公关部年度总结报告

20xx学年的学习和工作即将进入收尾阶段,现将本年度公关部所做的具体工作总结如下,以便来年参考与借鉴。

一、部门建设

1.招新工作

(1)今年的招新工作于九月份全面开展,在招新开始前,我部制定了严密而详细的工作计划和招新标准,为招新工作提供了指南。

(2)与院学生会其他部门一起分配到各新生宿舍多次宣传,于食堂门口设咨询点。

(3)以老师、部长、副部和委员们等为评委,经过初次面试、复试和一个月实习期以及多次讨论后,最终筛选得XXX人成为公关部正式理事。并在后期进行了公关、赞助、文书、礼仪等知识培训。

2.完善制度

(1)完善会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等,制定工作方向,确定理事工作重点。

(2)每月更新或确认一次公关部成员通讯录。

(3)拉取赞助的工作流程:收到通知后第一时间安排全体理事每人写一份策划书,抽取最好的一份或结合大家写得好的部分,确定最终策划书后出去拉取赞助并每天回馈成果。

(4)根据不同商家类型或赞助宣传类型拟定不同的合同版本,形成合同库,并于每次活动后讨论更新完善合同。

3.联谊游玩

(1)素质拓展活动:院学生会集体参加素拓部策划的一年一度的素质拓展游戏活动。

(2)每次大型活动完后聚餐或唱K。

二、部门主要工作

(1)赞助策划的拟定及赞助的拉取:

包括:院运会,校运会,浪漫舞会,十大歌手比赛,元旦晚会等大小型活动。

(2)协助兄弟部门与兄弟院校活动:

a.院庆、校庆、校运会皆与本部对接。

b.大型晚会协助兄弟部门执行活动与活动结束的清场。

c.负责与本部学生会,与其余三个独立院校:XX学院、XX学院、以及XX学院师园学院等学生会沟通联系。互邀参加大型活动。

(3)其他常规活动:

素质拓展活动,辩论赛、红五月系列活动(包括篮球赛、放风筝比赛、演讲比赛等),学雷锋活动、学生会气排球比赛等等

三、工作反省

以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的工作重点,我部门将集中力量解决这些问题。

(1)部门凝聚力不够,沟通联谊不够。存在小组主义。

(2)工作流程不够系统,分工不清晰不明确。

(3)疏于对理事的监督和考核。

(4)与兄弟和兄弟部门联系不够密切,沟通不足。

四.工作展望

在新的一年中,公关部将在下列几个方面开展工作:

1.招新时期加强力度宣传部门,做好榜样,加强吸引力,完善招新系统,提高评委审查能力,力求招到更优秀更合适的新理事。

2.完善赞助流程,对赞助商进行足够的了解,不断积累和完善赞助商资料库。把每次活动每个赞助项目详细记录,并建立历史赞助库。

3.收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。

4. 加强部门建设,加强内部沟通联谊,提高部门理事凝聚力。

6.公关部群的建立(包括学院群和高校群),组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录

各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。

7. 加强部门内部理事培训,包括成员的危机公关能力,口头表达和随机应变能力等,力求把部门的每一个成员都培养成精英。

 

第二篇:学习部年度总结报告

自本届学生会开展工作以来,在我校院团委的正确领导下、学生社团联合会以及其他各部门的鼎力支持下,通过各位干事的团结拼搏、辛勤劳动,我们学习部圆满地完成了学校交给我们的各项工作,积极配合其他部门,为同学们打造了一个又一个精彩的活动。回想起在部门的生活、工作点点滴滴,不禁感触很多,其在于每一次的工作、每一次的活动、甚至于每一次的例会——如何接物待人,高效无误的组织并完成工作,以及各种该注意的细节与侧重点,又如何见微知著,将平淡变得丰富多彩,富有意义等等。

当然这个过程中,有收获也有经验,有优点也有不足,现将本学年学习部的工作总结如下:

一、 小型新生杯辩论赛

在去年的十一月份,新生军训刚结束不久,我们学习部策划并组织了一场小型交流型辩论赛,其旨在加强新生间的自主交流,提高同学们的学习意识,激发并增强学生们的学习兴趣。可能由于宣传不到位,到场的观众并不多,即使是这样,辩手们依然兴奋,他们投之以情指点江山激扬文字,那股豪迈与激情不仅感动了我,亦感动了在场的每一位观众及评委,甚至成为赛后学生们很长一段时间的谈资。

二、 学术交流会

经过了几个月在校的初步学习,新生们大多或多或少在生活与学习中遇到过难题,碰到过疑问。为此,在冬月雪花飘飞之际,获得了院系的领导的首肯,通过详密的讨论与策划之后,我们举办了一次学术交流会,其主要目的就是为了新生们解疑答惑。故而,经过磋商,我们诚邀了数位大二的学长学姐们作为嘉宾出席会议,并和从新生中挑选出的几位代表一起学习和生活,谈谈各自的见解。然后由学长学姐们就新生们提出的问题答疑解惑。矩会后的调查报告显示,这次的的活动的影响不错,获得广泛好评,但不足的是,会前的安排与策划不够周密,导致有的学长学姐没做ppt,给活动造成了一定的不好影响。

三、 英语online演讲比赛

为了激发同学们的学习英语热情,也是为了给大家的未来创造一个更好的发展平台,我们组织了一场英语演讲比赛,并邀请了极为大二学长作为评委,通过初赛复赛的激昂角逐,最终在决赛中看花落谁家,但毕竟友谊第一比赛第二,与高手过招儿,在失败后成长,在成长后自信!所以这次活动很成功。

四、 好书推荐会

“党旗引路,书海泛舟”秉承中华传统,学习优良文风,为了激发广大学生的阅读兴趣,培养同学们的阅读习惯,在院团委的正确领导下,我们举办了为期近一个月的好书推荐会活动,最终确定了三个优秀班集体,由他们作为代表指出优秀书籍并宣读理由。例如《孙子兵法》、《狼道》等等好看书籍,不乏经典。

一年多的工作让我们得到了很多的收获及工作经验,虽然留下很多各种各样的遗憾,但是在接下来的一年中,学习部将会更加的用心组织好每一次的活动,总的来说,部门工作任重而道远!但我相信,在大家的共同配合与努力下,我们学习部定能越走越辉煌!预祝我部在以后的工作中开展的顺利,与众不同且更加成功!

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