山西大学历史文化学院团学联学生会
外联部工作总结
外联部可谓是学院外联内引的一个窗口,从增进学院与其他院校的交流到对外的招商引资,从院内活动到学院对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。
为了更好的开展外联部的工作,现将工作进行总结:
外联部的亮点
一:职能
外联部最大的特色就是发展长期战略合作伙伴,而不是局限于单纯的为了某项活动而去解决经费问题,在此基础上,广泛发展与各高校,各院系,各兄弟协会的友谊关系,建立外联联盟,获得更广阔的空间与发展。
二、例会
例会严肃而不失活泼的气氛一直是外联部的特色。由于外联工作的特殊性,交流、讨论、分享成了必不可少的部分。与商家协商、谈判需要技巧、经验和热情。每每进入这个互动环节,气氛就活跃起来了,已经拉到商家的干事会主动向大家介绍自己的经验和感受;正与某个商家处在谈判中的干事会积极与部长联系,并认真请教一些困扰自己的问题;还没有与商家取得谈判机会的干事也不甘示弱,他们仍充满信心地参与大家的讨论,积蓄能量,准备“后来居上”。 愚者等待机会,勇者争取机会,智者创造机会。
我们首先自己会认真努力的做工作上的勇者和智者,并以自己的主观能动性带动周围的人一起做好学生会的各项活动。
其实优秀是一种习惯。
特色活动:
1“1元生存”——部员,坐车去社会上自主赚钱,去时每人只能带1元去时坐车钱。意义:让部员了解社会、切身体验社会。
2“校内拓展训练”——组织在校内做一系列拓展培训,旨在培训干事成员的融合力、协作能力、创新能力等。
3“校外拓展训练”——自愿报名参加,由外联部组织部员去指定拓展训练基地,接受职业划拓展训练。
4“参观知名企业和公司”——由外联部组织部员前往高新开发区公司进行参观学习
5“模拟招聘会”——
举办校园模拟招聘会是为我校同学提供最新的就业资讯,和增强就业实践的有效渠道。大学生毕业面临多方面的困境,通过本次活动,能够让广大同学亲身体验现场求职的实况和气氛,从而全方位多角度的了解市场,提升自我,同时,通过专职指导就业的教师进行交流与沟通,能够更好的定位自己,并结合自身能力为自己尽早的规划就业方向与目标,更加现实的认识自己的前程发展和就业形势,从而获得更多的技巧去面对将来的就业压力。这不仅对即将毕业的学生来说是一次难得的实践机会,这更是对低年级学生的一种实践感召。
6“定期职业规划讲座”——邀请社会上知名创业家、知名培训师,内容涉及大学规划、人生职业规划等内容
7下乡支教和旅行社实习(清徐 呼延村 )
8下乡支农(清徐 呼延村 )
9“创业人物访谈交流会”
10中国移动动感地带卡,中国电信以及优惠话费的业务
11《大学生消费》
12职场自我营销讲座及体验
13休闲娱乐——圣诞晚会、秋游、春游
一.外联部主要完成的部分工作:
.成功拉取经费,第五期《大学生消费报》5000份的发行与发放
第五期《大学生消费》成为山西大学优秀期刊,并与《山西青年报》建立合作关系
.成功与碰碰凉、韩雅、快乐剪影等大型公司合作
.解决宿舍文化节的奖品与经费问题,见《山西青年报》报道
.配合学校十佳社团阿里郎协会的第四届饮食文化节
.配合学校十佳社团相声协会三周年庆典演出的工作
.体验农村生活,赴清徐下乡务农
.配合白大夫.十二味在山大的宣传
.邀请韩国美容大师郑恩真女士来我校讲座
.配合雨之轩大学生俱乐部在我校的问卷调查
.配合山西大学感恩节晚会
.迎新晚会期间配合文艺部;负责晚会前期的宣传,解决条幅,化妆,以及经费,协助学生会布置场地以及晚会结束后的收尾工作。
.联系场地,负责学院各种活动场地的找寻与联系。
.负责办理中国移动动感地带卡,中国电信以及优惠话费的业务 .采购各项活动所需的物品和道具。
.宿舍文化节期间协助学生会进行我院展示。
.多次独立对外联系的尝试以及职场拓展训练
.元旦晚会解决灯光音响等舞台设备,配合元旦晚会的其他工作 .赴清徐暑期支教 ,并建立长期合作支教关系
.在清徐举办“第三届消夏晚会”
.赴太原市呼延村进行下乡支农活动
.参加“我爱我村”高峰论坛(太原市工人文化宫),并带去精彩的节目 .山西晋阳旅行社实习
.赴左权进行民俗调研及素质拓展
. 山西光大纵横管理培训有限公司的暑期招聘活动于今日顺利开展 .“创业人物访谈交流会”
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山西大学历史文化学院团学联学生会
20xx-5-23
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又是一学期过去了,外联部的干事们经过一学期的学习与摸索,在本学期的工作中表现出了外联的风采与活力,在某些方面也体现出我们的宗旨——走出去,引进来的理念。在干事的努力与老师及各部的帮助下,外联部脚踏实地工作,积极为系里拉赞助。但在这学习也曝露出许多缺点也不足,在此期末之际我将对本学期外联部的工作做个简单的总结:
一、活动状况
我们不在本学期以来共举行过两次讲座、两次发传单活动等。通过组织讲座活动,不论是在外联系讲师,还是在校组织宣传,都体现出我们干事这半学期的成绩。再发传单过程中干事们深深的体会到了社会工作的艰辛,也让干事们更好的接触到社会。
二、业务状况
在我们部干事的积极奔走、努力工作下,这半学期我们部有一定的业绩,共成功的拉来几次赞助:
1、 樱菊学友社小语种讲座,获得赞助资金200元,并得到了学友社老师们的好评。
2、 计算机讲座,获得赞助资金150元。 为酷啦啦奶茶拉条幅、发传单,获赞助100元。 帮助促销西装,获赞助100元。 为系迎新生晚会拉来免费化妆。
在少量签下的合同背后,我部全体成员做出了不懈努力,广撒网,多尝试,如:疯狂英语、7天连锁酒店、食堂广告、东北饭店、佳佳教育、远大教育、大学生网报、单片机培训、中国移动、大学生自选超市等等。而且,我们建立了商家档案,其中的单片机培训、佳佳教育、中国联通、第一印象等,都是潜在的有力的合作对象,我们将在下学期加大沟通力度,争取一举拿下合同。
三、反思
我部的点点成就掩不住众多的瑕疵
1、外联思路局限。外联部众成员多在校园内部和商业街活动,而由于商业街多数商家生意规模较小,造成对宣传工作意向不高,故我部工作屡屡受挫,纵使商业街各商家几乎被跑遍,但效果仍旧甚微。下一步,我部的外联工作将主要向东五里的古韵文化广场、西南高教区等方向发展,将致力于与多数商家建立长期合作。
2、对干事的说话技巧和沟通能力的培养仍要放在工作的重要位置。众多商家对外联活动颇为反感、略有偏见,这就要求我们外联工作者选择合适的技巧去联系、沟通,还要多从商家角度出发,设计较好的合作事项,争取达到共赢互利,进而促进下一步的合作。
3、成员应更好的协调工作与学习。外联部的干事们对待工作任务热情度很高,但出外勤的频率多集中在任务布置后的一段时间内,而后会因为个人学习和其他活动事项的干预而降低外勤频率。一定程度上,这种行为可以理解,但从系利益的角度出发,成员们应该学会更好的协调工作、个人学习和生活,而为系的的发展和学院同学们的发展做出力所能及的贡献。
基于以上的工作总结,我们将针对部门的优势与不足,继续发扬吃苦的精神,服务与同学,把我系的外联工作推向另一个新的起点。凭借我们外联部干事的齐心合力及我们对外联工作的高度热情,我有理由相信,我们一定能够做到!
信息工程与自动化系学生会
外联部
20xx-12-23
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