作做总结,并对会员期末考试进行专项指导(按ABCDE顺序进行)(20分钟)
(7)由知识竞赛获奖小组三个代表进行发言(发言内容:谈谈参加梦之化学社的感受,对社团的意见和建议)(10分钟) (8)播放音乐(相信自己)并集体合唱(3分钟)
(9)副会长对社团聚餐活动进行通知,各组长进行汇总并由文秘部统计并将统计结果交给组织部(3分钟)
(10)主持人致词并宣布本次大会结束。(集体合影)
3.注意事项
(1)纪检对会场秩序进行维持防止人员走动。
(2)宣传部注意做好音乐准备和流程的衔接工作,并由文秘部对本次活动进行拍照。
(3)文秘部对本次大会做好记录,并做好工作总结
4.后期工作
(1)组织部在大会结束后安排会员有序离场 (2)外联部对会场进行打扫
六.经费预算
会场布置:10元
其 他:10元 总 计:20元
七.备注
本次活动最终解释权归梦之化学社所有
梦之化学社组织部
20xx-12-03
西南大学育才学院学生社团联合会
一、活动背景:每月总结大会
策 划 书
本次大会是对这一个月来的社联的工作进行阶段性的总结。对优秀的部门给予嘉奖。我们要在以往的工作中汲取宝贵经验,不断在失误中吸取教训,使社联茁壮的成长,从而使社联继续发展壮大下去。虽然我们尽力积极从各方面服务社团的发展,但是力度远远不够。因此在下一阶段,我们要明确自身的定位,重视从多个渠道服务社团的发展。 二、活动主题:“总结经验,传承优秀” 三、 活动目的:
本次总结大会旨在对本月各部门进行一个客观公正的总结,反思不足,以及颁奖典礼,从而促进整个协会的发展。更重要的是加强各部门之间的交流与联系,增进各部门成员之间的友谊,增强社联总体凝聚力,共同迎接美好的明天。 四、活动时间:待定 五、活动地点:待定
六、 参会人员:全体社联成员 七、活动流程: (一) 前期准备
1 、获奖人员名单的确定及公布。
2 、各个部长总结该部的本月工作及下月计划。
3 、 PPT设计及其讲解词的确定
4、工作任务的调节和分配 (二)活动期间
1、主持人致开幕词
2、介绍到场嘉宾及领导
3、领导致辞
4、各部部长简短的作本月工作总结及下月工作计划
5、本月活动回顾(ppt展示)
6 、颁奖典礼
a.主持人公布(要气氛)
b.颁奖
c.合影留念
d.获奖人员下场
7、主席发言总结本本月工作活动情况并安排下月工作计划
8、嘉宾代表总结发言
9、主持人致闭幕词
(四)活动后期
1 、清理活动现场
2 、对本次大会相关文件存档,完成活动总结 八.注意事项:
1 、 PPT的制作与操控人员的安排,保持绝对的到位
2、 PPT讲解词必须到位
3 、主持人一定要带动现场气氛,不能出现冷场等现象
4、 会议布置简单但不缺乏温馨
5 、 临场事故转变负责人员的安排
九.附录 经费预算表:
总计:
座位安排图:待定
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