新疆工程学院学生会

20xx-20xx年度总结大会暨元旦联欢晚会

策划书

一、会议目的：

在即将结束的20xx年里，院学生会以及系部分会以展新的面貌迎接各项工作，并且开展一系列丰富多彩的活动，召开本次年度总结大会，一方面，学生会各部门及各系部总结本学期的工作，另一方面，在分享工作经验的同时互相学习，取长补短，使新疆工程学院学生会更加完善！

二、会议时间：20xx年x月x日（周日）

三、会议地点：第二学术报告厅

四、与会人员：院级学生会主席团，各部门负责人以及部门20xx级生，各系部负责人以及系部学生会部门负责人。

五、会议流程：

1、1月x日早上10：00，由主持人杨文举宣布本次会议正式开始。

2、十个系部分别以PPT的形式展示年度工作总结，每个展示时间在3-5分钟内，顺序如下（十个）：采矿工程系，化学与环境工程系，机械工程系，安全工程系，电气工程系，电力工程系，管理工程系，计算机工程系，基础部，中语系。预计11:00结束。

3、院学生会各部门选送的学生会之星（每个部门一人），分别以PPT的形式展开自述。顺序如下（14个）：组织部，办公室，宣传部，学习部，精建部，生活部，文艺部，女生部，网络部，外联与策划部，体育部，社团部，就业部，志愿者工作部。每人自述过程在3-5分钟内，并且由学生会主席团担任评委，14人中最终选出5位“学生会之星”。预计12:00结束。

4、节目展示。由各系部学生干部精心准备的节目（节目单未定），一一展示，中间穿插互动环节。（互动环节游戏待定，将准备精美小礼品）预计13:30之前结束。

5、由于本学期一直记录各系部配合团委活动及工作的概况，建议评出“优秀系部”称号，发奖状。（南昌路校区不参与评比。）注：第五条只是建议。年度总结大会上半场预计14：00结束。

6、下午16:00，继续召开会议的下半场。由院学生会各部门负责人利用PPT的形式总结一年的工作，时间控制在3-5分钟内，部门顺序与“学生会之星”一致。依据各部门的总结展示，将评选出“先锋学生会部门”称号，预计17:00结束。

7、由团委书记周国栋老师（或者于乐乐老师，学生会主席惠晓磊）公布上半场会议中“学生会之星”评选结果。（5人）并对其五人颁奖（奖状）。预计17:30结束。

8、节目展示。由主席团常委及各部门部长，以及各部门精

心准备的节目，中间穿插互动环节及精美礼品（节目待定）。本环节预计19：00结束。

9、节目期间，由主席团成员担任评委，评出“先锋学生会部门”。（计划评选3个部门）并给予颁奖。

注：优秀系部，学生会之星，先锋学生会部门，三个奖项最后一起颁奖。

六、经费预算

精美小礼品 5×20=100

然后就不知道了主席、

批了700的经费，现在还有300，你看吧，写多少合适。

 

第二篇：年度总结大会策划书

四川理工学院机电协会

20xx—20xx年终总结暨表彰大会

策

划

书

机电协会

20xx年x月

20xx—20xx年终总结暨表彰大会策划 活动主题：机电协会20xx—20xx年终总结暨表彰大会

活动时间：12月x日下午2：30

活动地点：四川理工学院黄岭校区一教127

参加人员：机电协会24届理事会成员、各部门干部干事及部分会员 活动目的：随着12月份的到来，学校各级部门、各社团的学生活动

都将走进尾声，在新年的钟声敲响之前，协会的活动也应当画上一个完美的句号。此次大会旨在对协会本学期工作进行总结；对协会过去的工作中存在的问题进行系统剖析；了解各部门工作总体进展，为协会后续发展续航掌舵；同时对本学期以来协会出现的优秀会员、积极的干事进行表彰并颁发奖状。

活动意义：协会作为大学生展示自我、锻炼能力的非常重要的平台

之一，在大学生活中发挥着不可或缺的重要作用，此次总结表彰大会在为加强协会领导层同会员、干事、干部的交流搭好了平台，起到了了解会员动态的目的。同时，也起到了提升会员与协会之间的默契和感情的作用。

前期的准备和各部门的分工：

1、办公室：负责在活动前期负责购买所有活动所需要的

材料，并且做好记录。

2、组织部：负责组织策划及通知各部门干部干事，会前

签到以便以后的优秀评选。

3、宣传部：做好活动前期的宣传工作，主要是要做好海

报、横幅，以确保让尽量多的会员参加；教

室黑板布置。

4、专业部、科技部：协同组织部维持现场的秩序、会后

做好现场清洁工作。

5、编辑部：做好现场摄影工作，并做好会议记录。

6、公关部：负责联系其他社团拉好横幅；做好现场的迎

宾工作；另在出现突发事件时配合在场的负

责人组织所有人员安全撤离。

具体流程：

1、 各部门按照前期准备做好相应的安排，准备活动充

分，确保总结大会如期进行。

2、 提前召开干事大会，分配各部门的任务，确保准备

工作有序进行。公关部联系其他社团预祝本协会活

动圆满成功。

3、 各干事各司其职，共同协作完成大会教室的安排工

作，等待与会人员进入教室。

4、 会议前期、中期以及后期，编辑部需要做好相应的

图样采集，便于以后对此次活动做好总结。

5、 会议议程详见附页。

后期工作：

办公室：做好本次大会的活动总结及财务开支。

编辑部：写好新闻稿。

专业部、科技部：协同组织部清理现场，确保活动后现

场清洁。

经费预算：

活动注意事项：

1、必须保证会议的纪律。 2、活动结束后做好活动的文稿，采集好照片，做好总结。

3、保持活动地点的整洁干净，相关人员做好现场卫生的整理。

4、各部门应通力合作，齐心为此次活动出力，确保一切顺利。 安全预案：

配合校团委、黄岭保卫办工作，做好一切的防护措施，同时，安排相关执勤人员，确保遇到突发事件能够安全有序的疏散现场。

机电协会

20xx年x月x日

附页：

会议详细议程：

1、 由会议主持人致开幕词，宣布会议开始。

2、 协会理事会会长杨国龙总结协会学期取得的成绩

并作点评。

3、 协会理事会副会长古波作学期总结。

4、 协会理事会副会长何显成做学期总结。

5、 协会理事会秘书长作总结，并对协会的财务工作做

相关的公示。

6、 协会理事会理事廖荣强作总结。

7、 协会各级干部按照办公室、组织部、宣传部、公关

部、编辑部、专业部、科技部的顺序依次做相关的部门总结。

8、 理事会成员对在协会本学期活动中获奖的会员颁

奖。

9、 主持人宣布大会结束。