回顾过去的20xx年度,虽然工作忙忙碌碌,但忙碌的有意义,同时也学到很多的东西,使工作能力有了进一步的提高与进步。现将主要情况总结如下:
一、 积极开展工作,力求业务能力不断提高
1、 踏实认真,更好的完成本职工作
一年中,紧紧围绕公司的生产和经营开展工作,从供应商的选择到采购计划的下发,采购价格的控制到交货期等,进行了严格的管理,保障生产顺利进行。不熟悉的产品要努力寻找懂得这个产品信息的人,从他那里去学到自己本来不知道的东西。
2、 千方百计,降低采购成本
采购工作是要不断的花公司钱的工作,但怎样节约,以最低的价格买到合适的产品,是我不断思考的问题和努力的方向。在采购过程中,我应该坚持在分析、权衡质量保证、价格、交货时间等因素的基础上才与供应商确定最终的合作。下半年,由于原材料的不断上涨,供应商纷纷要求多次涨价,使采购成本不断上升,使我明白只有理顺价格构成的各个明细,适当合理的进行价格调整,才能确保生产的顺利进行。
3、 努力做好与各部门的沟通协调工作
采购业务牵涉范围广,相关部门多,是需要公司内部各个有关部门的密切配合的一项工作,与技术、生产、财务、质量等部门有着紧
密的联系,且需要或多或少的掌握这些部门的相关知识。在与这些部门不断的接触与合作中,使我的协调能力,分析与表达能力等有了显著提高。
4.订单的跟踪、供应商的管理
要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险。尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。
二、 严格要求自己,摒弃工作中不足
虽然工作忙碌,自己也在逐步的进入角色,但工作中还有许多不足及无法解决的问题,需要经理不断的帮助和指导。在今后的工作中,我会清醒看到自身存在的问题,加强学习,不断的改进,增强与各部门的沟通学习,多请示、多交流、多动脑。在工作中学习,在学习中工作,不断在实践中增长知识才干。
时光己经翻过20xx年的最后一页,步入新的一年,我们的工作也会更加繁重,要求也会更高,为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力的上进,全面提高自身的素质,与企业共同进步!
采购部:周 英 静
20xx年上半年工作总结
20xx年上半年,在各级领导与相关部门的监督与支持下,为确保工程质量、合理降低建设成本,最大限度的为公司节约建设成本, 我怀着兢兢业业的工作态度,在有关领导的关心支持下,较好地完成了各项工作任务。20xx年上半年在各部门领导以及员工的协助下共完成集中采购业务50余次,其中公开招标20余次,竞争性谈判 40余次,询价采购30余次,采购额达8000多元。在较好完成集团公司的采购工作的同时,仍存在一定的缺陷与不足。
现将20xx年上半年工作总结汇报如下:
一、主要工作
(一)材料设备的招投标工作:
根据工程需要按照招投标流程在20xx年上半年共完成材料设备招投标工作20余次(含昌邑公司以及公安局办公楼的招投标)制定招标文件30余份,签订合同40余份,签订合同金额达8000多万元。在严把技术性能以及质量的前提下,最大限度的压低了材料设备的价格,降低了建筑成本。
(二)及时做好日常甲供用材的采购:
1、水泥:潍坊二期共完成水泥采购量达5000吨,采购额达130多万,最大程度的降低了价格以及确保了二期工期进度。
2、钢材:由于近年钢材市场价格不稳定,资源紧张,国际三大矿粉厂要求上调65%左右。为了降低成本我部于20xx年x月初提前预买1200余吨左右,合计金额500万元,每吨平均3900元。将每种规格
的钢材价格锁定,节约成本100多万元。
3、完成其他日常用材根据施工企业需求计划随时采购,并保证材料及时送达现场。
(三)做好到场材料的现场验收。材料进场后组织工程部有关技术人员、监理、施工企业进行验收,并抽样送检。严把质量关,杜绝不合格的材料设备使用在工程上。
(四)签发各个项目部的材料验收单。认真核对验收单的价格、数量。
(五)日常事务的处理
① 坚持定期到工地巡查,做好材料的检查工作,对出入库材料做好登记,做到了准确无误,材料质量和数量都符合要求。
②热情接待材料商的来访,咨询有关材料的技术性能,做好登记,并随时电话联系,了解市场行情,对材料价格做到熟知。
③为公司随时提供市场材料的有关信息,每周一次。为材料的适时采购提供合理的依据。
④坚持按要求制定工作计划和材料资金计划,达到了及时准确。
(六)督促部门员工做好钢材、水泥、铜、铝等价格变化较大材料的周报表
钢材、水泥、铜、铝等因市场价格变化频繁,市场价格不稳定,为更好更直接的了解各种材料的价格,降低建筑成本。寻求合理低价位,每周做好周报表工作,以便领导及时掌握信息。
(七)月资金计划、月工作计划、月供料明细信息表的制定。
根据施工进度及材料需求计划,制定下月工作计划及资金需求计划并上报。对甲方所供各种材料明细的汇总登记,及时建立电子文档,以备查阅,并保证准确无误。
(八)完成日常甲指乙供的各项材料的认价工作。进行市场询价、比价,然后对询价、比价情况进行汇总,确定价格、品牌厂家、质量要求,然后认定价格。如:车库屋面防水等。通过论证决定方案,采取乙方报价、市场询价、比价最终确定价格。
(九)实地考察青岛、潍坊等地高档小区使用的各种材料供领导参考,并结合我小区整体布局风格做出性价比。
(十)不断学习专业知识提高业务水平,及时了解和学习新型建材的性能、价格及其应用,保证公司所采用的材料达到工程要求,并使其价格最低,保证公司利益最大化。
(十一)及时完成领导交办的临时工作,计划外的公安局招投标工作按时按要求完成。
二、工作中存在的不足
(一)材料计划性不强,数量零散、具体相关要求不细致。建议总包单位提报月计划,采购部锁定价格后分批次采购。
(二)对认价材料或小分包工程,因施工单位报价不细或为追求高利润,常对认价不认可, 致使认价不能尽快落实。
李明辉
工程(材料)部
20xx年x月x日
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