西南大学育才学院学生社团联合会
一、活动背景:每月总结大会
策 划 书
本次大会是对这一个月来的社联的工作进行阶段性的总结。对优秀的部门给予嘉奖。我们要在以往的工作中汲取宝贵经验,不断在失误中吸取教训,使社联茁壮的成长,从而使社联继续发展壮大下去。虽然我们尽力积极从各方面服务社团的发展,但是力度远远不够。因此在下一阶段,我们要明确自身的定位,重视从多个渠道服务社团的发展。 二、活动主题:“总结经验,传承优秀” 三、 活动目的:
本次总结大会旨在对本月各部门进行一个客观公正的总结,反思不足,以及颁奖典礼,从而促进整个协会的发展。更重要的是加强各部门之间的交流与联系,增进各部门成员之间的友谊,增强社联总体凝聚力,共同迎接美好的明天。 四、活动时间:待定 五、活动地点:待定
六、 参会人员:全体社联成员 七、活动流程: (一) 前期准备
1 、获奖人员名单的确定及公布。
2 、各个部长总结该部的本月工作及下月计划。
3 、 PPT设计及其讲解词的确定
4、工作任务的调节和分配 (二)活动期间
1、主持人致开幕词
2、介绍到场嘉宾及领导
3、领导致辞
4、各部部长简短的作本月工作总结及下月工作计划
5、本月活动回顾(ppt展示)
6 、颁奖典礼
a.主持人公布(要气氛)
b.颁奖
c.合影留念
d.获奖人员下场
7、主席发言总结本本月工作活动情况并安排下月工作计划
8、嘉宾代表总结发言
9、主持人致闭幕词
(四)活动后期
1 、清理活动现场
2 、对本次大会相关文件存档,完成活动总结 八.注意事项:
1 、 PPT的制作与操控人员的安排,保持绝对的到位
2、 PPT讲解词必须到位
3 、主持人一定要带动现场气氛,不能出现冷场等现象
4、 会议布置简单但不缺乏温馨
5 、 临场事故转变负责人员的安排
九.附录 经费预算表:
总计:
座位安排图:待定
宝鸡文理学院社团工作总结暨表彰
大会
主办:
20xx
策 划 教师教育技能发展学会年x月x日
一、活动背景:20xx-20xx年上期,我们教师教育技能发展学会又茁壮成长了一学期,期间我们一起经历了杂志发行、九月谢恩师活动、社团招新、联谊晚会、讲课活动、讲座、技能培训等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了教师教育技能发展学会上这个大家庭,但是各部门之间的干部干事还是仍缺少沟通,没有很好与其他社员联系,社团总体凝聚力较低。这次总结大会旨在对本学期社团各部门进行一个客观公正的总结,反思不足,促进整个社团的发展,更重要的是加强社团部门与部门之间的交流与联系,增进各部门社员之间的友谊,增强社团的总体凝聚力,为社团以后的发展出谋划策。
二、活动主题:总结经验、传承优秀
三、活动时间:20xx年x月x日晚19:30——21:30
四、主办单位:教师教育技能发展学会
五、活动负责人:社团各部部长及干事
六、活动流程:
(一) 前期准备
1. 各部门部长、副部长总结该部门本学期的工作,3月x日之前以书面形式发至会长。
2. 纪检部及各部门部长举荐优秀干部及会员,将其相关资料于3月x日之前交至组织部。
3. 各部门部长准备会议上的部门总结发言,制作本部门的风采汇报PPT,PPT于3月x日之前以电子档形式发至会长。
4. 会议主持人制作大会的PPT,在3月x日之前完成。
5. 文秘部负责教室的申请及通知,在3月x日之前完成。并于3月x日下午再通知一遍各社员。
6. 宣传部和组织部在3月x日19:00之前完成会场布置。
7. 纪检部负责大会成员的签到工作,在3月x日18:55前完成。
(二) 活动期间
1. 会长发言,介绍本学期社团活动情况。
2. 学会章程和理念的介绍及其解读。
3. 活动成果展示。
4. 各部门总结。
5. 优秀社员的评选结果公布及奖励。
6. 总结社团所存在的问题及不足,本学期的工作展望和规划。
(三) 活动后期
1. 文秘部和财务部负责清理活动现场。
2. 文秘部负责对本次大会相关文件的存档,完成活动总结。
注意事项:
(一) 各部门总结
1. 部门简介。
2. 本学期工作汇报。
3. 对下学期的展望。
4. 每个部门20分钟发言时间。
(二) 会场纪律
1. 与会人员请于3月x日:18:55前到场。
2. 会场保持安静,手机调成震动或静音。
3. 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4. 会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。
(三) 其他
1. 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性,并保证各类物资的到位。
2. 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。
3. 主持人一定要带动现场气氛,不能出现会场冷场等现象。
4. 会议布置简单但不乏温馨。
5. 需要宣传现场拍照协助。
七、经费预算、
荣誉证书20个,每个1.5元,话费30元
一次性纸杯若干、彩带花费10元
合计:40元
八、活动总结:会长安排新学年工作。
九、安全保卫工作:纪检部负责会场纪律和治安,各部门积极协作。
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