档案室工作总结

20xx年档案工作回顾及20xx年工作展望

20xx年是区国有企业求真务实、开拓创新年,公司档案室在区投管公司领导亲切关怀、外经公司正确领导下,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,跟上发展形势,切实抓住各级领导重视档案工作这个有利机遇,进一步贯彻落实省市关于20xx年的档案工作要点的文件精神,抓服务、促建设、谋发展,进一步发挥档案室的服务功能,推动档案工作跨越式发展,为宝安外经领导决策及经营管理提供更好的服务。一年来档案工作硕果累累:

一、建设档案室,完善硬件设施设备

档案硬件设施设备是档案工作必备条件,是工作起点,公司领导非常重视这项工作,根据档案工作人员提议,公司领导批准将经发大厦20楼原会计档案室进行扩容,安排近30万元专项资金用于档案室装修,专用电脑、打印机、档案箱柜、卷皮的购置,并按档案规范管理要求配备配齐了防火、防盗、防高温、防光、防腐蚀、防虫、防潮、防酸等档案“八防”设施设备,解决了档案归档保管的基本问题,完成了年初定下的档案硬件“硬达标”工作目标。

二、建章立制,建立管理组织架构

档案实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度上统一,去年行之有效的档案制度建设效果也让我们认识到了建章立制的重要性,因此我们今年的重要工作之一就是制定档案管理办法、各门类档案管理实施细则及有关规章制度。在档案室人员的共同努力

下,截止到12月中旬,公司已经批准下发了《宝安外经公司档案管理办法》、《档案收集、归档制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案借阅制度》、《档案“三纳入”、“四参加”制度》等规章制度,进一步完善了我司档案制度体系。同时,为了建立有效机制,我们还明确了内部管理机构及负责人,讨论制定了各科室兼职档案员岗位职责等规章制度,使档案馆管理组织架构基本建立起来,对充分发挥和调动档案工作人员积极性起到了促进作用。

三、数据录入,初步实现档案现代化管理

档案室配置专用电脑后,我们即与相关软件公司联系,安装使用专门的档案管理软件,将历年文书、会计、基建档案录入管理系统,制作了8000余条机读目录,初步实现档案现代化管理,极大地方便了档案的提供利用服务。

综观全年,我司档案规范化管理从无到有,我们做了一些基本工作,但离档案“三化”管理要求还有一定距离,我们计划在明年按照档案“三化”管理要求进一步做好档案各项工作:

一、进一步做好档案基础工作,公司档案实现综合管理。

二、整理录入历年档案数据,建立完备的档案数据库。

三、做好各种专题、发文等汇编资料。

四、强化档案服务意识,提高档案服务质量。

宝安外经档案室

20xx年x月x日

20xx年档案工作总结暨20xx年工作设想

20xx年,公司档案室在区投管公司、外经公司领导的正确领导下,在宝安区档案馆的热情指导下,认真贯彻落实党的十六届六中全会精神和科学发展观,紧紧围绕发展经济这个中心工作,沉着应对国际金融危机的严重冲击,为公司经济平稳较快发展做出了自己的贡献。

一、做好本职工作,实现了档案综合管理

按照年初计划安排,我们在宝安区档案馆的指导下,根据《企业档案管理规定》及《立档单位档案分类方案编制规则》制订了《宝安外经公司档案分类方案》,根据分类方案将我司文书、基建、会计、人事、实物、声像等类档案统一收集至档案室实行统一管理,统一编目编号、装盒上架,制作手工、机读目录,公司档案室从管理档案类别、管理档案方式均真正达到了“综合”标准要求。

二、精心组织,全面完成档案数据库建设工作

由于今年收集到的各类文件数量大大超过往年,历年档案数据的录入给档案整理、上架工作带来了很大的压力。经过精心组织,进行了突击录入档案数据和集中档案入库上架工作。为了解决工作量增加带来的问题,我们及时调整、改变了档案入库和上架的工作方式,采取分散录入、集中导入方法录入档案数据,这样大大提高了工作效率,按标准录入数据10751条,全面完成档案数据库建设工作,为档案的现代化管理奠定了坚实基础。

三、开展档案编研,加强档案二次开发利用

档案编研是在归档档案基础上进行了二次开发利用工作,目的是给档案利用者提供更全面、系统的档案史料。在档案整理基础上,我们积极开展了档案二次编研工作,制作了历年发文汇编、计划总结文件汇编等,并在此基础上编制了《年鉴》、《基础数字汇编》、《组织沿革》、《大事记》等有一批有实用价值的编研资料,这些编研资料的编写一方面丰富了档案室藏资料内容,另一方面也成为了外经公司档案室室存档案的必要补充。

四、夯实档案基础,做好服务工作

服务是档案工作永恒的主题,亦是档案室基础业务工作之一,日常工作中我们积极抓好馆库基础工作和信息化建设,努力为经营工作及领导决策提供优质服务,持之以恒地做好档案查、借阅常规性服务。

20xx年档案工作设想

20xx年档案工作的目标是,以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,宣贯档案法律、法规,积极开发档案信息资源,充分利用现代化手段,为利用者提供更方便、快捷的服务。重点做好以下工作:

1、实现档案“三化”管理。

2、持续做好档案的利用工作,为前来查询者提供优质的服务。

3、进一步加强领导,抓好档案的安全工作。

4、在条件成熟时申报档案省部级管理单位的认定。

外经档案室

20xx-12-30

 

第二篇:档案室工作总结

一、档案室的设立及发展

学校的档案曾经由教导处统一管理,由于缺乏管理经验和标准要求,档案收集不完整也不规范,逐年积累的学校档案,不分主次,一律收集,正当需要却找不到所需的文件。校长在参观了其他学校的档案管理后,看到学校档案的瘫痪现状,非常着急,于是在20xx年x月份,将学校的档案从教导处分离出来,单独设立档案室并由专人进行管理。由于学校档案从教导处分离出来并由专人管理,学校在使用文件资料方面就比过去快捷了许多,节省了许多时间,提高了办公的效率。

二、档案室的分类

学校的档案,按档案室的管理要求分门别类地进行整理。学校的档案分成九大类分别存放在13个柜子中:1号柜为文书档案,主要是上级来文和学校内部的重要文件;2号和3号柜为教学档案,以时间顺序为主轴,教学资料按学期进行总结组卷;4号和10号柜为德育和学生管理档案柜,主要是将学校在学生管理方面的资料进行分类总结。5号和11号为教师业务档案柜,主要是学校对教师管理考核方面的资料;6号和12号柜是九年义务教育普及程度方面的资料;7号柜是学校安全教育工作方面的资料,将省市县各方关于学校安全工作方面的资料按时间顺序进行整理(今年由于校园安全事故频频发生,学校组建了保卫科,于是安全档案全部归到保卫科,由郭良统一

管理);8号柜是财会档案,将关于学校各方面的财务支出,按时间进行整理存放(由于使用频繁,统一由会计韩永飞负责管理);9号柜是音体美卫劳科技柜,存放各种相关资料,13号柜是学校基础建设资料档案柜。另外将这些资料收编成册,并存有相应的电子类资料。

三、档案的入库管理

现在档案的管理正逐步走上正规化、科学化,因此学校的档案在选择入库时,要经过认真的选择,按要求进行整理。各部室、各教研组、备课组以及政教处和教导处把一学期下来的资料文件进行整理,注明时间和类别,然后由其负责人交到档案室。档案管理员按照类别逐一将其和上一学年的资料放在一起,然后将本年度的资料汇编成电子类档案。

四、档案室的管理和应用

学校档案资料查阅管理方面,设立了表册,由专任领导进行审批同意,方可进行查阅。自从档案室独立出来,学校的课题研究、教育局进行的“双高普九”、“创佳评差”等重大活动,档案室都发挥了它应有的作用。

通过档案室的规划发展,与以前相比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,

为教育、教学服务,还有待于继续深入完善,使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。

陈永强

20xx年x月x日

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