人事行政部6月份工作总结

6月份工作总结

严格来说,对于自己都是为追求进步和提升来说,回首一望,本人发现渡过了一个平淡的6月,本月工作虽然没有轰轰烈烈的业绩,但也算是经历一段不平凡的考验和磨练。在部门领导的正确领导下,我的工作围绕人事管理、奖罚行为的监督与执行、人员招聘与职位培训、员工思想动态以及对生产部管理人员评价调查、协助行政部韦主任做好办公室日常工作和组织员工文化生活活动、宿舍管理等方面重点展开工作。工作中已尽到了应尽的责任,为了总结经验,继续发扬好的一面同时也克服本月里犯的几个错误和不足,现将本月的工作简单的分析与总结:

一、人事管理

1. 根据各部门人力需求,有针对性、合理地招聘小部份一线员工和服务岗位人员,以基本满足相关岗位;

2. 健全了人事各项规章制度性文件,按公司规章制度严格执行处罚一切违纪行为,并监督各部门或所有人是否遵守公司制度的各项规章制度。

3. 与各部门领导沟通,让各部门配合把各工段的考勤及时准确反馈到人事,确保人事查实与各工段上报的考勤核对无误。

4. 配合财务部门把离职人员的离职手续、考勤和奖罚信息办理上交。

5. 其它犯错问题与存在不足方面主要是未能完全领会到领导的准确意思或受其它的因素导致自己判断力下降造成小错误不该犯错的都做错了。

二、培训计划与实施方面

1. 本月里能按个人计划对基层管理人员进行电脑操作技能培训。同时在本月里也未列各部门的培训需求计划。

2. 后期工作制订培训计划并加强各部门的培训力度,同时也加强自己在培训方面的知识度与胆量。

三、沟通

1. 积极响应部门领导要求,深入开展了解员工思想动态工作和员工对管理层人员的评价。每天到车间巡查一遍,让一线员工意识到服务岗位型管理人员工作地点不单单呆在办公室。

2. 经常性的与员工细心交流与关心他们的工作与生活,让员工感觉到有领导在关注与关心他们,他们也愿意把想法和意见提出来,调查人员根据问题能现场答复与解说都尽力解决。调查人员事后及时总结汇总到部门领导和相关领导,有利于公司管理和方式上不断更加附合公司实际和人员绩效考核,通过这种方式让公司了解员工的思想动态,解决部分员工在工作中与生活中的思想问题,这样他们对公司发展有信心,通过沟通,保证他们在公司能安心认真负责在公司做好本职工作。

3. 建议方面,部份员工提出的问题或意见,办公室人员收集信息并汇报相关领导后,问题点一直没得到领导答复或解决方法,导致办公室人员下次再去了解与员工沟通谈心时,员工会再次提出问题的落实结果,这样大大降低了行政部人员的服务满意度及诚信度,望领导留意。

四、行政工作方面

1. 协助相关部门日常的表格制作、打印、复印工作;

2. 做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品使用状况,并做好物品领用发放登记,以节约降低控制成本,合理地采购和发放办公用品。

3. 在日常工作中,及时和各个部门、工段密切沟通、联系,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

4. 协助后勤主管管理好宿舍(卫生、人员入住、搬离、节约用电)。

5. 协助行政主任与人力资源主任策划公司小型活动(台球比赛、员工生日、电影播放);

6. 对内做好并管理好办公设备,按办公设备管理办法严格监管、清点各部门的使用、保管情况;

7. 个人意识到行政部门是一个重要性的服务部门,因此作为一名行政人员首先充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者,首先以身作则,要更好的服务于其它部门,遵守公司一切规章制度,不管什么事能够主动承担工作,做到任劳任怨,充分发挥我们的主动性及积极性和热情度,一个结果就是大家满意。不过很遗憾的是自己在这方面还要不断的提升与改进。

五、下一步的工作计划

1. 在人力资源管理方面加强提高全面的知识化不断提升个人能力,从以前人事管理提升到目前公司的人力资源管理的角度。

2. 办公室行政工作也从以前简单的行政管理往服务型和协助各部门管理角度进化。

3. 不断提升自身能力不足之处,尽量往管理层方向的角度去看问题和处理问题。

 

第二篇:人事行政8月份工作总结

8月份工作总结

1. 配合生产部查找有资质的危险废弃物供应商名录,共查找江苏省328家合格供应商。

2. 配置饮水机

3. 配合工程、财务部分别对厂房一、二、三及车间设备的一切险投保,

4. 配合工程部核查商标注册事宜

5. 配合生产部对公司现用表单进行统一整理、分类,制人事部常用表单(加班、请假、调

休、公出单、派车单、入库单、转仓单等)

6. 配置红色脚在一楼大门

7. 配合工程部设计室内租花方案

8. 出具通知两个:8.1 门禁管制安全,8.2下班整理、整顿工作。

9. 修改更新通迅录、管理公司手机卡号、密码,

10. 协助总部HR整理汇总20xx年x月至12月的考勤、工资明细表,20xx年x月份-8月的

考勤及工资表。

11. 海外人员办理就业许可证、就业证、居留许可证、暂住证并建立新的操作流程,准备财

务经理、总经理的劳动合同

12. 8月份申报新增人员卜君甲、张源的社保、医保办理,新就业人员备案办理。

13. 签订订机票协议

14. 办公管理推进方案

15. 门禁管理,将西大门钥匙换掉,厂房三一楼门钥匙新配,新配二号厂房南门钥匙。

16. 培训;5W

17. 订8/11-8/12吴、唐、林的机票,8/22-8/24南京至天津,500+680=1180

18. 制订20xx年、20xx年放假日历明细

19. 规范考勤,统一报考勤机方案

20. 电脑维护方案

21. 配合生产部市场查找工作服厂家(新洁、

22. 公司新增四部移动固话,3部新增分机,重新布置电话线、网络线,移主机柜

23. 名片张源、林、吴、梁

24. 洽谈广告字牌,字牌颜色确定

25. 保安公司外包市场查询及报价方案

26. 申请林宝妮、吴总邮箱

27. 配齐现用办公柜钥匙,预计购钥匙箱进行统一管理

28. 参加月度例会,记会议纪要,配合

以上已办好

待办进行中的:保安日常工作表格、工作流程

新吉绅(扬州)实业有限公司

人事行政八月份月度工作报告

部门:人事行政部 报告人:唐燕莉日期:20xx.9.20 工作职责和业绩:

人事方面:

1、支持配合新吉绅总部一级部门人力资源战略、体系:根据新吉绅扬州公司总经理的发展战略,全面统筹规划公司的人力资源战略,并依据战略组织、监督实施公司人力资源发展的各项暂行成文与不成文的规定、计划、实施工作细则、工作流程;健全公司人力资源管理体系,保证人力资源有效支撑公司各部门业务达成目标;

2.目前在职人员共计16人,6、7、8月份陆续入职人员3人,8月份离职人员1人,离职率约为6%。本月人员到岗情况,管理顾问林诗灯不确定因素,出勤率94%;

3.指导新员工岗前入职培训,办理新员工录用手续、座位、电话、办公设备、办公用品的配置,快速让新员工溶入新的团队。

4、核算8月份的员工考勤、工资表 ,统计20xx年1-12月,20xx年1-8月份的考勤、工资、社保扣款明细表报至总部进行年度人力成本分析。

行政方面:

1、行政制度、流程、工作计划制定及执行:负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程,并督促、检查及评估制度和流程惯例执行;制定行政部工作发展规划、年度及月度工作目标与工作计划,并监督其实施;以提高公司内部管理的规范性和有效性;

2、行政费用的预算与管理:制定公司办公费用的预算方案和计划,并在实施过程中进行费用控制;制定行政部年度、季度费用预算,分解到各功能区块,监控其实施过程;以合理降低行政费用;

3、固定资产管理:在预算计划的范围内,负责监督、检查公司复印机、电脑、打印机、传真机等办公设备、网络设备、运输设备及其他固定资产的采购、使用、维护、保养情况;确保在费用预算内满足公司运营需要;

4、会议及活动管理:根据公司会议制度,负责公司管理层会议、公司庆典等重要会议、重要活动的组织、筹备、联系、协调工作,提供会议记录与整理服务,通报会议决议,并对

会议决议的执行情况进行核查;负责定期组织全公司员工大会,开展年度总结评比和表彰工作;确保各项会议、活动的顺利开展及会议决议的有效落实;

部门员工管理:根据部门业务发展计划,制定本部门人员编制计划和人员发展计划,负责选拔及培训新员工,合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行,组织部门技能培训,定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善,以建立并培养高效能的行政干部梯队,支持部门业务完成。

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