安监局月份办公室工作总结

4月份办公室工作总结

4月份,办公室在局领导班子的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,当参谋,尽心尽力;抓服务,任劳任怨;促协调,顾全大局;督落实,尽职尽责。为了把保障工作落实到位,我们按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,确保上下联系畅通,保障局机关日常性工作的正常运作。

针对办公室外来办事的人员多、电话多、领导临时交办的任务多等特点,牢固树立全局一盘棋的思想,协调各方,耐心解答,及时处理,从没有发生因工作失误而影响全局工作的正常运转。在督导把关上,加强公文制发环节的管理,在督查考评上,认真搞好局务会议记录整理,以及会议精神的上传下达、工作情况的文字汇报。

工作完成情况

围绕全局工作中心,做好服务是办公室工作的“主旋律”。为确保全局工作的完成,办公室全体人员找准工作的着力点,切实履行工作职责,严格执行局党组、局领导对每一项工作要求,完成了工作任务。

一、公文管理

严格按照“高质量、高标准、严要求”,做好公文的管理工作。为了便于管理,我们改变以往收发公文的程序,从区档案局购买了收发文处理单和制作了新的收发文件记录本,在收发公文

过程中,做到及时登记、及时上报、及时处理和及时归档。按照领导要求,办公室工作人员在草拟文件、通知、报告中,撰稿人员要认真推敲,不放过一丝一毫疑点,不留下一字一点差错,保证文件质量。4月份主要发文:《关于转发市局<关于印发全市非煤矿山工矿商贸企业安全监管工作的指导意见>》、《宁江区安监局行政执法责任制(试行)》、《宁江区安监局工作规范化运行相关规定和制度》,其中4号、5号文件分别报送市安监局和区法制办各一份。为了确保收文程序规范,我们坚持正确传递、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失,从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。4月份收文(文件、信息)23份,其中:省省安委会、省局4份;市安委会、市局3份;区委、区政府2份,区直各局14份。

二、会议组织

在老会议记录本存档的基础上,我们制作了新的会议记录本,接到各部门、各单位会议通知后,认真做好记录,第一时间上报给单位一把手,领导审批后及时传达到位。有视频会议通知时,办公室工作人员及时把会议内容报告领导,按要求通知局里相关人员参加,提前打开视频会议室,布置好会场。局里召开领导班子或是局机关全体会议时,及时通知并组织全局人员参加,认真做好会议记录,确保了局里大小会议的畅通运行。

三、加强协调,保证沟通

办公室全体人员与其他各部门加强沟通,认真完成领交待的

各项指示。在两辆车的处理上(一台一汽自由风和一台长安微型),经杨局长亲自督办,我们两次到国资办送函,并询问关于车辆处理意见,及时报告。热情陪评价公司同对两台车进行评估,这两台车都得到了较理想的处理。督促、协调局领导的部署在各科室落实情况;传达领导指示,反馈各种信息,做到了快捷实效,保证全局上下政令畅通。目前,办公室与各科室保持了良好的关系,科室之间的沟通也非常顺畅。

四、围绕中心,强化服务,做好日常工作

办公室全体工作人员充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。从服务于全局的整体工作出发,以高度的政治责任感、务实的工作作风和强烈的时效精神,保持办公室工作正常运转。接待工作,做到笑脸相迎,热情相送;报纸发放,做到快捷迅速;政务信息和每日一报,做到按时间、按要求上报;印章使用登记,做到用章必登;局内卫生,做到各办公室走廊整洁干净;做好车辆的调配、使用和管理,做好安全稳定、值班工作。特别是上访问题,办公室精心制作了信访、举报记录本,并认真做好上访和举报的记录,及时上报给主管领导。办公室全体工作人员从作好日常工作做起,做到思想统一,目标同向,相互协作,乐于奉献,形成精诚团结、干好本职工作的强大合力。

 

第二篇:安监局20xx年办公室工作总结

20xx年安监局办公室工作半年总结

半年以来,办公室在局党组的正确领导下,紧紧围绕全局的中心工作,按照党组的各项工作安排部署,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位、助手到位”的工作原则,在各项重大活动、事件过程中,发挥了应有的组织、协调和服务职能。办公室工作千头万绪、婆婆多、服务对象多。我们始终践行“当好领导参谋,做好科室配角”的工作理念,把握大局、立足大局、服务大局,增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自觉性和主动性,不断拓展工作思路,追求更高的工作效率。经过努力和密切配合,有效地保证了全局各项工作的正常运转。

一、工作完成情况

围绕全局工作中心,做好服务是办公室工作的“主旋律”。为确保全局中心工作的完成,办公室全体人员找准工作的着力点,切实履行工作职责,认真落实县委、县政府和上级机关文件精神和要求,严格执行局党组、局领导对每一项工作要求,完成了工作任务。

(一)公文处理情况。为全面反映我局工作全貌,局领导高度重视办文工作,张局长多次提出“各种材料要严谨、细致、认真,要尽量减少或不出差错;要认真思考,反复推敲、斟酌。”按照领导要求,办公室工作人员以良好的精神状态和严谨的工作作风全身心投入到办文工作,先后起草各种安全生产文件158个,代起草文件52个,讲话汇报材料130余个,印发督查意见书42个,上报各类信息80余条。

在收文上,坚持正确传递、快速流转、准确无误的工作原则,做到文件不积压、不丢失,从而使得收文工作始终保持着畅通、高效的运行状态。在文件传递工作中,做到“双向”监督,即:负责文件传递的工作人员负责对领导批办件、急办件的登记,确保文件在流转过程的安全传递、在规定时间内及时收回。负责督办的工作人员进行落实情况的登记,确保领导批示的每件事情、要求都能明确责任、落实到位。为保证局党组交办的各项工作落到实处,办公室还创新设立了《局党组重要事项交办通知书》,落实局党组交办的各项重要事项,先后印发《局党组重要事项交办通知书》34份。

(二)会议组织情况。先后组织了全县安全生产工作会议7次、安全生产警示教育大会等大型会议、国家市级安全生产视频会议12次,以及非煤矿山和危化企业工作会议。这些会议大都参加人员多,为确保会议有序进行,在会议筹备中,办公室认真细致,从前期准备,到现场服务,直至会后落实,每一件事情、每一个环节都细心考虑,安排妥当,确保了每次会议按时顺利的召开。

(三)制度建设情况。根据实际情况,结合往年制定的有关制度,办公室对安监局的有关制度进行了修订、补充和完善,并先后制定了石柱土家族自治县安全生产监督管理局《关于印发石柱县安全生产监督管理局机关工作规则的通知》、《关于印发机关工作考核办法的通知》、《局机关值班制度》、《重要事项报告制度》、《公文运转制度》、《车辆管理制度》、《机关学习制度》等制度。

(四)其他工作情况。一是组织职工参加拓展训练培训、重庆市

安全生产法律法规培训、沿海安全考察。二是组织职工法律法规知识考试1次。三是完成了“安全生产月”主题教育活动、创市级文明县城的阶段性工作。四是完成了各种会议及上级检查的接待工作。五是完成县委、县政府交办的各项临时性工作。

总之,办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责任感开展工作。一年来,在办公室人员少的情况下,合理安排,充分调动全室人员的工作积极性,在搞好服务,参与政务,完成任务,办好杂务方面做了大量的工作,保证了机关工作的正常运转。龙主任每天总是早早上班,及时有效地处理好办公室的各项常规性工作,在档案管理上她一丝不苟,从文件的收发到跟踪督办丝毫不放松,而且工作积极,主动性强,无论是晚上加班还是周六、周日加班从无怨言。

二、存在的问题

一是办公室事多切杂,对分析问题、理解问题和处理问题、协调问题有时没有深入研究分析,办公室工作有时不够十分协调和顺畅。

二是工作方法简单,对同志关心不够。在工作上总是对同志要求得多,但对于同志们工作、学习或生活方面关心得少,没有经常交谈、征求意见和看法。对一些同志的困难,也没能很好地进行解决。

三是工作上还显得有点忙乱。由于办公室各项临时性、突发性任务较多,很多时候不能按照既定的目标去做、去落实,导致部分工作出现棚架,没有落实。

回顾半年来的工作,如果说做了一些工作,能顺利完成各项任务,这主要与每位局领导的支持和认可分不开的,与在座的每位同志的关

心帮助分不开,与办公室全体人员的团结协作分不开。在今后的工作中,办公室将努力改正工作中的不足,虚心向大家学习,以更加务实的作风,迎难而上、与时俱进、开拓创新的精神,积极做好办公室各项工作,以不断适应新形势,迎接新挑战,开创安监工作新局面。

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