企划部 订货会总结

20xx春夏订货会总结报告

9月x日,旗牌王20xx春夏订货会在厦门圆满结束,虽然活动期间有需要改进的问题,但是整场活动是值得肯定的,本次订货会总结如下:

一、 工程组

(一) 展厅

本次展厅设计突破以往传统方正无奇的形式,使用不规则图形结合黑白双色的设计方案,使展厅在视觉上更具艺术气质,也提升了整体产品和陈列的形象、层次。灯光和LED的布置也为订货期间营造了非常好的氛围,针对展厅整体形象、效果,客户放映一致良好。

展厅装修上,本次展厅墙面采用的主要材质是KT板和太空架,以此替代木作用材,使展厅装修一项在成本上节约花费4~5万RMB。

需改进问题:1、地板应与整体布置对应、尺寸不精确、射灯调整及橱窗画

面等细节不够完美;

2、分工要明确,每一项工作落实到个人,走秀期间,研发部

无指派人员看守展厅;

3、订货会期间,展厅有人随意拍照,却无人制止。

(二) 气氛布置

本次订货会涉及冬妮娅和东南亚两个主要场所,气氛布置工作主要围绕这两个地方开展,在张莉和陈建江两位同事与两个酒店的细心协调,为本次布置争取了最优方案,例如人流量密集的动车站附近主题画面布置,冬妮娅大门口四块主画面太空架,都实现了非常好的宣传效果。

本次布置时间安排上也非常合理,把控完美,为后期的陈列和订货工作争取了充分的时间。

需改进问题:1、同事或单位之间应及时沟通,以免造成各方信息不对应;

2、搬运工人等人力提前准备,完善备用方案。

(三) 世贸男装新形象

由于时间仓促,从新形象设计、新货架制作到装修完成共历时不超过一个月。装修工作历时八天,而在装修工作已开始后,设计图纸依然出现改动现象(此为品牌定位和产品方向、风格不明确等问题所致,公司对此问题应予以重视),各种原因导致工程过程中问题和障碍不断。所幸负责本项工作的空间设计员李冠清和工程监理刘荣乐,工作都认真负责,连续加班四五个日夜,工程监理在装修期间平均每日睡眠时间不超过3个小时,单最终出色完成工作,出街新店形象效果也超出了预期的效果,客户反馈满意。

需改进问题:信息反馈不及时。

针对新形象,后期将在厦门世贸店基础上不断进行完善,在近期将尽快召集货架厂和本部门空间设计人员探讨新形像的提升方案,力争给客户设计出更加完美的形象。

二、 品牌组

(一) 媒体发布会

本次媒体发布会效果同样超出预期,计划中只对福建综合频道和厦门卫视做出专访预算,但是当天的李总采访环节中,到场媒体皆有出席。以及在专访环节中,李总顺畅、流利的回答,也给众多媒体留下良好的印象,就现场专访环节而已,可谓圆满成功。

媒体发布会完成,但后期媒体宣传效果报告还需要后续跟踪,以保障媒体宣传按计划执行。

需改进问题:个别媒体记者名片丢失,资源浪费。

(二) 走秀

由于本次研发产品企划案方案空洞及出案时间过晚,本次走秀没有实现理想的效果,走秀系列视频无法根据企划案对产品进行完美诠释,也无空余时间进行修改。方案草草,只是单纯依靠冬妮娅舞台灯光等硬件设备在视觉上对其弥补。

从走秀环节也可以看出,公司研发设计中心对自身产品观念的模糊,走秀彩排时竟然还出现要取消系列的现象,严重影响走秀质量。建议研发设计工作开展前应首先确定产品主题风格,如研发前期提出“探索”的主题观念,后期不应随意屏弃,订货会工作的各个环节才不会出现断层。产品主题能够赋予秀场灵魂,而后,秀场才能赋予订货会灵魂。

值得称道的是,本部门各位同事之间的配合,同志们并未因不是自己份内事而不出席现场活动,在需要的时候都能服从安排,良好的团队精神保障了活动的顺利完成。

(三) 庆功晚会

相信经历过当晚晚会的人,无不对它表示满意。节目形式高端且富有娱乐性,对接工作也很到位,在花费最低的情况下同样实现“旗牌王专场”效果,多个客户曾问过本次晚会花费是否超过十五万,效果可见一斑。负责晚会对接的同事廖美洁,认真负责,也是工作出色完成的重要因素之一。从本次晚会可以得到启示,在今后的活动行式可以采用类似灵活的方式,要善于借力达成共赢。

需改进:每一次订货会都是旗牌王值得记录的纪念,却因形式所限,现场无法录录。

本次订货会工作的全满完成要感谢李总和丁总的重视和在大方向的指导,这么多事情才在如此短的时间能完成。还要真心感谢冬妮娅会所的大力支持,特别是负责本公司业务对接的陈总,此人有责任感、号召力、效率,同样有执行力,给我们工作很大的支持。

总体而言,本部门同事在本次工作中都出色完成了他们的本职工作,过程中也许出现不少小问题,但是整体工作效率高,大家的责任感都是值得肯定的,每个人都付出了他们最大的努力,每一项工作的成果都能超出预期完成。是的,道路是曲折的,结果是美好的。当然,我们也要吸取曲折中的教训,为下一次的进步做好准备。

 

第二篇:一部订货会总结

河南太新龙医药有限公司

销售一部订货会工作总结

以“厂商合作、共创未来”为主题的太新龙销售一部20xx年夏季终端订货会工作于5月x日在郑州宾馆正式完成结束。在此结束之际,现将我公司销售一部从开始筹备到执行及成功完成订货会工作做以总结分析,以便为下次类似会议更好的服务。概况为“成败兼而有之”。

首先,参加此次订货会公司的销售一部部门成员都能够积极相互配合,克勤克俭,于会前后都能够认真对待每一个工作环节,每一位客户,每一位到场嘉宾,体现出本司人员的整体精神面貌,给所有客户嘉宾及领导留下了良好的印象作风!此次会议共计到场客户人数200人次,签单率100%,客户满意度90%以上,总计销量超过120万元,成绩显著,影响深远!特别是我们其中的有些员工至始至终都以客户为中心,忙的不亦乐乎,实感敬佩!以此鼓励,望全体人员能够解放思想认真分析,再接再励,创造下一个的辉煌!

其次也希望所有同仁不为胜利冲昏头脑,其中也有做的不足,不到位之处,在此我提出并建议以下几个方面:

一、会议总务方面:

1、此次订货会现场布置工作滞后,物料准备不够完备,致使会前工作略显紧张忙乱;

2、公司全体员工形象还是不够统一,专一,业务不够熟练;

3、会议场地显的有些狭小,使其员工有些紧张;

4、分工不够细化,没有专门负责前方接待的;

5、会议现场氛围造势不够浓厚!没有音乐助兴,也没轰扬气氛的主持人;

6、准备工作不到位,导致时空软件安装滞后,信息人员迟到,没能现场开票。

二、销售部方面:

1、前期业务及客服部门邀请及宣传工作未能全部落实到位,致使与会客户人数不够理想,严重影响现场氛围及产品销售;

2、会议目的不够明确,是以销量为导向(则建议给各区域业务人员会前制定销售任务,以确保合理的投入产出比),或是以推广本公司新

代理产品为导向(似乎协办产商产品势头更大,有些喧宾夺主),还

是以维护新老客户关系为主!难以保证订货会的质量;

3、销售套餐设定不够完善,建议也需将客户方面的因素及情况考虑入内。

三、如何解决那些问题:

1、制定完整的工作计划,责任指定到每个人头上;

2、加强各个部门的有效沟通;

3、加强各个人的团队意识,不要各自为营;

4、增强个人的责任感;

5、提升个人的能力和素质;

6、加强对货品知识的普及。

四、这次订货会的一些感受:

1、我们公司还不够强硬被客户左右;

2、我们的团队意识很差,认为自己很能力;

3、我们的专业知识不够;

4、我们的合作不够;

5、我们的沟通不够。

对这次订货会我们总体表现为有组织没有纪律,有分工没有合作,有个人没有团队。整个团队的纪律性不够强;合作的力度不够细致;沟通的不够有效,有时大家都在埋怨。但是这次订货会大家每个人都表现的很棒,很能吃苦,很卖力;相信经过这次订货会大家都有不同的见解、收获和成长。

对这次订货会就我个人而言让我深刻地认识了团队的重要性,有效沟通的重要性,合作的重要性。经过这次订货会对我将来的工作有很大的帮助,对我整个职业生涯都会有影响的。这次订货会让我明白一个道理,其实很多事多一些理解,少一些埋怨,自己扛扛就会过去的,没有过不去的槛,没有翻不过去的山,努力目标会离我们越来越近的。

以上是对此次订货会的工作分析总结,其中有闪亮点,也略有瑕疵,希望所有成员能够认真分析对待,不断鞭策自我,为后面的工作磨枪擦刀,再打一场漂亮的战役!

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